淺析期刊裝訂工作存在的問題及對策

柴 彥

（遼寧師范大學外國語學院資料室，遼寧 大連 116029）

期刊作為一種獨立的文獻類型，具有內容廣泛、新穎、報道及時、連續完整及價值高等特征，是科研人員、學生和相關工作者的良師益友，在文獻傳遞和交流中備受重視。期刊裝訂工作是圖書館和資料室不可忽視的重要工作環節，其質量好壞，關系到讀者對期刊的直接利用問題。如何使裝訂過的期刊既牢固耐用，又美觀大方，方便讀者查找，是圖書館和資料室始終需要面對的問題。

1 期刊裝訂的必要性分析

期刊需經過登到后，先作為現刊在閱覽室使用一段時間，再按照一定的裝訂方式裝訂成合訂本，進行財產登記、分類、編目、典藏，再次投入使用。讀者使用最多的是現刊裝訂成的合訂本。

由于期刊具有相對穩定而統一的刊名，以卷期或者年期等一定序號為標記系統，是意欲無限期連續出版下去的連續出版物，因此期刊不可不裝訂。

期刊裝訂的作用在于[1]：①期刊裝訂后便于保管，不易散失。②期刊裝訂后可以延長使用壽命。③期刊裝訂利于分類著錄，便于在庫房排列，也便于取刊歸架。④期刊裝訂后便于統計，便于管理。

2 期刊裝訂的工作流程

目前，大多數學校圖書館和資料室的現刊架為木制塔型架，其排架一般采用面板擱置當前期刊，面板下抽屜放置過期期刊，這種現刊上架方法已經被沿用多年，并且一度得到推廣。傳統的期刊裝訂工作工藝流程如圖1所示[2]。

3 期刊裝訂工作存在的主要問題

圖書館和資料室期刊的裝訂工作主要存在以下弊端[3]：

3.1 管理思想落后

由于受“重藏輕用”思想的影響，擔心期刊借出被損壞或丟失，因此期刊裝訂本一旦入庫、上架后就有萬事大吉的感覺，一般多以收藏為主，不輕易外借。這樣使得期刊信息在利用上受到了許多限制，給廣大師生帶來很大不便。

3.2 裝訂效果不佳

加工后的合訂本一般較厚，使拿取、攜帶、閱讀均不方便，合訂本的頁面完全打開受到限制，影響復印效果。

3.3 裝訂周期過長

期刊裝訂期長是個老問題，一般要經半年才能返館，而學術的前沿信息以及社會動態熱點信息都有很強的時效性特點，若裝訂周期太長必然使信息的價值無故折損了。

3.4 多本合訂，影響期刊的利用率

合訂本的期刊不利于流通，由于多本集中，導致一人在手其他人無法同時閱讀。

3.5 成本的增加

據調查，大連地區期刊裝訂價格為平裝本1冊4.70元，精裝本1冊8元，這是一筆不小的開支[4]，再加上裝訂人員的工資、設備及水電等消耗費用等，會導致裝訂后期刊成本顯著增加。

4 期刊裝訂問題的解決對策

期刊裝訂在圖書館和資料室工作中具有重要地位，同時也是一項比較復雜、細致的工作，工作環節較多，需要認真、細致和負責的態度，一切從方便讀者利用出發，科學規劃期刊裝訂工作的每一個環節，盡可能縮短期刊到裝訂的時滯，提高期刊文獻的使用效益。

4.1 注意期刊索引的裝訂位置

期刊索引是查檢該刊的檢索工具，是與刊物相匹配的不可缺少的組成部分。索引的出版情況比較復雜，有期索引、卷索引和年索引，一定要將其隨本刊裝訂在一起，以充分發揮索引的作用[5]。特別是有些期刊，為方便讀者的閱讀，在每期后有期索引，在每卷后又出卷索引。在裝訂時必須去掉期索引，將經過整合的卷索引裝在整卷最后，以方便讀者檢索。

4.2 裝訂期刊要做到美觀和結實

要做到期刊合訂本外殼顏色一致，刊名、卷期、年號、分類號、索取號、燙寫文字的位置要求規范統一。每次燙寫文字的顏色如金色或銀色(平裝除外）要統一，燙寫的文字字體要清晰，方便讀者閱讀。此外，裝訂的期刊要結實，否則就談不上做好期刊的收藏和利用。如采用世界最流行的無線膠訂方式，期刊就能完全打開，就可以方便讀者使用；封面采用壓膜、上光處理，就會顯得厚實、耐磨、耐用、不易褶皺、不易吸水、吸油，就適于長期保存。

此外，隨著人們環保意識的不斷增強，現行期刊裝訂已不限于傳統裝訂的顏色和材料，因此，我們需要注意期刊合訂本外包裝物質對閱覽環境，以及對讀者視覺所造成的影響，所采用的期刊裝訂材料須符合國家環保標準。

4.3 期刊裝訂厚度適中

對于期刊，一般規定不外借，讀者只好花費很多時間來摘抄，這樣就給讀者利用期刊帶來很大的不便。期刊的收藏，利用是第一位的。讀者在翻閱過刊合訂本時，如果裝訂太厚，在復印時中間接縫處的文字就很難印清楚，使讀者常常望刊興嘆。因而，期刊裝訂的厚度一般3cm為宜[6]，過厚會影響使用，過薄浪費財力，增加費用，而且在編目時對書脊文字書寫印刷都有影響。期刊裝訂不能單考慮厚度而忽略期刊內容的科學性與連續性。如果一種期刊全年共12期，正常情況下可按照適當的厚度裝訂成1冊或幾冊。

4.4 裝訂期刊要選擇合適的時機

寒假或春天的氣候潮濕，不宜開展期刊裝訂工作，因為此時給期刊上乳白膠是很難干透的，會影響期刊裝訂質量。特別要注意的是，裝訂工作應該盡量避開每年4月至6月畢業生寫論文高峰期，因為此時畢業論文的撰寫需要收集大量數據，而期刊資料是重要的論文參考文獻來源，此時開展裝訂工作易于導致刊物積壓，影響學生利用。

4.5 大力引進電子期刊

計算機網絡存貯、網絡安全防范等信息技術已經悄然走進圖書館。電子期刊是由網絡頁面組成的，集文字、聲音、圖像、動畫等多種形式于一體，表達更多的信息，給讀者以視覺和聽覺的多種感受。各圖書館為滿足不斷增長的讀者文獻信息需求，紛紛花巨資購買或引進電子期刊，鏡像站、地區中心、全國數據中心層出不窮，數字圖書全文數據庫不斷涌現，如中國期刊全文數據庫、萬方資源系統、維普全文數據庫、超星數字圖書館、方正數字圖書館等數字期刊。這些電子期刊不僅豐富了館藏，方便了讀者，同時也緩解了讀者日益增長的文獻信息需求與館藏相對不足的矛盾。有了電子期刊就沒有必要訂購及裝訂太多的紙質期刊，這樣對空間而言就得到很大程度的節省。

4.6 全面提高工作人員的素質

當前，圖書館與讀者的關系已從“圖書館軸心論“向”讀者軸心論”發展，從“以館藏為中心”向“以讀者為中心”的服務模式發展，圖書館工作人員的素質高低直接影響圖書館讀者服務工作的質量。期刊工作人員是否具有較強的專業知識和良好的服務態度，以及能否掌握圖書管理的現代化技術，是提高期刊利用率的關鍵。期刊工作人員應該結合自己的工作需要，努力學習圖書館業務，學習其他相關學科的知識，更新知識結構，提高業務水平，努力成為“一專多能”的復合型人才。

[1] 趙香元.淺談期刊裝訂工作[J].青島海洋大學學報，1995（3）：61-26.

[2] 鄒宏良，孫榮林，劉麗.外文期刊裝訂的新構思[J].中國科技信息，2006（2）：75.

[3] 王茜.圖書館期刊裝訂工作改進的實踐與探索[J].科技情報開發與經濟，2007（13）：117-118.

[4] 于鳴鏑.期刊裝訂的弊端及對策[J].河北科技圖苑，1996（3）：38-39.

[5] 呂曉勝.期刊裝訂之我見[J].醫學情報工作，2004（3）：215-216.

[6] 蕭莉明.高校圖書館外文期刊裝訂工作經驗談[J].山東圖書館季刊，2007（1）：46-47.

[7] 張兵.數字化期刊的開發利用與管理.圖書館學刊，2007（3）：120-122.

[8] 遲春佳.高校圖書館期刊工作的發展策略.圖書館學刊，2007（4）：121-123.

[9] 顧東蕾.一種外文期刊全文數據庫的篩選方法.圖書館學刊，2005（5）：96-96.

[10] 朱紫陽，萬秀明.大氣科學外文核心期刊初探.圖書館學刊，2005（4）：94-95.