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基于知識需求的高校圖書館資源整合與用戶服務研究

2010-03-22 15:20:04陳鐘彬周口師范學院圖書館河南周口466000
圖書館理論與實踐 2010年5期
關鍵詞:學科圖書館培訓

●陳鐘彬(周口師范學院 圖書館,河南 周口 466000)

1 分析用戶需求規(guī)律

以用戶為中心是知識服務的核心理念,對用戶顯性需求的分析與隱性需求的挖掘是知識服務的起點。只有加強對用戶知識信息需求的研究,才能有針對性地、高效率地、全面地開展知識服務工作,協(xié)助用戶獲取所需知識,最終解決相應問題。

高校圖書館用戶可分為本科生、研究生、教職人員以及行政管理人員等不同類別,他們的知識結構和知識背景不同,知識需求存在差異,但作為一個整體,在知識信息需求方面仍有一些共同規(guī)律。

1.1 專業(yè)化

高校學生和教師按照專業(yè)區(qū)分進行專門學習和研究,在同一專業(yè)領域內又細分為不同的研究分支。隨著專業(yè)研究的深入,用戶在知識獲取和創(chuàng)新的過程中,對領域知識的需求越來越多也越來越深入,形成了專業(yè)化的知識需求。

1.2 交叉性

由于學科分類的精細化,邊緣學科不斷出現(xiàn),跨學科研究隨之增多。許多研究人員對知識的需求已超越本學科、本專業(yè)的范圍,他們希望在充分掌握專業(yè)知識的同時,能更多地了解相關學科的知識,借鑒交叉學科的原理和方法解決領域問題,形成了交叉性的知識需求。

1.3 個性化

隨著“網絡迷航”“信息過載”等情況的出現(xiàn),用戶希望圖書館能針對自己的專業(yè)特長、知識結構、知識能力以及行為習慣提供針對性服務,他們“迫切需要個性化的資源揭示,要求圖書館提供專指性的知識服務”。[1]個性化需求既體現(xiàn)在知識內容的個性需求,也體現(xiàn)在知識組織形式、遞送載體和方式等方面的個性需求。

1.4 交互性

有學者認為,隨著高校圖書館網絡環(huán)境的改善,以及功能強大的搜索引擎的出現(xiàn),用戶的參與性和自我服務意識加強,圖書館服務方式逐步向用戶需求的自助化方向轉移。[2]但緣于電子信息服務高效、快捷的交互功能,用戶也更愿意直接尋求同行或服務機構的建議和意見,與領域專家進行實時的知識交流。用戶之間、用戶與圖書館等服務提供者之間的交互合作越來越廣泛,信息需求呈現(xiàn)交互性。

1.5 層級化

高校圖書館用戶群體區(qū)分明顯,其知識結構和專業(yè)素養(yǎng)差異顯著,因而知識信息需求呈現(xiàn)層級化。另一方面,隨著研究的深入和積累的增加,同一用戶在不同時間階段的知識需求也體現(xiàn)層次性,符合由淺入深、由粗及精的規(guī)律。

2 優(yōu)化整合圖書館資源

圖書館資源的建設和整合是開展知識服務的基礎,沒有豐富的館藏資源和高素質的館員隊伍,知識服務工作將成為無本之木。

2.1 知識資源體系建設

2.1.1 建立館際資源庫

知識服務基于網絡化的、動態(tài)化的知識資源體系,以資源建設為保障,不僅依托傳統(tǒng)的文獻資源,更依托豐富的網絡資源、館外資源。互聯(lián)網具有開放性和協(xié)同性的特點,這利于高校圖書館與其他圖書館充分聯(lián)合與互補,利于異構數(shù)據(jù)庫間的無縫轉換和開放鏈接。開放的館際知識共享系統(tǒng),可以提供跨庫檢索和跨地區(qū)服務,可以實現(xiàn)充分的知識交流與共享,能夠更好地滿足用戶的知識信息需求。

2.1.2 加強館內資源建設

對于館內資源而言,可以通過下列方法開發(fā)知識服務所需的資源庫:(1)從全文數(shù)據(jù)庫中提煉出能夠明確表達某類知識內容的知識元,形成相互印證、相互關聯(lián)的“網絡化知識元數(shù)據(jù)庫”,并與各種數(shù)據(jù)庫的全文進行鏈接,為用戶提供內容廣泛的知識網絡;(2)面向特定類型的機構和群體,針對具體用途,采集各類知識信息,開發(fā)特色化、專業(yè)化的知識庫。

2.1.3 挖掘隱性知識資源

知識服務是從各類圖書館資源中根據(jù)用戶的要求將知識提煉出來的過程。因此,利用各類數(shù)據(jù)挖掘工具,對隱性知識進行提煉顯得尤為重要。圖書館需要對實體信息源和網絡信息源中的知識進行提煉、類聚和挖掘,將隱性知識顯性化,提供實用性強的知識服務;另一方面,挖掘用戶的潛在信息需求,建立用戶信息數(shù)據(jù)庫。通過對用戶信息庫的分析,準確地把握用戶不同層次的知識需求,及時調整知識服務的內容和方式。

需要強調的是,不論是哪種數(shù)據(jù)庫建設方式,都要以用戶需求為中心,根據(jù)用戶需求的廣度和深度,確定圖書館知識資源建設的重點。

2.2 人才資源體系建設

2.2.1 研究型館員隊伍建設

較之信息服務,知識服務更具有增值性、創(chuàng)新性和智能性,對圖書館員信息檢索、信息分析、知識提煉能力的要求更高。圖書館必須提高館員對現(xiàn)代信息技術和網絡知識的熟練程度,強化其知識檢索、分析、提煉和重組的能力,組建研究型館員隊伍。研究型館員圍繞用戶的知識需求,從海量的信息中快速檢索相關信息,進一步分析、組織和凝練知識,并進行深加工,形成具有高附加值的知識產品,幫助用戶解決相關問題。

2.2.2 學科館員隊伍建設

學科館員起源于美國研究型大學圖書館,是指掌握一門或幾門專業(yè)學科知識,并精通圖書情報知識,能為相應學科提供高層次的文獻服務的圖書館員。[3]他們負責收集學科信息、管理學科資源、組織虛擬交流,并且要聯(lián)系本學科研究人員、分析領域知識、提供知識導航和知識產品。學科館員有針對性地為師生利用圖書館資源提供幫助,在學科服務中起著非常重要的作用。他們“以用戶需求指導資源建設,協(xié)調資源組織與用戶服務,而且要深入到科研、教學和學科活動中,成為學科團隊、教師和研究人員的知識管理與共享的顧問與伙伴。”[4]學科館員為高校圖書館開展對口服務、針對性服務提供了解決方案,使圖書館服務由被動走向主動。

2.2.3 繪制館外專家知識地圖

用戶知識需求專業(yè)化程度不斷加深,館員滿足其精細化要求的難度日益增大,需要引進館外的領域專家。而知識問題的復雜性、交叉性及廣博性,要求各方面的專業(yè)人員組成團隊,針對各種服務項目實施全面的知識服務。高等院校擁有雄厚的人才儲備,能夠滿足圖書館在人才資源方面的要求。圖書館可以利用“知識地圖”,將專家擅長的專業(yè)領域以地圖的形式關聯(lián)起來,形成館外專家知識地圖并提供給用戶,方便用戶尋找所需知識點和相關知識源。

3 構建以知識服務為核心的用戶服務體系

在傳統(tǒng)文獻服務和信息服務的基礎上,強調高校圖書館的知識服務職能,形成以知識服務為核心的用戶服務體系。

3.1 集成化的信息服務

為解決“信息迷航”問題,方便用戶利用統(tǒng)一的檢索界面查找所需知識,提出集成化知識服務模式。通過對館際和館內資源庫的整合,將不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有機地鏈接為一個整體,向用戶提供集成信息服務。這種服務模式將學科范圍內原本多元、離散、異構的知識信息資源組織成一個整體,為用戶提供“一站式”服務,使用戶不再面對紛繁復雜的數(shù)據(jù)庫,而是對邏輯整體進行集成檢索與利用。[5]通過集成化的信息服務,可以滿足用戶越來越高的專指性要求,并在當前不斷增加的海量信息中迅速找到用戶所需的知識信息。

3.2 個性化的定制服務

個性化定制服務是根據(jù)個人用戶或群體用戶的行為、習慣和興趣愛好特點,利用圖書館知識信息資源與人才資源開展不同層次的、多種類型的、滿足其個性需求的服務,為其提供定向化的專業(yè)知識與服務。

高校圖書館要提供個性定制服務,首先要善于分析和挖掘用戶的信息行為特點和潛在需求;在恰當?shù)臅r間,通過便捷的服務軟件,以用戶熟悉的形式,為用戶提供優(yōu)質的服務。將館內外數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與個性化界面集成起來,構建“我的圖書館”,并通過電子郵件、RSS(聚合內容)等信息推送技術,把用戶所需要的有效知識信息及時或定期地傳送給用戶,這是目前高校圖書館實施個性化服務的主要方式。

3.3 學科導航服務

高校圖書館的一個重要使命是為學科服務,目前學科服務正由信息服務向知識服務演進。為了保證學科服務的有效性和高效性,有必要構建學科館員和學科用戶共同參與、雙向交互、開放獲取、知識共享和協(xié)作研究的知識服務平臺,通過集體的智慧建設共享知識庫。

Blog和WiKi都是Web2.0的代表性技術,均可以為學科導航服務提供支持。(1)Blog在知識交流與共享方面很有優(yōu)勢,并且具有完善的過濾機制,高校圖書館可通過建立專業(yè)博客網站開展學科導航服務。為學科館員和成員提供博客空間,按學科進行分類管理,促進雙向互動交流,實現(xiàn)本專業(yè)內知識共享,這種方式特別適用于高校圖書館。(2)WiKi具有內容開放、支持群體協(xié)作等特點,為學科館員和成員提供了共同創(chuàng)作平臺,按學科類別對知識進行整理和沉淀,通過互動方式管理知識,集體參與、共同創(chuàng)作,以此構建學科專題知識庫。[6]

3.4 知識檢索服務

知識檢索是為了解決信息檢索中存在的數(shù)據(jù)、信息很多但知識很少,檢索效率低的問題而提出的一種新的檢索理論。它在對蘊含在信息中的知識和知識關聯(lián)進行分析的基礎上,在知識處理和知識組織技術的支持下,實現(xiàn)深層信息查詢的語義理解的智能化處理過程。[6]

圖書館應致力于在各類異構知識庫之間組建統(tǒng)一的檢索平臺,實現(xiàn)無縫跨庫檢索,構建基于本體的知識檢索系統(tǒng),提高用戶的知識檢索效率,幫助用戶實現(xiàn)基于語義的智能化檢索,提高檢全率和檢準率,降低用戶負擔。

3.5 知識推介服務

用戶知識需求可分為不同的層次:(1)用戶意識到且清楚表達出的需求;(2)用戶意識到但尚未或難以表達出的需求;(3)用戶尚未意識到的需求。知識推介服務是在深入挖掘用戶隱性知識需求的基礎上展開的,它力圖滿足用戶模糊意識到的或尚未意識到的知識需求,超越用戶的需求導向。服務者根據(jù)用戶問題和問題環(huán)境進行系統(tǒng)分析,通過知識創(chuàng)新,形成能夠符合用戶需要的知識信息,并借助推式技術將新知識推介給用戶。

知識推介服務超越了用戶的當前信息需求,是一種高層次的知識服務形式,提升了知識服務在價值鏈中的地位,客觀上縮短了用戶與知識之間的距離,并給予用戶某些有益的啟迪,為用戶創(chuàng)造了價值。

3.6 層次化的用戶培訓服務

用戶信息意識和信息能力的強弱直接關系到其獲取資源的有效程度,關系到圖書館知識服務的實現(xiàn)程度。因此,圖書館應從用戶需求出發(fā),全方位構建用戶培訓體系,根據(jù)用戶的知識結構和知識需求開展層次化的、更具專指性的培訓服務。

(1) 要細分培訓對象群,根據(jù)讀者的具體情況,按職稱或專業(yè)細化不同層次讀者群,使培訓更具針對性。(2)在培訓內容上,既要有對學術資源的培訓,也要有對非學術資源的培訓;既要有對傳統(tǒng)文獻資源的培訓,也要有對現(xiàn)代網絡資源的培訓。(3)在培訓方式上,針對不同層次的用戶,開展系統(tǒng)且個性化的培訓,強化用戶培訓的深度。

[1]James C,Charles L.Personalized infonmation environment:An architecture for customizable access todistributed digital libraries[J].D-Lib Magazine,1999(5).

[2]鄭鳳萍.高校圖書館信息服務建設創(chuàng)新模式探討[J]. 內蒙古科技與經濟,2007(12):129-130.

[3]劉瓊.中美大學學科館員的初步比較研究[J].大學圖書館學報,2005(4):13-16.

[4]任樹懷,等.基于圖書館2.0構建學科知識服務平臺 [J].大學圖書館學報,2007(3):58-62.

[5]蘇新寧,等.論信息資源整合[J].現(xiàn)代圖書情報技術,2005(9):54-61.

[6]周寧,等.信息可視化與知識檢索[M].北京:科學出版社,2005.

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