高校圖書(shū)館電子資源與印本資源的整合

楊明博

（北京師范大學(xué)圖書(shū)館，北京 100875）

復(fù)合圖書(shū)館概念是由美國(guó)圖書(shū)館學(xué)家Suton.S于1996年提出的，其認(rèn)為圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展不只是單一的傳統(tǒng)圖書(shū)館模式，也不是純粹的數(shù)字圖書(shū)館模式，而是兩者有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物即復(fù)合圖書(shū)館模式[1]。這不僅是圖書(shū)館發(fā)展的現(xiàn)實(shí)選擇，也是圖書(shū)館發(fā)展的戰(zhàn)略方向。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及電子數(shù)據(jù)庫(kù)的豐富，給教學(xué)和科研帶來(lái)了便利，可支持的并發(fā)用戶(hù)越來(lái)越多，檢索速度越來(lái)越快，功能也越來(lái)越完善，如可提供高級(jí)檢索、RSS訂閱、參考文獻(xiàn)鏈接、Email提醒等。因此，電子資源與印本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展已成為目前高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題[2-4]。如何整合圖書(shū)館電子資源與印本資源，如何合理調(diào)配館藏資源結(jié)構(gòu)，將是圖書(shū)館人面臨的核心問(wèn)題。筆者通過(guò)分析電子資源與印本資源的特點(diǎn)，探討了影響電子資源與印本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的多種因素，提出了電子資源與印本資源整合原則及配置方法，為科學(xué)建設(shè)多載體下的館藏資源提供參考依據(jù)。

1 電子資源與印本資源的特點(diǎn)

1.1 電子資源的特點(diǎn)

電子資源的興起革新了圖書(shū)館信息資源建設(shè)的內(nèi)容，雖然電子資源在發(fā)展過(guò)程中一直伴隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)、存儲(chǔ)等方面的問(wèn)題，但其方便快速的獲取方式得到了越來(lái)越多用戶(hù)的青睞。

1.1.1 優(yōu)點(diǎn)

①時(shí)效性強(qiáng)。相對(duì)于印本資源來(lái)講，數(shù)據(jù)庫(kù)更新更加容易，能快速及時(shí)地反映各個(gè)領(lǐng)域的最新消息、最新研究進(jìn)展，出版周期相對(duì)縮短。讀者可以足不出戶(hù)獲得最新、最快的信息，方便使用。

②檢索方式多。可利用簡(jiǎn)單檢索、二級(jí)檢索、高級(jí)檢索、題名檢索、關(guān)鍵詞檢索等檢索方法快速檢索到用戶(hù)所需要的文獻(xiàn)。多種檢索方式能大大提高查全率和查準(zhǔn)率。

③整合性強(qiáng)。電子資源能將不同信息資源按照一定方式和類(lèi)別整合到一起，并具有存儲(chǔ)密度大、體積小等特點(diǎn)。用戶(hù)能夠根據(jù)自己的需求進(jìn)行檢索，大大節(jié)省了用戶(hù)在海量信息中尋找自己所需文獻(xiàn)的時(shí)間。

④可塑性高。電子資源允許讀者設(shè)置個(gè)人信息、個(gè)人書(shū)架、個(gè)人空間等個(gè)性化的功能，既可以保存自己的個(gè)性化信息，也方便讀者之間交流，同時(shí)還能為用戶(hù)的學(xué)習(xí)和科研提供實(shí)質(zhì)性的幫助。

1.1.2 缺點(diǎn)

①成本高。用戶(hù)不僅需要支付數(shù)據(jù)庫(kù)本身較高的費(fèi)用，還需要支付網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)及維護(hù)費(fèi)甚至用戶(hù)培訓(xùn)等費(fèi)用。

②重復(fù)資源過(guò)多。數(shù)據(jù)庫(kù)商在整合電子資源時(shí)通常只抓住一個(gè)特點(diǎn)進(jìn)行整合，而電子資源有很多共通性，因此一種資源可能在多種數(shù)據(jù)庫(kù)中有所體現(xiàn)，為檢索查找?guī)?lái)麻煩。

③穩(wěn)定性差。文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)在購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，通常只是購(gòu)買(mǎi)其使用權(quán)而不是數(shù)據(jù)庫(kù)本身，甚至很多只是購(gòu)買(mǎi)的遠(yuǎn)程服務(wù)，所以當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)商需要大幅度提高其價(jià)格或不再繼續(xù)生產(chǎn)該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，將給用戶(hù)帶來(lái)極大的不便。

④版權(quán)限制。由于部分圖書(shū)其出版發(fā)行受到版權(quán)限制，無(wú)法進(jìn)行數(shù)字化，因此有些電子圖書(shū)的出版要滯后于印本圖書(shū)。

1.2 印本資源的特點(diǎn)

1.2.1 優(yōu)點(diǎn)

①易于攜帶和閱讀。印本資源流通廣泛，且方便攜帶，符合讀者傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣[5]。

②便于隨時(shí)取用。一旦發(fā)生災(zāi)害性的突發(fā)事件，網(wǎng)絡(luò)無(wú)法使用，或者光盤(pán)光碟出現(xiàn)破損影響資源的使用時(shí)，印本資源相對(duì)于電子資源的存取就更簡(jiǎn)單。

③可信度高。印本資源信息知識(shí)的權(quán)威性更易得到保證，更易得到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

1.2.2 缺點(diǎn)

①占據(jù)物理空間大。同樣是幾萬(wàn)冊(cè)書(shū)，電子資源只需壓縮到小小磁盤(pán)上即可，而印本資源則需要較大的空間才能存儲(chǔ)。

②出版周期長(zhǎng)。通常印本資源從定稿到出版發(fā)行需要幾個(gè)月時(shí)間，而電子出版物只要定稿即可發(fā)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以直接傳到各地。

2 電子資源與印本資源整合原則

2.1 優(yōu)先原則

各館在配置電子資源與印本資源比例上，應(yīng)優(yōu)先考慮以下幾種情況：

①教材滿足率。高校教材的使用以印本資源為主，但圖書(shū)館因復(fù)本量有限，無(wú)法滿足人手一冊(cè)，在加強(qiáng)精品教材收藏前提下，圖書(shū)館可通過(guò)數(shù)字化解決用戶(hù)需求量問(wèn)題。

②借閱量大的圖書(shū)。對(duì)一些借閱頻次高、復(fù)本量無(wú)法滿足讀者需求的文獻(xiàn)，可以通過(guò)數(shù)字化解決多用戶(hù)共享問(wèn)題。

③碼洋高的圖書(shū)。對(duì)于碼洋較高的圖書(shū)，圖書(shū)館除購(gòu)買(mǎi)一套印本資源作為收藏使用外，可利用其電子資源以滿足配置要求，方便讀者使用。

2.2 文獻(xiàn)類(lèi)型分異原則

根據(jù)文獻(xiàn)類(lèi)型的不同進(jìn)行電子資源與印本資源的優(yōu)化配置，具體分為：

①教學(xué)研究型文獻(xiàn)。教學(xué)科研用書(shū)包含系統(tǒng)的知識(shí)體系，且使用周期較長(zhǎng)，適合配置印本資源。用于教學(xué)科研的研究型文獻(xiàn)通常包括核心文獻(xiàn)和一般文獻(xiàn)，核心文獻(xiàn)學(xué)術(shù)價(jià)值高，使用率高，建議同時(shí)配置印本資源與電子資源，而一般文獻(xiàn)則根據(jù)本館實(shí)際進(jìn)行配置，如可通過(guò)資源共享補(bǔ)充館藏。

②精讀類(lèi)文獻(xiàn)與檢索類(lèi)文獻(xiàn)。對(duì)精讀類(lèi)文獻(xiàn)應(yīng)以印本資源為主，而對(duì)檢索類(lèi)文獻(xiàn)應(yīng)以電子資源為主，因?yàn)殡娮淤Y源在出版周期、更新頻度、檢索途徑、用戶(hù)共享等方面比較符合讀者檢索心理。

③文學(xué)類(lèi)文獻(xiàn)。應(yīng)以購(gòu)買(mǎi)印本資源為主，可收集一些免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源作為補(bǔ)充。

2.3 學(xué)科分異原則

①自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)。自然科學(xué)類(lèi)的基礎(chǔ)學(xué)科主要研究基礎(chǔ)理論，使用周期較長(zhǎng)，適合配置印本圖書(shū)。而自然科學(xué)類(lèi)的應(yīng)用學(xué)科，其主要涉及前沿技術(shù)，研究者側(cè)重追蹤信息的時(shí)效性，應(yīng)首選電子資源。

社會(huì)科學(xué)類(lèi)無(wú)論是基礎(chǔ)學(xué)科還是應(yīng)用學(xué)科都較適合配置印本資源，因?yàn)樯鐣?huì)科學(xué)類(lèi)的研究者注重文獻(xiàn)的積累以及文獻(xiàn)的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。印本資源更有利于查閱和整理。

②重點(diǎn)學(xué)科與非重點(diǎn)學(xué)科。無(wú)論是電子資源還是印本資源，其配置都應(yīng)以重點(diǎn)學(xué)科及重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)為主，按照收全藏精的原則，盡可能保證重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)資源建設(shè)，并能形成館藏特色。非重點(diǎn)學(xué)科則按照藏精原則，應(yīng)以印本資源配置為主。

3 電子資源與印本資源優(yōu)化配置方法

3.1 調(diào)研分析

①市場(chǎng)調(diào)研。要想做好電子資源與印本資源的配置工作，首先應(yīng)了解電子資源的市場(chǎng)狀況以及出版情況，做好各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)估工作。

②用戶(hù)需求調(diào)研。只有了解用戶(hù)的需求，才能給他們提供更好的資源。高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的目標(biāo)就是要配合學(xué)校發(fā)展政策，為教學(xué)和科研服務(wù)。對(duì)用戶(hù)需求調(diào)查包括問(wèn)卷調(diào)查、讀者對(duì)印本資源借閱情況調(diào)查，以及電子資源使用下載情況調(diào)查。根據(jù)調(diào)查所得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及反饋信息作出需求分析，據(jù)此實(shí)現(xiàn)電子資源與印本資源的合理配置。

3.2 制定館藏發(fā)展政策

館藏發(fā)展政策通常指對(duì)圖書(shū)館的規(guī)劃目標(biāo)、收藏標(biāo)準(zhǔn)、館藏載體形態(tài)、圖書(shū)期刊采購(gòu)、特色資源建設(shè)、文獻(xiàn)剔舊保存以及館藏收藏級(jí)別等方面的有關(guān)規(guī)定。它是館藏發(fā)展的行為準(zhǔn)則，要具有相對(duì)穩(wěn)定性，并能針對(duì)圖書(shū)館某些外界條件變化（如用戶(hù)對(duì)館藏需求的變化、出版市場(chǎng)的變化）作出相應(yīng)調(diào)整。

具體來(lái)講，首先根據(jù)需求分析，對(duì)電子資源與印本資源資金分配比例作出相應(yīng)調(diào)整，不能以固定的2：8或3：7隨意配置電子資源和印本資源，應(yīng)按照高校圖書(shū)館自身特色以及需求調(diào)查的實(shí)際情況進(jìn)行合理配置。其次依據(jù)各項(xiàng)評(píng)估結(jié)果，協(xié)調(diào)不同文獻(xiàn)類(lèi)型及不同專(zhuān)業(yè)需求的采集比例，同時(shí)注意資源引進(jìn)趨同化問(wèn)題，協(xié)調(diào)好新引進(jìn)電子資源在專(zhuān)業(yè)內(nèi)容及文獻(xiàn)類(lèi)型上與原有電子資源的互補(bǔ)關(guān)系以及部分電子資源與印本資源的互補(bǔ)關(guān)系，不斷完善館藏資源體系。

4 結(jié)語(yǔ)

電子資源與印本資源存在優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，如何正確處理他們的配置關(guān)系是館藏建設(shè)的關(guān)鍵，只有科學(xué)配置其比例，了解資源的最新發(fā)展趨勢(shì)以及用戶(hù)需求，發(fā)揮圖書(shū)館空間效能，建立結(jié)構(gòu)合理的文獻(xiàn)資源體系，才能應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代給圖書(shū)館發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

[1] 初景利.復(fù)合圖書(shū)館建設(shè)目標(biāo)與實(shí)施策略[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2005（11）：54-57.

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[4] 程麗，葉鷹.電子資源與紙質(zhì)資源的經(jīng)費(fèi)對(duì)比：美國(guó)和加拿大圖書(shū)館實(shí)例[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2009（5）：69-71.

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