對零備件庫存管理的思考

李 慶

陜西中煙工業有限責任公司寶雞卷煙廠物資供應科，陜西寶雞 721013

對零備件庫存管理的思考

李 慶

陜西中煙工業有限責任公司寶雞卷煙廠物資供應科，陜西寶雞 721013

目前，世界的競爭環境越來越激烈，企業的效益成為衡量競爭能力高低的主要依據，但是，通過銷售環節來增強競爭力的方法越來越困難，于是，降低成本成為主要方式。長期以來，庫存管理都是我國企業的薄弱環節，通過提高庫存的管理水平，減低投資成本，科學進貨，提高企業效益，已經被廣大的企業所重視了。大型煙草企業往往是整個供應鏈的核心，所以加強庫存管理意義重大。

煙草行業；零備件；庫存；優化管理

1 煙草企業的零備件庫存管理現狀

一直以來，我國的煙草企業對本企業的零備件庫存管理都不夠重視，由于庫存物資較多，供應商也不相同，各行各業的都有，在一定程度給管理帶來了難度。同時，我國很多煙草公司的生產廠都是老廠，生產結構和生產設備都比較落后。為了加強管理，企業唯有投入大量的資金，運用更多的管理手段進行管理，這不僅加大了成本投入，還影響了生產效率，不利于企業競爭力的提高?，F代煙草企業中的工作部門都設置得比較完善，軟件設施比較成功，在硬件設施上，基本每個公司都是獨自進行操作，這種現象是對資源不合理的利用，加大了管理和生產成本。首先，現代有的煙草行業還沒有科學的訂貨模型。整個社會的信息資源沒有很好的利用，還在依靠經驗訂貨。一些公司的零備件庫存管理體系還不完善，庫存報表往往是原始的庫存量的報告，缺少有關庫存管理的評價；其次，與供應商的溝通較少，不利于物資儲備。

2 影響零備件庫存的因素

影響備件庫存管理的因素是多種多樣的。分析影響庫存管理的原因，對今后優化庫存檔案管理有很積極的作用。

3 零備件庫存結構體系的建立

由于備件庫存管理中，要管理的備件和社會很多，因此，應先對其結構進行分類，結構化分類主要是為了方便管理，同時，還可以根據分類的結果，對不同結構層次的零備件用不同的儲存方式進行管理。庫存結構體系的建立與優化都是對今后開展優化庫存管理的基礎。

3.1 零備件的損耗確定

備件儲備是根據己知備件的消耗量為研究線索，事實上是因為備件的消耗量是很隨機的，要去計算它的話，也是個很難的問題，因為影響它的原因有很多，我們只能估算其結果。有限很多企業對設備實行了新的管理對策，這些在管理中出現的隨機問題就更加突出了，例如，在某一時間短內，企業所需要的設備數量，基本都是以隨機的形式出現的。備件消耗量的確定還要對大量的數據做出統計之后才能得出，我們通常是進行統計分析。

3.2 備件的儲備方式

每一樣零備件的結構都有所不同，可以按照它所屬于的不同類型建立不同的存儲模型，并采取不同的管理策略。

3.3 實施供應商庫存管理模式

企業在決定訂貨或訂貨數量的時候都已經全面了考慮的訂貨的安全系數，與此同時，我們也需要預測它的不穩定因素，以便及時在訂貨中出現的各種問題，一些供應商為了增強自己的實力，同時為了確保客戶能得到穩定的設備，供應商在某種情況下也會出現長鞭效應，導致大量產品的積壓。事實上，供應商和煙草企業都有很大的貨物需求量，因此，我們應從整個供應環境來考慮。近年來，各大企業都有加好的供應管理和庫存管理，現代經濟人也慢慢的意識到，庫存管理在企業的發展環節中是十分重要的，同時，一些企業認為，供應商管理庫存(VMI，Vendor Managed Invento-ry)是現代社會應積極發展的新型庫存模式。

4 零備件檔案管理的分類操作

作為一家煙草公司，為了擬定出一個適合自己煙草公司發展的庫存策略，同時也是行之有效的零備件庫存優化決策支持系統，我國經過了長時間的分析，同時進行了實地考察，決定利用分類的方法優化庫存管理。首先，企業實際調研分析后，根據零備件的特性，將所有的零備件分類，然后，在根據各種設備的不同特點，分別采用不同的的庫存策略。

5 優化庫存管理的好處

5.1 降低了工作人員的工作量，提高生產效率

企業員工不用再花費過多的經歷在庫存管理和不同的零備件上面，只需要根據分類，進行對接管理就行了，還可以對重點對象加強管理，同時根據計算機提供的預測結果，自動完成管理數據統計和記錄。

5.2 大大提高預測的精度

優化庫存管理，開展科學的管理活動，通過對一些可靠數據的分析，加上對一些先進設備的使用，可以提供給管理者準確的信息，實現庫存結構的完善，提高服務水平。

5.3 降低零備件存儲費用

優化管理之后，整個庫存成本減低了，通過合理的預測和科學的設置庫存結構參數，為采購人員提供合理的訂貨標準，減少庫存的積壓，降低庫存管理費用和投資資金，同時，完善零備件的管理，可以簡化企業的管理負擔，提高服務水平。

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C939

A

1674-6708（2010）21-0071-01

李慶，研究方向：設備及備件管理