小議醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

張鳳娟

1 醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

由于醫(yī)院人事檔案本身不能直接給醫(yī)院帶來經濟效益，所以，通常情況下，醫(yī)院對人事檔案工作在管理方式、管理手段、管理制度、管理人員等方面重視程度不夠。而人事檔案管理工作又是促進人員合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是考察了解、評價和使用人才的重要依據(jù)［1］。

1.1 醫(yī)院人事檔案管理相對落后 隨著醫(yī)院人事制度改革的不斷深入，醫(yī)院在選拔和使用人才的手續(xù)也隨之簡化。但囿于人事檔案管理從一而終，管理制度完善和更新不及時，就羈絆了人才的合理流動。如醫(yī)院在引進高級專業(yè)技術人才時，由于對方人事管理制度的刻板，致使人事檔案材料轉遞困難，不能及時讓用人單位考核、審驗，給引進工作帶來很大困難。

1.2 醫(yī)院人事檔案存放及保管相對落后 醫(yī)院人事檔案是專業(yè)性、政治性、機密性很強的檔案材料，需要單獨存放、專人保管。長期以來，由于醫(yī)院辦公用房很緊，盡管人事檔案材料不斷增加，但人事檔案用房擁擠的狀況并沒有得到改善。又由于醫(yī)院人事管理工作量大，人事檔案管理人員相對較少，使得人事檔案材料不能夠及時整理，再加之檔案管理一直以來沒有使用計算機和檔案軟件進行管理，檔案員也一直采取手工檢索、編輯，造成存放的檔案資料不完整的情況。

2 醫(yī)院人事檔案管理的要素

隨著現(xiàn)代醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，加之衛(wèi)生事業(yè)人事制度改革和人員管理模式的不斷變化，給醫(yī)院人事檔案帶來了多元化的管理要求，同時伴隨著對人事檔案的管理要求也會更高。因此，建立完善的醫(yī)院人事檔案材料管理系統(tǒng)會凸顯醫(yī)院人事管理的整體水平。

2.1 提高對人事檔案管理的認識 醫(yī)院人事檔案應該在服務于人事管理工作的基礎上，充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，這不僅可以為醫(yī)院和個人提供良好的信息服務，而且可以在此基礎上建立完善的社會保障體系。通過對人事檔案的深層次開發(fā)，可以提高人事檔案的使用價值，如在醫(yī)院管理系統(tǒng)軟件上充分利用人事管理信息，盡快完成各項工作任務。

2.2 加強干部人事檔案管理 醫(yī)院干部人事檔案是一個人經歷、能力和品德的真實記載與反映，是各級各類人員調配、使用等不能缺少的重要依據(jù)。只有加強干部人事檔案規(guī)范化管理，才能實現(xiàn)干部人事檔案的社會化、開放化，才能更有效地利用人力資源。

2.4 提高檔案管理者素質 新形勢下，醫(yī)院要提高人事檔案管理水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平。①醫(yī)院人事檔案管理者必須具備良好的政治理論修養(yǎng)，在工作中堅持真理、實事求是，以嚴謹細致、精益求精、卓有成效的工作，實現(xiàn)人事檔案管理者的自身價值;②醫(yī)院人事檔案管理者必須精通業(yè)務，儲備扎實的專業(yè)知識。必須樹立終身學習意識，掌握專業(yè)理論知識，努力學習法律知識、哲學知識和現(xiàn)代管理知識等，運用現(xiàn)代信息技術，提高人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，更好地獻身檔案管理事業(yè);③醫(yī)院人事檔案管理者必須具有高度的法律意識和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，必須始終以法律和道德的尺度為準繩，以黨和人民的利益為標準，自覺保護人事檔案的安全與完整，自覺保護公民個人隱私及其合法權益，養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，杜絕玩忽職守的現(xiàn)象;④醫(yī)院人事檔案管理者必須與時俱進，開拓創(chuàng)新，實現(xiàn)人事檔案資源利用效率的最大化。

2.5 強化人事檔案管理設施 醫(yī)院要充分利用現(xiàn)代化技術和設備，不斷完善人事檔案現(xiàn)代化管理工作。應用計算機管理軟件，建立人事檔案的存儲和檢索工具，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘任等方面的更科學化、公平化、合理化，真正做到人盡其才、才盡其用，讓醫(yī)院人事檔案在為醫(yī)院的發(fā)展建設上更好地發(fā)揮參考價值［2］。

［1］周渝霞，董文富.新形勢下醫(yī)院信息化建設的幾個問題.現(xiàn)代醫(yī)院，2005:5.

［2］張玉琴.對提高基層檔案人員管理水平的幾點思考.檔案，2008:5.