樂譜文獻用戶需求與服務創新探索——從曲目索引編制到數據庫建設

景月親

（西安音樂學院，710061）

當今社會，信息技術的快速發展不僅深刻影響著圖書館文獻信息的收集、組織和傳遞方式，同時，圖書館傳統的服務觀念和服務手段也面臨巨大的挑戰。挑戰意味著機遇，圖書館人惟有更新觀念、開拓創新才能適應新技術環境下隨之變化的用戶需求。西安音樂學院圖書館作為一所專業化高校館，樂譜與音響資料占全部館藏的2/3以上，二者相輔相成，在以專業師生為主的音樂高校的教學科研和藝術實踐中發揮著最直接的作用。然而，隨著近幾年數字音響資源數據庫的推廣應用以及高保真音質下載技術和播放設備的普及，師生中傳統以磁帶、CD為主的音響資料的使用呈明顯下降趨勢。相對來說，樂譜文獻由于在將作為聽覺藝術的音樂轉換成可視的符號方面所表現出的特殊功能，則是其它類型文獻所無法取代的。人們在學習和演奏音樂時，仍然離不開樂譜的幫助，樂譜文獻在其當前和潛在的用戶當中，仍然有著穩定的、長期的需求。

但是，由于樂譜文獻大多結集出版，且作品尤其是西方音樂作品，版本眾多，用戶需求有別于普通圖書，更多是以具體、特定的音樂作品為需求單元。目前全國音樂圖書館的自動化建設相對滯后，樂譜文獻著錄基本停留在書名（曲集名）著錄層面，用戶特定的以具體音樂作品為單元的檢索需求，仍然無法借助系統檢索平臺得到解決，豐富的館藏與用戶需求的矛盾依然突出存在。因此，探索信息技術發展環境下樂譜文獻用戶需求的服務創新問題就有著非常現實的意義。本文圍繞樂譜文獻及其用戶需求特點，結合西安音樂學院（以下簡稱西音）圖書館幾年來的工作實踐略作論述。

1 樂譜文獻及其特點

1.1 樂譜文獻與類型

樂譜是音樂文獻集合中特有的和重要的一個分支，它是將音樂形象用記譜法記錄下來形成的一類音樂文獻，是記錄和保存音樂作品的基本文獻形式。由于記譜法的發明、演進和完善催生了樂譜文獻，從而結束了音樂口耳相傳的傳統傳播歷史，樂譜逐漸發展為一種成熟的文獻類型，躋身于音樂文獻領域，被全世界專業音樂人士和廣大音樂愛好者普遍接受和使用。

樂譜文獻自產生以來，極大地推動了音樂的創作、教學、表演和研究，其自身的類型也因為音樂藝術發展的需要而日益豐富。按照使用對象和用途，樂譜文獻有不同的類型[1]。按樂譜的形式劃分，有分譜、總譜、大總譜等，按樂譜的用途劃分，有伴奏譜、袖珍總譜（或稱學習總譜）、縮編譜以及指揮總譜（或指揮縮譜）、鋼琴縮譜等。不同的用戶，不同的使用目的，對樂譜類型選擇也不盡相同。

1.2 樂譜文獻的特點

1.2.1 單行本少，結集出版者多

音樂作品中，除了大部頭的歌劇、舞劇以及以總譜形式出現的大型管弦樂隊用譜以外，多數作品比較短小，因而單一作品獨立出版的單行本相對較少。大多數作品，特別是歌曲和器樂小品類采取結集成冊的形式出版：或按曲作家，或按專題，或按某一演奏形式等。在西方音樂出版史上，尤其注重作曲家作品全集的出版，幾乎所有不同時代的著名作曲家均有其個人的作品全集留存于世[2]。樂譜文獻這種大量結集出版的特點一方面有利于音樂作品的收集保存，另一方面又非常不利于用戶對具體某一作品的快速獲取。

1.2.2 譜面涉及文種復雜多樣，版本眾多

由于記譜法的約定性，樂譜的使用雖不受國家民族因素影響，但是許多外國音樂作品，由于出版國家的不同，使得作品題名、曲作家姓名、演奏/唱術語往往出現多個文種，形成不同出版國的樂譜版本。在中外音樂文獻史上，樂譜版本不同的現象非常普遍[3]。由于口傳心授及記譜法的局限性，不同流派釋譜的不同，出版商或演奏家的編訂不同，以及后世對作品的研究、評論、注釋等因素，加之記譜法、開本大小、記錄方式的區別以及出版地區、出版時間、版次、紙墨、裝幀等因素的融入，使得樂譜文獻的版本類型異常豐富，這一特點同樣為樂譜文獻的快速查找帶來許多不便。此外，外國音樂史上，一曲多名、同曲異名、異曲同名的現象非常多見[4]，這也在一定程度上給樂譜檢索帶來諸多不便。

2 樂譜文獻用戶及其需求

2.1 用戶類型

樂譜文獻專業性很強，按照用途與使用對象，一般有以下幾類：

2.1.1 教學和表演型用戶

主要指各個演奏/唱專業的教學和表演人員，長期從事某一專業方向的教學、表演實踐活動，圍繞其專業方向，對樂譜文獻有著穩定的、長期的需求。

2.1.2 學習型用戶

主要指在音樂藝術院校學習的各專業方向附中生、大學生和研究生。其樂譜需求根據其教學進度具有明顯的集中性、階段性。

2.1.3 社會型用戶

主要泛指社會上的單位、團體出于一些紀念性、慶祝性活動需要組織演出（如合唱等）而對樂譜文獻的需求，這類需求往往題材內容比較一致、集中。另外，隨著音樂教育的普及，社會上學習音樂的人們，尤其兒童越來越多，成為不可忽視的樂譜用戶群體，其樂譜需求隨著其專業學習程度具有一定的遞進性。

2.2 樂譜用戶需求特點

以上分析表明，樂譜文獻類型復雜，專業特點明顯，并且用戶類型多樣，專業型與社會普及型并存。但是，其需求特點卻基本一致。其一，具體性。用戶需求均以音樂作品為單元，并且對音樂作品的要求非常具體：或者是某一作曲家、某一種記譜法（如線譜或簡譜）、某一種具體演奏/唱形式（或體裁）的具體作品，或者是某一種開本（如樂隊總譜或袖珍總譜）、某一譜別（如總譜、分譜、伴奏譜、鋼琴縮譜等）的具體作品，等等。其二，特定性。很多音樂作品擁有眾多不同的版本，用戶需求則是特定的。不同的樂譜版本揭示的雖是同一作品，但從演奏/唱專業的角度，區別是非常明顯的，因而也是不能互相替代的。

3 樂譜文獻開發與服務創新實踐

如上所述，樂譜文獻大量結集出版且作品版本眾多，用戶需求又集中表現為具體、特定的單元性音樂作品。另外，由于大量樂譜曲集中少則幾十首多則數百首甚至上千首曲目現象導致分析著錄巨大的工作量，西音以及多所兄弟院校圖書館在樂譜文獻以往的手工編目和當前的計算機編目中均統一揭示到結集樂譜出版物的書名層次上，這種狀況十分不便于師生通過書目對某一具體音樂作品快速準確獲取。進而，師生又將這種不便直接推向一線的工作人員，大大增加了一線人員的工作量。況且這種經驗式的手工查找，費時費力，卻難以保證結果。對此，專業教師和學生頗有不滿。在信息技術迅速發展的大環境下，守著豐富的專業館藏，卻無法迅速準確地滿足師生的需求，工作人員為此承受著很大的壓力。

3.1 工作探索：從“經驗型”到“電子型”

2000年以前，西音圖書館全部師生讀者從數百到最多時也不足千人。除去各種因素，常來的樂譜用戶相對有限。面對有限的用戶和相對規律、穩定的教學需求，憑借經驗和記憶，依靠傳統手工翻檢曲譜的模式，工作人員尚可勉強應對其樂譜需求。這一時期的服務模式可以稱作“經驗型”。

2000年開始，學院逐年擴招。據有關資料顯示，2000年10月學院在冊學生人數已達1800余人。到2004年，在校學生3800人，達到建校以來最高峰值[5]。與此同時，隨著我國音樂文化事業的發展和對外文化藝術交流活動的日趨頻繁，反映在樂譜文獻出版方面，無論是中文版樂譜，還是引進的外文版樂譜，數量和品種相應日趨繁多。面對著由于教學改革而來的不同專業、需求各異、演奏（唱）程度參差不齊的讀者，經驗型手工逐冊的曲集翻檢，就如同大海撈針一般，使我們的工作人員常常顯得力不從心，由此導致館藏資源得不到充分利用，拒借率居高不下，甚至時有師生因檢索不到所需要的曲目，不得已改變教學計劃。為此，館里和部門下定決心籌劃編制曲目索引。

編制曲目索引，這在西音圖書館的歷史上是第一次[6]。工作人員邊干邊學，加入中國索引學會，購回學會編輯的系列索引類學習資料，參加學會組織的學術研討會，向同行學習、取經。然后，根據師生教學需求實際選題、定題，并著手行動。當時的樂譜資料庫還未配備電腦，工作人員用最簡單原始的辦法：復印曲集目錄，逐條剪下，簡單標注，按序編排后再一條條粘貼起來……憑著執著和干勁，幾位工作人員以驚人的毅力先后完成了《館藏中國演唱曲目索引》、《館藏中文版鋼琴曲目索引》、《館藏中文版手風琴曲目索引》、《館藏中文版小提琴曲目索引》、《館藏中外歌劇曲目索引》等編制工作，每部索引均收錄曲目千條甚至數千條以上，外文原版曲目索引也列入編排計劃。由于這些索引的選題針對性強，服務對象明確，方便好用，所以不僅師生需求得到較好滿足，而且大大提高了館藏樂譜資源的利用率，工作起來得心應手多了。更重要的是，手工編制索引為以后機編索引積累了寶貴的知識和經驗。這一時期的服務，借助簡陋的索引工具，工作人員戲稱是手工“粘貼板型”，在此暫且稱作“手工型”。

2004年起，工作人員嘗試著利用WORD、EXCEL軟件功能大膽進行計算機索引編制探索，取得了一定的成績。WORD平臺下，可順利完成索引書本式打印成冊，但電子版本檢索麻煩，效果較差。EXCEL平臺下，既可順利輸出WORD文檔格式，實現書本式打印，又可以分別從曲名、曲詞作者、作品號、調號等多種途徑檢索曲目，但穩定性較差。相對于以前手工粘貼型索引工具，計算機技術的引進已經將曲目索引編制工作大大向前推進了一步，工作效率以及作品的檢準率、檢全率進一步提高。這一時期的用戶服務模式可以概括為“電子型”。

3.2 服務創新：從曲目索引編制到數據庫建設

隨著計算機技術廣泛應用于索引編制，傳統的索引正在快速地向數據庫轉化。正如情報語言學家張琪玉先生所言，現代的索引就是數據庫[7]。從手工到引入計算機技術編制曲目索引，工作人員從零起步，積累經驗，一路探索、前進。

多年的實踐，使工作人員的觀念也發生了相應的轉變，他們已不僅僅滿足于編制索引，簡單地幫助師生找到一首首曲目，而是著眼于根據教學需求有步驟地開發館藏樂譜資源，建立曲目數據庫。2008年，他們申報的同類課題《帶鋼琴伴奏譜聲樂教學曲目數據庫研究與開發》（課題編號：08JK141）獲得陜西省教育廳專項科研計劃立項。經過一年的探討研究和半年多運行操作，今年4月，該課題通過科研部門鑒定，獲得專家高度贊譽，已經順利結題。如今，該數據庫不僅檢索速度大大提高，檢準、檢全率也得到很好保證，已在圖書館讀者曲譜檢索中發揮著重要作用。與此同時，困擾師生和樂譜出借人員多年的音樂作品檢索難、檢索效率低的問題逐步得到解決。不僅如此，項目研發的成功，進一步激發了工作人員的自信心和工作熱情。目前，諸如鋼琴、小提琴、歌劇等多個熱點專業方向的中外文版曲目數據庫建設已列入計劃，并在逐步實施當中。

帶鋼琴伴奏譜聲樂教學曲目數據庫，共收錄自20世紀30年代至今80余年間，不同時間段、不同地域、不同演唱形式、不同版本的帶鋼琴伴奏的教學曲目計9000余首。曲目類型涉及藝術歌曲、群眾歌曲、中外各聲部獨唱、合唱、影視插曲、歌劇選曲、民歌、古代歌曲等多種形式、多種體裁。針對音樂教育專業讀者的需求特點，還收錄了部分少兒歌曲。通過該數據庫，可以順利實現集曲目檢索、曲譜全文瀏覽以及音響全文欣賞等綜合服務功能。

每首曲目的著錄項目，包括曲名、調、詞/曲作者、伴奏編配、譯配（少數民族和外國歌曲）、曲集編者、出處、版本、演唱形式、演唱聲部、ISBN、索書號及附注項等二十余項，并且將具有獨立檢索意義以及雖然不具檢索意義，但對檢索曲目具有重要描述意義的項目統一標注。而且，將幾乎全部的著錄項設計為檢索途徑，旨在滿足用戶不同角度、不同層面的檢索要求，并方便工作人員管理。在著錄的規范化方面，以有關國家標準為參照，為實現網絡環境下樂譜文獻資源共享奠定了基礎。在檢索功能上，所有上述途徑均可單獨檢索，同時進行二次檢索；也可以進行兩個或多個檢索途徑的組配檢索。檢索結果可分別按曲名、第一曲作者、出版時間等項排序。不僅如此，也可以進一步在線查看、欣賞或下載全文曲譜和音頻。整個檢索系統操作簡單，響應迅速。

該數據庫系統基于J2EE開發語言的信息管理平臺，采用B/S架構，以完全模塊化的方式開發，使得系統具備強大的擴展能力。本課題項目之后，借助已經搭建好的系統平臺和成功的研發經驗，可以點帶面，進行諸如館藏歌劇、鋼琴、小提琴等方向曲目系列專題子庫建設，挖掘整合樂譜資源，為作為專業用戶的全院師生的教學、表演和藝術實踐發揮積極作用。

4 結語

信息技術的發展必然引發從服務內容到服務形式的深刻變革。西安音樂學院圖書館的樂譜文獻服務，從“經驗型”、“手工型”、“電子型”到“數據庫型”，走出了一條自主化服務創新之路；并可以點帶面，整合挖掘其它樂譜資源，必將在西音今后的教學科研和學科建設工作中發揮更大的作用。

西安音樂學院圖書館曲目數據庫系統內容豐富，檢索功能強大，可擴充性能優越，著錄規范性、專業性兼顧，為網絡環境下樂譜文獻資源共享奠定了基礎。我們希望，通過各方的努力，該數據庫也同時能夠為全國性音樂文獻資源的共建共享工作做出應有貢獻。

[1]郭小林，胡揚吉編著.音樂文獻學與音樂文獻檢索[M].成都：四川文藝出版社，2002.6.

[2][6]景月親.樂譜特色文獻建設及開發的實踐與思考：以西安音樂學院圖書館為例 [J].大學圖書情報學刊，2009（4）：51-53；76.

[3]景月親.樂譜與音響資料版本現象探微[J].交響——西安音樂學院學報，2000，（1）：60—64.

[4]錢仁康.《外國音樂曲名詞典》序二[A].鄭顯全編，外國音樂曲名詞典[Z].上海：上海辭書出版社，1982.3.

[5]《西安音樂學院大事記》編寫組.西安音樂學院大事記（1949——2009）[Z].西安：西安音樂學院，2009.10.

[7]張琪玉.現代的索引就是數據庫[J].中國索引，2003，（1）：4-6.

（編輯：朱愛瑜）