汶川地震信息資料庫元數據規范解析*

□邵熠星

近年來，地震災害時有發生，給人們帶來了巨大的傷痛。從全球范圍看，近期已有超過10次6級以上強震，海地的7.3級、智利的8.8級等較大地震相繼發生。在我國，2008年5月12日發生的汶川8級地震造成了慘重的人員傷亡與巨大的經濟損失，社會影響強烈。地震發生后，黨中央、國務院舉全國之力，組織開展了規模空前、卓有成效的抗震救災斗爭，并取得了階段性勝利。在抗震救災工作中，形成了大量文件材料，是黨和政府領導人民抗震救災的真實記錄，是今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒以及弘揚中華民族偉大精神的珍貴載體。同時，汶川地震是一種重要的地球動力學災變過程，它發生在我國城市化和現代化的特定階段，是我國地震災害學、城市布局設計、防震社會工程等研究的不可多得的地震災害破壞樣本。從檔案學的角度來看，汶川地震相關災害記錄、抗震救災資料和科學觀測數據等都具有不可或缺的檔案價值，應當得到妥善的保存和管理，充分發揮其在記錄歷史、借鑒經驗、促進科研、謀求發展等方面的作用，為防震減災事業發展和相關研究提供幫助。

國家對汶川地震資料歸檔工作十分重視。國務院頒布的《汶川地震災后恢復重建條例》第二十三條明確規定：“地震部門、地震監測臺網應當收集、保存地震前、地震中、地震后的所有資料和信息，并建立完整的檔案。”國家檔案局也就汶川地震文件歸檔工作專門下發了《國家檔案局關于做好抗震救災工作文件材料收集歸檔工作的通知》（檔函〔2008〕127號），用于指導汶川地震檔案建設工作。根據相關文件要求，中國地震局開展了汶川地震信息資料庫的建設，希望能夠對汶川地震震前、震中、震后產生的文件、材料等及時進行收集、整理和歸檔，保存真實可靠的汶川地震信息資料，建立實用、穩定、先進、高效的數據庫，實現汶川地震信息資料管理的數字化、網絡化，滿足社會的利用需求。

在汶川地震信息資料庫的建設過程中，為了確保數據的真實性、完整性與長期可讀性，制定了一整套元數據規范，以實現對數據的整個信息生命周期的有效管理。筆者有幸參與到該項工作之中，受益匪淺。

一、元數據規范編制核心思想

在汶川地震信息資料庫中，需要保存多種類型的文件、資料，如圖像、音頻、視頻、報刊文章、圖件等等。于是，針對不同類型文件的特征，相應地編制了13個適用于不同類型文件的元數據規范，具體包括：汶川地震文本文件元數據規范、汶川地震視頻文件元數據規范、汶川地震音頻文件元數據規范、汶川地震圖像文件元數據規范、汶川地震圖書元數據規范、汶川地震報刊文章元數據規范、汶川地震圖件元數據規范、汶川地震標準規范文件元數據規范、汶川地震觀測儀器文件元數據規范、汶川地震觀測數據文件元數據規范、汶川地震觀測臺站文件系列元數據規范、汶川地震會商元數據規范、汶川地震日志文件組合元數據規范。同時，還配套制定了一個基于XML的電子文件封裝規范。

在整套元數據規范的編制過程當中，設計思想主要源自ISO 23081-1信息與文獻－文件管理過程－文件元數據第1部分：原則（Information and documentation—Records managementprocesses—Metadata for records Part 1:Principles）與澳大利亞政府文件保管元數據標準2.0版本（Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0）。在 ISO 23081-1中指出，元數據可分為以下幾種類型：關于文件自身的元數據、關于責任者的元數據、關于業務工作或過程的元數據、關于業務規章制度、政策以及法規的元數據、關于文件管理過程的元數據。在文件保管的過程中，必須具備以上所有類型的元數據，才能實現對電子文件的有效管理。圖1就展示了這幾種類型元數據及其之間的相互關系。

澳大利亞政府文件保管元數據標準2.0版本于2008年7月頒布，替代了之前的《聯邦機關文件保管元數據標準1.0版本》，以適應不斷變化的文件保管需求。該版本與1.0版本相比，最大的變化在于它在遵循ISO23081的基礎上，以多實體模型（multiple-entitymodel）為基礎，能夠對五個單獨的實體進行描述：文件（Record）、責任者（Agent）、業務（Business）、法規（Mandate）和關聯（Relationship），并且定義了一套26個基本的元數據元素（properties）和44個附加的限定元素（sub-properties）來描述這些實體。汶川地震信息資料庫元數據規范的核心編制思想正是借鑒了這一描述方法。

此外，為了保持規范的先進性，在規范編制過程中還參考了南澳大利亞文件保管元數據標準3.0版、ISO15489-1:2001信息與文獻文件管理第1部分通用原則、ISO 23081-2:2007信息與文獻文件管理流程文件元數據第2部分概念與實施問題、ISO11179信息技術—元數據元素的規范與標準化，以及國家檔案局發布的電子文件管理細則第一部分：文書電子文件元數據方案（征求意見稿）、電子文件管理細則第二部分：電子文件長期保存格式需求（征求意見稿）、電子文件元數據標準（征求意見稿）等等。

同時，在編制每一個具體的元數據規范的過程中，還參考了相關領域的一些標準規范。如在編制音頻文件元數據規范的過程中，就借鑒了我國數字圖書館標準規范建設項目成果之一的音頻資料描述元數據規范，以適應不同類型文件的獨特屬性。

二、元數據規范總體框架

為了確保一致性，每個規范的框架結構基本相同，均包括范圍、編制目的、規范性引用文件、術語和定義、元數據元素框架、元數據元素描述方法、元數據元素的描述、附錄方案，以及附件元數據著錄規則。

其中，“范圍”主要是對每個元數據規范的適用范圍進行規定，以使不同類型的文件能夠根據其相應的元數據規范進行著錄；“編制目的”描述了通過規范的編制，預期達到的目標；“規范性引用文件”則列舉了引用的若干標準規范文件；“術語和定義”對提到的術語在本規范中的含義進行了規定；第五部分“元數據元素框架”對規范中所包含的所有元數據元素及限定元素的組成情況進行列表展示。每個規范的元數據元素框架都遵循多實體模型的核心思想，同時根據自身的特點進行相應的調整；第六部分“元數據元素描述方法”解釋了在對每個元素進行描述時，各項目的含義。參考GB/T18391，規范采用表1所示的方法對元數據元素進行全面的描述。對每個元素進行詳細描述時，需要覆蓋表中所列的每個項目；第七部分“元數據元素的描述”則是對元數據元素框架表中所列的每個元素按照表1所示的項目依次進行詳細的解釋；第八部分“附錄方案”是對規范中涉及的參考著錄方案進行說明。比如，在對“數據格式”元素進行描述時，“方案”一欄中填寫的是“附錄2數據格式方案”，那么，在著錄時，便需要按照附錄2的內容來進行描述。

此外，每個元數據規范都附有一個相應的元數據著錄規則，里面對每個元素的著錄都進行了細致的說明和舉例，與規范配合使用，便于工作人員的操作。

表1 元數據元素描述方法表

三、實例

為了便于理解，在此選用汶川地震音頻文件元數據規范為例，進行較為詳細的說明。汶川地震音頻文件元數據規范適用于汶川地震音頻文件的收集、歸檔、存儲、保管、利用等環節，目的是對音頻文件進行標準化描述，實現不同機構、不同系統之間信息的互操作，確保汶川地震音頻文件的真實性、完整性、可用性，同時有利于說明音頻文件與機構、業務之間的關系，使得這些音頻文件更便于查找和檢索。整個汶川地震音頻文件元數據元素框架如表2所示。

隨后，在元數據元素的描述部分就對表2中所列的每個元素進行了詳細的解釋，以音頻文件的“權限”元素為例，描述如下：由于“權限”元素是一個容器型元素，包含了“訪問權限”、“安全等級”、“存取時間”這三個限定元素，因此，在對其描述時，需要對這三個限定元素分別進行描述，并且其編號是由這三個限定元素的編號所組成的。

以其中的“安全等級”為例描述如下：在對“安全等級”的描述中，方案一欄注明的是“安全等級方案”，則在附錄中我們就可找到下表，需要根據表中的內容進行著錄，不可隨意而定。

最后，還附有一個汶川地震音頻文件元數據著錄規則，對每個元素的著錄情況進行細致的說明和舉例。至此，一份完整的元數據規范編制完成。

四、結論

以上所介紹的就是這次汶川地震信息資料庫元數據規范的編制情況。在這次規范編制的過程中，最為創新之處就是參考了國際和國內先進的標準規范，采用了多實體模型，對文件、責任者、業務、法規等方面的元數據進行了全面而細致的規定。這一方法比以往的元數據描述方法更具靈活性和可擴展性，能夠適應新的信息時代的要求，保護數據的證據價值并確保其真實、完整和長期可讀性。通過在文件與其背景信息之間進行邏輯鏈接，并以一種結構化的、可靠的和有效的方式維護這種鏈接，能夠實現高效率的檢索，并且為實現文件在不同環境、計算機平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。目前，元數據規范仍在廣泛地征求各方意見，并初步嘗試應用于資料庫的建設，相信在建設過程的推進中，還將根據需要不斷地進行修改，以適應實踐的需求。

表2 元數據元素框架

表3 音頻文件元數據規范中對權限的描述

表4 安全等級的描述

表5 安全等級方案

*本文為國家自然科學基金項目“我國電子公文文檔一體化協同與管理策略研究”（項目編號：70773088）系列論文之一。

注釋：

①引自標準《信息與文獻－文件管理過程－文件元數據第1部分：原則》（征求意見稿），Information and documentation—Records managementprocesses—Metadata for records Part 1:Principles（ISO 23081-1：2006，IDT）.

②由于篇幅有限，在此僅列舉了音頻資料元數據元素框架表的一部分，省略號表示還有若干元素及限定元素沒有展示。

①ISO15489-1:2001.Information and Documentation Documentation-Records Management.

②ISO23081 Information and documentation-Records management processes-Metadata for records.

③Australian Government Record keeping Metadata Standard Version2.0.

④South Australian Record keeping Metadata Standard Version3.