我國高校學位論文標準化現狀、問題與對策

汪曉囡

（中國科學技術信息研究所，北京 100038）

1 高校學位論文規范化和標準化的現狀

學位論文是作者提交的用于其獲得學位的文獻。我國的學位論文分為學士論文、碩士論文和博士論文三種[1]。為了便利信息系統的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播，各高校對學位論文的編排格式都有一定的基本要求，是學術規范的重要因素，以培養學生嚴謹務實的工作作風，確保畢業設計（論文）質量。通過瀏覽各高校網站有關學位論文基本要求的文檔和中國知網的《中國優秀碩士學位論文全文數據庫》，可以發現各個高校學位論文的編排格式有所不同。所謂格式，即一定的規格式樣。論文的撰寫和編排格式，就是撰寫和編排論文時應滿足的規格和式樣方面的統一要求。

1.1 學位論文正文編排格式舉例

表1以學位論文正文編排格式為例，列舉了常見的幾種，并給出評價。論文正文編排格式例子選自中國知網的《中國優秀碩士學位論文全文數據庫》2008屆碩士學位論文和高校網站上2008屆本科畢業學位論文規范要求（帶“＊”號）。除了表1列舉的格式，其他格式在此不一一列舉。

1.2 我國高校學位論文格式存在的問題

正文是學位論文的核心部分，占主要篇幅，由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等有很大的差異，對正文內容不能作統一的規定。正文的結構，是指節、段的層次及其劃分。不同內容的正文，有其各自合理的結構，但總的要求是，層次清楚，節、段安排符合邏輯順序，服從讀者的認識和思維規律。

雖然各個高校有論文規范，但是各學校各學科的格式并不完全相同。在瀏覽學位論文數據庫時發現，參考采用GB7713-87與GB/T7713.1-2006相一致的為多數；從表1可以看出，有些高校不同學科格式不一致，有的分文理學科，還有的文管理工外等學科各異，編排格式也不同，還有的同校同專業

出現不同的格式（例如：北京大學漢語言文字學專業），使得正文格式問題顯得多樣和復雜。

表1 學位論文正文編排格式舉例

除了上述正文編排格式中的問題外，在論文結構的其他方面，如：摘要、關鍵詞、目錄、參考文獻著錄等也存在與現行國家標準不一致的情況。在此不一一論證。

另外，從網上檢索到的各高校網站發布的高校學位論文指導文件，大多并沒有遵循標準的編寫方法與規則進行寫作。

從整體看，我國高校學位論文編排在標準化中存在一些問題，需要改進。

2 我國現有學術論文編排規范和標準

2.1 GB7713-87科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式

《GB7713-87科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》發布于1987年，正文編寫格式見第4章第4.1條：“報告、論文章、條的編號參照國家標準《GB 1.1標準化工作導則標準編寫的基本規定》第8章“標準條文的編排”的有關規定，采用阿拉伯數字分級編號”。如圖1所示。

GB7713-87為阿拉伯數字層級標題制，各層次標題一律用阿拉伯數字連續編號；不同層次的數字之間用小圓點“.”相隔，末位數字后面不加點號，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等。各層次的序號均左頂格起排，后空1個字距接排標題。這樣做的好處是層次清楚，例如：“1”對應一級標題，“2.2.1”對應三級標題；便于引用。例如：根據本文2.2.1條。分層次連續編碼，不同層次的序碼數字之間以下圓點隔開。與《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規則》相類似。該標準在1987年就已經公開發布，常見于理工學科的學位論文和科技期刊論文。

2.2 CAJ-CD B/T 1-2006中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范

中國學術期刊(光盤版)》編輯委員會規范化工作組起草，編排采用《GB 7713-87科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》。

2.3 國家推薦標準《GB/T 7713.1-2006學位論文編寫規則》

國家推薦標準《GB/T 7713.1-2006學位論文編寫規則》中正文編排格式見第6.3章節下6.3.1和6.3.2的要求，如圖2所示。論文正文部分按層次列標題。標題序號為3級（1→1.1→1.1.1），3級以下不設標題,可采用序號或字母列出順序。標題務求簡練,并避免“有序號,無標題”現象。圖2中CY/T 35-2001系指國家新聞出版總署頒布的行業標準《科技文獻的章節編號方法》。

圖2 國家推薦標準GB/T7713.1-2006中正文編排格式

我國《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規則》是2006年發布的國家推薦標準，是GB7713-87的改進，沒有區分文理學科的格式，適用于各學科。

3 我國高校學位論文在標準化方面存在的問題

3.1 學校對學位論文的規范化、標準化不甚了解

從表1和網上檢索可看出，關于學位論文規范，有的是單位自己制定的；有的高校是依據《中國高等學校社會科學學報編排規范》和《中國高等學校自然科學學報編排規范》制定本校規范；也有參考國家標準GB7713-87與GB/T7713.1-2006的；GB/T 7713.1-2006發布到現在已經兩個年頭了，但是目前學位論文格式的多樣性反映出各校對《GB/T 7713.1-2006學位論文編寫規則》不太了解。另外，大多數沒有按照《GB/T 1.1-2000標準化工作導則》第1部分：標準的結構和編寫規則的要求寫。

3.2 學位論文格式是否有必要分學科采用不同的格式

不少高校按照學科不同采用不同格式，學位論文格式是否有必要分學科（例如：文理學科）采用不同的格式。GB/T7713.1-2006只提供一種正文格式，學位論文的學科范疇在封面分類號和申請的學位類別學科專業中就體現出來，并不需要在標號上區分學科。

3.3 標準化知識不足

我國于1978年5月成立了國家標準總局，1979年才開始建立文獻標準化工作，多數教師和學生在校學習期間沒有接受過該方面的教育，所有這些決定了教師和學生在此方面知識不足，甚至知識匱乏。有關教育標準化的國家標準文獻也有一些，從高校圖書館網站可看出有的學校沒有訂購國家標準和標準全文數據庫。因此，需要加強高校教學管理人員的標準化意識，加強標準信息服務，加強教育標準化工作。

4 學位論文執行標準化的必要性和重要性

標準是“為了在一定范圍內獲得最佳秩序，經協商一致制定并由公認機構批準，共同使用和重復使用的一種規范性文件”。標準化是“為在一定范圍內獲得最佳秩序，對現實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動”。標準化的重要功能，就是對重復發生的事物，盡量減少或消除不必要的勞動耗費，并促使以往的勞動成果重復利用，以節省支出。

執行《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規則》不是一件小事情，如果各個高校各行其事，制定各種論文格式，總體計算，要耗費大量的人力物力財力，并且制定水平不一定高；而格式各不相同，對學生和老師在寫論文格式時，也要耗費不少精力學習各種規范；另外，在建設學位論文數據庫時，編排體系不一致也會帶來麻煩；對于讀者，要適應各種格式也是麻煩事情，特別是有的格式很不科學，給閱讀文獻帶來麻煩，例如：（一）、（二）的反復出現，究竟是哪一章。

學位論文是社會信息產品，當然也有標準化、規范化問題。1988年1月1日起實施的國家標準《GB7713-87科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》對學位論文的撰寫和編排格式作了規定。2006年12月發布的我國《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規則》系推薦國家標準，與國際標準ISO7144：1986，Documentation-Presentation of theses and similar documents，NEQ（《文獻論文和相關文獻的編寫》）相一致，對學位論文的學術規范與質量保證具有一定的參考作用。高校應該遵循標準，減少不必要的勞動消耗，重復利用已有的勞動成果，應符合國家標準并可高于國家標準，以利于學位論文的撰寫、收集、存儲、加工、檢索和利用。但是這些標準的實施不夠普及。

5 貫徹實施學位論文標準的措施

5.1 樹立標準化意識

目前我國不少高校雖然開設了學術論文寫作教育課程，但從學位論文數據庫可看出：對畢業論文的標準化學習重視不夠，要求不高。需要加強標準化知識的學習，使教師和學生既明白學習標準化的重要性，又知道其主要內容，為今后自覺認真地執行打下良好基礎。

5.2 強調學術規范

學位論文的規范表達涉及到如下主要內容：（1）編寫格式的標準化；（2）文字細節和技術細節表達的標準化或規范化，主要包括名詞名稱、數字、量和單位、數學式、化學式等的規范表達，以及插圖和表格的合理設計；（3）學術語言和標點符號的規范運用；（4）規范文件的寫作符合標準編寫規則等。學位論文只有實現編寫格式的標準化和各個細節表達的規范化，才能真正體現科學的內涵，準確表達科學的內容，從而有利于傳播、儲存、檢索和利用。學位論文表達規范，不僅能提高論文本身的水平，而且可以反映出作者具有嚴謹的治學態度和優良的寫作修養。

5.3 開展教育標準化工作

《中華人民共和國標準化法》第三條:“標準化工作的任務是制定標準、組織實施標準和對標準的實施進行監督”。《GB/T7713.1-2006學位論文編寫規則》規定了學位論文的撰寫格式和要求，高校應制定符合現行國家標準的學校標準，使得學術規范易于遵守實行。標準化工作導則系列標準GB/T1.1規定了編寫標準的方法,編寫各單位的標準規范時可參考。

5.4 學位論文的格式要求

學位論文的正文格式應該遵循《GB/T 7713.1-2006學位論文編寫規則》，如圖2所示的格式較好。采用阿拉伯數字分層次連續編碼，具有規范性，標題體系一致，易于自引用和被引用，具有可讀性、直觀、標號層次分明等特點。符合國際標準ISO7144，適用于各種語言和學科，易于實行。盡管各篇論文的內容千差萬別，不同作者的寫作風格各有千秋，但格式完全可以統一，利于信息資源開發利用。

[1]GB/T7713.1-2006，學位論文編寫規則[S].

[2]GB7713-87科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式[S].

[3]全國高等學校文科學報研究會學術委員會.中國高等學校社會科學學報編排規范[S].

[4]中國高等學校自然科學學報研究會.中國高等學校自然科學學報編排規范（修訂版）[S].

[5]CAJ-CD B/T1-2006,中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范（修訂版）[EB/OL].http://c79.cnki.net/oldcnki/wxpj/down/CAJCD.doc，2006-06-01.-2008-07-17.

[6]2008博士目錄.中國研究生招生信息網[EB/OL].http://yz.chsi.com.cn，2008-07-16.

[7]中國期刊全文數據庫.CNKI[EB/OL].http://www.cnki.net.2008-07-16.

[8]GB/T2000.1-2002，標準化工作指南[S].

（編輯：陸繼玲）