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CNKI對新建地方高校圖書館科技查新工作的影響

2010-04-05 15:04:42
大學圖書情報學刊 2010年3期
關鍵詞:圖書館科技服務

章 治

(南京曉莊學院,211171)

科技查新是為學校科研課題立項,科研課題評估、驗收、獎勵等提供客觀評價依據的信息服務,科技查新的基礎是圖書館必須擁有豐富的知識信息來源。中國知網(CNKI)具有龐大規模數據量,集結了8300多種期刊、1000多種報紙、6萬本博碩士論文、40萬本碩士論文、60萬篇會議論文、1500種年鑒、2000多種字典、辭典、百科全書、醫學圖譜等。據中國知網報道,已經有1000多個數據庫加盟CNKI,形成一個海量的數據庫超市——這是一個完全開放共享的知識信息庫,任何人都可以貢獻己有,獲取己需。

1 基于科技查新服務的CNKI優勢

CNKI擁有一個統一導航、統一元數據、統一檢索為基礎的資源信息平臺,它能為用戶提供定制資源、功能及服務,輔助信息組織和管理決策。尤其是在“數字化學習研究”平臺上,開發了學術趨勢搜索、數字搜索、國家級科研項目、科研助手、學術研究熱點等檢索系統,為科研課題提供了相關數據和評價依據。在科技查新工作中,CNKI具有以下幾點優勢:

1.1 實現知識的有序化整合

傳統的互聯網檢索,得到的結果往往是優劣雜陳,人們大量的精力都耗費在無用信息、垃圾信息的排除中。而在CNKI數字出版物超市平臺上,去偽存精的工作早已被專業人員的把關和科學的整合方法所代替。信息內容是經過CNKI的專業人員深度加工、編輯、整合,以數據庫形式進行有序管理的,內容與數據有明確的來源和出處。這里既有在圖書館可以找到的正式出版資源,還有大量的像博士、碩士論文等這樣有價值,卻是非正式的出版資源。

1.2 實現知識的服務主體

新建地方高校圖書館科技查新工作是具備一定信息資源基礎與相應查新咨詢資質人員,通過手工檢索和計算機檢索等途徑,運用綜合分析和對比的方法,為評價科研成果、課題立項等的新穎性提供文獻查證結果的一種信息咨詢服務工作。而CNKI是通過把信息資源庫存取的看似彼此不相干的信息綜合起來,并能為科研人員提供相關的科研數據、研究方向和研究策略的信息產品,為學校教學與科研人員提供決策依據的信息服務。

1.3 實現知識的信息依據

科技查新是為科研立項、成果鑒定、專利申請、產品開發等工作提供客觀事實依據,它以與科技查新項目有關的科技情報資料為研究內容,包括目前的和歷史的文獻資料。在CNKI的“中國宏觀數據挖掘分析”系統中,可檢索到全國各地的經濟、人口、地理、教育、企業、金融、農業、交通等各個方面的基本情況、主要指標、數據和圖表。而基于CAJ Viewer的CNKI數字化研究平臺,提供全新的文獻瀏覽體驗,深層挖掘知識間的聯系與知識依據,提供便捷、準確、及時的研究信息,激發無限創造思維。CNKI數據挖掘提升了教學與科研服務能力,并以新建地方高校的學科建設和發展戰略等所有與學校發生聯系的信息資料為研究內容,具有明顯的針對性和強烈的對抗性。

1.4 實現科研創新的研究渠道

科技查新工作是采用傳統的文獻檢索和綜合評價的方法,以定性分析方法為主要研究方式。其分析研究的依據主要有期刊、報紙、會議論文、學位論文、專利、數據庫和互聯網等公開文獻信息。而CNKI是通過分布在國內、國外的上千臺服務器進行數據收集,內容信息包羅萬象,有分析作者信息,挖掘潛在作者,了解作者忠誠度等。還可幫助用戶獲知潛在科研信息,幫助用戶了解潛在科研數據的情況下合理策劃選題,以及科研成果跨出地區、走出國門。CNKI數字出版物超市主要功能包括:文獻檢索,知識元搜索,選題論證,課題研究計劃,文獻研讀,項目跟蹤,創新點論證,論文討論,論文撰寫,選刊投稿等。

2 CNKI對科技查新服務的影響

目前,新建地方高校圖書館科技查新的服務對象主要是本校的教學與科研人員,是為學校科研立項、項目評審等工作服務。由于新建地方高校基本上都是教學型,科研課題多以基礎研究為主,應用基礎研究較少,與其他高校科技查新服務相比較,新建地方高校圖書館查新服務還處于起步階段。

2.1 教學與科研人員服務的現狀

過去,教學與科研人員為一個科研課題,往往要花40-60%的時間查閱資料;教師為了備好一堂公開課,要用半個月以上時間搜集相關素材。作為新建地方高校圖書館科技項目查新工具的重要數據庫之一的CNKI,它具有數據更新快,基本與現刊同步,圖書館為科研課題查找、搜集與傳遞相關資料時間最多為兩天。CNKI為科技查新服務具體表現為:

(1)CNKI全文任意詞檢索的檢索深度和查全率、查準率都是非全文檢索工具所達不到的。它可以檢索相關項目文獻的被引用情況和引用文獻對該項目的評價,作為評價項目的參考。

(2)CNKI平臺用于科研立項與成果鑒定查新有突出優勢。查新工作就是利用文獻信息檢索,通過文獻記錄的客觀事實判明其在國內外的發展水平,可為學校與區域經濟的科研項目的立項與成果鑒定提供理論依據。

(3)CNKI檢索方便、迅速,更有利于及時檢索有關方面的新動態、新成果,為科研立項和成果鑒定提供科學依據,促進科研工作不斷進步。

2.2 影響

2.2.1 對學校查新項目檢索范圍的影響

CNKI的期刊、碩博論文等電子文獻,已成為新建地方高校教學與科研人員之間學術交流的工具。學術論文尤其是高水平的學術論文對于科研活動的成功起著非常大的推動作用,許多科研成果是以學術論文的形式呈現的。雖然國際論文的大量發表,影響到我國科學技術研究的整體水平,但CNKI上以優秀期刊、碩博士論文等為基礎的查新項目,可以基本滿足新建地方高校教學與科研的“新穎性”。

2.2.2 對學校查新項目資源的影響

CNKI與普通互聯網信息不同的是,知識信息是經過科學的加工、整合、分類的,提供的是高質量的知識服務。具體體現在:

(1)大規模集成整合知識信息資源,整體提高資源的綜合和增值利用價值。

(2)建設知識資源互聯網傳播擴散與增值服務平臺,可為高等教育與科研項目提供資源共享、數字化學習、知識創新信息化條件。

(3)建設知識資源的深度開發利用平臺,為教學與科研提供知識管理與知識服務的信息化手段。

(4)為圖書館科技查新服務創造了市場商機,拓展了圖書館信息服務的職能,促進了科研創新、教學質量的跨越式發展。

2.2.3 對學校查新項目結論的影響

新建地方高校科研課題多以教育基礎研究為主,CNKI查新檢索范圍內的結果,能滿足大部分課題研究需要,能幫助課題小組和學校決策機構(科技處)了解該項目的同類技術或同類產品的發展情況,正確評價該項目。

2009年上半年,南京曉莊學院圖書館為學校學分制教學管理課題組提供查新服務,在CNKI上檢索到南京師范大學、江蘇大學等部分高校實行完全學分制情況的期刊論文,還根據課題組要求對同類院校(檢索到“宜賓學院”、“皖西學院”等院校關于學分制改革的論文)學分制改革狀況加以分析,寫出了“同類高校完全學分制教學管理制度變革的狀況與趨勢”綜述。查新工作是一項專業面廣、技術性強的咨詢服務工作。其中,豐富的文獻資源保障體系是保證查新質量的前提和基礎。查新過程中必須使用綜合型數據庫作為必查數據庫,同時以相關網站、專業數據庫作為補充,這樣科技查新的質量才能得到保障。

3 服務內涵和方式的多元化

圖書館要在提供科技查新服務的基礎上提升信息服務的深度和廣度,在做好科技查新工作的基礎上深化信息服務內涵。

3.1 依托CNKI,轉變科技查新服務方式

多年來,新建地方高校圖書館的服務層次多停留在初級水平,借還與閱覽服務是圖書館讀者服務的主要內容。科技查新服務工作難以開發,服務品質得不到提高,豐富的館藏資源、電子資源,在教學、科研中的重要地位并沒有得到應有的體現。比如2008年以前,南京曉莊學院圖書館所能提供的最高層次的服務是提供電子期刊(萬方數據庫、中國知網、EBSCOHOST等)查閱與下載服務,忽視了利用CNKI平臺上的其它信息服務。開展CNKI查新服務是圖書館拓展服務渠道,提升服務層次的一種重要手段。

目前新建地方高校圖書館還處于一種“靜態”的科技查新服務過程。電子期刊查詢服務,是為某些項目申報或報獎、鑒定提供功能單一的信息服務。科技查新服務不僅要為科研立項提供所需的文獻資料;還要為科研課題提供新穎性依據,為科研項目的立項審核、項目結題、成果報獎、新產品開發與鑒定、專利申請等提供一定的依據;為課題項目提供從項目選題、立項到項目跟蹤、項目結題、成果報獎鑒定等一條龍的定期化、連續化的科技查新服務,將科技查新發展轉化成“動態”過程。

3.2 依托CNKI,體現科技查新服務關聯性

在CNKI中不但能檢索公開發表的文獻,還能檢索非正式出版資源(碩博論文等)、外文資源等。在處理檢索結果中,CNKI可以針對不同檢索目標,利用不同的知識信息特征(檢索元數據)去構造、試驗不同的檢索表達式,以逐步逼近檢索目標,逼近查全、查準。這樣的操作方式其意義不僅在于步驟的簡化,更重要的是查新思路的共知性和信息特征辨別的方便性,排除了在逐一檢索的過程中可能出現的漏查、無結果和重復,減少了查全、查準的隱患,極大地提高了人們對信息檢索邏輯的自覺控制水平。

CNKI能夠反映知識關聯和知識發展的知識門類導航體系。它既可滿足人們越來越細化的專業知識需求,又能夠科學地反映知識之間在學科專業層次上的關聯和互動,從而滿足了有效獲取、綜合利用知識信息的需要。

總之,在知識經濟條件下,在做好為圖書館讀者服務的同時,要肩負起學校教學與科研創新信息咨詢服務的職能,為科研課題項目查新服務。只有這樣,圖書館才能更好地體現自身價值,才能產生更大的社會效益,也就必然會受到師生的歡迎。

[1]靳東旺.高校科技創新與信息保障研究[J].圖書館學刊,2009,(4):56-60.

[2]王少平.基于CNKI數字出版平臺的新舊版比較研究[J].圖書館學研究,2008,(11):42-43.

[3]董 玥.關于科技查新服務工作的幾點思考[J].中國新技術新產品,2009,(13):248.

[4]董明霞.高校圖書館開展查新工作的障礙及對策分析[J].河南圖書館學刊,2008,(4):66-69.

[5]豆洪青.國際論文對科技查新檢索范圍的影響與對策[J].圖書館建設,2008,(7):96-99.

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