科技期刊網絡化現狀及發展探討

王希熙

《(長江蔬菜》雜志社,湖北武漢430012)

科技期刊網絡化現狀及發展探討

王希熙

《(長江蔬菜》雜志社,湖北武漢430012)

隨著我國經濟社會信息化進程的高速推進,網絡化已成為科技期刊發展的必然趨勢,網絡期刊成為主導信息的形式之一。因此,我們要提高對科技期刊網絡化的認識,加強對期刊網絡化的重視;提高編輯人員的業務水平;采取多樣服務方式;重視網絡化出版的版權保護。

科技期刊;網絡化;開放存取;以人為本

一、科技期刊網絡化的涵義

廣義的科技期刊網絡化是指網絡環境下,科技期刊的編輯、傳播和服務等均借助網絡進行的一種發展趨勢,是期刊整個流程和傳播方式的一種革命性的整合和再造。狹義的科技期刊網絡化是指傳統期刊借助網絡手段,實現期刊內容與服務的網絡化過程,同時實現編輯流程的自動化和網絡化。[1]

科技期刊網絡化包含很多方面,其中包括科技期刊的開放存取。開放存取(Open Access,簡稱OA)是科技界、學術界、出版界、信息傳播界為推動科研成果利用網絡自由傳播而發起的運動[2],是在基于訂閱的傳統出版模式以外的另一種選擇。通過新的數字技術和網絡化通訊,任何人都可以及時、免費、不受任何限制地通過網絡獲取各類文獻,包括經過同行評議過的期刊文章、參考文獻、技術報告、學位論文等信息,用于科研教育及其他活動。隨著網絡的普及,現在無論是專業領域的學者、科研院所的學生,還是一般讀者,都會選擇在網上搜索自己需要的材料。網絡方便快捷,而且資料豐富,已經成為許多人收集材料的首選方法。2009年1月13日,中國互聯網信息中心(CNNIC)在北京發布的《第23次中國互聯網發展狀況統計報告》顯示,截至2008年底,我國網民數量達到2.98億,居世界首位。[3]科技期刊的開放存取出版正是基于網絡的全球化而誕生的。

二、科技期刊網絡化的內容和特點

(一)主要內容

編輯管理工作的網絡化。通過電子郵箱或者即時通訊工具發放錄用通知和版面費通知,接受作者咨詢,送審稿件,使用采編系統登記、管理稿件。

編輯校對的網絡化。依靠網絡進行稿件的處理和編輯校對,通過電子郵箱和投稿系統收取稿件。

出版工作的網絡化。通過網絡進行期刊的發排,并發布網絡版期刊,即開放存取。

宣傳、發行的網絡化。通過在主頁上發布訂閱信息,進行內容介紹,提高期刊的知名度。

(二)主要特點

信息傳播速度快。期刊在網上更新之后,讀者馬上可以看到新的內容,傳播更加迅速。

檢索方便快捷。科技期刊的網絡化,可以使讀者按需要搜索、閱讀、下載自己需要的文章,省去了上圖書館、資料室借閱、摘抄、復印的時間,有利于實現資源共享,而且速度更快。

投稿簡易,咨詢方便。利用電子郵箱等工具投遞稿件、咨詢問題、提出建議,既節省時間,又加強了編輯與讀者、作者的溝通,縮短了期刊出版的周期,提高了工作效率。

擴大影響。開放存取的免費性使得許多讀者能夠免費、隨意地閱讀文章,增加了點擊率,擴大了期刊影響力,文章的被引用次數也會增加。

三、科技期刊網絡化現狀

我國雖有80%以上的科技期刊在知網、萬方和維普全文上網,但網上的全文普遍落后于印刷版,不能體現科技期刊傳播科技信息的時效性。[4]傳統模式傳輸面窄,科技期刊在知網、萬方和維普全文上網的方式只是期刊論文付印本的網絡倉儲,讀者對文獻的訪問大多采用圖書館集團購買或按頁面付費的形式,限制了科技文獻的廣泛傳播和高效使用。[4]科技期刊網絡化程度參差不齊,有的期刊對網絡化和期刊上網不重視,缺少主頁或者主頁資料不全,版面單一,內容欄目較少,點擊率不高。只有少數期刊充分進行了網絡化及網上出版,主頁內容豐富,資料齊全,查詢、投稿方便。

四、加強科技期刊網絡化的建議

以《長江蔬菜》為例,《長江蔬菜》擁有網站“長江蔬菜網”,可在各大搜索引擎上直接搜索“長江蔬菜”后進入,網站內容豐富,不但提供了各種農業資訊、農事提醒和專家咨詢,還有網上雜志下載、查詢專區,與印刷版同步,極大地方便了讀者和作者,給雜志社帶來了較好的效益。結合科技期刊網絡化的發展方向,現對科技期刊網絡化提出如下建議。

(一)提高認識,加強重視

科技期刊的領導、編輯及其他人員要提高對科技期刊網絡化的認識,加強對期刊網絡化的重視。可以參觀做得較好的科技期刊網絡化成果,感受期刊網絡化的快捷和方便,然后制定一系列的網絡化步驟和目標,提供充足的資金,使網絡化功能完善。

(二)提高編輯的業務水平

科技期刊網絡化需要編輯人員會操作電腦軟件、會打字,新時代的編輯要學會熟練操作各種編校系統及軟件,如排版軟件方正飛騰、圖文處理軟件Pohohshop、Office辦公自動化軟件等,還要收發電子郵件,管理投稿系統,回復網上咨詢,進行網上審稿等。這些軟件操作并不困難,只需認真學習即可掌握。在掌握了這些基本的網絡操作后,編輯還可以自行在網絡上查閱其他期刊的文章,獲得相關的學術信息。

(三)采取多樣服務方式

網絡的核心是信息服務。只有樹立以人為本的理念,為讀者、作者、廣告客戶服務,期刊才能生存和發展。

為讀者服務。讀者是期刊生存的核心,只有讀者滿意,期刊才能夠生存和發展。科技期刊網絡化正是以為讀者服務為目標,使讀者能夠及時查詢到最新的期刊,輕松獲取所需要的資料,這樣也擴大了讀者群和期刊的影響力,開發了期刊的潛在讀者,提高了期刊的影響因子。同時,期刊網站還可以發布各種對讀者有用的資訊,開通編讀在線和讀者交流區(如論壇等),發布期刊的新動態,使讀者了解期刊,提高讀者對期刊的評價。

為作者服務。網絡的出現,極大地方便了作者投稿和期刊出版。使用電子郵箱和投稿系統投稿,不僅速度快,還方便了編輯與作者的溝通,縮短了審稿時間和期刊的出版時間。

為廣告客戶服務。期刊需要廣告,讀者也需要廣告。科技期刊網絡化方便了網絡客戶和編輯的聯系,通過在網站上發布廣告,既為廣告客戶服務,又為讀者提供了信息。

(四)重視網絡化出版的版權保護

首先,作者要有維權意識,讀者要有遵紀守法意識。其次,可通過網絡技術維護作品的著作權,用設置密碼、付費瀏覽、控制使用次數和電子水印等措施有力地保護作者的著作權。期刊編輯部要讓作者了解著作權保護的規定,并和作者簽訂合同,明確出版單位和著作權人之間的權利和義務。[5]

我國的科技期刊正在飛速發展,但與世界水平還有明顯差距。我們應該與時俱進,結合科學發展觀,以人為本,大力推進科技期刊網絡化。

[1]李海燕,韓萍,王瑋,等.科技期刊網絡化發展探究[J].農業圖書情報學刊,2009(8).

[2]李湖生.開放存取及其發展現狀概述[J].情報探索,2009(6).

[3]中國互聯網信息中心.第23次中國互聯網發展狀況統計報告[J].信息網絡安全,2009(2).

[4]王國光.高校科技期刊網絡化現狀的分析[J].江西科技師范學院學報,2009(4).

[5]王軍華.學術期刊的網絡化與信息網絡傳播權的保護[J].編輯之友,2007(3).

責任編輯 葉利榮 E2mail:yelirong@126.com

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1673-1395(2010)04-0071-02

20100428

王希熙(1986—),女,湖北武漢人,主要從事編輯工作。