近日,南京市政府法制辦、南京市檔案局聯合印發了《南京市行政處罰案件檔案管理辦法》以下簡稱《辦法》。
《辦法》共二十六條,內容對行政處罰案件文件材料的歸檔范圍、歸檔原則、排列順序、整理要求、保管年限和移交等均做出具體規定。《辦法》沒有重復《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國檔案法》的已有規定,而是針對本市行政處罰案件文件材料的歸檔作了比較明確的規定,主要有四個方面的創新:一是明確行政處罰檔案管理的主體責任;二是明確行政處罰檔案的分類方法和整理要求;三是明確了電子文件等特殊載體檔案管理的要求;四是明確對行政處罰案件檔案檢查和指導的責任。
《辦法》的出臺,是南京市貫徹落實國務院《關于加強法治政府建設的意見》的一項重要舉措,填補了該市行政處罰案件檔案在規章制度上的空白。