修志標點符號使用上須注意的問題

梁濱久

(黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱150001)

正確使用標點符號是志書編纂行文規(guī)范化的一項重要內(nèi)容。中國地方志指導(dǎo)小組《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第四十一條指出:“數(shù)字、量和單位、標點符號的使用規(guī)范、統(tǒng)一，符合國家有關(guān)標準的規(guī)定。”而關(guān)于標點符號方面的規(guī)定，是國家技術(shù)監(jiān)督局1995年 12月發(fā)布、1996年6月1日起實施的國家標準《標點符號用法》。

在續(xù)編志書中，地方志工作者一般來說，對標點符號的用法掌握得還是比較好的。當(dāng)然，也會出現(xiàn)一些差錯。中國出版工作者協(xié)會校對研究委員會2005年6月修訂的《圖書編校質(zhì)量差錯認定細則》，指出了標點符號用法中的種種差錯，很詳細、很全面，認真學(xué)習(xí)該“細則”相關(guān)條文，可避免標點符號的許多錯誤用法。筆者無須重復(fù)闡述《圖書編校質(zhì)量差錯認定細則》上關(guān)于標點符號方面的差錯判斷，只想結(jié)合修志中標點符號使用上容易出錯的一些問題談一談，其中逗號、句號的使用較易把握，問號、驚嘆號使用很少，這些都不談了。

一、頓號

相鄰的兩數(shù)連用表示一個概數(shù)，不能用頓號隔開。如一志稿寫“十七、八歲”，本是說年齡不確定，可能是十七歲，也可能是十八歲。中間的頓號應(yīng)去掉，寫作“十七八歲”。

集合詞語中間不停頓，不要加頓號。如有志稿寫:“農(nóng)場的中、小學(xué)生都參加了運動會。”中小學(xué)生是集合詞語，屬緊密結(jié)構(gòu)，不能用頓號隔開。還有“公安干、警”、“大、專院校”、“司、乘人員”，中間也都不必加頓號。

編章節(jié)目體志書標題的微觀部分常用到序號(一)、(二)、(三)，(1)、(2)、(3)，①、②、③，須注意后面不要加頓號，因為括號和圓圈已經(jīng)有間隔的意思，再加頓號就多余了。“1、2、3、”后面的頓號應(yīng)改為下腳圓點號“．”，為“⒈⒉⒊”。

二、分號

使用分號要掌握三個原則:一是從停頓時間長短來看，依次為句號、分號、逗號、頓號；二是不能在普通單句里用分號；三是在并列復(fù)句里，被分號隔開的各分句中，至少應(yīng)當(dāng)有一級內(nèi)部有逗號，沒有逗號是不能直接用分號的。有志稿寫:“縣政府下發(fā)《關(guān)于控制中小學(xué)生輟學(xué)的若干規(guī)定》，即三級報告制度:義務(wù)教育保證書公證制度；交接工作制度；‘控輟’責(zé)任制；濟困助學(xué)制度；執(zhí)罰制度。”句子應(yīng)先用逗號，再用分號。句中沒有逗號徑直用分號是不妥的，應(yīng)把句子的分號都改成逗號。

三、冒號

在冒號使用上，志稿常犯的錯誤是在同一個句子中使用兩個冒號，如:“場長在大會上宣布:農(nóng)場要實行兩項改革措施:一是持證上崗，二是脫產(chǎn)培訓(xùn)。”應(yīng)用一個冒號，另一個冒號改為逗號。

志稿常有“即:”的寫法，如有志稿寫:“田間作業(yè)堅持‘四要’，即:每項作業(yè)要下達作業(yè)技術(shù)標準，每項作業(yè)都要開現(xiàn)場定標會，每項作業(yè)都要有驗收單，每項驗收都要有獎罰。”句中加“即”表示強調(diào)，“即”后冒號應(yīng)去掉。“其中:”也與“即:”類似，如“全縣有中小學(xué)教師14625名，其中:中學(xué)教師5238名，小學(xué)教師9387名。”冒號也應(yīng)去掉。

四、引號

引號在以下三種情況下使用:一是引用的話，二是需要著重論述的對象，三是具有特殊含義。機構(gòu)名稱不必加引號。有志稿寫:“2001年7月，企業(yè)實行產(chǎn)權(quán)制度改革，由集體所有制改為股份制，易名為‘大成建筑安裝工程有限公司’。”機構(gòu)名稱所加引號應(yīng)去掉。還有評選先進單位、先進個人，授予某種稱號，一般也不加引號。因為這是常規(guī)性工作，既不需要著重論述，也沒有特殊含義。加上引號反而使人覺得有“所謂的”之嫌。有志稿寫:“徐某某被黑龍江省委授予‘優(yōu)秀共產(chǎn)黨員’稱號。”引號是不必加的。

產(chǎn)品的品牌，如雄鷹牌、熊貓牌、彩虹牌等產(chǎn)品，其中雄鷹、熊貓、彩虹加引號或不加引號都可以，做到全志書統(tǒng)一即可。

五、書名號

書名號是表示文化精神產(chǎn)品的專名號，要防止使用范圍的擴大化。書名(包括編章節(jié)目名)、報紙名(包括板塊、欄目名)、期刊名(包括欄目名)，以及其他文化精神產(chǎn)品(電影、戲劇、樂曲、舞蹈、攝影、繪畫、雕塑、工藝品、郵票、相聲、小品等)的題目可用書名號。非文化精神產(chǎn)品如物質(zhì)產(chǎn)品名、商品名、商標名、課程名、科研課題名、證件名、單位名、組織名、獎項名、活動名、展覽名、集會名、稱號名等，均不能使用書名號。有志書寫:“縣工商局頒發(fā)《廣告經(jīng)營許可證》”，證件名不能用書名號，應(yīng)去掉書名號。還有志稿寫“《農(nóng)田防護林更新技術(shù)研究》課題，獲得成功。”課題名也不能用書名號。

編寫志稿須注意，書名號內(nèi)的用字一般不能省略，如《土地管理法》不能省略為《土地法》，《人口與計劃生育法》不能省略為《計劃生育法》。但中華人民共和國各項法律，在首次出現(xiàn)時要寫全，如《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》，后面可省字，為《經(jīng)濟合同法》。

兩個或兩個以上有密切關(guān)連的文件，不能合并放在一個書名號內(nèi)。如有志稿寫:“以《中小學(xué)生守則》為行為準則，開展‘五講四美’和‘學(xué)雷鋒，樹新風(fēng)，創(chuàng)三好’活動。”《中學(xué)生守則》和《小學(xué)生守則》是兩個文件，不能合并放在一個書名號內(nèi)。

書籍的統(tǒng)稱不用書名號，用引號，如“二十四史”等。

報刊比如《人民日報》需加書名號，但提到報刊社名稱的人民日報社，可不加書名號。

六、省略號

使用省略號須注意的是，不要在省略號前后保留頓號、逗號、分號(問號、驚嘆號可以)。省略號之后也不可加“等”、“等等”字樣。

省略號要以6個小圓點為基本單位，有的志稿寫成3圓點，這是英文中的省略號。整段文章或詩行的省略，使用12個小圓點。

七、連接號

常用的連接號有一字線“—”，半字線“－”和浪紋線“～”三種。要注意區(qū)分它們的使用場合。

一字線用于:連接地名或方位名詞，表示起止、相關(guān)或走向；連接幾個相關(guān)的項目，表示遞進式發(fā)展；表格中表示“未發(fā)現(xiàn)”。

半字線用于連接相關(guān)詞語，構(gòu)成復(fù)合名詞；連接字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等，組成產(chǎn)品型號及各種代號；全數(shù)字式日期表示法中間隔年、月、日；連接圖序(表序)中的編章號與圖表號。有志書的《概述》寫:“該廠生產(chǎn)的雄鷹牌FO1—1酚醛清漆在1981年全省評比中獲第一名。”產(chǎn)品型號中用了一字線，應(yīng)改為半字線。2005年10月5日如用全數(shù)字式日期表示法應(yīng)寫作“2005-10-05”，有的志稿寫作“2005.10.5”，是不對的。

浪紋線用于連接相關(guān)的阿拉伯?dāng)?shù)字或代表數(shù)字的字母，表示數(shù)值范圍。

火車、汽車、溝渠、河道、電網(wǎng)等，涉及地名的起止，用兩字線“——”，如哈爾濱——北京。非特指地名或方位名詞間，表示起止則用一字線。

表示年、月之間者，如2001年至2005年，最好用浪紋線，寫作“2001～2005年”。用一字線也可以。看到《光明日報》2010年2月23日一篇報道，提及《國家中長期人才發(fā)展綱要(2010—2020)》，用的就是一字線。人物傳在傳主名字之后要括注生卒年，中間用浪紋線“～”也可，用一字線“—”也可。但不能用半字線“－”。某縣續(xù)志稿寫:“陳中偉(1929－2004)”，用了半字線，應(yīng)該用一字線“—”。