學術期刊網絡化與開放存取出版探討

張智鵬

《(中國艦船研究》編輯部,湖北武漢430064)

學術期刊網絡化與開放存取出版探討

張智鵬

《(中國艦船研究》編輯部,湖北武漢430064)

分析我國學術期刊的發展方向,樹立為讀者服務的理念,實現網絡資源的集中與共享,能夠有效推進學術期刊的網站建設。

科技期刊;網絡化;開放存取;資源共享

傳統意義上,人們認為科技期刊信息化、網絡化建設的主要目標是實現編輯部內組稿、收稿、審稿、編輯加工等工作的自動化和網絡化。大多數期刊依托萬方、維普、CN KI等大型集群網站實現全文上網,拓寬面向讀者的服務。極少數期刊通過建設獨立的網站并依托其完成在線投稿、遠程編審、在線閱讀或下載等操作,實現作者、讀者服務功能,為編輯部、作者、審稿專家、讀者之間的交互提供支持。隨著計算機技術和網絡技術的迅猛發展和廣泛應用,網絡化不僅在科技期刊的編輯出版工作中發揮出越來越大的作用,在科技期刊的出版中也因其強大的互動交流性而發揮出越來越重要的作用。

一、學術期刊網絡化現狀

我國科技期刊的網絡化建設起步較晚,以2005年相關研究人員對國內科技期刊網站建設情況進行的調查為例,500種期刊中僅有78種建設了有自主版權的獨立網站,僅占受到調查總數的15.6%。在這些期刊網站中,可提供瀏覽下載資料且內容更新速度能跟得上期刊發行的網站僅有34個,僅占所調查期刊總數的6.8%,能為讀者提供信息“增值服務”的網站更是少之又少。[1]

近年來,隨著相關技術日新月異的發展,科技期刊網站的建設取得了長足的進步,但無論在規模、信息量還是在服務水平方面,與國外期刊的差距仍然很大。具體體現在以下幾個方面。

科技期刊,尤其是學術期刊多依托科研院所或高校,受體制影響,一些學術期刊無意識中成為作者服務型期刊,成為作者獲得學歷或晉升職稱的工具,注重作者的需求而忽視了讀者的需求。

長期以來,學術期刊自身難以創收,用于編輯部信息化建設和期刊網絡化發展的經費有限。考慮到成本因素,多數學術期刊將注意力集中于傳統的紙版期刊的發行與推廣,忽略了期刊的網絡化發展。

目前,一些學術期刊未建立獨立的網站,完全放棄了互聯網上的學術經營與推廣。一些學術期刊雖然建立了網站,但功能僅限于刊物介紹、投稿、免費閱覽等,各部分功能設計簡單,多為靜態頁面,全站信息量非常低,期刊網絡化建設流于形式。

受互聯網經營許可制度的限制,國內學術期刊網站多無獨立法人資格,很難獲得互聯網經營資質,無法像國外網站那樣提供網上銷售、廣告咨詢受理、代理商信息、獨立版權所有信息及使用權限等服務,期刊的網絡經營效益難以體現。

二、開放存取發展現狀及特點

開放存取(Open Access,OA)是一種學術信息共享理念和出版機制,其宗旨在于利用網絡條件實現學術信息資源的免費保存和獲取。由于其運行成本低廉,獲取方式便捷,能夠有效提高刊物的影響力,它一出現便得到學術界、出版界、信息傳播界的青睞,2005年以來,也引起了我國學者的廣泛關注。

(一)開放存取現狀

開放存取期刊目錄(Directory of Open AccessJournals。DOAJ)由瑞典隆德大學圖書館創建和維護,建立于2003年5月。DOAJ的內容涉及了所有學科和多種語言。它提供可存取的經質量控制的開放存取期刊。目前DOAJ已成為開放存取運動中最有影響的網站之一。[2]該目錄收錄的開放存取期刊中的論文,涵蓋農業和食物科學、生物和生命科學、化學、歷史和考古學、法律和政治學、語言與文學等17個學科主題領域,提供所有開放存取出版并有質量控制的不分學科和語種的科學和學術期刊。DOAJ在收錄開放存取學術期刊上有嚴格的選刊原則,具體包括以下幾個方面:在所選刊物的信息覆蓋面方面,刊物出版內容是關于各個學科的研究性或評論性文章全文;在刊物內容的獲取途徑方面,要求完全免費獲取或免費注冊獲取,有禁運期限制的刊物不在收藏之列;此外還要求刊物有元數據標引和經過專家評審、編委把關控制質量等。

(二)開放存取特點

開放存取期刊具有以下特點:必須是學術期刊,就是以報道研究發現和研究結果或綜述研究結果為主要任務的期刊;必須采取適當的質量控制機制,就是利用同行評議或編輯審稿等方式來保證刊發論文的質量;通常由作者保留著作權;開放存取期刊的出版者可以是贏利性(如PLoS,Public Library of Sci2 ence),也可以是非贏利的(如BMc·BioMed Cen2 tral)。

開放存取期刊的經費來源主要是作者付費和機構付費兩種模式,如開放存取期刊的主要出版者PLoS和BMC就是采用這些形式維持期刊出版的基本費用。作者付費主要是作者從研究項目或課題經費中抽取部分經費用于出版研究成果。機構會員制是通過爭取大學、研究基金等機構成為其會員,得到這些機構對開放存取出版的支持。也有一些大學通過建立機構會員的方式,建立開放存取基金,支持開放存取,以保證作者不受經濟的影響而將文章發表在開放存取期刊上。

開放存取期刊對文獻的使用權限更大,只要注明相應的著作權信息即可,信息交流的直接性、交互性和時效性更強。

基于“作者付費出版,讀者免費使用”的開放存取出版模式,充分利用互聯網資源,最大限度地傳播科學技術研究方面的最新成果。[3]這一出版模式一方面對傳統的出版業產生了沖擊;另一方面,繼“數字化期刊”和“網絡化期刊”后出現的這種新型出版模式,為中國科技期刊帶來了機遇和挑戰[4],為解決目前我國英文版學術期刊的發展瓶頸和加快我國學術期刊的國際化步伐提供了契機。

三、推動學術期刊持續健康發展的途徑

由前述分析可知,相對于國外的出版機構和期刊而言,我國學術期刊的學術、信息優勢和網絡的互動功能遠沒有完全發揮出來。借鑒國外開放存取的有益經驗,可從如下方面著手推動學術期刊的發展。

科技期刊辦刊理念中最重要的一條就是強化讀者意識,在選題、欄目設置、內容安排上必須嚴格要求,以讀者的要求為導向。期刊網站在注重學術氛圍,強調學術質量的同時,可利用網絡的高信息容量、便捷性和時效性的特點,及時將最新的各種信息、資料發布到網站上,使讀者及時跟蹤各自研究的學科前沿,了解各自感興趣的有價值的學科信息。可通過論壇、對話等多種形式貼近讀者,加強信息的互動和交流,滿足其不同需求。

目前,大多數科技期刊仍以紙質印刷品的形式出版發行,出版周期和稿件滯留時間長,嚴重影響了科技信息的傳播和反饋,傳播范圍也受到限制。將期刊網站作為紙質期刊的延伸、發展和補充,可以加快紙載體期刊的傳播速度,讓廣大作者、讀者通過期刊網站對期刊有更全面深入的了解,同時突破時間和空間的制約,實現網絡環境下資源集中和共享,進一步密切和加強與作者讀者之間的溝通與聯系。

為進一步挖掘學術信息的廣度和深度,應拓寬和深化期刊網站的服務功能,開發各種系統功能,建設數據庫,建立界面友好、形象直觀的交互環境,提供相關信息的快速檢索與利用服務。這樣網站可以提供期刊相關專業的大量學術信息和學科新聞等,還能夠快速查找網內資源的檢索功能,提供全文檢索。這樣科研人員就可以通過互聯網及時即時免費地訪問他人的研究成果,從而實現學術成果的無障礙傳播[5]。

開放存取是目前期刊發展的潮流,它使得更多的信息源可通過網絡實現全球共享,因此,可以嘗試采用如OAJ模式出版一些期刊,并逐漸向開放存取模式轉變,將期刊免費鏈接到Google等學術搜索引擎中供各國科研人員免費閱讀下載,爭取被世界著名文摘索引庫收錄,努力提高期刊的影響力。

期刊出版機構(編輯部或出版社)可提供多種出版方式供作者選擇。作者可選擇發表周期更短的開放存取方式發表自己的科研成果,也可選擇非開放存取的傳統出版模式發表自己的成果。

四、未來學術期刊的發展目標

(一)刊網結合

科技期刊的出版頻率在很大程度上影響網站的更新頻率。由于大多數期刊網站的內容是依托于其印刷版的,而印刷版中月刊、雙月刊、季刊為數眾多,因此網站的更新頻率大部分都長于1個月。在未來的學術期刊網站中,網頁內容不僅每天更新,而且系統功能齊全,數據庫可提供界面友好、形象直觀的交互環境,提供相關信息的快速檢索與利用服務。其主頁設置的欄目體現全方位服務,如通過信息動態欄目,讀者可以下載近期的學術會議內容,了解該學科的動態。網站還可以發布各種形式的廣告,吸引用戶點擊并達到預期的目的。

(二)完善的會員制模式

目前大多數網站都提供了當期期刊或過刊的在線閱讀,一部分期刊網站是開放存取式的,不管用戶以會員還是游客方式進入都可以免費在線閱讀,然而,此類網站的用戶只有注冊成為會員才能在線閱讀期刊所提供的內容。在不久的將來,會員制將成為期刊網站的一大特色。期刊網站將能夠使會員得到特別的服務,如了解近期行業信息報告、發布個人求職信息等。期刊網站不僅是學術交流的平臺,還將是人才資源的數據庫。此外,期刊網站還能通過其它特色服務吸引更多的作者、讀者和業內專家注冊成為該網站的會員,提高網站的點擊率進而提高期刊的知名度。

(三)信息增值服務及二次銷售

目前,一些期刊網站只提供了該期刊雜志社或編輯部內部的信息,如投稿指南、聯系方式、期刊的電子版等。網站僅提供一些靜態的頁面,信息量很少,而且不注意信息的及時更新,時效性不強。信息需求的多樣化使得靜態的網頁內容已不能滿足所有讀者的要求,因此提高網站的人性化和靈活性程度成了國外科技期刊網站建設的新趨向。未來,期刊網站不僅提供本雜志的信息,而且還將做一些超級鏈接,可鏈接到相關學科網站上,從而擴大學術交流的范圍。此外,網站還可以考慮增設“專家答疑”等功能,如Microwave Journal的網站,該網站主頁上設有答疑欄目,瀏覽者可以通過在線答疑界面的操作向業內專家留言,提出問題并討論,最終得到答復。采用這種方式,可實現信息資源的互動,能夠有效吸引讀者和提高點擊率。

五、結語

專業性強的學術期刊利用專業、權威的行業信息和豐富快捷的信息渠道,創辦專業性網站,不僅能夠擴大專業期刊學科內涵,加快紙版期刊的傳播速度,使學術思想和學術觀點得到更快更有效的傳播,同時也能彌補紙版期刊難以實現的信息發布、交流討論、交互功能和公共服務等方面的缺憾,能夠吸引更多的相關專業讀者登錄閱讀。總之,合理借鑒開放存取出版模式,大力推進學術期刊的網絡化發展,是擴大期刊市場占有率,吸引國內外讀者,提高科技期刊的競爭力,促進期刊發展的有效途徑。

互聯網為科技期刊架起了一座通向世界的橋梁,引發了期刊出版業的革命性變革。國際期刊已進入網絡出版時代,期刊網站的建設擴大了文獻信息傳播和服務的范圍及深度,為進一步拓展期刊的影響力提供了有利條件。因此,我國科技期刊出版界應當抓住互聯網發展契機,早日建設具有自身特色的期刊網站,不斷擴大期刊的影響力和出版實力,從而掌握期刊在未來的出版競爭中的主動權。

[1]劉飚,邢飛,徐威.國外科技期刊網站的調查與思考[J].中國科技期刊研究,2009(3).

[2]陳曉峰,等.知識產權讀本[M].北京:中國傳媒大學出版社, 2007.

[3]唐虹.解決學術期刊危機的新模式:開放存取[J].編輯之友,2006 (1).

[4]錢欣平.開放存取及其為中國科技期刊帶來的機遇和挑戰[J].中國科技期刊研究,2006(4).

[5]曾慶儀.對期刊網站建設的思考[J].江西電力職業技術學院學報,2007(1).

責任編輯 韓璽吾 E2mail:shekeban@163.com

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G20

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1673-1395(2010)04-0078-02

20100511

張智鵬(1979—),男,浙江定海人,翻譯,主要從事編輯學研究。