中山大學圖書館建館85年來方志專藏的結構分析

王 元，湯罡輝

（中山大學，廣州 510275）

問題的提出：作為一所擁有一定歷史的高校圖書館，如何持續、科學地開展地方文獻收藏？其館藏發展政策該如何制定？筆者認為可從已有的館藏進行結構分析，以便更好地明確后期的收藏目標。中山大學圖書館（以下簡稱本館）創辦于1924年，截止到2008年12月，其紙質館藏總量達535.708萬冊(件)，有一定的代表性，對其客觀求實的分析，也能起到較好的樣例作用。所以，在此以中山大學圖書館為例，進行初步實證探討。

1 從復本率角度進行統計分析

首先通過圖書館自動化系統（ILAS系統）導出16397條記錄，初步核實為10421種，復本率為1.57。但經過逐一的人工排查，發現ILAS系統導出的數據存在一些錯誤記錄。再校對則為12116冊，10673種，復本率約為1.1。具體數據見表1。

表1 中山大學圖書館方志專藏的復本率

從表1可見，大部分地方文獻（約93.99%）僅藏一個正本，沒有購買復本。復本冊數在9-59之間的圖書，疑點較多。一般圖書館采訪員不會有意購買大量復本。進一步細查發現其緣由是：（1）有的地方志為叢書，編目員采用了集中編目的方式，而ILAS系統統計模版里的“卷冊說明”又不能準確反映出來。例如：《中國地方志集成·浙江府縣志輯》59冊、《中國地方志集成·廣東府縣志輯》42冊、《中國地方志集成·福建府縣志輯》31冊、《中國煤炭志》23冊、《中國共產黨廣州市財政局組織史資料：1949年10月-1987年12月》14冊。諸如這些都是成套連續出版的大型地方志叢書，非有意購買大量復本。（2）有的地方方志則確實存在采訪問題，例如：《廣州市文化文物事業簡明統計資料》60冊、《廣東省普通教育1978-1987年教工住房建設情況統計表》23冊、《莫村公社國民經濟統計資料匯編：1949-1978年》10冊。這些都不應該大量重復購買，但從舊書店里大宗打包采購時，沒有經過查重，以致誤入較多復本。通過復本率的縱向統計，也可說明圖書館采訪員某一年度出現采訪復本量偏高的問題，即使當時沒發現，但若干年后也遲早會被發現，即實施館藏采訪質量評估程序后，則可查出端倪。另外，從統計利用的便利角度而言，叢書分散編目比集中編目（類似于期刊等連續出版物的編目方式）更方便計算其復本率，編目員可據此考慮改進。

對于館藏發展規劃的復本量制定，應考慮的因素包括文獻購置經費、讀者需求、館藏基礎及特色、學校學科建設、借閱規則、文獻的內容質量等等。有的研究者提出要通過數學建模的方式對影響復本的因素進行量化，得出圖書復本的數學公式。早在1983年于鳴鏑就在《圖書館建設》上發表了《復本數學模式初探》。但一直以來，本館在采訪地方文獻時，都沒使用數學模型，并且館藏經費有時波動性較大，經費的影響一直較大，因而建立數學模型難度較大，實際操作的可行性也不高。從知識含量來看，方志文獻的整理耗時較長，要完整地概述清楚一個地方的人文歷史、地理面貌，編撰者要費盡周折地收集、整理資料。如《古城鎮志》及《梓后紀事》編修側記提到：“一部鎮志三代修，用了光陰十六秋，酸甜苦辣皆嘗遍，留于后人細細評”。不少志書的學術品位和實用價值都比較高。至于普通圖書，質量較高、發行數量較小、對本校學科發展密切相關的，都會購置多一些復本，但地方文獻有不斷更新、續修、完善的過程，如2002年貴州省地方志編纂委員會辦公室曾發出《關于啟動全省續修志書工作的通知》要求各市、州、地、縣(市、特區、市轄區)地方志編委會，省直各部門修志機構，及時啟動續修志書工作。基于這一類似于期刊出版物的連續性特性，應以索取修訂本為主，而不在于增加復本。

2 從出版時間分析館藏年度分布

表2 中山大學圖書館方志專藏的時間梯度分布

從表2可見，解放前的地方志占：0.04%（1901-1935年），解放后至改革開放前夕占：0.7%（1950-1979年），改革開放后占：98.83%（1980-2008年），說明改革開放以后，隨著出版業的恢復發展，地方政府對地方史志編撰的支持，使之出版數量達到一個空前的繁榮狀態，尤其是1995年至1999年期間。通過這個時間梯度的分層分析，可了解我國地方史志的出版低潮、高潮分布段。其實收藏歷史也可謂是出版業史的另一面鏡子。對于館藏空間的設計、預算也可從表2中窺探一斑，如果館藏空間有限，是否需要及時安排人員排架、倒架，則可由這個數據表間接支持決策。例如2005-2008年，方志文獻種數收藏明顯下降了，則可初步斷定延時倒架。

方志專藏的編撰受地方政府的決策影響較大，有的省份重視方志的編撰，則出版物較多。如浙江省在1991年，省、市、縣三級修志部門共同編纂《浙江省名鎮志》（由上海書店出版），是全國第一個集全省名鎮于一志的省份。1994年，該省、市、縣三級修志部門又共同編纂《浙江省名村志》（上下冊）（由浙江人民出版社出版），是全國第一個集全省名村于一志的省份。1997年浙江省地方志辦公室與寧波金輪計算機有限公司聯合推出第一張地方志光盤《浙江省名村志》，是全國第一個出版光盤版方志的省份。1998年浙江紀事年鑒指導委員會提到，“按種數計算，專業志在新編志書中占的數量最大，這是歷史上任何一個時期都無法相比的。有的還形成了全省性的系列叢書，如公安志、土地志等。據不完全統計，市（地）、縣（市、區）這類志書總數達925種。”在領頭省份的帶動、影響下，必然會興起修志的社會風氣，也會影響到某一年度圖書館的方志收藏數量。但有的地方文獻，也會存在急于編撰、出版，而出現瑕疵的問題，如部分志書由于趕時間，校對不嚴，錯漏不少。有的大大超過了萬分之一的錯別字率。如《棠浦鎮志》，光封面就有兩處錯誤：編纂委員會，錯成“編篡委員會”；“江西省宜豐縣地方志叢書”分兩行豎排，卻是從左到右，不規范，而且扉頁、版權頁的“纂”字均誤為“篡”字，未能校正。

由于我國歷史悠久，不少鎮、村也至少有上千年的歷史，隨著修志人員的擴展，有待發現的地方還會層出不窮，展示其歷史本來面貌的方志也會隨之出版，并從歷史文化角度，成為最本色最地道的鄉土教材。有的也成為申報地方文化遺產的可信度較高的歷史資料。從長遠看，應結合方志修撰跨年度較長的特性，及不斷增加新地區的地方文獻的特點，適當選擇館藏擴容空間。

3 從方志的地理分布來統計分析

從圖1（不完全統計，因有的方志文獻不適合使用當今省級行政區域劃分）可見，本館的方志專藏收藏重點與其館舍的省屬地理位置相呼應，重點入藏了廣東的地方文獻。今后的收藏重點也應該延續既有的收藏規模、特點，有重點地持續發展首要區域的方志文獻收藏。但廣東的高校圖書館、公共圖書館、科研圖書館都收藏廣東地區的方志文獻，并求全、求多，也顯得不切實際。廣東省中山圖書館收藏的廣東文獻從1941年開始積累，2005年就已達到9萬種，近40萬冊，成為全國公共圖書館中最具規模的地方文獻專藏之一。跟省級圖書館的同類館藏相比，本館的地方文獻收藏規模顯然不在同一個水平線上，尤其是2003年以來，廣東省中山圖書館組織召開省文化廳、省新聞出版局有關領導和全省各地出版社、方志辦代表參加的“粵版書刊資料繳送工作座談會”，讓各單位從“法規”意識的高度出發，認可圖書館的呈繳本制度，認可文化產品上繳公益性的公共圖書館是出版單位應盡的義務。完善和正規的地方文獻繳送制度，使該館地方文獻采集有了一條最重要的途徑。據不完全統計，該館每年通過繳送獲得的地方文獻，占全年常規地方文獻采集量的60-70%。跟市級地方公共圖書館相比，雖然本館的方志文獻在數量上相對顯得充裕，但卻不能呈現出其地方特色。例如東莞圖書館設有“東莞書屋”，收藏有東莞地方文獻5000余冊，產業資料1600多冊，城市化建設專題資料2000多冊，成為了解東莞歷史人文、產業經濟、社會風俗的窗口。而高校圖書館的方志專藏如何體現出特色，確實凸現其棘手的一面。按照中山大學人類學系的教學設置，設有民族學、考古學、民俗學、人類學等教研機構，除了在港澳考古、珠江流域文明起源、近現代民族與地方經濟、民俗文物學、東南亞大通道、民族宗教問題、邊緣人群與極端信仰研究等方面開拓學術成果外，該系考古專業的研究范圍也擴展到全國各地遺址的考古發掘與研究上。倘若本館要形成有別于地方公共圖書館的地方文獻館藏特色，則應重點加強與相應學科研究者的互動，多收集師生的意見，使地方文獻的收藏定位在充分滿足特定學科的教學研究需求上。

圖1 中山大學圖書館方志專藏的省級地理分布圖

4 統計過程中發現的不足之處

4.1 “方志專藏”的館藏地點名稱應加上“族譜”兩字

在“方志專藏”的館藏地點名稱上應加“族譜”兩字。例如：《河澗渭水仁懷章氏家譜》、《一世祖松淵公房梁氏族譜》、《伊氏家族源流考》等族譜零散、陸續入藏，相當一部分是通過贈送的渠道獲取，但也形成了一定的特色、體系。若改“方志專藏”為“地方文獻與族譜”，則更能反映文獻性質。

4.2 未能統計分析讀者的借閱利用率

因“方志專藏”設置在特藏部，并采取半開架方式供讀者查閱，不能外借，因此不能獲取外借的統計數據。另外，在數字館藏的沖擊下，近幾年讀者復印紙質館藏文獻的數據都沒有建立統計數據庫，讀者每天取書閱讀的方志文獻，館員也沒逐日通過掃描條碼獲取查閱數據，致使利用率的數據成為統計的空白點。但館藏發展規劃須充分考慮利用狀況，因此書庫館員在復合圖書館環境下，還應注重開展紙質館藏文獻閱覽記錄的收集與分析。

4.3 收藏范圍界定模糊

哪些書屬于“方志專藏”，界定不夠清晰。如《中國少數民族語言簡志：苗瑤語族部分》、《華中電力工業志》、《岷江志》、《甌江志》、《渠江志》、《鐵道部第四工程局志：1950-1995》、《中國保險史志：(1805-1949)》、《中國樂器圖志》、《中國果樹志. 棗卷》、《中國工商銀行國際業務制度辦法匯編：1995-1997》等等，但凡見到“志”字字樣，都被入藏到方志專藏庫室。明顯是館藏地點跟入藏內容有不一致之處。雖然讀者可通過圖書館的OPAC檢索并找到，但很容易被讀者懷疑圖書館的編目員是否按圖書內容來分配典藏地點。“方志專藏”明顯不應包含各行各業、天文地理、動植物等等志例編撰體例的書籍，為此流通書庫館員如果發現是屬于一般文學作品、一般學科的工具書，應采取館藏復選的辦法，再次分配到更合適的館藏地點。參考圖2，部分類別，如I類、R類、S類等，較為明顯是典藏分配有誤。

4.4 不能橫向比較資源的重復建設情況

圖書館之間如果沒有達成地區文獻的合作保障協議，則容易造成館藏資源的重復建設，業務數據也不能互通，譬如在對本館方志專藏進行結構分析時，就存在獲取其他圖書館的館藏書目數據困難的問題，以致不能跨出本館的范圍，與其他周邊圖書館進行館藏數據的比較分析。另外，有的館認為館藏數據是屬于機密內容，不能對外提供共享，這也是進行館藏結構比對時，時常遇到的障礙。而且圖書館引進的數字資源數據庫，也只能提供瀏覽、檢索、下載原文的服務，沒設置（或開發）批查重的功能，不能將紙本的MARC數據導入查重、核對，這有待于數字資源采訪員了解這部分業務需求，并要求數據庫供應商提供查重的技術支持服務。

4.5 部分重要的地方文獻漏藏

有的重要的地方文獻，本地圖書館未收藏。例如：廣州2010年要舉辦亞運會，對廣州的歷史文化宣傳除了現代化的動漫宣傳及其他廣告渠道外，對歷史資料的收集、再次傳播也同樣重要，但被洋人稱呼為Canton，并在廣東制作出版的早期地方英文報紙卻在本省圖書館范圍內無法找到。如Canton register（1827-43出版），后續題名為：Hongkong,late Canton，register，該刊通過全國期刊聯合目錄查找，僅北京大學圖書館有藏。本省大多數圖書館的OPAC目錄都未能檢索到。說明地方文獻的搜集除了通過購買新出版的新書外，還需拓展其他渠道收藏早前出版的地方文獻。高校圖書館不能像國家圖書館、公共圖書館一樣采取征集或呈繳的辦法來入藏，則應通過復制、獲贈、交換、古舊書店淘書等方式，獲取一些既稀有又實用的地方文獻，而且很具地方特色的早期報紙、期刊等，也應列入方志專藏書庫，以加強重點收集與保護。

5 小結

從前面的分析中，我們可認識到，具有較長收藏歷史的高校圖書館可通過館藏的跨年度累計統計分析（比建立采訪的數學模型更加快捷實用），評估現有的館藏，了解館藏的基礎及不足，才能更好地制定地方文獻的館藏發展政策或館藏發展規劃，并且要留意幾個關鍵要素：（1）復本量的限定要根據地方文獻的出版特性，確定品種數與復本數的合理比例。（2）要確定收藏地方文獻的地域范圍。地方文獻的出版量將與日俱增，網羅齊全全國各地的資料難度較大，應有所側重。（3）要確定收藏文獻的特色之處。服務于教學研究的高校圖書館，收藏目標要與本校的院系教學長遠發展目標相一致，并注重學術價值較高的地方文獻收藏，更要區別于公共圖書館的地方文獻收藏。（4）要形成一定的收藏體系。地方文獻、族譜跟一般館藏不同，主題非常明確，應按某一專題來系統收集整理。（5）要加強圖書館之間的館藏資源、館內業務數據的共享建設。館藏資源的不斷增加與館藏空間有限的矛盾，會隨著時間的推移而逐漸尖銳起來。例如，本館在2000年、2004年都新擴增了兩個校區圖書館，但短短數年時間又出現館藏飽和、館舍空間有限的困難。加強館際合作，共建共享是一種現實的需求。（6）各個業務環節都要結合考慮館藏的存儲空間。例如圖書館采訪員的作業方式不能局限在選書上，還要考慮未來幾年藏書發展對館藏空間形成的壓力。即要加強部門之間的聯系溝通。（7）要考慮數字化復合收藏問題。對于一些地方文獻已走向數字化出版的，則可選擇數字化收藏方式。（8）要對館藏進行定期的二次復選。國家圖書館有關地方文獻征集通知的文件上，對地方文獻的征集范圍有比較準確的描述，可資借鑒用于參照復選非地方文獻的館藏。二次復選的工作開展，也有利于地方文獻館藏利用率指標的構建。國家圖書館對地方文獻設置閱覽室的館藏劃分方法，也值得參考排架使用。以上述要素（1）（2）（3）為例，本館的地方文獻收藏政策可簡單表述為：以廣東地方文獻的收藏為重點，對于一些難以形諸文字的歷史材料，如民俗記載、影像資料、城市化建設等相關資料要著重購置，以期充分滿足特色學科對地方文獻的特殊需求。此類文獻按多品種、少復本的原則采購。對于一些本地大多數圖書館都缺藏的古舊地方文獻，要盡各種辦法獲取，以形成珍稀地方文獻的收藏特色。

[1]全清娥.關于地市級公共圖書館地方文獻采訪工作的思考[EB/OL].http://www.nlc.gov.cn/yjfw/gtcbw_ywyt_cf05quanqe.htm.2010-3-10.

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