全開架式借閱與高效管理系統之優勢

杭仁滿

（安徽省無為縣教師進修學校 安徽 無為 238300）

21世紀是信息時代，隨著信息技術的飛速發展，電腦在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息自動化的作用也越來越大。受惠于科技的進步我們從繁雜的事務中解放出來，勞動強度顯著降低而我們的工作效率卻大大提高。

學校圖書館在傳播知識和教育教學、科研活動中，起著至關重要的服務作用。服務是圖書館的本質屬性也是其基本職能。學校圖書館的基本職能是充分滿足師生的借閱要求。隨著信息技術的應用，師生對圖書館服務的質量和效率越來越滿意，他們希望科學，全面，快捷，準確地獲取所需信息。作為信息傳遞橋梁的圖書館所沿用的傳統的“閉架式”，“書庫式”借閱管理方式，已不能滿足師生的信息要求，從而降低了圖書流通，更阻礙圖書館的可持續發展。而對于圖書管管理員來說，面對日益增加的讀者數量，手工運作的工作量大、效率不高，而且容易出錯，如何更大發揮圖書館的作用，運用電腦管理是趨勢，也是必然。

我校是一所中專類學校，為了更好地服務教育、教學以及教學研究工作，我校購買了圖書館管理系統軟硬件，并選派年輕、能力強的館員進行培訓。通過開展講座輪流對師生進行培訓。讓讀者會使用，更好發揮管理系統的高效能。作為一名館員我認為信息時代學校圖書館的全開架式借閱方式與高效管理是必然趨勢。

全開架借閱方式是一種先進的借閱方式，所以，本系統軟件設計是以全開架式借閱方式為依據。

1 中學圖書館全開架借閱方式的優勢

1.1 全開架借閱是當今圖書館開放管理的必然趨勢

17世紀被譽為“圖書學開山鼻祖”的法國學者加布里埃·諾迪指出：“圖書館應當對公眾開放”。在圖書館開發的一些理論的指引下，歷經幾代中外圖書館學者大力提倡和實踐，圖書館的全開架服務，成為當今圖書館開放管理的重要基礎。西方發達國家圖書館憑借雄厚的經濟實力和技術實力早已實現了開架借閱。我國部分先進圖書館和高校圖書館也紛紛采用了這種方式。但是就學校圖書館因受其規模和經濟的制約大多沒有運用這種方式。仍然使用“閉架式”，“書庫式”的館員齊上陣的管理方式。其實這制約了圖書館的服務功能。因此，中學圖書館實行全開架借閱方式勢在必行。

1.2 全開架借閱是優勢明顯的，使讀者，管理者雙贏的管理方式

全開架借閱不僅簡化手續，方便讀者，保證了信息的完整性和準確性，而且大大提高了圖書及信息的利用率，節省了大量的時間。將“以藏為主”的服務方式轉變為“以用為主”的服務方式，充分體現管理員主動服務的能力。這是讀者和管理員都滿意的服務方式。

2 全開架借閱圖書管理系統的優勢

2.1 全開架借閱管理系統與“閉架式”，“書庫式”管理系統相比，顯示其獨特的優勢，為讀者管理者提供了滿意的操作平臺，充分發揮了各自的主題作用。

2.2 體現“以人為本”的先進管理概念

“以人為本”的管理是以人為中心的管理。其特點是：在管理過程中尊重人的價值，適應和滿足人性需要，注重情感和文化因素。起作用在于激勵人的積極性，主動性，創造性。“以人為本”的圖書館服務的理論主要表現在讀者和圖書館管理員兩方面。管理系統的設計以“以人為核心”的管理思想為指導，增強讀者和管理者的自我服務意思，重復體現二者的人本價值。

2.3 讀者擁有主動權，自主權和信息知情權

全開架借閱管理系統最明顯的優勢是讓讀者擁有“三權”。管理員的“中介式”檢索服務淡化，讓讀者從操作的旁觀者變為操作者，自己走上操作平臺，自由使用查詢功能，輕松，自如的查詢，快速達到目的。并且在查詢中可以根據有關信息資料而自由取舍，根據情況更換借閱對象。如當資料顯示自己欲借的書已借出時，可以立即轉換其他借書目標。再則，讀者可以根據具體情況確定借閱的方式。

2.4 信息資源集中使用，增加讀者的信息量

讀者可全面了解所提供的信息，徜徉其中，可以真正體會到遨游知識海洋的樂趣。只要館藏有的讀者就能查到。

2.5 查閱功能的方便快捷

讀者能在完善的查詢功能中直接找到自己所需的書籍，節約了時間，提高了借閱實效。

2.6 促進館員為讀者綜合性服務，提供全面、科學、有效的信息服務

利用圖書館對學生進行信息素質教育，是課堂教育的重要補充形式，具有其他教育無法替代的優勢。隨著經濟時代的到來，全開架信息管理系統能存儲大量的各類圖書資料和信息，并能隨時添加和修改，以便提供全面，科學，有效的全面信息服務。

2.7 具有完善的管理功能

管理員操作快捷，準確。同時，由于“中介式”信息服務淡化，可節省管理人力和時間。

2.8 管理安全可靠性

由于設置了登陸密碼程序，盡管全開架管理，也絕對安全可靠。

3 管理系統軟件模塊化結構一目了然

3.1 該圖書借閱管理系統主要側重于管理員的管理

管理學校圖書和用戶，能實現通過不同條件來查詢圖書及用戶，處理用戶借還書，圖書證件等功能。管理員在“系統登陸”表單中輸入正確的帳號和密碼后即可登陸系統，彈出界面單擊“進入”按鈕，進入系統表單。系統主表單由“學生資料”和“書籍資料”兩個頁框組成。在這兩個頁框中可以分別完成學生資料和書籍資料的添加，修改，刪除，查詢和打印等功能。同時，在“學生資料”頁框中設置“借還書”按鈕，通過它來實現學生的借書和還書。

3.2 “圖書資料管理”模塊

“圖書資料管理”模塊包括圖書資料的分條瀏覽，添加，修改，刪除，查詢和打印功能。在表單的“書籍資料”頁框中可以通過“移動記錄工具欄”分條查看系統內所有的圖書的詳細資料，包括圖書的名稱，類別，作者，出版社，購買日期等。單擊“命令按鈕工具欄”中的按鈕可以對“書籍資料”頁框中的記錄進行相應的操作。

3.3 “學生資料管理”模塊

“學生資料管理”模塊包括學生資料的分條瀏覽，添加，修改，刪除，查詢和打印功能。在表單的“學生資料”頁框中可以通過“移動記錄工具欄”分條查看系統內所有的學生的詳細資料，包括學生姓名，性別，系別，班級等。單擊“命令按鈕工具欄”中的按鈕可以對“學生資料”頁框中的記錄進行相應的操作。

3.4 “借還書操作”模塊

包括讀者借書記錄的查看，借還書操作，圖書借閱排行榜，查看逾期未歸還的圖書和打印等功能。

綜上所述，我校運用全開架式借閱與圖書館管理軟件，給讀者與館員帶來很大方便，借閱效率顯著提高，更好地發揮了圖書館的服務職能，這歸功于校領導前瞻意識和信息技術強大生命力。