關(guān)于檔案工作的思考

許 利

(訥河市檔案館 黑龍江 訥河 161300)

檔案工作是黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè)，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，社會對檔案工作在思想觀念、管理方式和服務(wù)手段等方面都提出了新的要求，同時也帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，檔案工作必須堅(jiān)持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)時代的變革。

一、轉(zhuǎn)變思想觀念

當(dāng)前，檔案工作面臨許多思想障礙和框框套套。許多人在檔案管理觀念上還停留在政治、機(jī)要、保密的認(rèn)識上，認(rèn)為檔案工作主要是為黨和政府部門服務(wù)，與群眾聯(lián)系不密切；檔案工作是清苦無前途的工作；檔案管理只是收藏保存檔案，不可能有大作為等。這些思想認(rèn)識造成了長期以來在館庫建設(shè)、資源管理、檔案信息開發(fā)利用等方面存在自我封閉、自成系統(tǒng)、重保管輕利用等現(xiàn)象，極大地影響了檔案事業(yè)的發(fā)展壯大。要實(shí)現(xiàn)檔案工作從自我封閉向開放型轉(zhuǎn)變，從過去主要為黨和政府部門服務(wù)向主要為社會和人民大眾服務(wù)轉(zhuǎn)變，從重保管輕利用向重保管更重利用轉(zhuǎn)變，首要的是堅(jiān)持解放思想，更新觀念，與經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展相適應(yīng)。

首先，要把檔案工作放在全面建設(shè)小康社會的全局中來思考，緊緊圍繞黨和國家的中心工作來確定檔案工作目標(biāo)，充分發(fā)揮檔案資源的作用，不斷提高檔案開放程度，加強(qiáng)與外界的交流和溝通，在為大局服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民大眾服務(wù)中找準(zhǔn)著力點(diǎn)，提高檔案工作的社會地位。

其次，為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢，需要立足本職，著眼未來，培養(yǎng)復(fù)合型人才。檔案管理由傳統(tǒng)的手工管理方式向先進(jìn)的現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案保管、編目、檢索、開發(fā)利用和辦公自動化，必須培養(yǎng)、造就一批既懂檔案基本業(yè)務(wù)，又具有研究、服務(wù)能力，既懂現(xiàn)代化管理，又熟悉計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等知識的復(fù)合型人才，以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的需要。

二、加強(qiáng)檔案管理

檔案的科學(xué)管理是檔案工作的重要任務(wù)之一。《檔案法》的實(shí)施，為檔案的科學(xué)管理提供了法律的保障。但隨著社會的深刻變革，檔案事業(yè)的規(guī)模、功能和影響不斷擴(kuò)大，成為現(xiàn)代社會不可缺少的一個組成部分。檔案部門在繼承傳統(tǒng)管理方式的同時，要積極借鑒先進(jìn)的管理手段和方法，打破與時代發(fā)展不相適應(yīng)的管理模式，明確服務(wù)社會的主體思想。因此，檔案部門要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面提高檔案人員素質(zhì)和工作效率，通過檔案信息的存儲、整理、加工，多門類、全方位、深層次的開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案部門向主動提供信息利用為主轉(zhuǎn)變。

三、提高服務(wù)水平

服務(wù)社會是檔案工作的根本目標(biāo)。檔案工作的價值只有在服務(wù)中才能得到實(shí)現(xiàn)和體現(xiàn)。長期以來，檔案工作只是“重保管、輕利用”，“守?cái)偂笔降谋粍拥靥峁├茫y以實(shí)現(xiàn)檔案的自身價值。因此，我們要改變這種服務(wù)方式，變被動為主動，變守?cái)倿殚_放。

首先，要豐富館藏。俗話說“巧婦難為無米之炊”，合理的結(jié)構(gòu)、豐富的館藏是檔案工作服務(wù)大局的基礎(chǔ)和前提。因此，檔案工作者要有超前意識，依法把能征集接收的檔案盡量接收進(jìn)館，還要根據(jù)自身所處的社會環(huán)境，積極收集、購買、接受捐贈、寄存有保存價值的具有特色的檔案珍品和特色檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)，使館藏與社會發(fā)展相適應(yīng)。

其次，擴(kuò)大檔案服務(wù)對象。隨著時代的進(jìn)步，檔案工作的對象也發(fā)生了很大的改變，擴(kuò)大到社會的各個層面。以前，檔案只是單純地為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位服務(wù)，為政治服務(wù)。今后檔案工作不僅要有上述服務(wù)，還要為人民群眾，為經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化等各個方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有擴(kuò)大檔案服務(wù)對象，才能實(shí)現(xiàn)檔案價值的最大化，不斷滿足社會各層面對檔案利用的需求，使檔案工作充滿活力。

最后，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。檔案工作者要在現(xiàn)實(shí)中尋求機(jī)遇，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，提高檔案服務(wù)效率。由被動的“坐等上門”變?yōu)橹鲃拥摹暗情T服務(wù)”；由被動的“守?cái)傂汀弊優(yōu)橹鲃拥摹伴_發(fā)型”；由被動的“窗口式”服務(wù)變?yōu)橹鲃拥摹伴_放式”服務(wù)，才能深層次地開發(fā)利用檔案信息資源。