隨書光盤：載體的過渡性與管理的社會化

●張 梅（西安文理學院 圖書館，西安 710065）

在圖書館已有資源類型中，隨書光盤的管理困難最大、問題最多，眼前的道路只有兩種選擇：一是將隨書光盤看作圖書館基本資源之一，各館根據自身條件，在各種不完善的管理模式中，尋求一種相對合理的管理方法；二是把隨書光盤從圖書館基本資源類型中排除，通過推動這種資源管理的社會化——出版業管理、資訊業管理等，為隨書光盤信息資源的有效管理和利用提供一個最終解決方案。在管理工作中，選擇第二種管理方法的優點是顯而易見的，它不僅可以使圖書館從隨書光盤管理的困境中擺脫出來，為圖書館解放人力、節約資金、減輕設備壓力，而且也非常有利于讀者利用。不過隨書光盤管理的社會化解決方案能否實現，還要從必要性、合理性與可行性幾個方面分析論證。

1 隨書光盤管理的復雜性

目前，圖書館對隨書光盤有書盤同地、書盤異地和網絡化三種管理模式，從各館的管理實踐和實際效果來看，每一種管理模式都有一些難以克服的缺點。

在書盤同地管理方式中，將附盤同書一并入藏流通部，供讀者同時或分別借閱，雖然可以最大限度地簡化管理、節約管理費用，但卻很容易造成光盤的毀損或丟失，況且隨著光盤數量的不斷增加，光盤柜也將占用流通部越來越多的空間。如果將附盤同書一并入藏電子閱覽室，限定讀者只能在電子閱覽室內閱覽，則也有許多不足之處：一是國內圖書館的電子閱覽室大都采用計時收費辦法，讀者在此閱讀圖書（或光盤）還要支付費用顯然不合適；二是把大量圖書典藏到電子閱覽室也會占用電子閱覽室空間，造成電子閱覽室功能混亂。

書盤異地管理最大的缺點就是不能方便讀者利用。雖然采取這種書、盤分散管理方式的圖書館，通常會通過MARC書目數據中相關字段對有附盤的圖書加以說明或在附盤圖書前面加蓋“附光盤”“本書配有光盤、可到電子閱覽室借閱”等醒目信息提示，但讀者借到圖書后只能到指定的電子閱覽室借閱附盤，管理和利用上的種種弊端仍未消除。

隨書光盤的網絡化管理主要有四種方式：基于光盤庫的網絡管理；基于專用軟件的網絡管理；基于ASP技術、Access數據庫、OPAC的Web管理和基于FTP的網絡管理。隨書光盤網絡化管理解決了傳統管理方式的許多弊端，但對大量的中小型圖書館而言，也存在一些局限性：一是管理成本較高，以3000張平均容量為250M的光盤為例，如果采用SCSI設備存儲，大約需要設備購置費10萬元左右,［1］而采用IDE設備存儲，雖然投入相對較低，但下載速度相對較慢；二是必須具備網絡條件；三是要有相應的技術人員和技術開發能力；四是版權問題制約著館際資源共享。

從國內圖書館現狀來看，絕大多數中小圖書館還不具備實現隨書光盤網絡化管理的條件。而那些有條件、有能力實現隨書光盤網絡化管理的圖書館，其是否找到了隨書光盤管理的最終方案，它的投入與社會效益之間能否達到平衡，它能否順應社會未來發展的需要，這些都需要結合隨書光盤未來發展趨向進行認真思考。

2 隨書光盤資源形態的過渡性

根據資源載體或形態的持久性和穩定性，圖書館資源可以劃分為基本資源和過渡資源兩個種類。從社會發展來看，圖書館基本資源應當包括以紙張為載體的印刷型資源和以網絡為載體的數字資源兩大類型。兩類資源相互補充、各有所長，共同滿足現代社會人們多元化的知識內容和知識形式的需求。相對而言，圖書館過渡性資源主要指那些管理不經濟、利用不便捷、載體不穩定、技術可替代的資源形態，典型例子有磁帶、軟盤、縮微膠片及光盤等。

上世紀80年代后期，國內許多大中型圖書館對縮微技術投入了極大興趣，縮微膠片以其占用空間小、保存時間長、保密性強等優勢，逐漸成為當時代表最新技術、被廣泛看好的文獻信息載體。為了使這項技術能夠在圖書館資源管理和服務中發揮作用，許多圖書館在經費十分緊張的情況下，斥巨資購買了包括攝像機、沖洗機、烤貝機、閱讀復印機和閱讀器等全套縮微設備。縮微資源受到高度重視，還反映在當時建設部、文化部和國家教育委員會批準頒布的“圖書館建筑設計規范JGJ38—87”［2］中，在該規范第3.5.7條中，詳細規定了縮微復制用房、攝影室、沖洗放大室的設置以及縮微復制、膠片拷貝、存放的建筑要求。現在，縮微設備和縮微膠片在許多檔案管理部門還發揮著重要作用，但就整個圖書館行業而言，其在圖書館整個資源結構中的地位已經發生了很大的變化，縮微設備和縮微膠片閑置或利用效率低下成為一種普遍現象。類似的例子還有軟盤、錄音帶、錄像帶等。

可見，既然科技的發展不斷改變著知識的存儲手段和存儲方式，那么圖書館也就必須認真考慮基本資源和過渡性資源問題，對于那些將來可能被淘汰或取代的載體形態，圖書館一定要有發展的眼光，避免不必要的浪費。

3 隨書光盤資源管理的社會化

隨書光盤管理的復雜性和資源形態的過渡性，決定它所包含的資源需要找到一種更經濟、更便捷的存儲方式。從信息技術和資訊產業發展趨勢來看，隨書光盤信息管理社會化是一個比較理想的選擇。

隨書光盤是網絡發展初期的一種過渡性電子資源，由于網絡普及率和上網條件的限制，出版社有必要通過隨書光盤這種形式，將圖書中輔助性知識如計算機程序實例、源代碼、應用軟件、教學軟件、插件、素材、圖片、聲音、視頻資料、演示課件、圖書電子版等，以文字、圖片、聲音、影像、動畫等多媒體方式，直觀、形象、生動地提供給讀者，以增強讀者的閱讀興趣和閱讀效果。但是，隨著網絡技術的發展和網絡普及率的提高，隨書光盤所具有的上述功能和作用完全可以憑借網絡技術即出版商通過向讀者提供相關數據庫連接得以解決，取代“贈送”隨書光盤的方式。

隨書光盤信息管理社會化，就是通過改變資源管理主體和載體形態的方式，使以往由圖書館管理的這部分過渡性資源轉變到由社會相關行業進行管理，在更便于讀者利用的前提下，使圖書館能夠徹底擺脫以往管理上的困境。它包括兩種解決方案：出版業管理方案和資訊業管理方案。

（1） 出版業管理方案就是由出版商承擔起管理、整合隨書電子資源的社會責任。隨著數字化時代到來，全球所有大型出版集團均把信息技術與互聯網業務的開發和發展放在至關重要的位置，不僅所有內容文本全部數字化了，而且各項業務已全面進入互聯網領域。相比而言，“雖然中國出版業也在關注數字化進程和互聯網發展，但還沒有充分認識數字化建設的極端重要性，數字化的工作進展還比較緩慢，努力開發各種類型的數字產品意愿還不夠強烈”。［3］有理由相信，隨著中國的出版單位轉企改制和集團化進程的進一步發展，以往那種粗放式經營色彩將逐步改善，實行產品細化和專業化生產、重視資源結構調整和品牌效應、擴大市場覆蓋面要求等，都將大大推動出版業隨書電子資源網絡管理的進程。

（2）資訊業管理方案也有許多實施條件。出版社可以將其隨書電子資源版權無償或較低的價格轉讓給資訊商，資訊商對資源整合后就可以向各類圖書館提供商業化的數據庫服務。不過這種方案要以相關多方共贏為基礎，要防止資訊商通過壟斷資源進而壟斷服務價格。為此，出版商、資訊商和中國圖書館學會可以就版權轉讓費和數據庫基本服務費達成一個三方協議：出版社以較低的價格或無償方式將隨書電子資源版權轉讓給資訊商，從而免去了制作光盤或維護數據庫的費用，資訊商所建數據庫也要以微利的方式提供給圖書館，而圖書館由此也就徹底擺脫了隨書光盤管理和利用中的困境。

從圖書館發展所經歷的縮微膠片制作熱和隨書光盤管理難中可以體會到，圖書館行業需要改變以往那種消極順應社會文獻信息資源變化的被動局面：一是在資源建設中要有一定的前瞻性，不要在那些過渡性資源的建設與管理上投入過多的人力、財力；二是要充分發揮圖書館學會“引導圖書館行業科學管理，推動科技進步，發展我國圖書館事業的重要社會力量”［4］作用，利用圖書館行業作為出版商、資訊服務商最大團體用戶的地位，建立“大”文獻建設和“大”文獻管理理念，通過積極協調與出版業、數字出版業之間的關系，將文獻建設和文獻管理由圖書館內部拓展到文獻信息生產和商業服務領域，從根本上解決隨書電子資源的管理和利用問題。

［1］林敏，王庭熙．也談隨書光盤的處理［J］．圖書館雜志，2005（7）：44－45.

［2］圖書館建筑設計規范 JGJ38—87［EB/OL］.（2008－05－14）［2009－08－02］．http://www.bzjsw.com/ziy uanxiazai/biaozhunxiazai/xingyebiaozhun/jianzhu/2008-2-10/93556.html.

［3］陳昕．中國出版業：現狀與問題——在2005中國出版發展高層論壇上的講演［N］．文匯報，2005－06－03（5）．

［4］中國圖書館學會章程 ［EB/OL］.（2009－09－29）［2009－10－02］．http://www.lsc.org.cn/CN/xhzc.html.