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丹心一片獻蘭臺:記南京市人民檢察院檔案員朱萍

2010-06-13 09:46:56
檔案與建設 2010年9期

王 宇

約見朱萍其實是件不太容易的事情,因為她實在太忙;或者說,她始終就沒讓自己閑下來過。工作,對于她來說,永遠是生活中的頭等大事。每次我們聯絡她,她不是在基層檢察院指導檔案工作,就是在去基層檢察院的路上。

現年58歲的朱萍是南京市人民檢察院檔案科處級檢察員,已經在檢察系統的檔案戰線上工作了20年。然而,令我們驚訝的,不是她20年的工作經歷,而是她20年來所取得的榮譽。全市政法戰線先進工作者、全市檔案工作先進個人、“八五”期間全市先進工作者、市委授予的“優秀共產黨員”稱號、市“三八”紅旗手、市檢察院記三等功、省檢察院記二等功等,大小表彰、記功不下20次,這還不包括她自己推辭了的。

都說蕓蕓眾生終日忙碌,或為名,或為利,可是,這位即將退休,卻依然奮戰在工作第一線的老黨員,又是為了什么呢?

立志堅定為檔案工作夯實基礎

20多年前,市檢察院還沒有檔案科。檔案工作對朱萍來說是空白一片,沒有現成的模式可以參照,沒有現成的經驗可以吸取,一切都要從頭做起。

當時的朱萍年輕能干,想要換一個更風光更輕松的部門,非常容易。然而,她選擇了留下,并且暗暗地給自己定下目標:不僅要創辦起檢察院檔案科,而且一定要將市檢察院的檔案工作做到在全省領先,甚至走在全國檢察機關的前列;使全市所有區縣檢察院檔案工作通過五星級的評審驗收,走在全省檢察機關前列。為了實現這個目標,她邊學邊干,從檔案基礎工作做起,從檔案基礎知識學起,勤于實踐,不斷積累。從那以后,在市檢察院檢察官們的心目中,朱萍就一直都是同一個形象:推著小推車,輪番地敲開各個辦公室的門,收集可以作為檔案保存的材料和實物;總是笑瞇瞇地提醒每一個人,工作中產生的材料都是很重要的,千萬不要隨便扔。

2002年,市檢察院從江東門搬遷至秣陵路,各部門從舊址搬走以后,朱萍隨即帶上她的小推車,挨個房間查看,每張紙片都不放過。“就是一張紙也是很重要的,等到想用的時候,找也找不到了。”就這樣,市檢察院搬家結束之后,朱萍又在老辦公樓干了幾個月,細細地搜尋她的“寶貝”。

不僅如此,一有空閑,朱萍就埋頭在業務書籍和操作規范中認真研讀,細細領會。不知道從什么時候起,她開始被南京市檢察系統的檔案員們稱作“活字典”。“只要你能接通她的電話,就一定會得到讓你滿意的答案。”一位檔案員這樣說道。

2007年,南京市檔案局將市檢察院作為學習貫徹實施國家檔案局8號令的首批試點單位。試點過程中,朱萍埋頭于檔案室庫房,逐條將8號令的內容帶入到檢察工作中。短短幾天時間,足足梳理出80多個業務問題,每個問題都是工作中實際操作需要解決的關鍵點。這份資料后來成為試點工作的重要參考。

誰說檔案工作就不能出彩呢?朱萍更加珍視她的崗位,更加努力地工作著。

嚴格認真在平凡崗位上忘我工作

在市檢察院,朱萍的“不近情理”是出了名的。每個檢察官在案件中產生的材料,都必須整理成卷宗交到她手里。這么多年,沒有一個檢察官沒有被朱萍打過“回票”。朱萍嚴格按照業務規范,要求所有歸檔卷宗,必須用鋼筆書寫或者激光打印機打印,以保持長時間不褪色,一次性水筆、圓珠筆、鉛筆,甚至用噴墨打印機打印的,都一律退回重做。

針對近年來經濟案件增多的情況,她除了嚴格執行贓款、贓物未處理完畢的案卷不得歸檔的規定外,主動對案卷中贓款、贓物處理的各種手續、票據是否齊全,數量、金額是否吻合進行檢查和把關,發現錯漏則堅決退回,直至完全規范為止。

因為懂得,所以嚴格。多年來,市檢察院發生多起被告人家屬就當時案件處理情況提出異議,需要進行復查的情況,保管完整的檔案資料發揮了重要作用,使當事人心服口服。

在朱萍的心里,總是抱持著一個信念:檢察檔案工作雖然不是中心工作,但它直接影響著中心工作,它體現的是檢察工作的整體水平和辦案質量,不能有一絲含糊。

2004年,市檢察院開展檔案工作五星級創建工作,各項工作都要在短時間內提升到一個新的高度,特別是檔案數字化,要將2萬多卷卷宗掃描進檔案管理軟件系統,任務重,責任大。朱萍給自己制定了倒計時工作進度表,加班加點地干。那一年,朱萍和檔案科的同事們似乎從來沒有過雙休日。到了2004下半年,朱萍幾乎每天都要加班到晚上九點半以后。

在朱萍的努力下,市檢察院檔案工作以全省最高分順利通過“五星級”單位的評審驗收,當時在全省檢察機關和南京市范圍內尚屬首家。朱萍的第一個目標完成了,她來不及休息,又趕著去指導基層檢察院,朝第二個目標進發。

想人所想為基層檢察院做好服務

全市檢察機關13個區縣院的檔案員都稱朱萍為“朱大姐”,這聲“大姐”朱萍當之無愧,因為13個區縣檢察院檔案工作能全部通過五星級標準的評審驗收,離不開她的心血和汗水。

朱萍有一本令所有區縣院檔案員都印象深刻的“隨身筆記本”,這個小本記錄著每家基層院的檔案工作進度。根據年度安排,她會定期打電話去詢問工作進展。每次去區縣,她都要照著小本上的記錄,逐條檢查區縣院的檔案工作情況。

“有時候,她比我們自己更清楚我們要做哪些工作。”檔案員們感嘆著。

2009年5月,高淳縣作為全市最后一家參加檔案工作五星級評審驗收的基層檢察院,開始準備達標工作。長期的基礎薄弱,檔案員又生病住院,再加上江蘇省剛剛出臺評審新標準,這下可把朱萍急壞了。她既當教練員,又當操作員,帶著工作人員干;上班時間來不及干,就利用休息時間、雙休日加班干;來不及從高淳回家,就住在縣院的檔案室里繼續加班,一干就是三四天。

但是,就是這個熱心的“朱大姐”卻是個直性子,批評起人來絲毫不留情面。第一次檢查階段工作,她看到卷宗整理、分類、編目不符合標準。“你們這是表面文章,只能欺騙自己。”朱萍鐵面無私,直截了當。評審驗收的每一件材料都要過一遍手,每一個字都要過一遍眼。誰都知道,“朱大姐”的眼里揉不得沙子。

付出總有回報。2009年,隨著高淳縣檢察院檔案工作“五星級”單位評審驗收的通過,市檢察系統13家基層院檔案工作全部通過“五星級”單位的評審驗收。南京市檢察系統成為全省第一家實現滿堂紅的系統單位,在全省檔案工作中開創了先河。

然而,等最后一家基層檢察院檔案工作也通過五星級標準驗收,朱萍又開始忙碌起各家單位檔案工作五星級標準的復檢工作。

嚴于律己以集體利益為行事準則

隨著全市檢察系統的14家單位一家家地完成檔案工作五星級標準的評審驗收,朱萍也一點點地走近自己當初定下的目標。她越發認真地堅守自己的崗位,強烈的責任感和使命感甚至讓她忽略了身體上的病痛。

經過20年不間斷的高強度工作,朱萍患了上了心臟病、高血壓、腰椎間盤突出、膝關節病變等慢性病。每次,只要勞累過度就容易發病,水腫的雙腿讓她連爬幾層樓都很困難。為了能夠繼續堅持下去,她隨身帶著小藥盒。五顏六色的藥丸,一顆就對應著一種病,她每天大把地往下咽。

“這是我的心愿,我可不能半途而廢。”領導和同事都拗不過她。

她依然每天從檢察院的20樓到2樓,2樓再到20樓,到各處室收集卷宗材料;依然定期跑到各個區縣,來來回回,檢查指導他們的工作。走不動了,就停一停;累了,就歇一歇。

就是這樣,她還是覺得自己不應該有太多的要求。每次去區縣,她都主動要求坐公交車或者長途班車。南京郊縣中最遠的高淳,去一趟就是一百多公里,來回一次就是三個小時。2009年,為高淳縣檢察院準備評審驗收工作的時候,她幾乎每天都要去一次。每天早晨,朱萍從家先去醫院給生病的母親送飯,再乘公交車到長途車站,從車站坐長途班車到高淳,再換乘公交到縣院。為了趕在上班時間準時到達,每次去高淳,她清早天不亮就得起床做早飯。短短幾個月時間,乘車的車票就已經是厚厚一摞。

朱萍就是這樣,只要為了工作,自己什么都可以犧牲。2002年,市檢察院進行機構改革。根據當時的政策,朱萍有兩個選擇:一是申請提前退休,得到一筆可觀的經濟補償,然后再通過返聘回來;二是放棄提前退休,直接留下。當時正值全市檢察機關檔案達標的重要時期,考慮到返聘人員的工作局限性,朱萍毫不猶豫地選擇了留下,放棄了那筆8萬元的經濟補償。

許多人都說她“傻”,可朱萍還是笑瞇瞇地,“我不是傻,就是放心不下那些工作;關鍵時刻,作為共產黨員,怎么能為一點經濟利益松懈呢?”

無私奉獻舍小家為大家

人的精力總是有限的,為了全市檢察系統檔案事業的發展,朱萍將全部身心都撲在了事業和工作上,犧牲掉的是她小家的利益。

2009年12月,高淳縣檢察院檔案工作五星級標準評審驗收的前一天下午,天氣預報說即將有大雪,隨時都會影響交通。為了第二天的工作,朱萍當晚就趕到縣院檔案室,準備通宵加班再檢查一遍評審材料。剛到檔案室,一起工作的檔案員就發現她在偷偷地抹眼淚。原來,朱萍定居美國十多年未歸的侄子回南京為爺爺掃墓,打算當天下午返程。朱萍一生都沒有孩子,一直將這個侄子當成自己的兒子。可是為了工作,本來應該去機場送行的朱萍卻只在家里匆匆叮囑孩子幾句,就回到了崗位上。

朱萍哽咽著,她覺得自己沒有盡到一個做長輩的責任,更不是一個孝順的“女兒”。回想這20年間,她雖然一直和父母住在一起,卻始終忙于工作,顧不上兩位老人。2004年,兩位老人身患重病同時住院,當時正值市檢察院檔案工作五星級評審驗收的關鍵時刻。為了不影響工作,朱萍請來護工照顧雙親。抽空去醫院看望,也都是來去匆匆。平時,朱萍總說,父母是“抗大”時期的老黨員、老干部,能理解她的做法,也十分支持她的工作。可她自己心里明白,哪一個父母不希望兒女們能陪伴在身邊,哪怕只是說說話也是好的。然而,她放不下她的工作,這是她的理想,她的信念。

朱萍用大公無私的精神要求著自己,也這樣感染著身邊的人。

朱萍來自南京一個書香門第,她的父親是大名鼎鼎的教育家朱剛,畢生從事教育事業,創辦過全國第一家職業大學——金陵職業大學、江蘇第一所民辦高校——南京育才大學。從業60多年,朱剛積攢了很多珍貴的收藏,包括與毛主席等黨和國家領導人在延安時期的合影,劉海粟等名家題字,劉伯承簽發的任命書等,有的已經珍藏了70年之久,其中不少是價值可觀的珍寶。可是朱萍看到的卻是這些收藏的歷史價值,她多次勸說父親,將這些收藏捐贈給檔案館,用于學術研究。2006年5月,朱剛將1000多件珍貴收藏無償捐贈給南京市檔案館,成為市檔案館當時收到的最為完整的一份人物檔案,為黨史研究提供了珍貴參考,也為后人留下了一筆豐富的精神寶藏。

20多年,朱萍始終堅持不懈,傾盡自己所有,滋潤這份她愛著的檔案事業。臨別的時候,一位區縣檢察院的檔案員對我們說:“朱大姐她是我們檔案人員的一面鏡子,是她的行動告訴我,應該怎樣做事,應該怎樣做人。”

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