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淺談企業(yè)文化

2010-08-15 00:49:14中原油田公共事業(yè)管理處李琴
中國商論 2010年10期
關(guān)鍵詞:制度環(huán)境文化

中原油田公共事業(yè)管理處 李琴

每個企業(yè)都有自己的制度,也有自己的企業(yè)文化,盡管有時這種文化以一種不易察覺的形式存在。一個企業(yè)的文化和企業(yè)制度,打個比喻,就像是社會上的道德和法律,企業(yè)文化是無形的,就像道德,在人們的內(nèi)心當中發(fā)揮作用;而企業(yè)制度就如同法律,是書面的,白紙黑字,有約束力。文化的作用類似于道德的作用,法律無法約束所有人在所有時候的所有行為,所以需要道德的力量,同樣,企業(yè)制度無法約束所有員工在所有時候的所有行為,所以企業(yè)需要文化。

那么什么是企業(yè)文化?筆者曾和許多朋友討論過這個問題,也參考了不少管理學界大師的說法,多有空對空之嫌。不如把問題簡單化了。筆者以為,所謂企業(yè)文化實質(zhì)上就是一個組織、企業(yè)的最高管理者和其核心團隊所持有的核心價值之和,即作為一個領導團隊,他們提倡什么,反對什么。

不少企業(yè)領導在各類會議上對基層管理干部和基層員工大談“我們要講企業(yè)文化”,說到底,這些都是空話。坦言之,通常情況下,基層干部和員工是企業(yè)中最努力、最踏實也是最可愛的人,但同時也是最“厚道”之人群,他們腦中很少有奢望去改變一個企業(yè)的文化,而充其量是一種追隨行為。因此,高層領導想要看到什么樣的企業(yè)文化(通俗說來,就是企業(yè)的氛圍),只要“照照鏡子”。一個管理者不必擔心他帶領的隊伍是什么樣子的,因為他的樣子就是他以后看到的團隊的樣子。同樣,企業(yè)高層領導不必擔心企業(yè)文化是什么樣子,因為他們的核心價值終將在全企業(yè)范圍內(nèi)體現(xiàn)出來。譬如,當企業(yè)高級管理人員,包括總經(jīng)理,沒有承擔責任之勇氣,而是遇事推諉,那么這個心態(tài)和行為將成為以后企業(yè)中常見的現(xiàn)象,也構(gòu)成了企業(yè)“惡”文化的部分。

不僅如此,我們的企業(yè)文化,還直接影響我們?yōu)榭蛻羲峁┑姆栈虍a(chǎn)品,設想如果員工相互之間沒有誠信,遇事推托,沒有責任心,那我們還怎樣去奢望為客戶提供良好的產(chǎn)品與服務呢?

所以,企業(yè)文化如果更詳細地概括起來就是:(1)企業(yè)文化首先是一種“制度文化”。且成員把“制度”當成了共同遵循和尊重的日常“習慣”,而不是負擔。 (2)企業(yè)文化更要以所提供產(chǎn)品或服務為載體。產(chǎn)品或服務質(zhì)量均處于一個優(yōu)越的檔次,且產(chǎn)出過程一如既往地恪守誠信原則,并不斷地發(fā)揚提升,在此基礎上才值得進一步談企業(yè)文化。 (3)企業(yè)文化還體現(xiàn)在企業(yè)相關(guān)部門處理問題的能力上。對內(nèi)、對外處理問題的水平,關(guān)乎企業(yè)運營效率和企業(yè)形象。

正如一個人需要“高尚的靈魂”,軍隊需要“軍魂”,搞藝術(shù)需要“藝術(shù)魂”一樣,企業(yè)需要好的企業(yè)文化,可以說它是一個企業(yè)的“靈魂”。好的企業(yè)文化可以推動一家企業(yè)再接再厲,使一家企業(yè)更富有生命力,更健康發(fā)展。

特別是對于目前員工跳槽意向比較明顯,普遍顯示出對公司忠誠度不高的那些公司,多數(shù)員工是由于對目前薪金、福利待遇或個人發(fā)展不滿,都非常關(guān)注自己的發(fā)展方向與公司的前途問題。而大多數(shù)中小型企業(yè)很少做自己的長遠規(guī)劃,只是看到眼前利益,當企業(yè)沒有項目運作的時候,員工就會陷入觀望狀態(tài)直至對公司失去信心,因為其本身的生長空間受到了限制,故爾選擇跳槽。企業(yè)缺少可持續(xù)發(fā)展的人力資源,這也是中國一些中小型企業(yè)很難發(fā)展的根源。但我們可以欣喜地看到,少數(shù)企業(yè)正是憑借其企業(yè)文化的內(nèi)涵吸引著一批又一批的社會精英與眾多有志青年,進而依靠人才優(yōu)勢不斷做大做強。

既然企業(yè)文化如此重要,而且企業(yè)文化建設也日益被企業(yè)家們所重視,那么如何更好地建設企業(yè)文化呢?筆者將在客觀上從制度、環(huán)境與激勵等幾個方面來與讀者分享自己的看法與經(jīng)驗。

1 建立企業(yè)“被動制度文化”

前面筆者已經(jīng)提到,企業(yè)文化首先是一種“制度文化”,是一種應當共同遵守和尊重的日常“習慣”。那我們是否需要將這種“習慣”制度化呢?舉個例子,對于開會遲到,多數(shù)公司沒有有效方法來解決,最多是遲到罰款,不夠人性化且容易引起反感,但如果規(guī)定遲到罰站,且是所有人都陪你罰站,我想效果就不一樣了。

回過頭來說,企業(yè)文化是什么?一定是意識。那么,只有你的制度觸及到了意識,才能真正起到效果。人都是要面子的,大家一起罰站,別說10分鐘,就是10秒種,那也會成為莫大的恥辱,有過一次讓人陪站的經(jīng)歷,誰都不會再出現(xiàn)第二次,陪人站的經(jīng)歷雖然沒有讓人陪的滋味強烈,但同樣也有不一般的感應。當有了第一次的被陪站的滋味后,在意識里面就一定不想有第二次了。

所以我們有必要將企業(yè)文化制度化,且該制度是一種被動的制度文化(意即別人被你影響),同時充分的考慮“意識”的作用。

制度是第一個層次的文化建設手段,它能讓人產(chǎn)生一種被動的感應。

2 營造企業(yè)“被動心理環(huán)境”

企業(yè)文化建設的第二個層次應該是環(huán)境。被動心理環(huán)境,就是說,營造一種環(huán)境,讓員工被動地去接受企業(yè)的文化。當然,此環(huán)境可以由制度轉(zhuǎn)化,但也可以自己形成。

我們再舉一個例子,在校園里開車的時候,常常看見各個路邊都有一個大大的牌子,上邊寫著:校園內(nèi),車速不得超過**。大家知道,校園里對汽車是限速的。這樣的牌子大家都見過吧。

那么,這管用嗎?是的,不管用,這個是制度。后來,慢慢地大牌子沒了,但路上出現(xiàn)了路障。這一下子,所有的車都自覺地慢下來了。不過,每次過路障的時候總要顛一下,總是有些不舒服,不夠人性化。再后來,發(fā)現(xiàn)每個路障相應的位置都出現(xiàn)了這么兩個小口,人們的車速照樣還是限制住了,不過沒那么痛苦了。

我們再來分析一下,人接受外界信息,第一個層次是什么?是刺激感應,自然會有一種條件反射,這是制度能夠達到的。那么比這個層次更深的是什么?是人的心理。這個層次,人能夠做相對比較復雜的思維。那么,環(huán)境對文化的作用就能達到“心理反應”的層次。比如,在一個特別干凈的街道上行走,即使你為找不到一個垃圾桶而發(fā)脾氣,你也不會隨地將手中的廢紙扔掉。這就是環(huán)境的作用,能夠讓你產(chǎn)生一種被動的心理。

3 建立合理的激勵制度

前面我們已經(jīng)講到,企業(yè)文化實際上是一種獨特的、統(tǒng)一的意識,我們可以通過制度和環(huán)境兩種手段來實現(xiàn)企業(yè)文化向管理層所希望的方向建設與發(fā)展。制度能夠讓人產(chǎn)生一種被動的感應,她能把人們一些的意識糾正過來,讓人們的意識朝著正確的統(tǒng)一的企業(yè)文化方向。環(huán)境能夠讓人產(chǎn)生一種被動的心理,在意識基本正確的前提下,能做到進一步地轉(zhuǎn)向,靠近統(tǒng)一的正確的方向。但是僅僅解決這兩方面就夠了嗎?我們說不夠,因為你想象一下,如果我們的一切活動都是靠被動來完成的,那工作還會有樂趣嗎?

人在接受外界信息的時候,第一層次是感應,對應的是制度;第二層次是心理,對應的環(huán)境;我們講還有第三層次,那就是意識。在工作中必須激發(fā)個體意識的主動性,而激勵就是讓個體意識產(chǎn)生主動性惟一的,也是最有效的手段。

激勵是意識層面的文化建設手段,能夠讓人產(chǎn)生主動的意識。

總之,建設與優(yōu)化企業(yè)文化的方法多種多樣,筆者僅僅在客觀上從以上三個方面提出了自己的一些看法,供大家參考。但需要注意的是,任何的方法或手段,最好都建立在人性化的基礎上,即所謂人心的養(yǎng)育乃企業(yè)文化建設的根本。

[1]孫睿.現(xiàn)代企業(yè)管理學[M].北京:航空工業(yè)出版社,2008,(9).

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