現代企業控制采購成本的策略分析

江蘇泰州市婦幼保健所 錢有華

現代企業控制采購成本的策略分析

江蘇泰州市婦幼保健所 錢有華

在中國現代企業的運營過程中，采購成本一般會占到企業總體成本的50%以上。如果沒有一套合理高效的采購方案，那么必然還會在無形中為企業增加成本。要想提高企業總體競爭力，使企業健康可持續發展，那么降低成本是必須的，降低采購成本更是必須的。所以研究如何降低企業采購成本將會對企業的發展產生深遠的影響。本文就將從各個方面著手研究如何在采購上盡量降低企業成本，以期為企業的采購工作提供理論參考。

采購成本 策略分析

現代經濟發展日新月異，而在各企業隨著改革開放大潮飛速發展的今天，提高競爭力是一個關鍵所在。如果企業沒有競爭力，那么很快將會被其他企業所取代而被驅逐出局。而對于中國企業來說，價格優勢一直是企業競爭的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產業如何通過降低成本在價格上占據優勢呢？其中一個方法就是采用合理的方案控制采購成本。

1 建立建全完善的企業采購制度

企業的采購工作不是胡亂進行的，而是需要根據一定的操作規程有條不紊的進行。對于企業的采購制度的制定來說各個企業之間并不相同，各個企業應根據自己的實際情況制定出相應的采購制度。但是總的來說，企業采購制度的制定應考慮如下幾個方面：

(1)明確采購部門，禁止其他部門參與采購活動。采購工作應該交給專門的企業管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購工作。此類情況一旦發生，要給予相應責任人適當的處罰。因為多部門參與采購會造成企業采購賬目混亂，最終會使一些不法分子有機可乘，私自侵吞企業資財，給企業造成不必要的損失。

(2)深入進行市場調查，明確采購對象。有些企業的原料或者商業部門的商品采購都需要先進行市場調查，清楚哪些需要采購，哪些暫時不需要采購。如果一旦發生采購錯誤，那么會造成原料的積壓甚至變性，更嚴重者還會導致企業流動資金鏈斷裂，影響企業的正常運營，所以嚴謹的市場調查分析是必要的。

(3)采購合同條款的制定。采購合同的條款制定一般是統一進行的，很多不同原料商品的采購將采用同一種采購合同。所以這就需要企業根據自身特點制定適宜自己的采購合同。而且要特別注意采購合同各個條款的嚴密性和合法性，以免造成不必要的商業損失。尤其對于款貨交易過程要特別注明方式方法，不要制定含糊其辭的采購合同。

(4)采購談判。一般價格的商榷主要在采購談判上。一般采購談判雙方并不是敵對關系，而是為了同一個目的—— 盈利而進行的談判，所以應該認為是合作關系。一個成功的談判應該是雙贏的局面，只不過一方可能比另一方多贏一些而已。

當然，采購制度的制定還有很多其他方面需要考慮，這里只介紹了幾點重要方面，限于篇幅這里不再一一介紹，但是各個企業應根據自己的實際情況考慮周全，盡量制定嚴謹可行的采購制度，并且嚴格遵守，只有這樣才能達到預期的采購效果。

2 加強采購人員的職業道德素質教育培訓

企業的采購過程是需要專門人員參加而進行的集中活動，而采購活動對于企業來說又是非常重要，所以企業要選擇一些精明強干、誠實守信的人員充當采購人員，并且在采購工作進行之前要對其進行相關崗位培訓和職業道德素質教育，否則一旦采購人員出現問題那將會給企業造成巨大損失。

首先，要對從業人員進行思想教育。要求從業人員不可以一己私利而損害企業整體利益。須知企業的生存與否關系到整個企業員工的生活問題，一旦企業倒閉破產將會導致全企業員工生活困難，所以采購人員的思想教育是必須的。但是在進行思想教育的同時也要注意對員工的關愛，不可對其進行嚴厲的人格教育，否則員工會誤以為企業對其存在個人看法而導致思想上誤入歧途，對企業產生抵觸心理，所以教育培訓過程要適當而且要適可而止。

其次，由于采購過程需要各種專業知識以及識別真偽的經驗，所以對采購人員的培訓還要包括本企業經常采購原料的質量識別知識、原料特性的相關知識等，這些也都應該是采購人員所必須具備的。同時要對采購人員進行定期考核，一旦其考核不過關將對其進行再次培訓，如果該人員出現了一些重大問題，那么必須予以調離崗位處罰，否則后果將會極其嚴重。

再次，采購的重要過程就是采購談判。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達能力。因為對方供貨商可能會通過各種口頭技巧、商業陷阱等來最終高價售出產品，所以這就需要采購人員具備較高的綜合素質，最終通過努力為企業尋求一個雙方都能接受的價格平衡點，為企業節省不必要的成本。

總之，采購人員的綜合素質關系到采購工作的成敗，這對于企業來講是至關重要的。所以企業應該對采購人員的選拔和培訓高度重視。

3 加強與貨物供應商的合作

采購過程是一個企業經常進行的工作，所以一般企業都會與一定的的供貨商建立合作關系。但是這種關系的維持并不是一成不變的，一旦哪一方為了利益而故意抬高或降低產品價格，那么必然會使合作破裂，正所謂沒有永遠的朋友只有永遠的利益。所以企業單方面要對維持這種與供貨商之間的長久和合作關系做出更多的努力。因為一方面企業與供貨商之間的合作關系并不是敵對關系而是合作關系，所以不應該為了一己私利來打破這種合作關系。另一方面同時也是非常關鍵的一個方面就是比較長久的合作伙伴往往會在以相對較低貨物價格交易，這樣就可以為企業節約原料成本。而且長久的合作伙伴有時根本不需要進行采購談判，或者只需要進行簡單的談判，甚至只通個電話就能定價了。所以平時要加強與各個供貨商之間的合作。

同時，對于需要新建立合作關系的產品供應商我們需要著重考察其誠信態度以及產品質量。對于不誠信經營、產品質量較差的貨物供應商應表明態度拒絕合作。這樣既可為企業樹立誠信經營的良好形象，同時也可保證本企業的產品質量，在消費者心目中樹立威信。所以控制采購成本的另一層含義也包括不為低價產品所誘惑。

4 采用先進合理的采購方式集中采購

采購是一種大宗的交易方式，所以如果在采購過程中增加采購量會在一定程度上降低單位貨物的價格，最終為企業節約成本。一般根據這種思想可采取兩種采購方式：一種是集中采購；另一種是聯合采購。

集中采購，是指企業根據年度或季度等生產計劃在一個特定時期集中對原料商品進行采購，這樣可以增加每單次的采購量，相應降低采購成本。通過這種大量集中采購，一方面使企業不必頻繁調動人力物力進行采購工作，另一方面也使企業生產原材料充足，免去可能發生的停工待料的風險。但是這種采購也有弊端，由于大量集中采購會一次花費大量流動資金，如果一旦有特殊情況發生，企業很可能無法及時應對而造成巨大損失。大量的流動資金的缺失也使企業存在面臨流動資金鏈斷裂的風險。同時，由于大量采購的進行是在某一特定時期，所以一旦原料降價會使企業蒙受一定的降價損失，對于這種情況就需要針對歷年的原料價格波動選擇一個比較合適的采購時間進行采購。

聯合采購，是指在商業上存在合作關系的同行業企業聯合起來進行集中采購。這樣既可以根據自己的需要制定合適的采購量同時也不至于花費大量資金。本方式采購相對于集中大量采購風險系數較低，但是一般同行業企業競爭較激烈，保密性較強，而且合作關系不穩定，所以聯合采購較難實現。

5 盡量降低合同費用

當一個企業需要購進多種原料時，那么該企業就需要進行多次采購談判。此種采購談判最后簽署合同后由于需要公證費、人員差旅費等各種費用，所以無形中增加了企業的成本。

面對這個問題，企業應該采取相關措施，盡量尋找那些能提供多種原料的貨物供應商，而且在談判之前，要制定出合理的采購計劃，規劃出各種原料的輸入比例，然后統一和原料供應商交涉。這樣最終形成的就僅有一個合同，所以也就相應降低了合同相關費用，為企業節省一筆可觀的資金。

6 結語

企業采購成本的控制既關系到企業的產品質量問題，同時也關系到企業的成本、企業競爭力以及企業形象問題。控制采購成本是企業效益最大化的前提，是企業生存發展的首要環節。如果忽視了該工作的重要性，那么必然會使企業蒙受巨大損失。所以對于采購成本的控制應該引起各個企業足夠的重視，把這項工作放在重要位置，只有這樣才能迎來企業發展的黃金時期。

[1] 王春梅.淺談如何控制企業采購成本[J].科技風,2009,(14).

[2] 馬長昊.淺談采購過程中的供應商管理[J].山西經濟管理干部學院學報,2010,(01).

F270.7

A

1005-5800(2010)11(b)-107-02

陳天柱(1964.6-)，男，樂山師范學院政法學院院長，副教授，碩士，主要從事馬克思主義理論與思想政治教育；

程勇(1969.8-)，男，樂山師范學院政法學院副教授，碩士，主要從事應用社會學研究。