不斷完善和創(chuàng)新工作指導(dǎo)方法多元探索提高編寫質(zhì)量的途徑和辦法

宋洪軍

(哈爾濱市人民政府地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150028)

不斷提高并最終保證志稿成書的質(zhì)量，是地方志工作的終極目標(biāo)。當(dāng)前，志稿的質(zhì)量問題是方志界公認(rèn)的首要難點(diǎn)，它也就必然成為工作的重中之重。實(shí)際工作中，影響和制約志稿質(zhì)量的條件和因素是多元的，作為組織修志工作的職能部門，在注意全方位地把住志稿質(zhì)量關(guān)的前提下，應(yīng)著力于指導(dǎo)方法的實(shí)踐和探索，尋求提前介入承編單位前期工作的方式和渠道，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、研究和解決編寫工作中隨時(shí)遇到的問題，最大限度的減少和防控后期工作的反復(fù)，切實(shí)發(fā)揮專門機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。

一、編寫工作的現(xiàn)狀迫使修志工作者多元探索、尋求提高志稿質(zhì)量的方法

在編纂社會(huì)主義新方志的20余年實(shí)踐中，全國方志界在充滿坎坷和艱辛的跋涉中，逐漸獲得了共識(shí)，那就是提高志書質(zhì)量是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到工作的組織機(jī)制，符合實(shí)際的框架設(shè)計(jì)，比較詳備的資料基礎(chǔ)，科學(xué)的工作方法(包括編寫方法和指導(dǎo)方法)，綜合素養(yǎng)良好的修志隊(duì)伍，以及工作所必需的基本物質(zhì)條件和社會(huì)環(huán)境等等，從“工序”到“工藝”，缺一不可。而在實(shí)際工作中，這些必要的條件還都不太如人意，這些不足的消極作用，最終都集中體現(xiàn)在志稿質(zhì)量上，已成志稿與我們預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)差距很大。特別是本輪續(xù)修志書工作啟動(dòng)以來，首輪修志工作中遇到的志稿質(zhì)量方面的問題都又顯現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)工作中，有些方面甚至較首輪修志有過之而無不及。

哈爾濱市續(xù)志工作啟動(dòng)于1999年末，市政府即時(shí)下發(fā)續(xù)志工作方案，作為全市續(xù)志組織工作的依據(jù)；隨方案下發(fā)了市志資料搜集大綱，作為各承編單位搜集資料開展業(yè)務(wù)工作的依據(jù)；稍后，又基于首輪工作的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，修改完善了若干規(guī)范“眾手成志”的技術(shù)性規(guī)定，用以作為市志140余個(gè)承編單位編纂方面的依據(jù)。市志辦內(nèi)部設(shè)立兩個(gè)市志指導(dǎo)處，按統(tǒng)一的規(guī)范要求對承編單位進(jìn)行督促、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)。經(jīng)過上下努力，辛勤勞作，時(shí)歷三年，無論是承編單位還是指導(dǎo)部門，其間的艱辛難以言狀。到2003年末，有近1/2的承編單位形成了數(shù)百萬字的初稿。經(jīng)過審看，除極少數(shù)內(nèi)容繼續(xù)修改可以成稿外，多數(shù)稿件與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。在篇目設(shè)置、資料收入、編寫方法等方面都存在問題，志稿的質(zhì)量令人堪憂。這種情況必然產(chǎn)生一些客觀結(jié)果:一是工作反復(fù)無效耗費(fèi)了大量的物質(zhì)方面的投入；二是失去了本來就很緊張的工作時(shí)間；三是影響了當(dāng)事人包括編寫者和指導(dǎo)者對自身能力和未來前景的自信心；四是糾正由此產(chǎn)生的心理定勢和工作慣性的難度太大，后來的實(shí)踐證明，一些稿件經(jīng)過幾次整體審看修改，但仍然同首次成稿的狀況變化不大，一些問題始終沒能得到根治；五是這種情況客觀地證明，僅靠我們確定的審稿環(huán)節(jié)來接觸稿件、掌控整體進(jìn)度和質(zhì)量是不夠的，也是無法完全做到的，需要根據(jù)工作實(shí)際情況，來完善和調(diào)整我們的工作部署和工作方法，使之符合客觀實(shí)際。

針對上述情況，我們對問題的成因做了全面分析，有針對性地完善篇目設(shè)計(jì)、資料搜集和編纂方法等方面的對策。其中重點(diǎn)探索新的工作指導(dǎo)方法。編纂工作的實(shí)踐證明，作為指導(dǎo)部門，需要在各承編單位各次(復(fù)審、終審、驗(yàn)收等環(huán)節(jié))成稿之前，在指導(dǎo)時(shí)機(jī)和方法上有一個(gè)早期介入的環(huán)節(jié)，通過抽審承編單位的志稿，全面、準(zhǔn)確地了解初始纂寫或中間修改時(shí)稿件具體的真實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、研究問題，提出指導(dǎo)性意見，配合承編單位在第一時(shí)間解決問題，防止全部志稿出臺(tái)后面臨變動(dòng)極大的被動(dòng)局面，真正有效地履行指導(dǎo)職能，發(fā)揮指導(dǎo)作用。

二、實(shí)踐證明，抽審志稿是實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)職能、提高志稿質(zhì)量的有效方法

(一)抽審方法的內(nèi)涵

哈爾濱市實(shí)行“三審一驗(yàn)收”的志稿成書審查辦法，其中三審是指初審、復(fù)審、終審。這里所說的抽審，是指重點(diǎn)在復(fù)審和終審前對各承編單位正在纂寫或修改的志稿進(jìn)行抽看審查，使指導(dǎo)工作與編纂工作真正的做到同步，對各承編單位的這兩個(gè)工作流程實(shí)行動(dòng)態(tài)式的監(jiān)督和指導(dǎo)。市地方志辦公室對承編單位的指導(dǎo)必須是具體的，有針對性和可操作性的。由于志書自身和編寫工作的特殊性，以及指導(dǎo)部門的局限性，市志辦對承編單位在篇目設(shè)置、資料搜集和編寫方法的正確運(yùn)用等方面的最根本最有效的指導(dǎo)，只能通過對具體稿件的研究體現(xiàn)出來。如果這種指導(dǎo)作用的體現(xiàn)是在全部成稿之后，那就不僅導(dǎo)致我們指導(dǎo)工作滯后，沒有及時(shí)發(fā)揮工作職能，更主要的是會(huì)產(chǎn)生前邊所述的一些不良的客觀結(jié)果，從而把工作難度人為的后移，致使后期工作難度人為增大，甚至在成稿出版階段，必然出現(xiàn)主觀上不想跑粗、但客觀效果將是必然跑粗的情況。采取抽審的辦法，就是為了避免指導(dǎo)作用發(fā)揮滯后、工作難度后移、最終影響志書質(zhì)量的情況發(fā)生。

(二)抽審方法的運(yùn)用

根據(jù)哈爾濱市修志工作的具體情況，我們對志稿的抽審主要是在復(fù)審稿和終審稿成稿之前進(jìn)行。這是因?yàn)椋^大多數(shù)的承編單位，初稿與復(fù)審稿的界限并不十分明顯，有的甚至是同一個(gè)稿，從指導(dǎo)部門的角度，掌控住各承編單位復(fù)審前的志稿動(dòng)態(tài)，也就可以把握住工作的走向和主動(dòng)。

復(fù)審前的志稿抽審主要檢驗(yàn)篇目的設(shè)置是否合理，資料工作的基礎(chǔ)是否夯實(shí)，編寫方法是否正確，具體編寫的同志對志書性質(zhì)和特征的了解、對基本要求的掌握、對所編內(nèi)容總體上的駕馭能力。

哈爾濱市志篇目的局部設(shè)計(jì)和完善細(xì)化工作，主要依靠承編單位分頭進(jìn)行。由于市志辦自身的局限，在沒有見到具體稿件前，很難從專業(yè)角度，對局部篇目從共時(shí)態(tài)和歷時(shí)態(tài)兩個(gè)方面深入了解，做出符合實(shí)際的審查把關(guān)。通過抽審，可以幫助我們及時(shí)準(zhǔn)確了解篇目設(shè)計(jì)中不同層次(章、節(jié)、目)、不同內(nèi)容是如何確定寫什么和怎樣寫，通過一點(diǎn)推及其余，從個(gè)別延伸到一般，從而把握總體設(shè)計(jì)的詳細(xì)情況，做出我們的指導(dǎo)性判斷，防止在工作進(jìn)程中篇目設(shè)計(jì)出現(xiàn)大的變動(dòng)。

哈爾濱市志的資料工作也是由承編單位分頭搜集，分頭整理、使用和保管。市志辦在日常工作中，難以對各承編單位的資料情況了解得具體深透。而纂寫志稿是對資料工作最好的檢驗(yàn)，通過志稿抽審，可以使我們對承編單位的資料工作的基礎(chǔ)做到心中有數(shù)，便于我們準(zhǔn)確把握全市資料工作的現(xiàn)狀并加以有效地指導(dǎo)。

通過志稿抽審，對承編單位人員的工作勝任程度和對志書編寫方法了解和運(yùn)用的情況，會(huì)有更直接、更準(zhǔn)確的把握。這兩方面是志書編寫最重要的條件，缺一不可。從指導(dǎo)部門角度，如果不能及時(shí)地配合承編單位做好這兩方面的工作，待全部志稿面世再加以調(diào)整或完善，就太遲了。

終審前的志稿抽審，主要檢驗(yàn)承編單位是否根據(jù)復(fù)審時(shí)專家等各方面的審查建議，舉一反三，徹底解決了志稿存在的問題；是否科學(xué)合理地遵循修改工作程序和運(yùn)用修改方法。通過檢驗(yàn)局部志稿，發(fā)現(xiàn)、歸納存在的共性問題，及時(shí)提出總體性指導(dǎo)建議，為承編單位修改全稿提供參照和依據(jù)。

(三)實(shí)際工作效果對抽審方法的評(píng)定

通過志稿抽審，給指導(dǎo)部門提前介入承編單位的編寫過程提供了一個(gè)平臺(tái)，我們的指導(dǎo)工作有了一個(gè)比較適宜的介入時(shí)機(jī)和切入點(diǎn)，有了實(shí)體依托，避免沒有物化的稿件作為研究、指導(dǎo)對象的空泛說教。抽審志稿是一個(gè)教學(xué)相長的過程。承編單位在與指導(dǎo)部門對具體稿件的研究過程中，會(huì)加深對志書的性質(zhì)和特征的認(rèn)識(shí)，具體感受編寫工作的基本要求和編寫方法的實(shí)際應(yīng)用，為大面積的志稿纂寫提供了非常有效的遵循；作為指導(dǎo)部門的工作人員，也在志稿抽審、研究的過程中，深化了對地情、行情的了解，擴(kuò)充了相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，豐富了指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和方法，形成了帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)和工作方法，使指導(dǎo)作用得到及時(shí)的發(fā)揮，稿件的總體質(zhì)量有了明顯的提高。

三、運(yùn)用志稿抽審方法需要明確的幾個(gè)問題

從指導(dǎo)方法的角度運(yùn)用志稿抽審方法需要明確這樣幾個(gè)問題，否則會(huì)影響其作為工作方法的正確運(yùn)用，人為地增加工作難度和工作量，甚至導(dǎo)致工作程序的混亂。

(一)志稿抽審的性質(zhì)是指導(dǎo)方法而不是審稿環(huán)節(jié)

從表象看，抽審是在審看志稿，同其他幾個(gè)審稿環(huán)節(jié)在形式上沒有什么區(qū)別，因此，很容易誤解為在另外幾審的基礎(chǔ)上增加了一個(gè)審稿環(huán)節(jié)，實(shí)踐中也確有人產(chǎn)生前述認(rèn)識(shí)和理解。事實(shí)上，志稿抽審作為指導(dǎo)方法同審稿環(huán)節(jié)是有本質(zhì)區(qū)別的。審稿環(huán)節(jié)是一輪修志的具體工作安排中明確規(guī)定的工作步驟，是對一個(gè)承編單位階段性工作的全面檢查，審查的對象原則要求要審看整部稿件(或者說審看某一承編單位應(yīng)纂寫的全部稿件)；審查的目的是對志稿總體質(zhì)量和承編單位的工作成效的認(rèn)定。而志稿抽審的主要目的是指導(dǎo)部門通過介入承編單位的工作進(jìn)程，研究部分稿件，探索正確的編寫思路和方法，用以指導(dǎo)總體內(nèi)容的編寫，介入的時(shí)機(jī)、程度、人員、范圍等等都沒有嚴(yán)格的事先規(guī)定，是否抽審也因人因事因情而定。

(二)志稿抽審的指向是突破一點(diǎn)而不是化整為零

由于志稿抽審的目的是通過研究局部，分析產(chǎn)生結(jié)果的主要原因，探求其中的規(guī)律性，以獲得認(rèn)識(shí)上的飛躍和方法上的完善，所以它應(yīng)該就一個(gè)部分反復(fù)研究、調(diào)整、修改，最終取得承編單位與指導(dǎo)部門的共識(shí)。它不是將完整的稿子化整為零，分解為若干部分，每一次抽審抽看其中的一部分。這種化整為零實(shí)際是審稿環(huán)節(jié)的變形，是把本應(yīng)該一次總體審看肢解成構(gòu)件審看。這種分解式的審查，既收不到志稿抽審那種局部解剖、研究深透的效果，又沒有收到審看全稿那種系統(tǒng)解剖，從總體上把握全部志稿的體例、結(jié)構(gòu)，內(nèi)容的分類和構(gòu)成部分之間關(guān)系的成效。

(三)抽審的意見要詳細(xì)具體而力避籠而統(tǒng)之

由于抽審的目的是從細(xì)節(jié)分析入手，查找原因，總結(jié)得失，探索規(guī)律以指導(dǎo)全局，所以對志稿的審看就要做到精、深、透。要從篇目的設(shè)置(該部分在總體框架中的地位，這部分內(nèi)容同其他部分之間的關(guān)系)、結(jié)構(gòu)層次(采取不同體式有不同的技術(shù)性要求)、資料取舍、編寫者對所寫部分的宏觀駕馭能力等等方面做全方位的研究和判斷，向各承編單位做具體的而不是綜合的意見反饋，防止因指導(dǎo)意見過于籠統(tǒng)而對承編單位產(chǎn)生誤導(dǎo)作用，使一些客觀存在但承編單位自身沒有意識(shí)到的不足和欠缺繼續(xù)出現(xiàn)在以后的稿件中。應(yīng)該通過意見交換，幫助承編單位或纂寫人對稿件的優(yōu)劣短長有一個(gè)全面而詳細(xì)的認(rèn)知，不僅知其然——知道下步如何揚(yáng)長，如何避短；而且要知其所以然——明了為什么要這樣揚(yáng)長避短。

(四)抽審的目的是解決共性問題而不僅是解決個(gè)性問題

由于抽審采取的是局部突破的方式，反復(fù)研究一個(gè)點(diǎn)，很容易誤導(dǎo)他人或當(dāng)事人自身走向著力于對個(gè)性問題的研究和解決。在這個(gè)問題上，應(yīng)注意從哲學(xué)層面上來梳理我們的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)我們的理解，規(guī)范我們的實(shí)踐。世界上任何事物都具有共性和個(gè)性，是普遍性和特殊性的統(tǒng)一。共性是由個(gè)性的綜合來體現(xiàn)的，共性是約束個(gè)性的范圍和條件；個(gè)性則是在共性的范圍內(nèi)得以實(shí)現(xiàn)，任何事物的個(gè)性超越了它的共性范圍，就變成了另類事物。作為一部志書，由于記述不同的對象，任何部分都體現(xiàn)著它的共性和個(gè)性，前提是它們必須在具備了共性的基礎(chǔ)上、在共性之中來體現(xiàn)它的個(gè)性的與眾不同。我們的抽審工作就是要通過這種局部的個(gè)性，去把握住志書總體的共性，總結(jié)出規(guī)范個(gè)性中應(yīng)有的共性的一致性和規(guī)范性；檢驗(yàn)、分析每一個(gè)局部是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了關(guān)于志書共性的規(guī)定要素——篇目設(shè)置、結(jié)構(gòu)層次、資料運(yùn)用、記述方法等方面的質(zhì)的規(guī)定性，從而為更好地體現(xiàn)各個(gè)部分的個(gè)性打下了基礎(chǔ)。

志稿抽審，是在實(shí)踐中總結(jié)并運(yùn)用的一種工作指導(dǎo)方法，它只是我們自身的一種初步的嘗試，雖然我們的工作因此而受益很大，但也仍然存在認(rèn)識(shí)上的不同和運(yùn)用上的差異。不過我想我們不會(huì)因此而停止，還要繼續(xù)堅(jiān)持這種指導(dǎo)方法，并在實(shí)踐中加以統(tǒng)一和完善。這是因?yàn)槲覀冞€沒有探索出更好的辦法，來強(qiáng)化指導(dǎo)工作，提高志稿質(zhì)量。但我們也不會(huì)僅囿于此，還會(huì)而且應(yīng)當(dāng)繼續(xù)多元探索提高志書質(zhì)量的途徑，以求百花齊放。