石家莊信息工程職業學院 賈衛蘭
從美國愈演愈烈的次貸危機,到國內“三鹿事件”的驟然爆發,許多國內、國際知名品牌企業,甚至是跨國公司,在瞬間轟然坍塌,其影響不亞于經濟上的“9.11”。這一方面說明企業外部監管不力,另一方面突顯了企業內部控制的不足,缺少風險管理意識。因此,現代企業應引以為戒,加強內部控制建設,從企業內部控制的設計、運行、改進和評價等方面入手,建立以風險管理為導向的科學、合理、有效的內部控制制度。
在企業內部控制機構的設計上,過分注重成本效益,一些關鍵的控制點沒有得到應有的控制,為企業發展埋下潛在的危機和風險。
在企業內部控制制度的運行中,重視經常發生的事項控制,對非經常性發生事項,缺乏對突發事件應有的預防措施。
在具體的監督過程中,注重對程序的監督,忽視了對企業內部控制的執行機構和責任人的監督。多方監督機制的缺位、錯位,導致企業個別執行人員見利忘義,鉆了企業內部控制環節上的“漏洞”,形成利益上的共享鏈條,給企業發展帶來潛在的損害。
在企業內部控制的改進過程中,缺乏適度的懲罰機制,使內部控制的實施缺乏保障。
在內部控制的監督和評價上,沒有充分發揮內部審計人員的職能,導致內部審計機構形同虛設。
企業設計內部控制制度時,要具有前瞻性和預見性,建立風險分析和風險預警機制,應結合本行業的特點,對企業的基本情況進行詳細研究,綜合分析,從影響企業目標實現的各種系統風險和非系統風險出發,找出企業內部控制的“關鍵點”,針對每個關鍵控制點,建立有效的風險管理系統,并通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,事前對企業面臨的各種風險,進行全面的防范與控制。
科學合理的內部控制設計,其效果關鍵在“人”的執行力。在內部控制的運行過程中,要有應對各種風險的具體措施,重點是加強對“人”的管理。對一些重要業務流程,應強化執行人的責任管理、制度管理,規范控制行為,強化風險意識。
(1)提高認識。把內部控制制度落實到每一個部門、每一位員工,保證內部控制的全過程控制,以及全方位管理,達到對風險的事前防范、事中控制、事后監督。
(2)全員參與。企業的每一名員工,都應參與到內部控制的管理運行當中,實現運行過程的全員參與,明確個人在事前、事中、事后,不同的風險控制責任。
(3)績效掛鉤。在內部控制運行中,引入激勵和約束機制,把內部控制的相關工作,層層分解,明確責任,落實到人,并和公司的經營目標、崗位責任、績效考核掛鉤,達到進一步強化內部控制運行的目的。
內部控制執行力的強弱,直接導致內部審計結論的正確與否。針對審計過程中發現的問題,要建立一套切實可行的內部懲戒制度,詳細規定對各種違規違紀行為的處罰標準,尤其是對屢犯不改的部門和人員,應予重罰,使其違規違紀的成本付出,遠大于其所獲得的利益。另外,應加強內部控制制度的彈性和靈活度,在具體實踐的基礎上,及時修正和改進運行過程中的缺陷和不足。
由于企業的經營環境和內部管理的變化,或者員工疏忽大意及營私舞弊等情況的出現,可能會導致某些內部控制環節的失效,所以,必須加強企業內部控制的監督和評價,及時發現問題并加以解決。這種監督主要體現在內部審計上,內部審計作為整個企業內部控制框架組成部分,應充分發揮監督、評價的職責,為內部控制的有效性提供堅實的保障。
企業在面臨世界性金融經濟危機后時期影響下,應充分發揮內部審計部門的內控作用,加強企業風險管理。內部審計部門應將工作的重點放在風險導向的預測上,對企業各環節、各部門、以及企業外部環境存在的風險,進行真實有效的評估。主要做好以下幾點:
內部審計部門應從整個企業的利益和管理要求出發,從分析風險入手,在全面了解本企業基本情況的基礎上,對企業內部控制系統存在的風險進行全面評價,具體表現在三個方面:一是評價內部控制系統預測和識別風險的能力;二是評價內部控制系統對已確認風險所提出的防控措施的適用性;三是評價風險控制程序的有效性。
企業內外部環境和條件的變化,會引起控制風險和控制內容的變化。內部審計部門應具有發展的眼光,在對國際國內及本企業所屬行業形勢進行充分了解和預測的基礎上,借助計算機信息管理系統,綜合運用決策分析、可行性分析、統計預測分析、投入產出分析、流程圖分析、因果分析等方法進行科學分析,在一定程度上預測到企業所處環境條件的可能發生的各種變化,并分析這些變化是否對企業的現在和未來產生危機和風險,從而對內部控制制度的完善和發展進行客觀的評價。
內部審計部門對企業內部控制進行監督的過程中,如果發現內部控制對于風險缺乏充分的制約,應及時與高管層溝通,向企業的董事會進行通報,引起他們的足夠重視,建議高管層及時進行戰略調整,采取風險應對措施,如損失控制、分離風險單位、非保險方式的轉移風險(包括轉移風險源、簽訂免除責任協議、利用合同中的轉移責任條款)、保險等方法,及時糾正或減緩內部控制缺陷或薄弱環節帶來的不利后果,以強化企業的風險管理,降低風險損失,防止形成無法控制的風險問題.
企業內部控制與風險管理問題,在當前形勢下,已經引起國家有關部門和企業界內部的足夠重視。2009年9月1日,由財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會印發的《企業內部控制基本規范》,正式頒布施行,必將對我國企業提高經營管理水平和風險防范能力起到推動作用。
[1]李鳳鳴.內部控制設計[M].經濟管理出版社,1998.
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[4]財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會.企業內部控制基本規范.2008.