高校紙質外文期刊利用率低原因分析與對策——以南京師范大學隨園校區圖書館為例

杜景茹

（南京師范大學，210097）

近年來，外文紙質期刊價格漲幅過大（年均上漲三成以上），特別是入世以來，取消了外刊影印資料的訂購，全部是外文原版期刊，資金短缺的問題更為突出。這些因素使得高校紙質外文期刊的訂購品種不斷減少，日趨萎縮。紙質外文期刊是高校圖書館館藏文獻的重要組成部分，是高校師生從事教學科研的重要情報源，是獲取新成果、新技術、新科學、新信息的重要信息源。在某些方面，它擁有電子期刊無法取代的地位和優勢。Science（美國）、Nature（英國）就是個很好的例子。鑒于此，各高校圖書館在經費緊張的情況下，每年仍不惜花費巨資購置大量的紙質外文期刊，以滿足教學和科研需要。然而事與愿違，高校圖書館外文期刊利用率低卻是目前普遍存在的問題，大部分紙質外文期刊資料的潛能和作用沒有發揮出來，有的外文期刊甚至乏人問津，造成資源的極大浪費，直接影響了高校圖書館整體工作的開展。從全國圖書情報協調工作交流會得知，高校外刊的利用率最高只有30%，低的還不足5%，高額費用和低利用率之間形成了巨大的反差。如何充分發揮紙質外文期刊的應有價值，是我們圖書館人，特別是外刊管理人員所應關注的。筆者從南京師范大學隨園校區圖書館館藏紙質外文期刊利用情況入手，分析造成紙質外文期刊利用率低的種種原因，提出提高紙質外文期刊利用率的幾項措施。

1 南京師范大學隨園校區圖書館館藏紙質外文期刊的利用現狀

南京師范大學隨園校區圖書館作為校圖書館期刊樣本庫，根據學校的專業設置，投入大量經費，訂購了一批有影響力的核心外刊，為學校的教學和科研提供了有力的文獻保障。至2009年底，外文期刊室入藏（合訂本）近2萬冊，語種包括英語、日語、俄語等。世界著名的《科學》（美國）、《自然》（英國）及《讀者文摘》（美國）都有收藏，但利用率卻很低。

1.1 館藏紙質外文期刊的語種分布

截至2009年12月，南京師范大學隨園校區圖書館館藏紙質外文期刊訂購情況如表1所示：從2005-2009年，西文期刊的占有率基本保持在90%左右,這與西文期刊出版品種占絕對優勢和學校大多數讀者以英語作為第一外語相符。日文期刊的占有率保持在3%。俄文期刊的占有率在7%。

表1 館藏紙質外文期刊語種分布

1.2 館藏紙質外文期刊的利用情況

外刊閱覽室的統計資料表明，2008年3月10日至5月31日館藏紙質外文現刊利用情況如表2所示。西文期刊（主要是英文）的利用率最高，但其中有83種期刊竟無一人次使用，令人扼腕。值得關注的館藏俄文現刊和日文現刊使用較低，究竟需不需要為保證外刊的連續性而繼續訂購日文現刊和俄文現刊，值得思考。

表2 館藏紙質外文期刊利用統計

2 紙質外文期刊利用率低的原因

2.1 讀者英語水平有限

讀者的英語水平是妨礙其利用外文期刊的最大障礙。目前大多數高校只重視基礎英語教學，對專業英語教學的作用認識不足，致使許多大學生在閱讀本專業外文期刊上存在困難。加上有些學生因自己的外語水平不高，本身就對閱讀外刊有抵觸心理。

2.2 館藏分布不合理

由于學校擴招、合并等因素，目前學校從功能上被劃分為三個校區：隨園校區、仙林校區、紫金校區。隨園校區是過去的老校區，以研究生教育為主；仙林校區是新校區，以本科教育為主；紫金校區是原來的動力專科學校，2000年與南京師范大學合并。鑒于此，圖書館在三區的館藏布局上側重點有所不同，將外文期刊主要放在了研究生和教師比較集中的隨園校區，紫金校區主要存放理工科外刊，仙林只存放少部分外刊，人為地從空間上給讀者查閱設置了障礙。

2.3 外文數據庫對紙質期刊的沖擊

到目前為止，圖書館購置了24種外文數據庫，如 著 名 的 Nature Online、Science Online、Springer Link等，這些外文數據庫很好地彌補了印刷版文獻資源的不足。另外，電子資源利用起來快捷方便，如果在數據庫中可以查詢的文章，便不需要查閱紙質文獻了，這也是影響紙質外文期刊利用率的原因之一。

2.4 學科專業分布不合理

南京師范大學的各個學科發展變換很快，近年來增加了一些新興的學科，而外文期刊的訂購還是根據幾年前的學科種類來采購，只減不增，與當下的學科方向有些脫節。比如計算機、環境科學、電子類雜志等訂購的就非常少，不同程度上影響了這類讀者群的使用。表3是南京師范大學圖書館近幾年紙質外刊訂購種數，前四年幾乎變化不大，后兩年只減不增。

表3 2005-2010年館藏紙質外刊訂購種數

2.5 宣傳力度不夠

由于學生分布較為分散，空間的距離使得他們不可能對每個校區的情況都很了解。圖書館對紙質外文期刊的多途徑揭示明顯不足，新的外刊上架以后未作宣傳介紹，以致讀者不了解館藏外文期刊，這在一定程度上直接影響了外文期刊的利用，我們從平時的工作中就可發現，相當一部分學生在學校呆了幾年，居然不知道外文期刊室的存在。究其原因，還是圖書館自身的宣傳力度不夠。外文紙質期刊成了圖書館裝點門面、應付檢查的面子工程，陷入了尷尬的處境。

2.6 館員業務素質偏低

圖書館的外刊工作人員大多知識結構單一，知識面狹窄，具備圖書專業知識的其外語水平可能偏低，而外語水平較高的又多數沒有受過圖書情報知識的培訓，復合型人才嚴重匱乏。外語水平制約工作人員自身對外刊內容的充分了解，不能深層揭示文獻的內涵。專業知識的不足制約他們對相關學科信息的分析處理能力，從而無法為讀者開展有針對性的導讀和服務工作，更談不上深層次的文獻信息開發。這是造成紙質外刊利用率低的重要因素。

2.7 訂購不合理

訂購外刊只由少數幾個人圈圈點點，對教學科研人員的需要調查不夠深入，不能真實反映出外刊的總體需求和訂刊的準確方向，導致訂購的外刊不能被很好地利用。

2.8 經費短缺

高校圖書館普遍存在著經費短缺這一不容回避的現象，中國入世以后，開始貫徹執行版權法，取消了外刊影印資料的訂購，訂購的全部是外文原版期刊，這直接導致了外刊的數量一落千丈。另外，雖然各館都在加大外文期刊資金的投入力度，但外刊費用的迅速增長，資金的投入遠不及外刊的漲價，導致了外刊數量的下降。

3 提高紙質外文期刊利用率的對策

3.1 根據需要合理訂刊

為提高利用率，使館藏外刊結構和讀者的需求基本達到平衡，就必須做好外刊的采購工作。在訂購外刊時，首先，要深入到各系，調查各系專家教授的需求及意見，做到有針對地訂購，避免圖書館與資料室外刊資源的重復和浪費。其次，應結合本校的專業設置、學科特點、科研方向等因素來確定急需的學術價值高的重點核心期刊，爭取保證其連續性。對價格昂貴的外文原版刊應減少復本，還要及時上網進行查詢，了解新刊信息，注意掌握外刊出版、新興學科及邊緣學科的動向，適當增訂新興學科、信息含量大的新品種外刊。復次，應根據本館的電子期刊來確定紙質外刊訂購的種類和范圍，紙質外刊應該與電子期刊形成互補，而不是重復，這樣才能合理運用經費，避免造成浪費。對已入藏的外文期刊，應經常收集讀者的反饋信息，適時調整外刊品種。外刊閱覽室在外刊訂購工作中應做好閱覽登記工作，反映讀者需求，為采訪提供第一手資料。

3.2 提高外文期刊管理人員的素質

工作人員知識水平的高低，直接影響外文期刊利用的效果。合格的外文期刊管理人員，除具備高度的責任心、圖書館學知識、計算機操作技能外，更重要的是具備較高的外語水平及本專業的基本知識。因此，圖書館應加強外文期刊管理人員的繼續教育，給他們創造一些學習機會，個人更應加強學習，通過自學、專業培訓、函授學習、參觀交流等方式，使個人真正具備廣博的知識面和過硬的業務本領，幫助和引導讀者利用外文期刊資源，進一步提高外文期刊的利用率.

3.3 改進服務方式

傳統的服務方式是等讀者上門的守株待兔式的被動服務。新的服務方式是主動服務，例如可以根據教學科研人員利用圖書資料的特點，有針對性地開展咨詢、檢索、書目、專題和代查代譯服務，對新期刊進行推薦、宣傳服務，對學校重點學科、重點科研項目和重點讀者根據其信息需求編制和提供有關課題的文獻述評、動態綜述、進展預測等二、三次文獻服務。根據不同的讀者需求進行導讀、講座、編制書目，把外文期刊引入到課堂教學是開發外文期刊行之有效的新舉措，這需要外刊管理人員和教師的共同努力配合才能實現。外刊管理人員通過與公共英語課老師、專業英語老師的溝通聯系，向他們推薦優秀的讀物，再經過他們課堂上推薦、介紹、講評激發學生對外刊的興趣，提高利用外刊的自覺性。

3.4 適當調整館藏布局

合并辦學是我國高校體制改革的重要舉措，也是我國高等教育改革中出現的新生事物。通過調整、合并與重組，高校在規模上得到了空前的擴大，學校資源得以優化配置，辦學實力明顯增強，大學綜合性特色日益凸現。但在資源整合的過程中，存在很多障礙，館藏布局就是其中之一。各校區間的距離是合并后新組建的大學在圖書館分布問題上的最大難題。讀者借閱館藏文獻需要往返于不同校區，造成極大的不便，在一定程度上制約了各校區圖書資源的利用。因此，在對外文期刊館藏布局進行規劃時，首先要考慮到讀者分布問題，即外文期刊室要安置在讀者集中的校區；其次要考慮業務工作的整體性和連續性。如隨園校區主要存放適合教師和研究生閱讀的外刊；仙林校區存放適合本科生閱讀的外刊；而紫金校區存放工科學生閱讀的外刊。

3.5 加強館際協作以實現資源的共建共享

目前，在經費普遍緊張和用戶需求越來越多樣化的情況下，各高校圖書館自己收藏的文獻遠遠不能滿足本單位讀者的需求，外刊資料普遍缺乏。隨著信息技術的發展和網絡環境的不斷改善，各高校圖書館可以在網絡環境中實現真正意義上的館際間橫向協調，達到合作建設館藏，進行聯合采訪、聯合編目，開展館際互借、文獻傳遞等服務。原文文獻傳遞服務彌補了高校圖書館館藏外文信息資源的不足，使高校圖書館能夠合理使用期刊經費。通過網絡，可最大限度地滿足讀者的信息需求，提高紙質外文期刊利用率。

4 結語

紙質外文期刊對各高校科研發展與教學的促進推動作用是顯而易見的，我們都應重視外文期刊的利用，提高外文期刊的利用率是每個高校長期的任務。外刊人員應準確把握讀者需求，積極樹立為讀者服務的理念，努力完善各種服務措施，不斷對外刊管理機制進行改革，擴大外刊的工作領域。相信通過圖書館人的不懈努力，紙質外文期刊的潛能必定能得到充分的發揮，高校圖書館紙質外文期刊利用率低的現狀也將大大改善。

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（編輯：陸繼玲）