淺談企業成本控制

郭志云

摘要:降低成本可以提高盈利水平,增強產品的競爭力,擴大市場占有率。而要降低成本,就必須進行科學的成本管理。曾有人這樣評價中國企業:“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業時代共同面臨的難題……

關鍵詞:成本控制 采購成本 人工成本 彈性控制

在我國加入了WTO以后,因為生產資料價格的不斷上漲,企業產品生產成本顯著增加,而且很多企業的物流管理失控,能源的浪費比較嚴重,使產品成本損失增加。企業的生產設備和工藝技術陳舊落后,原材料質量不好,運輸管理不善,生產過程中生產出大量次品、廢品,造成的質量損失非常之大。成本核算不實,一方面的原因是核算人員思想上不重視;另一方面為達到一些目的進行人為調節,企業看起來盈余而實際上卻是虧損。由于承包經營責任制不夠完善,企業講利潤,不講成本,短期行為泛濫;企業領導任期有限,管理松弛,人員素質較差;財政、審計監督不力,等等。這些因素均會增加企業成本,從而減少企業利潤,導致企業經濟效益下降。

而成本是一項綜合性的經濟指針,企業經營管理中各方面工作的業績,都可以直接或間接地通過成本上反映出來。科學地組織實施成本控制可以促進企業內各單位加強經濟核算,改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,提高經濟效益,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。

企業成本控制是指:運用各種方法,預定成本限額,按限額開支,以實際與限額比較,衡量經營活動的成績與效果,并以例外管理原則糾正不利差異。

成本控制的內容非常廣泛,但是,這并不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待,各行各業有不同的控制重點,這里我們就從制造業的角度來談企業成本控制的幾種方式方法。

強化企業原材料控制的措施

1、原材料采購成本的控制

對于大多數制造型企業來講采購成本都是最大的一部分成本支出,因此降低采購成本將是降低企業成本的最直接和最有效的途徑,對于采購前期費用,要廣泛利用網絡、電視、報刊等媒介載體,迅速而有效地發布和查詢市場信息, 既可減少前期費用,又可以充分掌握市場信息;對于采購價格,企業可以通過招標采購,將隱蔽的權力公開化,將集中的權力分散化,利用不同供應者之間的競爭,可以極大地扭轉劣勢,并從中獲取價格利益;對于大宗物資實行多途徑采購,即將采購對象分解成多家,進行貨比三家或直接進行招投標采購;對于零星采購則進行貨比三家后定點采購,這樣就可以直接降低采購價格。對于質量特性,可按其質量特性高低劃分為ABC等進行分類管理,對A類原材料進貨質量進行嚴格控制,對B類原材料進行一般控制,并以適當的合約形式采用替代品,對偶然需要的C類物資不單獨采購,而以B、A類物資替代,或以C類具有同樣功能的其它材料替代,如用甲苯代替香蕉水作有機溶劑等。最后,應合理編制采購計劃,在不影響生產的情況下降低采購規模,以減少資金占有。

2、影響原材料使用成本的控制

對于庫存量,必須按照以銷定產、以產定購的指導思想,合理安排生產作業過程中原材料的庫存量,防止不必要的超儲積壓或資金沉淀;對于余廢料,通過余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率,降低材料成本;對于存貨計價,要正確考核經營成果,尤其考慮到經濟效益指針對上市公司股價的影響,應分類采用各種計價方法,真實核算材料成本;對于信息相關性,這就要求采購人員和財務人員配合,將成本信息在喪失其對決策的影響之前提供給信息使用者,以便在最有利的時機進行采購與使用,達到降低成本的目的。

總之,降低企業原材料成本是一項長期的任務,其重要途徑之一是進行管理創新。工業企業在原材料采購與使用成本控制上確實還存在很大的空間。企業可以通過多部門的全員參與,最大限度地貼近市場,增強市場風險意識,積極探索財務管理方法,達到對原材料采購與使用的合理控制。

強化企業人工成本控制的措施

人力成本是企業成本的另一大塊,隨著社會的不斷發展,人力本成也將持續增長,因此提高工作效率,實行減員增效也是企業降低成本的一個有效途徑:

(1)精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入

精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節約活勞動、降低人工成本的基礎工作。若企業冗員太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長,職工收入水平反而難以提高。

(2)加強人工成本的比率控制

目前在比率控制方面存在著在低水平的基礎上收入過分向個人傾斜的問題。例如,有的企業勞動分配率、人事費用率和人工成本占總成本比重都高于行業平均水平,主要在于企業所創造的增加值中絕大部分用在了人工費用,而用于擴大再生產的積累所剩無幾,明顯存在收入過分向該企業職工傾斜的問題。

因此,建議積極開展技術改造,實行機械自動化生產,是減少人力成本最有效的途徑,這也是社會發展的趨勢。積極開展員工勞動技術培訓,提高工人勞動生產效率;同時加強生產工藝改進,優化工藝流程,以達到縮短加工周期,進而達到降低成本之效果。

(3)加強人工成本的彈性控制

彈性控制有效的企業要總結經驗,在繼續鞏固已有成效的基礎上,通過人工彈性控制好的企業,說明其對人工成本的投入帶來了相應的產出效益,是增收增效的人工成本,既提高了職工收入,調動了勞動者的積極性,又使企業的整體經濟效益有了提高。因此,需要企業在今后的生產經營過程中,結合人工成本的彈性控制體系,采取相應措施,進一步減少無效的人工成本消耗,以利于企業的生存和發展。

(4)發揮工資激勵作用,規范人工成本結構

在人工成本結構中,工資是最有激勵作用的因素,也是構成人工成本的主要部分。可見,工資總額水平的控制以及各類人員工資水平合理拉開檔次,充分體現按勞分配、效率優先的原則,是當前人工成本控制的關鍵性環節。

強化企業資金使用控制的措施

一般來講資金的使用也會帶來大量的成本,這主要包括使用資金需要支付利息,同時還將帶來機會成本。因此降低財務成本也將是企業成本控制的一個重要方面。

(1)積極推行預算管理,預算是一種系統的方法,用來分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標。企業可以通過預算來監控戰略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業的現金流量與利潤。

(2)努力降低存貨周轉天數,提高資金周轉率。例如一個企業擁有100萬流動資金,如果一年只周轉一次,則只能發揮100萬元的作用,但如果一年周轉2次則能發揮200萬元的作用,3次則為300萬元,以此類推,由此可見加快資金的周轉將大大降低財務成本。

(3)優化財務流程,規范企業的財務管理制度,定期分析企業費用情況,及時調整成本結構,進而達到控制成本的作用。

當然企業成本控制是一個系統工程,在具體操作時還應該因人而異,但是不管怎樣的企業,只要能夠處處從成本考慮,企業何愁不能獲取成本優勢呢?因此,企業成本控制還是要靠大家一起去挖掘方法和實施措施。相信在不久的將來,我們中國企業能更好的在國際舞臺上叱詫風云,因為我們知道我們的底線—成本。

參考文獻

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