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文獻檢索教材建設的實踐與展望

2010-04-05 15:04:42饒安平
大學圖書情報學刊 2010年3期
關鍵詞:信息檢索數據庫教材

饒安平

(四川理工學院,自貢 643000)

在高校開設文獻檢索課,對于培養學生獨立獲取知識的能力,促進科技發展和經濟繁榮都具有重要意義。一些發達國家文獻檢索課已成為大學生的一門重要課程。我國自上世紀80年代以來,特別是教育部下達[(84)教高一字(004)]和[(85)教高一字(065)]通知后,理工類院校普遍開設了文獻檢索課。文獻檢索課的開設適應了時代發展的需要,在培養學生創新精神和實踐能力方面發揮了積極作用,因而表現出旺盛的生命力。文獻檢索課在新世紀要繼續發揮這種作用,就必須緊跟時代步伐,積極進行課程自身的改革和建設,其中教材改革和建設是重中之重,在整個教學活動中占有重要地位,對提高文獻檢索教學質量起著核心作用。目前促進文獻檢索課教學質量的重要手段之一就是搞好教材建設,而教材的編寫又是教材建設的一個重要組成部分。有了好的教師和好的教材,才能培養出好的人才。

1 文獻檢索教材的現狀

筆者從事科技文獻檢索教學工作20多年,先后使用過兄弟院校編寫的多種教材。迄今為止,國內出版的文獻檢索教材大約900種之多,1990年以前大多數教材都是介紹紙質檢索工具;1990年之后逐步增加計算機檢索的內容。這些教材曾為我校的文獻檢索教學順利進行起了積極作用。近幾年,隨著網絡數據庫的發展,文獻檢索教材在內容和結構上有很大的變化[1]。不同歷史時期、不同學科以及不同的課程設置,都會產生不同的教材。筆者使用這些教材后,通過對這些教材相互進行比較,便發現它們各自的特點。這些教材大部分是多位作者完成,因此篇幅長,部頭大,有的章節不一定適合我們一般院校的教學,有的章節雖然編得較好,可是我們沒有相應的檢索工具或數據庫。國外的許多數據庫雖然學科范圍覆蓋面齊全,檢索功能強大,但使用價格昂貴,對國內絕大多數檢索者來說,根本沒有經濟負擔能力或檢索大型數據庫的機會。作為教材介紹這部分內容,有點可望不可及的尷尬[2]。有的教材國外數據庫部分內容太多,而我們沒有那么多數據庫,有的教材字數過多或過少,比如,有的教材只有10萬字左右,有的卻達到了45萬字甚至50萬字,但因課時的限定,我們希望的教材字數為20萬字左右,這樣一方面減少了篇幅,降低了成本,減輕學生的負擔,另一方面也適宜提高教材更新周期,適應文獻檢索課發展的需要,更切合實際。

獲取最新知識信息是文獻檢索的積極追求,文獻檢索課教材因此也就特別看重所介紹知識的新穎度并注重時效性。然而,教材的穩定性與內容的新穎性之間始終存在著矛盾。出版年份較早而未及時修訂的教材矛盾就更為突出。當我們對所能見到的各種教材進行篩選之后,很難找到一種完全適用于我們教學的教材。其因在于有的教材理論探討較多,更適用于圖書情報專業的學生;有的教材對文科類檢索工具、工具書網站和數據庫介紹較多,適用于理工類專業學生學習的知識較少。此外人們的知識水平存在高低差異,掌握素材的多少、深淺不同,歸納總結和文字表達的能力不同,實踐經歷不同,編寫教材的質量也就參差不齊。總之,別人編寫的教材總是結合了別人所在學校的資源和專業設置的情況,不能完全適合我們的教學。鑒于上述現狀,筆者有了自己編寫教材的設想。

2 教材編寫應與教學研究相結合

教材是教師教學、科研積累的結晶。編者要編寫教材,不僅要對本學科的其它教材很熟悉、了解,還要善于借鑒它們的優點,內容尚需及時更新。教材應反映新的理論和技術,反映課程體系和教學改革的成果,以達到培養學生解決實際問題的能力。筆者在研究的過程中編著了《科技信息檢索》[3]一書,并由四川科技出版社于2008年2月出版,之后被收入超星數字圖書館,已在本校材料與化學工程學院、化學與制藥工程學院兩個二級學院部分專業作為教材使用,深感編寫教材的過程是一個充滿探索與研究的過程,因此,有以下體會和大家一起探討。

2.1 編寫教材的過程也是教學研究的過程

編寫教材的過程始終是教學研究的過程。從某種意義上說,學術研究的過程就是學術信息獲取、積累、整理、加工、交流和再創造的過程。筆者在編寫《科技信息檢索》一書之前,首先進行編前的分析研究,深入了解本門學科在教育目標中的地位和作用,根據國家教育部、省教育廳關于進一步加強“文檢課”教學,并逐步實現“文獻檢索與利用”課作為研究生必修課的要求,確定該書的編寫原則。2007年,我校接受教育部本科教學評估時,更深入地研究了有關的教學計劃和教學大綱,確定課程設置,進一步確定了教學計劃、制定了新的教學大綱。筆者通過各種途徑了解本科生、研究生對各種檢索工具和數據庫的使用情況,了解編寫本教材所面向學生的基礎,使本教材能符合學生的認識水平和心理特點,有利于學生學習。在經過充分的調查、研究、論證之后,進一步明確了準備編寫教材的目標,即要具有真實性,突出針對性、科學性、先進性、新穎性、適用性。在編寫的過程中,做到文字精練,突出闡述最新研究成果,層次分明,結構合理,各章節篇幅平衡,術語統一,上下文連貫,概念表達準確無誤,全書確定為20萬字。因文獻檢索逐步向信息檢索發展[4],書中涉及文獻源多是理工專業,因此書名確定為《科技信息檢索》。為了提高此書的實用性,書中所取片段多是從各國檢索工具上直接選取,全方位地利用了本校的資源,選擇適當的材料,結合長期的教學實踐,融入自己的寫作風格。將本教材的目標特色轉化為本書編寫的實際,使編寫的教材具有本校和本人的特色。努力做到既能體現編寫原則,又與教學大綱相符合。根據本書初稿在教學試用中使用的情況再進行研究修改,使本書不斷完善。在編寫邏輯方面按照學生的認識特點和規律來組織材料,注重以學生為本,重視學生在學習活動中的主體地位,尊重學生的自主學習精神,給學生的思維留出一定空間。遵循由感性到理性、由個別到一般、由具體到抽象的認知路徑展開編寫,力圖使此書科學性和教學適用性俱佳。真正做到了以檢索理論來指導實踐,以檢索實踐來促進理論研究。

2.2 理論闡述應系統嚴密

文獻檢索課是融學科基礎理論、科學方法與檢索實踐于一體的課程。作為一門獨立的課程,文獻檢索課自然有其本身的基礎理論、基本知識。本書在編寫文獻檢索基礎理論部分時,充分體現了這一特點。首先要闡述文獻檢索基本原理,全面論述文獻的涵義與類型,描述手工檢索與計算機檢索,再介紹各類型文獻檢索工具和數據庫的具體檢索方法。這些方面做到較好的處理,才能體現文獻檢索課的特點。筆者在編寫《科技信息檢索》一書時,把科技文獻視為科技信息交流的基礎,全面闡述了信息檢索概論、信息檢索語言,詳細地介紹了世界著名的檢索工具,如:美國《工程索引》、《化學文摘》、英國《科學文摘》、日本《科技文獻速報》和中外專利文獻的檢索。該書也介紹了計算機信息檢索,如:CNKI、VIP數據庫,常用外文數據庫Ebsco等。在理論結合實際的原則下,盡量以深入淺出的語言,將基本事實、基本概念、基本原理、基本規律編寫清楚,力求做到理論闡述和知識體系的嚴密,既體現在課程知識體系的構建上,也體現在涉及文獻檢索基本原理各章節的具體內容中。注重闡述理工科文獻的特點及其發展趨勢,理工科文獻源,理工科相關學科文獻的特點及其分布等;在介紹檢索工具基礎知識時,檢索工具的類型、特點、功用、檢索方法、載體與質量評價也作了論述。本書始終追求嚴絲密縫,渾然一體。

2.3 內容設置靈活多樣

筆者編寫的《科技信息檢索》一書在內容上,注重理論聯系實際,突出能力培養,努力提高教材的實用性和使用范圍。充分利用本校文獻收藏的優勢,結合本校的專業設置來進行編寫。如大型檢索工具美國《化學文摘》的編寫就比別的教材詳細。其因是本校美國《化學文摘》從1907年(創刊)收藏到近幾年,又與本校化工類老專業密切相關。隨著教學改革的推進,結合文獻管理和情報咨詢工作,獲悉本校的部分研究生想學習掌握《日本科學技術文獻速報》的檢索方法,因此本書也詳細地編寫了這一章。在很多內容的表述上,不采用面面俱到的辦法,而是根據教學大綱的要求,對不同的檢索系統靈活表達,有一些內容是必須編寫的,有一些是提示性的,給學生創造出積極思維的必要條件,使其有問題可以研究,學會舉一反三[5]。使本教材具有啟發性和研討性,強調重點或指引參照其它檢索系統的相關知識點等,從而引發學生積極思考、將知識靈活掌握的興趣。教材除了要反映基礎知識之外,還要適當增加一些深度或擴展內容。既要體現“少而精”的原則,又要適當為“博而通”創造條件。還要有選擇地吸收別人的優點,才能優化課程結構、拓寬學生的知識視野、激發學生學習的主動性和創造性,增強學生對社會需求的適應性。

筆者編寫的《科技信息檢索》一書的主體部分為手檢和機檢兩大板塊,每個板塊中又逐個將檢索系統各自獨立成為一個章節,每個章節再按固定的格式依次介紹檢索系統的歷史沿革、收錄文獻情況、編排體例和著錄格式。注重基礎知識和整體編排效果,加強各檢索系統以及檢索系統彼此之間知識的融會貫通,具有共性和個性特征的比較分析,這樣便于學生學習和記憶。使學生對各個檢索系統的個性與共性的東西有比較好的把握,靈活地將不同類型、不同版本、不同檢索手段的檢索系統綜合起來運用,注意在教材的編排體例上采用既有分解又有綜合,既有從一般到特殊、又有特殊到一般的方法。從本質上發現檢索系統之間的縱橫聯系,并根據檢索點、檢索手段等特征進行內容重組,形成便于理解和應用的知識系統。將各檢索系統所具有的某些共性的、又是用戶使用最多的特征進行組合編排,這樣就可以使學生對檢索系統的綜合理解和運用變得更加容易。

2.4 適度闡述搜索引擎的內容

隨著Internet技術的發展,人們通過網絡獲取信息越來越方便。網絡信息包羅萬象、無所不有、取之不盡、用之不竭。以百度、Google為代表的搜索引擎已經成了大學生和其他網絡用戶的首選,“百度”、“Google”已成為一種網絡行為習慣。同時網絡信息資源的不足之處,就是信息分散、無序,給我們檢索利用網絡信息資源帶來很大的不便,通過這種方式獲取學術信息時,往往要從大量的非學術性信息(如廣告、新聞等)中進行篩選,費時費力,為有效獲取學術性信息增加了困難。人們如何在海量的信息資源中迅速、準確地獲取自己需要的信息,期待富有個性的、學術性的、專業性的信息資源和服務。近年來學術搜索引擎的出現,為網絡學術資源的整合利用提供了一種新的模式。學術搜索引擎在檢索網絡信息資源方面有著獨特功能,其技術逐漸成熟,效率也日益增高,成為檢索網絡學術資源必備的檢索工具。大學生對于利用互聯網信息檢索工具獲取公開信息大都有一定的了解,有的甚至是比較熟悉,因此在編寫這部分內容時可做簡要的敘述,著重介紹以檢索網絡學術信息資源為對象的學術搜索引擎[6](例如Google學術搜索等)。可介紹借助公開搜索引擎服務來檢索學術文獻的幾種方法,不僅能為學生提供熟悉的、鮮活的案例,有利于掌握枯燥的信息檢索基礎知識,在編寫這部分內容時還可結合介紹信息檢索基礎知識中的信息檢索的步驟、檢索方法、檢索策略,與一種或幾種學術搜索引擎及其使用方法結合起來編寫,以達到事半功倍的效果。

3 文獻檢索教材建設的展望

教材應具有前瞻性,一個學科教材的總體水平直接反映該學科的發展狀況,預示著該學科的發展方向。引進科學發展的新成果,使教材更具有科學性、實用性,從而為教材建設提出努力的方向。教育改革對教材建設提出了更高標準的要求,教學改革的發展需要有教材建設的更大發展來保證。隨著科學技術的高速發展,知識更新速度越來越快,產生了一大批具有改革特色的、新的文獻檢索教材。面對教材建設的新變化,圍繞新時期高校教材建設的基本要求,我們必須采取切實有效的改革措施,及時將最新出版教材內容納入課堂教學,以教材創新推動教學改革[7]。

大力發展現代教育技術,開發新的載體,構成以文字教材為核心,多種媒體教材相結合的多樣化教材體系。常言說:“百聞不如一見”。在教學過程中,若能配合教材制作一套多媒體課件,使信息技術及數據庫的應用圖文并茂,課程中難以理解和難以掌握的原理、技巧以活動的圖像錄制出來,從而把問題形象化、通俗化,充分發揮現代“聲、光、電”的多媒體教學手段,就會使問題簡單化。制作一套好的課件,會有一定的難度,因此,教材編寫人員最好取得出版社的支持,充分吸收有制作實踐經驗的人員參加。以什么樣的教材服務教學改革,直接關系到文檢課的教學模式、教學方法和培養目標,關系到學生的就業能力,因此責任重大。多數高校缺乏開設這門課程的教師,雖然國家和各省市教育主管部門都有法規和文件,可是在各個院校的文獻檢索課教師待遇上,與本校的其他課程、其他專業教師還有一定差距,文獻檢索教學機構也不健全,直接影響到教材的編寫,影響了教學目標的實現。在教材建設方面既要促成教材建設良性機制的形成,在機制形成后逐步淡化行政職能對具體工作的干預。諸多問題還涉及人力、財力和物力,要改變這種狀況,單靠圖書館領導和幾個文獻檢索教學人員,收效甚微,必須要有學校領導和教學主管部門的大力支持才能使這門課程長期正常地開下去,優秀教材才會脫穎而出。

4 結語

文獻檢索教材必須及時反映國內外該學科的前沿知識,要對未來的發展做出客觀的預測,明確今后研究方向。為了及時反映本學科的最新發展變化,教材既要保持相對穩定,同時又要反映本學科的新知識,把繼承和創新緊密地結合起來。教材必須適時地進行內容的增減和更新,以獲得新的適應性和生命力。近年來計算機技術發展日新月異,電子資源數量迅速增長、類型日益多樣化、檢索方式變化快,要使教材的內容跟上形勢,尚需在教學實踐中不斷地豐富、完善和創新,使教材得到長足的發展。而教材中的部分內容從編寫到出版需要一定的時間,有時教材中編寫的內容等到出版后就已過時了,因此在教學中必須充實新的內容,把最新知識整合入教案。各院校數據庫逐年增多,應及時調整、補充、更新有關內容。每隔三年左右,就應對教材進行一次修訂,以使其內容與時俱進,跟上形勢的發展,滿足教學的需要。

[1]任 靜,周鳳飛,楊豐全等.國內外文獻檢索課教材的分析與思考[J].圖書情報知識,2008,(1):63-67.

[2]趙金海.近年來《文檢課》教材編寫新走向分析[J].圖書館建設,2006,(3):93-96.

[3]饒安平.科技信息檢索[M].成都:四川科學技術出版社,2008.

[4]王知津.科技信息檢索[M].天津:南開大學出版社,2003.

[5]饒安平.文獻檢索教學思考[J].情報雜志,2003,(年刊):160-162.

[6]徐 芳.Google學術搜索引擎與跨庫檢索系統的功能對比[J].圖書館學研究,2008,(2):72-73,95.

[7]饒安平.啟發式教學在高校文獻檢索課中的運用[J].四川理工學院學報(社科版),2007,22(85):180-182.

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