語(yǔ)音室的日常管理和維護(hù)

楊波

南京理工大學(xué)紫金學(xué)院 南京 210046

語(yǔ)音室的日常管理和維護(hù)

楊波

南京理工大學(xué)紫金學(xué)院 南京 210046

10.3969/j.issn.1671-489X.2010.24.102

隨著高校語(yǔ)言教學(xué)的發(fā)展，特別是外語(yǔ)教學(xué)的發(fā)展，語(yǔ)音室在教學(xué)中起著重要的作用。為了使語(yǔ)音室能夠提高使用率，更好地為教學(xué)服務(wù)，針對(duì)語(yǔ)音室設(shè)備的日常管理和維護(hù)中出現(xiàn)的問(wèn)題提一些建議以供參考。

語(yǔ)音室；日常管理；維護(hù)

Author’s addressNanjing University of Sci. & Tech., Zijin College, Nanjing, China 210046

語(yǔ)音室是外語(yǔ)教學(xué)和學(xué)習(xí)的重要工具和必備的技術(shù)裝備，通過(guò)語(yǔ)音功能，教師和學(xué)生在課堂上進(jìn)行語(yǔ)音的溝通與交流。隨著大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)的改革，以原有聽(tīng)說(shuō)為主的純語(yǔ)音形式的設(shè)備已經(jīng)不能適應(yīng)教學(xué)需要，因而新一代的語(yǔ)音設(shè)備在原來(lái)的基礎(chǔ)上增加了視頻信號(hào)傳輸?shù)墓δ埽趯W(xué)生端增加了一個(gè)顯示器顯示教師端的屏幕內(nèi)容，或連接其他視頻信號(hào)和音頻信號(hào)源，將聲音圖像和文字有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，全方位教學(xué)，獲得更好的教學(xué)效果。為了使語(yǔ)音室充分發(fā)揮其功效，勢(shì)必要提高語(yǔ)音室的利用率，這樣不僅要正確使用，日常的管理和維護(hù)也必不可少。筆者根據(jù)近年來(lái)從事語(yǔ)音室管理工作的經(jīng)驗(yàn)，為語(yǔ)音室的日常管理和維護(hù)提供一些參考。

語(yǔ)音室一般由電腦、卡座、功放、主控設(shè)備、信號(hào)分配器、學(xué)生機(jī)、語(yǔ)言學(xué)習(xí)系統(tǒng)、耳機(jī)、信號(hào)線、實(shí)物展示臺(tái)等設(shè)備組成，支持語(yǔ)音廣播教學(xué)、對(duì)講、監(jiān)聽(tīng)、分組討論、現(xiàn)場(chǎng)考試等功能。

1 語(yǔ)音室管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

1）學(xué)生不穿鞋套，教師上課使用粉筆，造成灰塵以及粉塵對(duì)設(shè)備產(chǎn)生影響。

2）學(xué)生進(jìn)入語(yǔ)音室后不按照指定座位入座，在語(yǔ)音室內(nèi)吃零食、喝水，亂扔果皮、紙屑等廢棄物，在學(xué)生顯示器以及學(xué)生桌面上亂寫(xiě)亂畫(huà)。

3）個(gè)別學(xué)生故意調(diào)節(jié)顯示器的顯示項(xiàng)目，造成顯示失真；隨意扭動(dòng)耳機(jī)和話筒，造成耳機(jī)和話筒被折斷，更有甚者直接將耳機(jī)帶走。

4）開(kāi)始上課前學(xué)生隨意操作教師用主控臺(tái)上的設(shè)備，使教師機(jī)和主控設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)行，甚至惡意刪除課堂語(yǔ)音教學(xué)軟件。

5）任課教師和學(xué)生為了拷貝文件，在沒(méi)有先殺毒的情況下，隨意插拔移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，使系統(tǒng)感染病毒，導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法正常使用。

6）有的任課教師不參加崗前培訓(xùn)，在不會(huì)使用語(yǔ)音室的情況下隨意操作，因?yàn)檎`操作造成設(shè)備無(wú)法正常使用。

2 語(yǔ)音室的日常管理

2.1 制定分類(lèi)管理制度

為了更好地管理和維護(hù)語(yǔ)音室，針對(duì)語(yǔ)音室日常管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，建立相應(yīng)的管理辦法、操作規(guī)程及一系列規(guī)章制度。例如，制定《語(yǔ)音室使用細(xì)則》《語(yǔ)音室管理人員崗位職責(zé)》《語(yǔ)音室安全規(guī)則》《語(yǔ)音室使用守則及處罰條例》等相關(guān)制度。

2.2 加強(qiáng)教師和學(xué)生的管理

對(duì)使用語(yǔ)音室的教師實(shí)行當(dāng)堂負(fù)責(zé)制度，要求教師進(jìn)行崗前培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的功能以及如何使用。對(duì)操作不當(dāng)造成的設(shè)備問(wèn)題，要追究任課教師的相關(guān)責(zé)任。

對(duì)使用語(yǔ)音室的學(xué)生，按照《語(yǔ)音室使用細(xì)則》，凡是進(jìn)入語(yǔ)音室上課的班級(jí)，需按照課表安排的時(shí)間，按照學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)座位號(hào)入座，實(shí)行“最后責(zé)任人”制；學(xué)生進(jìn)入后首先檢查耳機(jī)、顯示器、學(xué)生機(jī)是否有損壞，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向語(yǔ)音室管理人員或者任課教師提出，如有人為損壞視不同情況進(jìn)行不同的處理。

2.3 對(duì)語(yǔ)音室管理人員進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)

語(yǔ)音室管理人員應(yīng)能熟練地操作語(yǔ)音室內(nèi)所有設(shè)備，了解設(shè)備的數(shù)量、使用方法、維護(hù)和維修的知識(shí)，做好語(yǔ)音室設(shè)備資料的保管、軟件安裝、音像資料以及考試文件的制作等工作；要熟悉教學(xué)環(huán)節(jié)，以便配合任課教師的教學(xué)；確保語(yǔ)音室設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。除去個(gè)人進(jìn)行的培訓(xùn)外還應(yīng)加強(qiáng)與兄弟院校的交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，并與設(shè)備廠家專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及時(shí)交流，探討使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3 語(yǔ)音室故障的維護(hù)

3.1 電腦的維護(hù)

電腦是語(yǔ)音室的核心，語(yǔ)音室的其他設(shè)備都是通過(guò)主控設(shè)備與它相連接，一旦電腦出現(xiàn)故障，整個(gè)語(yǔ)音室都無(wú)法正常運(yùn)行。

1）防止電腦感染病毒。首先要安裝正版的殺毒軟件并及時(shí)升級(jí)更新，啟動(dòng)自動(dòng)查殺功能及時(shí)查殺病毒。其次，對(duì)于任課教師帶來(lái)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要先進(jìn)行病毒查殺，確認(rèn)沒(méi)有病毒存在后再打開(kāi)。

2）防止任課教師和學(xué)生誤刪電腦上的重要程序引起設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)行，可以在電腦上所有軟件及程序能正常運(yùn)行時(shí)做一個(gè)GHOST文件，以便能在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)系統(tǒng)，保證正常的教學(xué)活動(dòng)。也可安裝硬盤(pán)保護(hù)卡或一鍵恢復(fù)的硬盤(pán)保護(hù)軟件，對(duì)裝有操作系統(tǒng)和相關(guān)實(shí)用軟件的硬盤(pán)區(qū)域進(jìn)行保護(hù)，這樣只要進(jìn)入重新啟動(dòng)界面就可以恢復(fù)到正常可以使用的操作界面，從而保證正常的教學(xué)活動(dòng)。

3）電腦不能正常啟動(dòng)，有可能出現(xiàn)硬件沖突及電源電風(fēng)扇工作不正常造成死機(jī)。如是電風(fēng)扇的問(wèn)題，只要及時(shí)更換一個(gè)新的電風(fēng)扇或者對(duì)原來(lái)的電風(fēng)扇進(jìn)行除塵上油處理即可。如果電腦伴有蜂鳴聲、滴滴聲或者檢測(cè)不到某個(gè)硬件而不能正常啟動(dòng)，則可以先將主板上可插拔的硬件拔下來(lái)，用毛刷去灰擦拭后重新插入；如果還是不能奏效，則需更換新的硬件以便保證電腦正常啟動(dòng)。

4）光驅(qū)的故障。首先檢查光盤(pán)是否損壞，若是這個(gè)問(wèn)題就先更換光盤(pán)。如果是光驅(qū)不能正常彈出，首先確定是否存在機(jī)械故障；如果不是，往往是因?yàn)榧す忸^污損，要定期清洗；如果清洗后仍不能正常工作，則需更換新的光驅(qū)。

5）顯示器的故障。顯示器不顯示時(shí)，首先看電源線是否脫落，再看接通電源后顯示器是否發(fā)出報(bào)警聲，如果有報(bào)警聲說(shuō)明需要找專(zhuān)業(yè)人員維修或者更換新的顯示器。如果顯示器出現(xiàn)顏色偏差，則需要調(diào)整視頻分配器，或者更換視頻線。

3.2 卡座機(jī)的維護(hù)

卡座機(jī)的故障主要有卷帶、皮帶斷裂以及反向走帶等現(xiàn)象。對(duì)于卷帶的問(wèn)題，首先檢查磁頭是否沾滿磁粉，卡帶是否有損壞，可以用無(wú)水酒精棉花進(jìn)行擦拭；皮帶斷裂的話可以購(gòu)買(mǎi)新的皮帶進(jìn)行更換；反向走帶的問(wèn)題可以調(diào)試卡帶機(jī)上定向按鍵，確定正確的走向。

3.3 耳機(jī)的維護(hù)

耳機(jī)的故障主要有耳機(jī)無(wú)聲音、單邊無(wú)聲音、有雜音、接觸不好、話筒脫落、話筒不會(huì)響等現(xiàn)象，這些故障主要在于耳機(jī)根部以及耳機(jī)話筒相連的部分電線斷裂或焊接松動(dòng)、脫落，話筒或者喇叭損壞。對(duì)于電線斷裂以及焊接的問(wèn)題，可以拆開(kāi)耳機(jī)對(duì)相應(yīng)位置進(jìn)行重新焊接；對(duì)于話筒和喇叭損壞的問(wèn)題，則需更換新的話筒和喇叭，如果還不能解決故障，則需購(gòu)買(mǎi)新的耳機(jī)進(jìn)行更換。

3.4 學(xué)生機(jī)的維護(hù)

1）學(xué)生機(jī)不通電。首先檢查學(xué)生機(jī)上和分配器上的電源線是否掉落，若是這個(gè)問(wèn)題，直接插上就可以使用；如果不是，就要檢查學(xué)生機(jī)電源插口是否燒損，電源線是否損壞，并根據(jù)情況更換新的電源線和新的學(xué)生機(jī)。

2）學(xué)生機(jī)沒(méi)有聲音。首先檢查學(xué)生耳機(jī)是否有故障；若耳機(jī)正常，就檢查學(xué)生機(jī)耳機(jī)插口彈片是否斷裂，如果斷裂，重新焊接一個(gè)新的插口就可以解決；如果還是不能出聲，就必須更換新的學(xué)生機(jī)聲卡。

3）學(xué)生機(jī)功能鍵失靈。將學(xué)生機(jī)拆開(kāi)后觀察按鍵表面有沒(méi)有被氧化或被污損，如果被氧化或污損，可以使用無(wú)水酒精棉花進(jìn)行擦拭；如果還是不能解決，則需要更換新的面板以保證正常使用。

語(yǔ)音室的日常管理與維護(hù)是語(yǔ)音設(shè)備能夠正常運(yùn)行的保障，應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待出現(xiàn)的每一個(gè)問(wèn)題，并及時(shí)解決，防止影響正常的教學(xué)活動(dòng)；注意通風(fēng)、防潮、防塵，控制使用時(shí)間；以主動(dòng)維護(hù)為主，應(yīng)急維護(hù)為輔，科學(xué)規(guī)范管理，及時(shí)解決故障；經(jīng)常與任課教師和上課的學(xué)生交流，了解他們使用的情況，對(duì)設(shè)備的使用做到心中有數(shù)，才能更好地做好語(yǔ)音室的設(shè)備管理和維護(hù)工作。

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Brief Discussion on Daily Management and Maintenance of Language Laboratories

Yang Bo

With the development of the language teaching in institutes of higher learning, especially the teaching in foreign languages, the language laboratories play an important role in the teaching. In order to improve the utility rate of the language laboratories and provide better service to the teaching, the author has put forward some suggestions on the problems in the daily management and maintenance of the equipments in the language laboratories.

language laboratories; daily management; maintenance

G482

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1671-489X(2010)24-0102-02