低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫的經(jīng)濟(jì)性研究*

□趙伯興 鄭春汛

1 引言

近年來,國外低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫建設(shè)的快速發(fā)展證明,文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)作為實(shí)現(xiàn)館際文獻(xiàn)重復(fù)數(shù)量最小化的經(jīng)濟(jì)方法,不僅引起了各國圖書館界的興趣,也得到了各國政府的普遍認(rèn)同[1]。從而使得高密度儲(chǔ)存設(shè)施已經(jīng)進(jìn)入各圖書館并成為管理和控制館藏的主流。從整個(gè)圖書館系統(tǒng)來看,高密度儲(chǔ)存方式是拓展館藏存儲(chǔ)能力、安全保存印刷型學(xué)術(shù)館藏的有效途徑,是研究圖書館甚至整個(gè)圖書館界調(diào)節(jié)館藏儲(chǔ)存能力的最佳方法。同時(shí)越來越多的圖書館人認(rèn)識(shí)到,儲(chǔ)存圖書館已經(jīng)不再是圖書館的輔助系統(tǒng),它應(yīng)該并且必須在保存和提供研究資源方面發(fā)揮更大作用。

文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫主要通過以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)性存儲(chǔ):首先,采用先進(jìn)的高密度儲(chǔ)存系統(tǒng)節(jié)省大量空間;其次,消除重復(fù)的館藏文獻(xiàn)和永久性剔除冗余文獻(xiàn),不但節(jié)省了大量空間,也節(jié)省了對(duì)冗余文獻(xiàn)的保存費(fèi)用;再次,文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存庫聚集文獻(xiàn),增強(qiáng)了文獻(xiàn)的供應(yīng)能力,并擴(kuò)大了館藏利用的覆蓋面,進(jìn)而產(chǎn)生出乘數(shù)效應(yīng),通過文獻(xiàn)資源的共建共享減少重復(fù)館藏,實(shí)現(xiàn)最經(jīng)濟(jì)的文獻(xiàn)儲(chǔ)存。為了確保館藏文獻(xiàn)遺產(chǎn)的儲(chǔ)存既具有成本效益,又安全并盡可能方便讀者獲取,這就需要在系統(tǒng)或者區(qū)域范圍內(nèi),使用先進(jìn)的信息技術(shù)支持?jǐn)?shù)字發(fā)現(xiàn)和傳遞印刷型館藏,并明確地規(guī)定保存文獻(xiàn)的冊(cè)數(shù),以便實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)的費(fèi)用最小化。

2 儲(chǔ)存庫構(gòu)建模式的經(jīng)濟(jì)性分析

節(jié)省存儲(chǔ)空間既是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)存儲(chǔ)效益最大化的目標(biāo),也是吸引各圖書館參與合作存儲(chǔ)的動(dòng)力之一,因此,各圖書館無論新建還是改建儲(chǔ)存設(shè)施都會(huì)努力追求文獻(xiàn)儲(chǔ)存空間利用的經(jīng)濟(jì)性。由于不同的文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫模式在提高經(jīng)濟(jì)效益方面具有不同的作用,圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇適合的儲(chǔ)存模式。

2.1 模塊化儲(chǔ)存庫模式

哈佛儲(chǔ)存庫作為有效的儲(chǔ)存模式不僅影響了美國而且影響了全世界整整一代儲(chǔ)存庫的設(shè)計(jì)和共享。以哈佛模式為代表的儲(chǔ)存庫在建筑設(shè)計(jì)上,采用了模塊化設(shè)計(jì)。即可以根據(jù)需要增加儲(chǔ)藏單元,這樣一來儲(chǔ)存庫就能夠隨著文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng),不斷地通過增建模塊擴(kuò)展文獻(xiàn)存儲(chǔ)的容量。由于共用的區(qū)域(卸貨區(qū)、加工區(qū))已經(jīng)到位,擴(kuò)建模塊的費(fèi)用相對(duì)低于初建時(shí)的費(fèi)用。由于土地成本方面的差異,近幾年哈佛模式儲(chǔ)存設(shè)施的建設(shè)費(fèi)用在450—780萬美元之間,因此,根據(jù)不同的建庫規(guī)模和地點(diǎn),保存每?jī)?cè)圖書所需投入的建筑費(fèi)用約為 3—4美元。每個(gè)建筑模塊可容納100至200萬冊(cè)文獻(xiàn)[2]。目前北美的大多數(shù)高密度儲(chǔ)存設(shè)施通常都是按照哈佛模式設(shè)計(jì)的(68個(gè)儲(chǔ)存庫中有38個(gè),占56%)。哈佛模式能夠以最低的投入實(shí)現(xiàn)最大的存儲(chǔ)和利用效益。

儲(chǔ)存庫中通常安裝可調(diào)節(jié)的高層書架,可以按照文獻(xiàn)的開本大小或者存放的要求調(diào)節(jié)高度,從而克服了傳統(tǒng)書架普遍存在的書架空間浪費(fèi)現(xiàn)象。并且書架與書架之間、文獻(xiàn)與文獻(xiàn)之間留很小的空間,達(dá)到最大的存儲(chǔ)密度。通常儲(chǔ)存庫每平方米可安裝13.81米書架[3],普通書庫1平方米安裝6.6米標(biāo)準(zhǔn)書架(非密集式)。儲(chǔ)存庫中1米書架平均上架圖書373冊(cè),常規(guī)圖書館每米書架上架圖書145冊(cè)。另據(jù)統(tǒng)計(jì),常規(guī)圖書館1000平方米空間儲(chǔ)存近10萬冊(cè)圖書,而相同面積的高密度儲(chǔ)存庫則能存儲(chǔ)150—200萬冊(cè)圖書[4],高密度儲(chǔ)存設(shè)施的文獻(xiàn)儲(chǔ)存能力通常是常規(guī)圖書館的15至20倍。且隨著文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng),儲(chǔ)存庫還能夠不斷地?cái)U(kuò)大存儲(chǔ)的容量和能力,加之外部?jī)?chǔ)存庫建在郊外,土地價(jià)格便宜,每平方米存儲(chǔ)的費(fèi)用僅為7.50-3.00英鎊(不包括提供和獲取文獻(xiàn)的成本費(fèi)用)。因此,一般儲(chǔ)存庫存儲(chǔ)文獻(xiàn)的費(fèi)用只有常規(guī)圖書館的1/6-1/5倍,而外部?jī)?chǔ)存庫保存文獻(xiàn)的費(fèi)用僅是常規(guī)圖書館保存同樣體積圖書的1/13[5]。

2.2 地下儲(chǔ)存庫模式

儲(chǔ)存庫建于地下能夠克服土地價(jià)格昂貴和地表建筑密度過高等多種不利因素,同時(shí)還具有防災(zāi)、避震、恒溫和恒濕等地面建筑所不具備的特點(diǎn)和潛在價(jià)值。例如,位于東京都千代田區(qū)的國立國會(huì)圖書館,是日本最大的圖書館,目前擁有藏書約800萬冊(cè)。為達(dá)到長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)的目的,館內(nèi)大約一半的圖書被收藏在新館中。新館東西長(zhǎng)約為148米,南北長(zhǎng)約為43米,地上4層,地下8層,最深處達(dá)地下30米,書庫常年保持22攝氏度室溫和55%的濕度。由于儲(chǔ)存庫建在地下,雖然可以避免陽光輻射對(duì)文獻(xiàn)的損害,但是,封閉性的特點(diǎn)又有可能造成不容忽視的安全缺陷。由于缺少直接與外部通風(fēng)的窗戶,一旦發(fā)生地震或火災(zāi)時(shí),火焰、濃煙等對(duì)人的危害程度遠(yuǎn)超過地面;而且地下空間易發(fā)生洪水倒灌、地下水浸漏等問題,這是建設(shè)地下儲(chǔ)存庫必須考慮和克服的要素。

2.3 舊庫改造模式

在經(jīng)費(fèi)比較緊張的條件下,利用其他建筑改建成儲(chǔ)存庫也是解決空間危機(jī)的途徑之一。例如,阿姆赫斯特大學(xué)為了解決文獻(xiàn)存儲(chǔ)的空間問題,僅花了51萬美元購買了面積44000平方英尺的原戰(zhàn)略空軍指揮基地,該基地距離阿姆赫斯特校園五英里。改建后的基地為圖書館提供了最經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定、環(huán)保、安全的文獻(xiàn)保存地點(diǎn)。阿姆赫斯特學(xué)院董事會(huì)決定,將翻建后的基地租賃給五個(gè)學(xué)院,其中包括辟出基地的一部分8000平方英尺用作儲(chǔ)存庫。年租金為48000美金,在開始的10年中租金維持不變。每年的維修費(fèi)為9300美元并每年提增4%。第一年儲(chǔ)存庫預(yù)算的運(yùn)行成本為210800美元。預(yù)計(jì)第一年末在儲(chǔ)存庫中儲(chǔ)存15萬冊(cè)文獻(xiàn),每一冊(cè)文獻(xiàn)的平均成本約1.40美元,隨著被存儲(chǔ)文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng)以及工作的有序化,工作人員數(shù)量逐漸減少,至今平均保存每?jī)?cè)書的成本已經(jīng)降至0.40美元[6],這已經(jīng)非常接近部分大型儲(chǔ)存庫的平均成本。雖然,舊建筑改造具有費(fèi)用低、見效快的特點(diǎn),但是也存在著原有結(jié)構(gòu)難以改造等局限性。因此,使用舊建筑物不一定是建立儲(chǔ)存庫的最好辦法。在有些情況下寧可建造特定的建筑來實(shí)現(xiàn)節(jié)省存儲(chǔ)空間的目的。

2.4 租賃模式

為了滿足圖書館存儲(chǔ)低利用率文獻(xiàn)的需求,租賃費(fèi)用比較便宜的校外空間也是英美等國家解決館舍不足的途徑之一。一館或者多館合作租賃校外房舍用作儲(chǔ)存庫,可以原封不動(dòng)地保存原有的全部文獻(xiàn),從而節(jié)省文獻(xiàn)復(fù)選的勞動(dòng)力費(fèi)用,并且租賃空間的平均單位成本明顯地低于新建儲(chǔ)存圖書館的費(fèi)用。單位成本包括工作人員、網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備、傳遞、提供和復(fù)制文獻(xiàn)的費(fèi)用。如表1所示,租賃方式可以免除建筑費(fèi)用從而潛在地降低文獻(xiàn)存儲(chǔ)的成本[7]。

表1 北歐調(diào)查研究中顯示的文獻(xiàn)服務(wù)的單位成本

但是,盡管租賃比新建或者改建儲(chǔ)存庫省力、簡(jiǎn)單和節(jié)省費(fèi)用,然而,也存在著無法改變?cè)薪ㄖY(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)文獻(xiàn)的密度不高等問題。尤其在臨時(shí)性解決存儲(chǔ)空間的思想的驅(qū)使下,往往不能從減少館際重復(fù)文獻(xiàn)、采用統(tǒng)一排架等角度思考提高空間利用的途徑,各館在建立聯(lián)合目錄揭示文獻(xiàn)館藏和合作管理存儲(chǔ)文獻(xiàn)方面也缺乏有機(jī)的合作[8]。因此,盡管該模式也是滿足各圖書館文獻(xiàn)存儲(chǔ)需求和解決區(qū)域性共享存儲(chǔ)文獻(xiàn)的一種方案,但是,從區(qū)域整體節(jié)省存儲(chǔ)空間的角度所產(chǎn)生的效益非常有限,只能是在沒有完全實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本核算,以及強(qiáng)有力地減少圖書館空間和儲(chǔ)存費(fèi)用壓力條件下的一種臨時(shí)性措施。此外,由于租賃方式經(jīng)常會(huì)受到各種不確定因素的影響,圖書館很難從館藏建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度作出長(zhǎng)遠(yuǎn)的安排。

3 儲(chǔ)存庫服務(wù)的經(jīng)濟(jì)性

服務(wù)成本和效益是考察儲(chǔ)存庫經(jīng)濟(jì)性的一個(gè)重要方面。首先,合作管理儲(chǔ)存庫文獻(xiàn)和服務(wù)可以節(jié)省人力資源。例如哈佛大學(xué)儲(chǔ)存庫每百萬冊(cè)文獻(xiàn)只需配置2至4個(gè)工作人員,每年另雇10名助理處理大約60萬冊(cè)入藏的低利用率文獻(xiàn),及10萬冊(cè)文獻(xiàn)的檢索和提供服務(wù)。與校內(nèi)圖書館平均每百萬冊(cè)圖書配置75個(gè)工作人員相比[9],儲(chǔ)存庫可以節(jié)省較多的人力資源。為了改善和提升儲(chǔ)存庫的服務(wù)功能,目前世界上大約17個(gè)儲(chǔ)存圖書館使用了自動(dòng)存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)(ASRS),其中大部分是近5年建立和使用的。ASRS與圖書館OPAC系統(tǒng)相連接,加快了將用戶的文獻(xiàn)請(qǐng)求自動(dòng)生成檢索的速度。

雖然建造和運(yùn)營(yíng)ASRS的費(fèi)用通常高于哈佛模塊化模式,但是明顯低于傳統(tǒng)圖書館建設(shè)相同空間的費(fèi)用。不包括建筑結(jié)構(gòu)本身,ASRS的機(jī)械費(fèi)用每一排超過100萬美元,因此,使用ASRS系統(tǒng)后每一冊(cè)文獻(xiàn)的費(fèi)用將增加4美元[10]。盡管使用ASRS的直接成本比較高。但是,ASRS系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)技能的要求較低,一般的學(xué)生助理就能利用ASRS處理讀者的文獻(xiàn)請(qǐng)求。同時(shí),ASRS設(shè)施具有適應(yīng)館藏增長(zhǎng)的能力。因此,使用ASRS能夠加快服務(wù)速度、提高服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn)很受大學(xué)管理者的青睞,不少儲(chǔ)存庫和圖書館建立了ASRS,包括挪威國家圖書館、日本國立國會(huì)圖書館、斯洛文尼亞國家圖書館等也都使用了ASRS。計(jì)劃建立ASRS的芝加哥大學(xué)圖書館甚至指出,大學(xué)將建設(shè)ASRS看作是“如同投資實(shí)驗(yàn)室對(duì)科學(xué)的支持一樣,使用ASRS是圖書館支持人文和社會(huì)科學(xué)的一項(xiàng)投資”。基于ASRS具有高效使用儲(chǔ)存空間和快速檢索的功能,所以盡管購置ASRS的一次性投入較大,但是從節(jié)省人力資源,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度和提高服務(wù)效益的角度,在合作儲(chǔ)存圖書館和儲(chǔ)存設(shè)施中使用ASRS系統(tǒng)還是值得倡導(dǎo)的。

其次,儲(chǔ)存庫服務(wù)的單位成本低,對(duì)用戶文獻(xiàn)需求的滿足率高。通過對(duì)國外儲(chǔ)存圖書館與館藏規(guī)模考察的結(jié)果發(fā)現(xiàn),由于儲(chǔ)存庫充分聚合文獻(xiàn)供應(yīng)和需求,與其他圖書館相比,無論服務(wù)的滿足率還是服務(wù)的效益都有一定程度的提升。以芬蘭國家儲(chǔ)存圖書館為例:2002年用戶提出52000次文獻(xiàn)要求,提供外借3.7萬和1.5萬冊(cè)文獻(xiàn)復(fù)制服務(wù)。滿足率達(dá)到96.2%(見表2),服務(wù)的單位成本(館際互借的直接費(fèi)用/請(qǐng)求)僅是大學(xué)圖書館的三分之一(見表1)[11]。因此,各級(jí)儲(chǔ)存庫不僅可以視作在不同范圍內(nèi)提供研究信息和其他文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ),同時(shí)也是館際互借的重要支柱和讀者服務(wù)的重要保障。

表2 大學(xué)圖書館與儲(chǔ)存庫用戶文獻(xiàn)滿足率比較表[12]

4 儲(chǔ)存庫文獻(xiàn)保護(hù)的經(jīng)濟(jì)性

民國圖書及解放初印刷出版的部分圖書目前損壞嚴(yán)重,已不能承受正常使用的情況說明,酸性紙印刷的圖書在缺乏溫濕度控制的普通書庫中最多只能保存100年。而儲(chǔ)存庫針對(duì)文獻(xiàn)的稀缺性、無復(fù)本、利用率低、年代久遠(yuǎn)、外觀容易受損、易受細(xì)菌污染等特點(diǎn),保證這些文獻(xiàn)的安全性和完整性、延長(zhǎng)了它們的壽命。儲(chǔ)存庫構(gòu)建的保存文獻(xiàn)的良好環(huán)境對(duì)延長(zhǎng)文獻(xiàn)生命周期產(chǎn)生的作用也可以看作重要的效益指標(biāo)之一。為了更長(zhǎng)久地保存各種文獻(xiàn)載體,儲(chǔ)存庫通常都采取了溫濕度控制等一系列措施,構(gòu)建良好的文獻(xiàn)保護(hù)環(huán)境[12],不僅適合保存紙質(zhì)材料,也適合存放電影膠片、縮微膠卷和磁帶等其他文獻(xiàn)載體。良好的保護(hù)環(huán)境利于穩(wěn)定文獻(xiàn)的物理狀況,并能延長(zhǎng)它們的使用壽命,在儲(chǔ)存庫環(huán)境中,紙質(zhì)文獻(xiàn)至少可以有效地保存250年。

5 構(gòu)建分布式合作儲(chǔ)存模式的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義

與傳統(tǒng)圖書館相比,儲(chǔ)存庫在文獻(xiàn)儲(chǔ)存密度方面的優(yōu)勢(shì)是不言而喻的。隨著圖書館作為信息空間理念的提出,信息社區(qū)要求各圖書館放棄長(zhǎng)期以來各自承擔(dān)的保存和提供低利用率文獻(xiàn)的作用,置于整個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)考慮長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)的效益問題,這種觀點(diǎn)將從根本上改變看待儲(chǔ)存圖書館的經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn),促使分布式合作儲(chǔ)存模式應(yīng)運(yùn)而生。

Web 2.0和分布式信息技術(shù)在圖書館中的廣泛應(yīng)用,推動(dòng)了區(qū)域文獻(xiàn)存儲(chǔ)模式的演變和共享的進(jìn)程。隨著越來越多的用戶期望超越圖書館的地理位置,享受更多的服務(wù)和獲取更多的文獻(xiàn)資源,圖書館正在實(shí)現(xiàn)從文獻(xiàn)收藏向文獻(xiàn)存取的轉(zhuǎn)變,以及從自行采購、存儲(chǔ)文獻(xiàn)向合作采購、存儲(chǔ)的實(shí)踐轉(zhuǎn)變,并且下列環(huán)境的構(gòu)建為圖書館實(shí)現(xiàn)分布式合作存儲(chǔ)文獻(xiàn)資源奠定了物質(zhì)基礎(chǔ):

谷歌百萬冊(cè)文獻(xiàn)數(shù)字化計(jì)劃不僅使成員館可以下載大量的數(shù)字文獻(xiàn),添加到自己的聯(lián)機(jī)目錄中,而且能夠在谷歌圖書搜索平臺(tái)上進(jìn)行檢索和顯示(受版權(quán)限制)。此外,谷歌提供的API,允許圖書館目錄鏈接到谷歌圖書進(jìn)行搜索,進(jìn)而允許用戶通過檢索本地圖書館目錄就能夠直接連接和利用館藏中的電子版圖書。進(jìn)而允許讀者下載需要的電子文獻(xiàn),或者請(qǐng)求從儲(chǔ)存庫中獲取紙本圖書。因此,各圖書館已經(jīng)能夠使用電子文獻(xiàn)替代印刷型文獻(xiàn)。

多倫多大學(xué)、波士頓圖書館聯(lián)盟、加州大學(xué)系統(tǒng)的校內(nèi)圖書館等實(shí)施的開放內(nèi)容聯(lián)盟規(guī)劃,以低成本、高通量掃描不受版權(quán)限制的圖書的方式,建立專題網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)館藏。掃描的文獻(xiàn)既能夠通過互聯(lián)網(wǎng)開放圖書館網(wǎng)站進(jìn)行檢索、顯示、下載和打印,也能夠使用APIs整合到其他機(jī)構(gòu)的數(shù)字圖書館館藏中。

國內(nèi)的大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計(jì)劃(CADAL)和超星公司、書生公司等企業(yè)也數(shù)字化了數(shù)百萬冊(cè)的中文圖書。

小型圖書掃描和復(fù)印設(shè)備作為文獻(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)施方面的突破性技術(shù)和服務(wù),為圖書館以數(shù)字化方式傳遞文獻(xiàn)和網(wǎng)上存取文獻(xiàn)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),尤其被稱為圖書的“ATM”機(jī)的 Espresso復(fù)印機(jī)的廣泛使用,使得圖書館既能夠?qū)Σ皇馨鏅?quán)限制的大量圖書通過掃描實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,又能夠以按需印刷的方式提供讀者使用。印刷裝訂一冊(cè)圖書不到10分鐘,費(fèi)用低于10美元,并可以與其他數(shù)字資源儲(chǔ)存庫聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn),為建立文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造了非常好的技術(shù)條件。

構(gòu)建分布式印刷型文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫,成員館可以通過比較館藏,作出是否保留、存儲(chǔ)或者剔除館藏復(fù)本的決定。因而各成員館可以根據(jù)本地存取和保存文獻(xiàn)的條件和政策,在地區(qū)、國家甚至國際擁有的文獻(xiàn)資料的宏觀背景下對(duì)自身擁有的館藏作出剔除還是送儲(chǔ)存庫保存的決策。尤其是在聯(lián)盟范圍內(nèi)得到永久性保存文獻(xiàn)保證的條件下,更有必要作為文獻(xiàn)提供者參與合作儲(chǔ)存,有力地保證儲(chǔ)存庫聚合文獻(xiàn)的完整性,以及作為用戶獲得文獻(xiàn)共享的補(bǔ)償,并將文獻(xiàn)管理和使用的費(fèi)用降到最低的程度。因此,建立分布式印刷型文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫,既允許儲(chǔ)存庫從地區(qū)圖書館整體發(fā)展的角度思考印刷型文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存問題,也允許各圖書館從自身發(fā)展的角度對(duì)低利用率文獻(xiàn)作出符合成本效益的合理處置。

6 合作建立低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫應(yīng)遵循的原則和方法

圖書館長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)的可靠性和經(jīng)濟(jì)性的責(zé)任,要求其從平衡本地用戶需求與整個(gè)系統(tǒng)用戶需求的角度尋找方法和對(duì)策,同時(shí)國外的大量理論研究和實(shí)踐也證明,在不同的國家和地域可以采用不同的文獻(xiàn)存儲(chǔ)摸式[13]。由于各圖書館所處的地理位置不同、規(guī)模不同、館藏資源的數(shù)量不同、館舍條件和經(jīng)費(fèi)保障能力不同等諸多原因,導(dǎo)致合作儲(chǔ)存的動(dòng)機(jī)和態(tài)度迥異。因此,在建庫模式的選擇上應(yīng)該根據(jù)各館的具體情況采用多元化的方式。基于不同方式構(gòu)建文獻(xiàn)儲(chǔ)存模式既有利于國家合作儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)的建構(gòu),同時(shí)也能彌補(bǔ)單一模式存在的某些不足。從經(jīng)濟(jì)性的角度選擇儲(chǔ)存模式應(yīng)該遵循下述原則和方法:

(1)在國內(nèi)圖書館館藏復(fù)本多、館際重復(fù)嚴(yán)重的情況下,各館應(yīng)該更加廣泛地共同關(guān)注長(zhǎng)期保存印刷型文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)性問題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和復(fù)印技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為跨越時(shí)間和空間共享文獻(xiàn)資源奠定了基礎(chǔ),儲(chǔ)存庫中的印刷型文獻(xiàn)已能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化傳遞。因此各圖書館應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存觀念,實(shí)現(xiàn)從“以防萬一的”實(shí)體模式向“即需即存取”的虛擬模式發(fā)展。

(2)節(jié)省空間和經(jīng)費(fèi)的著眼點(diǎn)應(yīng)該基于整個(gè)系統(tǒng)或者整個(gè)地區(qū)圖書館的原則。只有推廣到整個(gè)系統(tǒng)或者地區(qū)乃至全國,將可能有用的印刷型館藏實(shí)現(xiàn)整合,實(shí)現(xiàn)聚合文獻(xiàn)供應(yīng)和需求,才能充分顯示儲(chǔ)存庫節(jié)省空間和費(fèi)用的巨大潛力。國外的大量實(shí)踐證明,合作儲(chǔ)存覆蓋的地域范圍越大,參加的成員館越多,節(jié)省的空間就越大,文獻(xiàn)存儲(chǔ)和服務(wù)的單位成本就越低,產(chǎn)生的效益就越大[14]。因此,應(yīng)該基于現(xiàn)有的合作基礎(chǔ),吸引更多的圖書館和信息機(jī)構(gòu)參與研究性資源的合作存儲(chǔ)。

(3)無論采用何種合作存儲(chǔ)的模式,館際必須加強(qiáng)協(xié)調(diào),并且以協(xié)議的形式規(guī)定成員館的義務(wù)和責(zé)任,以便在保證節(jié)省空間和擁有的文獻(xiàn)覆蓋面拓寬的條件下,既規(guī)避剔除文獻(xiàn)的隨意性,又能防止保存的自留本如普通文獻(xiàn)一樣流通而造成某些文獻(xiàn)永遠(yuǎn)失去的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了給子孫后代保存研究資料,特別是在各圖書館實(shí)行文獻(xiàn)開架流通的環(huán)境下,必須通過合作儲(chǔ)存的方式在合適的環(huán)境中最起碼保存一冊(cè)自留本[15]。

(4)在國內(nèi)大多數(shù)圖書館的館舍還不具備長(zhǎng)期保存紙質(zhì)文獻(xiàn)載體的條件下,合作存儲(chǔ)要保持經(jīng)濟(jì)有效地持續(xù)發(fā)展,就要進(jìn)一步破除狹隘的本位主義,建立互惠互利的合作,要使合作儲(chǔ)存庫提供的文獻(xiàn)和獲取途徑是充分的而非限定的、全面的而非經(jīng)選擇的、立即的而非延遲的、整體的而非支離破碎的。

(5)共享文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間是館藏建設(shè)的一種新思路[16]。儲(chǔ)存文獻(xiàn)的共享和共有的思想具有真正的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義。低利用率文獻(xiàn)的長(zhǎng)期擱置、無人使用只能增加存儲(chǔ)的費(fèi)用。因此,通過共享存儲(chǔ)空間規(guī)避文獻(xiàn)重復(fù)保存是減輕成員館文獻(xiàn)存儲(chǔ)負(fù)擔(dān),進(jìn)一步提高辦館效益的重要途徑之一。

合作建立儲(chǔ)存庫是實(shí)現(xiàn)館藏能力最優(yōu)化的有效手段。特別是在實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)字化的環(huán)境下,圖書館個(gè)體保存印刷型文獻(xiàn)的費(fèi)用肯定高于多館聯(lián)合儲(chǔ)存的成本。因此,在數(shù)字時(shí)代評(píng)價(jià)圖書館競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)志是服務(wù)能力而不是館藏?cái)?shù)量的條件下,參加合作建立文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫是提升文獻(xiàn)服務(wù)能力,擴(kuò)展讀者文獻(xiàn)需求范圍,改善館舍條件,乃至增強(qiáng)本館核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

參考資料

1 Genoni Pau l.Sharing and saving:calculations tow ards an Australian print repository.[2009-09-12].http://conferences.alia.org.au/alia2008/papers/pdfs/307.pdf

2 GenoniPau l.Assessing the potential for a nationalprin t repository:results of an Australian overlap study.College and Research Libraries.2009,79:555-576

3 Pen tti Vattulainen.Access to prin tmaterials–role of prin t repositories.Library Management,2005,26(1/2):42-48

4 Pen tti Vattulainen.National repository initiatives in Eu rope.Library collections,acquisitions&technical services.2004(28):39-50

5 O'Connor Steve,Jilovsky Cathie.Approaches to the storage of low use and last copy research materials.Library Collections,Acquisitions,&TechnicalServices.2009(32):121–126

6 Fielden J.,Harris C.,Hayes H.et al.Optim ising Storage and Access in UK Research Lib raries:A study for the CURL and the British Lib rary.New Review of Academ ic Lib rarianship,2005,11(2):97–152

7 同6:97-152

8 Pen tti Vattulainen.Access to prin tmaterials–role of prin t repositories The development of the concept.Lib rary Managem ent,2005,26(1/2):42-48

9 The Facility:Backg round and Design.[2009-09-16].h ttp://hu l.harvard.edu/hd/pages/facility.h tm l

10 Lizanne Payne.Library Storage Facilities and the Future of Print Collections in North Am erica.[2009-08-16].rary+Storage+Facilities+and+the+Future+of+Print+Collections+in

11 Pen tti Vattulainen National repository initiatives in Eu rope.Library Collections,Acquisitions,&Technical Services.2004(28):44

12 同11:45

13 宋力生.哈佛大學(xué)的圖書館系統(tǒng)及館藏管理.圖書情報(bào)工作,2006(2):131-134

14 Jim Agee,Sarah Naper.Off-site storage:an analysis.Collection building.2007,26(1):20-25

15 Lizanne Payne.,Lib rary Storage Facilities and the Future of Print Collections in North America[2009-07-16].h ttp://www.oc lc.org/programs/pub lications/reports/2007-01.pdf.

16 Steve O.,Jilovsky C..Approaches to the storage of low use and last copy research materials.Library collections,acquisitions and technical services,2009,33(4):97-138

17 Bernard F.,Reilly J..Preserving America’s print resources:toward a nationalstrategic effo rt-report on theplanning day discussions.Librarym anagem en t,2004,25(3):104-117