欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案管理的思考

相對(duì)于快速發(fā)展的教育教學(xué)事業(yè)來(lái)說，欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案管理卻仍然緩步慢行，與快速發(fā)展的教育教學(xué)事業(yè)步伐不一，有的甚至極不相稱。主要表現(xiàn)在:一是欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)，無(wú)論是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還是教師，對(duì)于中學(xué)檔案管理工作重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義都缺乏足夠的認(rèn)識(shí);二是欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案管理工作條件差、設(shè)備差，檔案管理混亂，檔案材料雜亂、殘缺、流失現(xiàn)象嚴(yán)重，令人堪憂;三是欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)低下、人員流動(dòng)頻繁，嚴(yán)重影響了中學(xué)檔案管理的銜接、規(guī)范和質(zhì)量水平;四是欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)教育檔案管理工作機(jī)制不健全，制度不完善，政策引導(dǎo)不力，組織保障不到位，等等。

中學(xué)教育是承前啟后的教育，是全面培養(yǎng)提高學(xué)生素質(zhì)的重要階段和必由之路。中學(xué)檔案管理是學(xué)校管理工作不可缺少的一部分，缺失了它，學(xué)校管理就意味著不完整，學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展就失去了承接歷史與未來(lái)的重要載體。因此，我們必須以強(qiáng)烈的歷史責(zé)任感和緊迫感，高度重視欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案管理，認(rèn)真謀劃，制定有效措施，大力促進(jìn)，切實(shí)推進(jìn)欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案管理步入規(guī)范化、科學(xué)化管理快車道。

一、樹立信息意識(shí)，發(fā)揮好欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案在促進(jìn)教育教學(xué)改革發(fā)展和提高教學(xué)質(zhì)量中的借鑒啟迪作用

中學(xué)檔案是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的基本依據(jù)，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理、教師培訓(xùn)和教研工作可資借鑒的必需資料。由于它不僅真實(shí)地記錄著中學(xué)生的成長(zhǎng)軌跡，真實(shí)地記錄著領(lǐng)導(dǎo)決策和教師施教的動(dòng)態(tài)軌跡，也真實(shí)地記錄著學(xué)校教育教學(xué)的立體發(fā)展軌跡，真實(shí)地記錄著學(xué)校教育的成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，所以為中學(xué)教育事業(yè)改革發(fā)展和提高教育教學(xué)質(zhì)量提供了良好的借鑒和科學(xué)依據(jù)。欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)教育教學(xué)起步晚，固然需要學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)地區(qū)教育教學(xué)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，但更需要研究自身發(fā)展特點(diǎn)，積極探索切合實(shí)際、有地方特色又行之有效的中學(xué)教育教學(xué)改革發(fā)展之路。學(xué)校檔案就為這種研究與探索、創(chuàng)新與發(fā)展提供了豐富而有益的第一手材料，提供了豐厚肥腴的“土壤”。

二、加強(qiáng)政策引導(dǎo)，為欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案管理工作創(chuàng)設(shè)良好的軟硬件環(huán)境

檔案工作是學(xué)校整體工作不可缺少的重要組成部分，欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)更要對(duì)檔案工作有足夠的認(rèn)識(shí)，經(jīng)常把檔案的管理工作提到議事日程，并時(shí)刻督促各階層注意對(duì)教育教學(xué)活動(dòng)過程材料的保存。一是成立學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，為欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案管理工作提供組織保障;二是鼓勵(lì)走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)，虛心請(qǐng)教，積極向其他兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，并在工作中大膽實(shí)踐，努力嘗試，確保少走彎路多抄捷徑;三是強(qiáng)化法規(guī)學(xué)習(xí)多“洗腦”，組織領(lǐng)導(dǎo)和教師學(xué)習(xí)《檔案法》，使領(lǐng)導(dǎo)干部和師生員工都認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義，樹立和增強(qiáng)檔案意識(shí)，真正改變檔案工作說起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要的思想，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)中學(xué)檔案管理工作;四是提供必要的財(cái)力支持，切實(shí)解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)中學(xué)檔案管理必需的軟硬件建設(shè)問題;五是落實(shí)補(bǔ)貼政策穩(wěn)住隊(duì)伍，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高素質(zhì)，建立一支業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)過硬、責(zé)任過硬的檔案管理隊(duì)伍;六是加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查、督促和考核，確保計(jì)劃落實(shí)到位、措施執(zhí)行到位，目標(biāo)實(shí)現(xiàn)到位;七是建立中學(xué)檔案管理機(jī)制，完善管理制度，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。

三、創(chuàng)新中學(xué)檔案管理手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、規(guī)范管理、安全管理

一是把建立紙質(zhì)檔案與電子檔案有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做到既科學(xué)又安全。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理的途徑越來(lái)越廣，檔案管理的方式便捷、效率提高。要注重?fù)P長(zhǎng)避短，把建立紙質(zhì)檔案與電子檔案有機(jī)結(jié)合起來(lái)，既可以雙軌并行，也可以電子檔案優(yōu)先、紙質(zhì)檔案隨后，確保檔案不丟失、不遺漏、不混亂，排列結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，提取信息方便快捷;二是把過程管理和成果管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做到既規(guī)范又全面。要按照中學(xué)教育范疇，把教育檔案和教師的業(yè)務(wù)檔案、課改檔案進(jìn)行重新的分類編排，包括師德、課改、校本教研、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教師基本功、教育科研等;同時(shí)，把每學(xué)期的教研內(nèi)容、優(yōu)秀課例、中心發(fā)言人等材料完整地積累起來(lái)，培訓(xùn)過程材料、試卷以及各項(xiàng)比賽獲獎(jiǎng)名單等有關(guān)資料一一保存，做到無(wú)一缺漏;另外，上級(jí)部門下發(fā)的各種教學(xué)文件，學(xué)校教育教學(xué)歷年的計(jì)劃、總結(jié)，教務(wù)處舉行的大型活動(dòng)，如青年教師課堂教學(xué)大賽的安排、評(píng)委名單、分?jǐn)?shù)及評(píng)審結(jié)果等，都要用詳實(shí)的資料或照片或錄像等形式保存下來(lái)，及時(shí)歸檔，利于指導(dǎo)教學(xué)，加強(qiáng)教學(xué)管理，保證把教學(xué)工作納入法規(guī)的軌道，減少隨意性。

責(zé)任編輯龍建剛