高校圖書館地方文獻資源建設與利用探討——以安徽財經大學圖書館為例

盛劍鋒

（安徽財經大學，蚌埠 233030）

1 地方文獻的涵義、特點與內容

1.1 地方文獻的涵義

什么是地方文獻？圖書館學術界仁者見仁，智者見智。杜定友先生認為：“地方文獻是指有關本地的一切資料，表現于各種記載形式的。”黃俊貴先生認為：“地方文獻是記錄有某一地域知識的一切載體。”鄒華享先生認為：“地方文獻就是內容上具有地方特征的區域性文獻。”筆者認為，地方文獻是以區域為中心，反映一個特定地區在政治、經濟、歷史、文教、科技諸方面的情況，是某一地域自然現象和人們社會活動的記錄。由于地方文獻的地方特色，圖書館收藏的地方文獻在圖書館的整個藏書體系中具有惟一性。高校圖書館如何最大限度地采集、開發和利用地方文獻資源，以促進學校學科建設、促進區域經濟的發展，已得到圖書館工作者和社會的普遍關注與重視。

1.2 地方文獻的特點

1.2.1 鮮明的地域性

地方文獻一般都全面、綜合地記錄了一個地方的政治、經濟、文教、歷史等情況，以及與本地相關聯的有關內容，體現出較強的區域性特征，它是研究區域經濟建設和文化發展的重要依據。

1.2.2 翔實的史料性

地方文獻信息鮮明、內容可靠、針對性強，主要是針對當時的情況而言，文獻中有相當一部分屬于非正式出版的灰色文獻，包括各種快報、手冊、資料匯編、檔案、手稿、拓片等第一手資料，具有較高的史料價值和學術價值。

1.2.3 載體的多樣性

地方文獻除傳統的印刷品之外，還包括其它記錄知識的符號與相應的物質載體。如圖像、音像制品、復印品、多媒體等。

1.2.4 內容的廣泛性

地方文獻所反映的內容跨學科、跨行業、跨時代，層次復雜，來源分散，因而也造成地方文獻不易管理的無序性。

1.3 地方文獻的主要內容

（1）記載關于某一特定區域里的自然環境和社會環境的歷史和現狀的圖書報刊資料。包括歷史、地理、政治、經濟、文化、科學、教育、風俗習慣、自然資源、名勝古跡等。

（2）地方各單位和人士著、編的圖書資料，包括正式發表的論文、文學藝術作品等地方性、資料性的文章。

（3）地方出版物，即各系統、單位出版發行的報刊資料，包括聲、像資料和家譜、族譜等。

（4）祖籍本地，在外工作的地方名人的著述及其研究文獻和本區域內出版社出版發行的文獻資料。

2 高校圖書館地方文獻資源建設意義

（1）為高校辦學和教學科研提供豐富的參考資料，提高教學科研質量，促進學科建設與發展。

（2）向社會各界提供地方信息資料，為地方領導決策提供參考依據，服務地方經濟建設。

（3）有利于建設富有地方特色的地方文獻館藏體系，為開展特色服務提供便利條件。

（4）有利于形成自己獨特的優勢，實現資源共享，促進圖書館對外交流與合作。

3 高校圖書館地方文獻資源建設存在的問題

3.1 思想認識不足

一些圖書館對地方文獻的收藏價值認識不足，使圖書館的地方文獻采集工作存在不同程度的盲目性、隨意性和不穩定性，缺乏一個能形成鮮明館藏特色和科學藏書體系的長遠規劃，既沒有明確的自我宣傳意識，也沒有爭取校領導的大力支持，以致收集地方文獻的經費得不到保障。

3.2 收藏目的不明確

雖然一些圖書館重視對地方文獻的收集，但對收集到的地方文獻的整理和開發利用不到位，出現了僅為收集而收集的狀況，使地方文獻收集處在一種盲目無序的、隨意、不確定的狀態中。

3.3 信息意識淡薄

由于地方文獻采集難度大，利用人員少，致使相當一部分圖書館沒有地方文獻專職管理人員，一般圖書管理員只是充當看門人，沒有對地方文獻進行深層次的加工整理和研究，從而制約了地方文獻的服務質量。

3.4 開發利用缺乏統一管理

從宏觀上看，目前地方文獻工作仍然各自為政，互不合作，無統一規劃。從事地方文獻工作不僅有圖書館，還有地方檔案館、政府的地方志辦公室，各部門的檔案室等也收集了大量的地方文獻。同時還有相近的文物保護部門，他們收集了大量的古代文獻，都作為文物登記造冊。由于收集地方文獻的各部門之間關系互不隸屬，目的各異，從而造成地方文獻的開發利用處于無政府狀態，缺乏統一的管理和協調。

4 高校圖書館地方文獻資源的采集

4.1 確定地方文獻收集的目標

地方文獻浩如煙海，只有在廣泛收集的同時，根據實際情況來確定收集重點，才能收集到有獨特價值的地方文獻資料。安徽財經大學圖書館合作經濟史料庫對地方文獻收集的各地縣志、年鑒、專業期刊、資料匯編（包括內部資料）、綜述是收藏中最重要的部分，進行重點收集，而各地的人物作品、地方出版物、地方著述、票據、圖徽、證章等，這些資料也反映當時當地的經濟、文化、歷史狀況，因此，我們也作為本館合作經濟史料地方文獻的重要部分來收藏。

4.2 專人專職從事地方文獻收集工作

從事收集工作的人員，不僅要具有高度的責任感和捕捉地方文獻信息的敏銳頭腦，而且把收集地方文獻工作視為己任，專門負責地方文獻的采集、分編、保存、利用等各個環節的工作，有步驟、有重點地進行收集。為采集中國合作經濟史料的地方文獻，安徽財經大學圖書館成立了以館長為組長的領導小組，由采編部專人負責利用各種渠道，如報刊、網絡、訪談等征訂、零購、函購、訪求等，搜集各種地方文獻，經過日積月累，我館合作經濟地方文獻的館藏資源已越來越豐富。

4.3 加強館際聯系工作，擴大書源

圖書館除做好本系統內的協作，還要與其它圖書館建立協作伙伴關系，雙方應經常互通信息，主動請求或主動贈送。安徽財經大學圖書館為了搜集解放前，甚至民國時期的合作經濟地方文獻資料，主動與一些地方和高校圖書館聯系，從他們的剔舊文獻中淘寶。安徽省圖書館也有不少民國時期的合作經濟地方文獻資料，我館正準備與其加強溝通、交流工作，實現資源共享。

4.4 復制存檔，彌補地方文獻館藏不足

為了系統收藏地方文獻，對于一些非常重要的地方文獻，特別是孤本、善本或絕版書等，要加強與圖書館、檔案部門溝通工作，采取抄錄、復印等方法，想方設法收集到位，收集完整。目前，安徽財經大學圖書館正通過各種渠道，主要是圖書館網頁、專家訪談等了解有關單位和部門收藏的民國時期及以前珍貴的合作經濟地方文獻史料，在溝通、理解的基礎上，采取抄錄、復印、拍照、下載等方法收集完整。如2009年5月我館與國家圖書館進行了這方面的初步接觸，并將進一步向縱深拓展。

5 高校圖書館地方文獻資源的開發利用

5.1 編制地方文獻的書目、索引、文摘、目錄

這項工作既要做到合理有序，又要詳盡地揭示內容信息，這樣不僅能使來館閱讀、咨詢、檢索的讀者一目了然，很容易找到所需材料，省時又省力，而且對工作人員來說，也易于管理、使用。因為通過各種渠道收集來的地方文獻，不是架上一放，束之高閣，更重要的是怎樣進一步利用和達到充分利用這些文獻資料的目的。安徽財經大學圖書館將收集到的各種形式的合作經濟地方文獻史料通過及時整理、編目等工作，分門別類陳列于中國合作經濟史料庫，供讀者閱覽。

5.2 建立館藏地方文獻目錄數據庫

建立地方文獻數據庫首先要將各種不同來源、不同內容、不同著述形式、存于不同介質的原始數據以相應的電子記錄組織成聯機目錄數據庫，在本館主頁上以供用戶了解圖書館館藏地方文獻信息，并免費提供給網絡用戶使用，這也是實現館際互借、促進地方文獻資源共享的重要環節。安徽財經大學圖書館開展中國合作經濟史料館藏地方文獻目錄數據庫方面的工作已進入最后階段。

5.3 建立地方文獻專題全文數據庫

地方文獻不僅以書籍形式出現，而且更多的是發表于各種各樣的報刊上，散見于各種會議文件之中，甚至出現在各式商業宣傳品里，地方文獻和其他文獻一樣，不僅以更快的速度，而且以有效的方式向讀者傳播。因此，除了館藏地方文獻目錄數據庫外，有計劃、有步驟地把館藏地方文獻資源中利用率高、有學術價值和參考價值的地方文獻，在解決了著作權問題的前提下，轉化為數字化的可檢索的數據，建成具有本館特色的地方文獻專題全文數據庫，傳輸上網。目前安徽財經大學圖書館為深入、廣泛地反映館藏中國合作經濟地方文獻信息資源，正在積極籌劃建設地方文獻專題全文數據庫，將為網絡用戶直接提供所需的全文信息。

5.4 主動跟蹤服務

負責地方文獻服務工作的人員，要主動了解和接受老師們的研究課題，自始至終地開展有關專題地方文獻的書目、索引、文摘、資料匯編等服務工作，在滿足師生對地方文獻資料需求的同時，產生出一批高質量的信息產品，日積月累，不斷為特色館藏增加新的內容，使特色服務向更深層次的方向發展。安徽財經大學圖書館利用合作經濟地方文獻史料及其書目、索引、文摘、專題資料匯編，不僅直接為研究生教學和校農村經濟社會發展研究院承辦的安徽省省部級示范合作社監事長培訓班提供服務，而且主動跟蹤石秀和教授主持的中華全國供銷合作總社委托中國供銷合作經濟學會2009年重點課題“建國六十年來中國供銷合作社改革發展的理論與實踐”，為其提供最原始、最可靠的文獻資料，保證了研究成果的科學性，得到了老師和專家的一致好評。

6 結束語

地方文獻是一個地區政治、經濟、文化、科技等方面的智慧的結晶，是人類社會發展進程的濃縮，是寶貴的財富。高校圖書館通過對地方文獻的收集、整理與利用，得到社會普遍的認同，從而推動社會的支持，使這一工作步入了良性循環的軌道。安徽財經大學圖書館通過不斷充實完善對中國合作經濟地方文獻的搜集、整理、開發和省內外其他院校、機構的溝通與合作，在此基礎上積極開展網絡信息的傳遞服務，為用戶提供優質、實用、有價值的知識資源。雖然安徽財經大學圖書館對中國合作經濟地方文獻建設和開發利用已取得一定的成績，但對地方文獻的挖掘、積累、提煉、歸納、整序、比較、分析、綜合是一個持續的過程，只要我們目標明確、持之以恒、常抓不懈，中國合作經濟地方文獻收集、開發和利用將取得更大的社會效益。

[1]張建國，李金玲.地方高校圖書館開展地方文獻工作研究[J].現代情報，2007，（7）：183-186.

[2]王 珊.“地方文獻國際學術研討會”綜述[J].國家圖書館學刊，2005，（1）：2-4.

[3]王 純.特色文獻資源與特色服務[J].大學圖書館學報，2000，（3）：20-21.

[4]趙長海.論信息時代高校圖書館地方文獻工作——以河南文獻網為例[J].大學圖書館學報，2004，（1）：66-67.

[5]林 岫，王 煒.我國圖書館地方文獻研究綜述[J].圖書館學刊，2000，（2）：8-12.

[6]黃俊貴.地方文獻工作芻議[J].中國圖書館學報，1999，（1）：54-59.

[7]鄒華享.關于地方文獻若干問題的思考[J].中國圖書館學報，1999，（1）：60-64.