摘要:隨著市場經濟的發展和經濟體制改革的不斷深化,企業所面臨的競爭就日益激烈,如果在激烈的競爭中求的生存并不斷發展壯大呢?成本管理無疑是一個非常重要的途徑,成本管理水平的高低,直接決定了企業的發展潛力,筆者結合自己工作,對當前企業成本管理的現狀、成因進行了詳細講解,最后提出了幾點相應的對策,以期給廣大成本管理人員提供可以借鑒的參考。
關鍵詞:成本管理;現狀;成因;對策
一、當前我國企業成本管理的現狀
1.對于成本管理沒有足夠重視,認識較為片面。成本管理是企業經營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應該是企業,成本管理的動力也應來自于企業內部經營管理的需要,但是有些企業并未充分意識到這一點,成本管理僅限于國家頒布的財務法規中有關成本條例的遵守和執行上,成本管理側重于宏觀需要,而忽略成本管理對企業經營管理的積極意義。
2.企業成本管理缺乏市場觀念。成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業內部投入和產出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本,如此,產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。
3.管理人員知識結構單一、缺乏實踐經驗。企業成本管理主要工作集中在財務部門,而財務部門的人員所掌握的學科知識多為財經理論,如《企業會計實務》、《經濟法》、《管理會計》、《財務管理》等,工作內容更多側重會計核算和報表編報。對生產工藝的了解和生產技術的學習和掌握程度遠遠不夠。因此,不能夠很好地將成本管理理論有機地嵌入到企業生產、經營的各個領域之中,相應地,管理方法也沒有起到應有的“內窺鏡”作用,盡管比較先進、科學,卻終因“不知癥而無從下藥”,管理效果欠佳。
4.傳統成本管理理念不能滿足企業實行全面成本管理的需要。傳統成本管理系統不能采用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入地反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果,有時甚至出現連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產品”成本構成的尷尬局面,從而誤導企業經營戰略的制定。另外,傳統的成本管理對象局限于產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以起到為戰略管理提供充分信息的目的。
二、我國企業成本管理現狀的成因分析
1.成本管理未與外部經濟環境相適應。我國傳統的成本管理過多地局限于生產領域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產品開發、銷售和售后服務等過程發生的成本費用的控制,這也就無法適應現代成本管理的需要。企業如果再單純地以降低產品生產成本作為企業成本管理的全部內容,將會使企業無法立足于市場。企業在買方市場條件下應該在獲取最大經濟效益的前提下進行全面成本管理。計算機的運用為現代成本管理提供了方便,對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意義。目前我國大多數企業雖說已做到了一人一臺計算機,但在實際工作中應用計算機技術來處理事務仍然很滯后,基本上還是依靠傳統的手工操作,這樣就很難適應現代化成本管理的要求。
2.企業成本管理追求短期效應。這一點,國有企業表現的較為突出。國有企業的管理者流動性較強,他們的任期一般都不長,這就使得企業的成本管理出現了追求短期效應的行為。為突出其任職期間的工作業績,他們很少關心企業的發展后勁,在成本費用的劃分、計提折舊、以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或預提費用等方面,出現了該提的不提,該攤的不攤,人為地調整成本等現象,這樣便給后任的管理者改進成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,有些后任的管理者為了完成指標或達到其它目的,只得繼續偽造成本管理數據以粉飾財務報表。
3.缺乏有效的成本約束激勵機制。企業不能嚴格執行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內部牽制制度。管理者可以任意修改成本資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常運行。同時,對成本管理較好、經濟效益有所提高的企業缺乏激勵機制,無法調動管理者和廣大職工的積極性。
三、增強我國企業成本管理的建議與對策
1.重視成本管理工作,全員參與成本管理。企業成本控制不是某個部門的事,更不是某個領導的事,它是一項系統的管理工程,是企業全體員工的事,因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。提高全員的成本意識,需要有相應的管理機制,能夠在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。使每個人都為完成各自的工作目標而努力,從而有效地保證企業目標的實現。
2.強化人才隊伍建設,提高從業人員素質。企業應該高度關注成本專業人才的培養和使用,作為擁有企業財務管理職能的財務人員,不但要熟練掌握會計、財務管理等相關知識,同時還必須學習和了解生產工藝技術、生產組織管理等相關知識,用生產經營管理的理念指導實際工作;同時,企業應該積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高他們成本方面的專業知識,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑,并在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。實現自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
3.充分發揮數據信息電子化和網絡化的作用全面推行計算機網絡管理。在成本管理中,應用電子計算機和網絡,不但可替代一些繁重的事務性勞動,而且可以加速信息處理,便于建立全面成本管理信息系統,使管理人員及時作出正確決策。現代企業應建立計算機網絡管理,將企業的一切生產經營活動納入網絡管理系統,架設囊括“起點——中轉站——終點”的網絡核算體系,構筑企業堅實的核算管理平臺。
4.實施內部監督制約機制,最大限度的調動成本管理的積極性。在成本管理方面,企業內部各部門之間在相互提供產品或勞務的過程中無人關心過問,成本肯定居高不下。所以,企業內部應該建立這樣一種機制,讓大家因相互提供產品或勞務成本的高低產生爭執、并任爭執中實現成本下降。在這方面,邯鋼的“模擬市場核算”管理辦法很值得我們學習和借鑒,即以產品在市場上被承認的價格作為內部定價依據,并以此作為對車間或部門領導業績進行考評的依據,這一機制的存在,形成了單位或部門負責人能夠重視分析其他相關部門的成本對本部門的影響,重視了解其他部門的運作;了解市場行情,到市場上尋求更合理的成本,企業內部的生產與采購部門之間、生產與輔助生產單位之間、完全成本管理法下的生產與后勤管理部門之間,在相互提供產品、勞務、服務過程中需要有這樣一種管理氛圍,將會給為其提供產品或勞務的部門帶來一定的競爭壓力。這種制約帶來的效果是各部門都將為降低成本而努力,這種共同的努力最終使企業的成本效益也達到了最優。這就是“成本否決”或“成本領先”理念的實質所在。
5.不斷創新成本管理模式,最終實現企業的平穩健康發展。任何成本管理模式都不是一成不變的,它應隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,如我國傳統管理模式下的計劃成本管理、現代管理制度下的全面順算管理系統、平衡計分卡管理系統以及標準成本系統等一系列管理體系與方法,都是管理專家們經過長期實踐,針對不同企業不同發展階段的生產經營特點,總結形成的一系列先進、合理的管理辦法,一個企業采用的成本管理方法是否合理與有效,是決定一個企業能否良好運行和持續發展的關鍵。因此,我們要依據這種變化規律,針對企業不同發展時期的生產經營特點動態地去研究成本管理模式和創新成本管理模式,只有使二者和諧統一,才能有效地保證企業資源的有效利用和經濟效益的穩步提高。
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