編寫志書應注意體現“簡”字

胡樹濱

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

編寫志書應注意體現“簡”字

胡樹濱

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

2010年，隨著黑龍江省志編纂工作的深入開展，許多分志已完成了送審稿。筆者通過審閱部分送審稿，發現有些志稿文字較長，對資料未進行科學的分類歸納，缺乏高度概括和濃縮，使得志稿不夠精練。在記述上語言繁雜，語句不順。筆者認為，編寫志書除了突出行業特點之外，還應特別注意突出“簡”字，要把“簡”字貫穿到整部志書之中，體現在字里行間?，F就編寫志書如何體現“簡”字談點膚淺認識，以供大家共同探討。

怎樣理解“簡”字？“簡”，是從內容到文字都要簡明扼要，不煩瑣冗長。但“簡”字不能理解為“減”，不是對所有事件史實任意刪減，無限的減少。“簡”要有度，不是越簡越好。不能對事件史實隨意刪減，或對完整的史實事件進行跳躍式的刪減，破壞史實的完整性，使人讀后看不清史實狀況和基本面貌。簡要簡到能說明和能反映出史實的基本面貌。筆者進一步理解，簡應當是“精”。志書的語言要短小精悍，語言文字要簡捷、精練、言簡易賅，使志書中每句話的語言都盡量的濃縮，取其精華，把史實主要內容反映出來就可以了。

如何體現“簡”字？這是編寫志書應著重解決的問題。體現“簡”字應從整體設計開始。由整體到各個部分和語言文字進行通盤考慮。也就是說，從指導思想，到擬定編寫提綱、篇目設計、組織材料、語言文字等各個環節，都要貫穿和體現“簡”字。

一、掌握全局，精選資料

選好資料是實現“簡”字的前提和基礎。編寫志書不能對所有資料統統選用，但一定要反映出史實事件的基本面貌，特別是對主要的事件要反映出來，而且還要對重要部分做重點記述，為讀者提供事件或事物經驗教訓。省志各分志近二十年的文字資料還是相當豐富的。這就要在編寫的程序上把好關。首先要對所選資料有個全面的了解，然后根據編寫的需求把資料分為重點和非重點。要選取那些能反映不同時期事件發展的資料。一是記述各個時期所發生的重要事件的資料；二是能反映本行業重要成果的資料；三是能反映本行業事件實施過程的資料；四是記載重大活動的資料；五是記述各個時期重大失誤的資料，等等。其它對歷史發展不大，可選可不選的資料盡量少選或不選，這就為編寫過程中體現“簡”字鋪平了道路。

二、突出重點，把握尺度

突出重點是實現“簡”字的根本途徑和重要手段。在每個重要時期，都有反映該時期特點的事件，同時，圍繞重大事件也發生其他一些事件。在編寫時，對記述重要事件的資料要理清頭緒，對反映其他事件的資料要進行刪舍。

三、抓住主桿，減少枝杈

抓住主桿是突出重點的具體化，是處理資料的重要方法。對每一份重要的資料，不能因其重要而全般照抄，應提煉其精華部分進行重點記述，保證突出重點，進而實現“簡”和“精”的目的。

四、駕馭資料,精心安排

駕馭資料是精練內容的根本途徑。編寫志書就是在資料的海洋中漫游,有目的地編寫、處理資料。編者需要做資料的主宰者,駕馭資料,按照編寫宗旨處理資料。如寫某個事件,想要找一份能夠完完整整反映該事件的資料,那是極其罕見的事。只能收集一些大大小小相同或相近的資料。這些資料從不同時期、不同階段、不同側面反映該事件。把這些資料匯集起來,也就反映出該事件的全貌。在具體使用這些星散的資料時,絕 不能照抄照搬，如果這樣,不僅達不到“簡”的目的,相反,將會造成重復，形成松松散散的事件畫面。編寫時，編者要對所有的資料在通讀的基礎上，反復理解、消化、恰當組合。將資料內容按照編寫要求，再進行綜合加工、提煉、高度概括，形成新的語言，這樣才能達到“精”和“簡”的目的和要求。同時，在編排資料時，要實事求是，在尊重歷史事實的基礎上，精心組織資料，使內容表達盡可能增強志書的可讀性。

五、精煉文字，用于精華

錘煉文字是實現“精”和“簡”的重要手段。但要實現語言文字精練，單純在語言文字上下功夫還達不到“精”和“簡”的目的。即在文字上有所精練，也只是量的變化，達不到質的飛躍。語言的精練與否，來之于對內容的理解程度。理解得越深刻，語言表達得越精湛。為此，要反復研讀資料，在消化好內容的基礎上，再錘煉文字。取其精練的語言，讓人讀起來感到語句順暢。完成初稿后，對內容要進行通盤修改、反復壓縮、錘煉，不多一句廢話，使之達到言簡意賅，精益求精。