隨書光盤的合作管理與利用

□趙志強 姜海 張雁 曾家琳

隨著計算機的普及和光盤成本的降低,隨書、隨刊光盤越來越多。隨書光盤是書的應用工具和延伸,起到輔助學習的作用。為方便讀者使用隨書光盤,很多圖書館搭建了隨書光盤的網絡發布和下載系統,眾多隨書光盤數據庫管理系統相互獨立、互不共享,導致很多重復建設,造成人力、財力和資源的浪費。因此,有必要讓隨書光盤也能像編目數據一樣在各館之間資源共享,并建立相應的合作機制與技術平臺[1]。鑒于這一設計理念,大連交通大學圖書館開發了基于WEB管理和利用的“圖書館隨書光盤館際共享系統”,實現了隨書光盤的多館共享利用。2008年底我館和大連工業大學圖書館、大連交通大學圖書館、大連外國語學院圖書館、遼寧對外經貿學院圖書館正式建立了基于該系統的隨書光盤館際共享合作關系,以期共建、共享、共用。

1 隨書光盤館際共享系統結構[2]

系統的具體工作流程是:讀者通過OPAC獲取一種圖書的書目信息,如果該書有隨書光盤,在該書的OPAC詳細信息頁面上會列出該光盤的鏈接地址。用戶在點擊超鏈接地址時,成員館服務器自動在本館服務器中搜索,如果有則自動下載;如果沒有則提交檢索信息到信息中心,搜索其他成員館是否有該光盤,發現光盤鏡像,自動返回鏈接地址,供檢索者直接從其他成員館服務器下載。在檢索本地服務器或者在信息中心檢索其他成員館服務器的過程,對用戶都是透明的,用戶只需要點擊下載,其他的工作由成員館和信心中心的服務器自己溝通解決。系統結構如圖1。

圖1 系統網絡結構

1.1 信息中心

信息中心的作用相當于一個總控制中心,它存儲著所有成員館的隨書光盤信息。信息中心的數據庫結構為:ISBN、館地址兩項,以簡化信息中心的數據結構,提高檢索速度。通過 ISBN做“橋引”可以找到資源存放館的地址。通過館地址,可以知道該館有哪些資源提供給成員館共享。作為隨書光盤資源共享的信息中心,不存儲具體的隨書光盤內容,而只存儲資源所在館的地址信息。成員館的資源采用分散存儲方式在本館服務器存放。分散存儲的優勢就是充分利用資源,成員館可以參與共建,達到共享。

1.2 成員館

成員館作為隨書光盤館際共享系統的一個基本單元,本身也是獨立的,在沒有與信息中心聯系之前,獨自承擔隨書光盤的管理、使用任務,隨著與信息中心的對接,成員館則成為整個館際共享系統的一個成員,能顯示自己的資源,共享其他成員館的資源。

2 隨書光盤館際共享系統與本館OPAC系統的無縫鏈接

讀者通過圖書館的檢索OPAC系統書目,當檢索到含有隨書光盤的書目時,在OPAC記錄檢索詳細信息頁面會自動出現該條記錄的隨書光盤鏈接,點擊便可以進入隨書光盤系統頁面,實現在線瀏覽信息、部分下載或全盤下載;讀者也可以在隨書光盤系統中直接查找自己所需的光盤,當檢索到光盤記錄時,也可以通過點擊題名直接進入OPAC書目信息界面,查詢相關聯的紙型書目的詳細信息。

圖2 隨書光盤系統界面

3 隨書光盤系統的利用

3.1 隨書光盤的檢索途徑

3.1.1 圖書館OPAC

含有隨書光盤的書目,OPAC記錄檢索頁面會出現該條記錄的隨書光盤標示(marc的215e字段)和電子資源鏈接(856字段),點擊鏈接即可進入光盤下載頁面。

3.1.2 圖書館隨書光盤系統

在圖書館主頁上的隨書光盤系統檢索界面(如圖2)中直接檢索自己所需的光盤。系統檢索提供題名、責任者、索書號、分類檢索等途徑,并可在結果中再檢索;在“分類檢索”時,系統會自動彈出分類界面讓讀者選擇自動檢索;系統還可限定僅檢索已經上傳的光盤。

同時系統檢索界面還提供下載熱點光盤(根據下載次數統計)和最近新到的隨書光盤一覽表,讀者可自行瀏覽檢索。若本館沒有存儲所需要的光盤文件,系統2秒鐘后會自動查找共享資源,也可以在系統自動轉向資源地址之前點共享搜索的地址,即手動共享搜索,檢索到后會轉到本館光盤系統的下載頁面。

3.2 隨書光盤的下載

進入下載界面后,讀者點擊光盤圖標或點“展開光盤內容”,即可瀏覽光盤內容。下載之前,系統需要讀者身份驗證,成功后方可下載文件。系統提供壓縮文件內的單個文件下載功能,讀者可以根據自己需要下載某些文件,而不必全文件下載,以減少占用個人計算機的存儲空間。在整個光盤文件下載狀態下,系統支持多線程下載,可使用flashget、Thunder等支持斷點續傳的軟件下載。

如果本館沒有所需要的光盤,系統將自動連接到合作館服務器。當讀者在有網絡流量限制的情況下,可選擇“申請轉載”,使服務器自動將光盤資源由共享館傳遞到本館,日后再在本館下載。轉載請求受理后,一般在22點以后到早上 8點前系統空閑時間段,由系統自動轉載,也可在非自動轉載時間由管理員手動啟動轉載,轉載完畢后系統自動發送成功轉載信息給讀者,提示讀者下載。

3.3 隨書光盤的發布申請

無論隨書光盤文件是否存在本館鏡像服務器中,讀者檢索后點擊該隨書光盤題名后都會彈出下載頁面,只是通過“下載地址”的內容顯示光盤文件的存在狀態,若“下載地址”顯示“此文件不存在”,說明沒有該光盤,系統會自動給出“點此申請”的超級鏈接提示,點擊該鏈接即可將申請發布信息發送到本館服務器。

在光盤檢索界面點擊“直接申請”,也可完成隨書光盤的發布申請。在直接申請界面,“ISBN”、“書條碼號”和“索書號”三者選填其一即可,點擊“提交”即完成申請。

3.4 提交信息反饋

當讀者下載光盤文件后,發現光盤與書不匹配或文件不能正常瀏覽等問題時,可在光盤內容顯示頁點擊“反饋”,打開隨書光盤反饋頁面,將光盤的錯誤信息提交到圖書館,等待管理員處理。

讀者在登錄光盤系統時,即可收到系統所有相應通知,包括所申請光盤發布的處理結果、反饋意見結果。

4 隨書光盤系統的管理

4.1 隨書光盤的上傳發布

隨著隨書光盤種類、數量和容量的迅速增長,無論從有限的服務器存儲空間和上傳工作人員工作量,還是從隨書光盤的利用率和利用價值角度來說,若全部上傳發布似乎都不太可能。我們采取“即需即傳”策略,讀者有需要申請,就把相應光盤文件壓縮上傳到本館服務器上。

管理員每日查看有讀者申請后,找到相應隨書光盤,在管理信息申請頁面(圖 3)選擇要上傳的光盤MARC號,把光盤放進光驅,點擊“壓縮”,就可按系統自動分配的編號命名壓縮光盤為一個RAR文件實現在線上傳。某些書可能帶多張光盤或者是DVD,若超過2G,就被自動切分多個700M 左右的壓縮文件。點擊管理頁面“上傳窗口”打開 FTP上傳窗口,然后根據該文件的文件名選擇要上傳的文件并復制,在上傳窗口內粘貼可實現直接上傳,上傳前一定要保證壓縮的文件名與數據庫中一致,否則系統認為該文件未被上傳。如果光盤必須作成ISO文件,可選擇.iso格式上傳。若上傳的光盤文件有問題時,可隨時在線刪除并重新上傳。

圖3 隨書光盤系統管理界面

如果本館沒有該書的光盤或者該光盤損壞不能讀取,需要共享館幫助,通過點擊“轉”打開隨書光盤館際互助申請頁面,選擇發送請求的目標館和ISBN后,點擊“發送”,即可完成向共享館發送互助申請。

當申請的光盤成功上傳后,點擊“刪”鏈接,刪除申請信息,同時系統自動發送成功上傳信息給讀者。若請求的光盤因有加密保護而不能上傳時,點擊“證號”鏈接,系統將刪除該申請記錄,并發送資源上傳不成功的郵件提示讀者,同時也發通知給讀者。

另外管理員還可根據讀者反饋的問題,對上傳光盤文件進行查看、處理。

4.2 批量處理856字段

我館使用的是匯文圖書館自動化管理系統,在該系統下,主要用010字段(ISBN號和獲得方式)和215字段(載體形態項)來反映隨書光盤信息,啟用856字段定位到相應壓縮文件的 URL,就可以將隨書光盤直接通過 OPAC系統發布出去,該地址是用隨書光盤存儲服務器IP地址與書目記錄號(匯文系統數據庫中唯一標識)組合而成,具有一定的規律性。由于系統可以訪問匯文Oracle數據庫,并可對數據庫進行讀寫操作,通過點擊管理頁面的“批量處理”,系統就會自動分析書目數據的010和 215字段是否有光盤信息,并根據 801字段的數據來判斷錄入時間,可在指定的時間范圍內將隨書光盤地址注入該記錄的856字段。

同時也支持單條MARC記錄的修改和856字段的添加,實現在線編輯MARC信息。

4.3 共享統計

在共享統計頁面,可在設定的起始時間段,分別對本館內下載量、本館讀者外館下載量、外館讀者在本館的下載量、本館讀者下載總量進行統計,并可對光盤的使用率進行升序和降序統計,以便跟蹤分析隨書光盤的使用情況,如在較長時間內一直沒有使用,可考慮轉移至不用的存儲器上或者刪除,以騰出空間。

4.4 權限設置

因涉及到館藏書目的寫入操作和文件刪除等“危險性”操作,稍有不慎就會造成數據丟失或錯誤修改,所以把管理員劃分為超級管理員和一般管理員,超級管理員擁有全都的操作權限,一般管理員針對不同的工作分配不同的權限,比如只分配給上傳工作人員上傳權限而不給刪除、修改等權限。

5 隨書光盤共享系統管理使用中的問題

5.1 知識產權保護問題

圖書館對隨書光盤進行網上管理和共享服務,雖然方便了讀者閱讀利用,提高了隨書光盤的利用率,但卻很容易侵犯作者的著作權和出版社的版權。2001年2月國務院通過的《計算機軟件保護條例》第十七條規定軟件的合法復制品所有人“為了學習和研究軟件內含的設計思想和原理,通過安裝、顯示、傳輸或者存貯等方式使用軟件的,可以不經軟件著作權人許可,不向其支付報酬。”圖書館作為“軟件的合法復制品所有人”,服務對象必須是一定范圍的讀者,即本校的師生[3]。對于合作館的讀者,一般是依書找盤,合作館購買了圖書也就擁有了閱讀光盤的合法權限,只不過下載閱讀的是其他合作館已加工好的電子資源。對于沒有購買的圖書的光盤資源是不允許共享下載的。我們通過IP地址和讀者身份驗證來限制服務范圍,控制隨書光盤資源的用戶群,一般只限本校和合作校的師生的學習和科研所用。另外我們在圖書館的隨書光盤共享系統的主頁的顯著位置張貼“保護和尊重知識產權,禁止網絡非法傳播”的告示,在發布光盤的同時發布光盤的全部版權信息。

5.2 光盤加密保護問題

隨書光盤中具有版權保護功能的越來越多,尤其是一些考試類光盤,根本無法正常上傳,即便通過“非常”手段在本地生成鏡像文件后成功上傳,讀者下載光盤鏡像文件后,仍無法達到使用的目的。還有一些格式比較特殊的隨書光盤,如CD音軌文件和一些視頻格式的文件等,無法正確生成光盤鏡像。

1 何繼紅.隨書光盤館際共享模式研究.圖書情報工作,2007(11):117-120

2 于源,周慶林.ISBN作為隨書光盤館際共享橋引的研究.大連交通大學學報,2009(1):107-109

3 賀延輝.隨書光盤上網管理及其版權問題辨析.河南圖書館學刊,2003(1):46-48