在企業危機管理中,應遵循八項基本原則:
1.制度化原則。危機發生的具體時間、實際規模、具體態勢和影響深度,是難以完全預測的。這種突發事件往往在很短時間內對企業或品牌產生惡劣影響。因此,企業內部應該有制度化、系統化的有關危機管理和災難恢復方面的管理制度、業務流程、組織機構。這些流程和制度在業務正常時不起作用,但是危機發生時會及時啟動并有效運轉,對危機的處理發揮重要作用。國際上一些大公司在危機發生時能夠應付自如,其關鍵之一是制度化的危機處理機制,從而在發生危機時可以快速啟動相應機制,全面而井然有序地開展工作。
2.誠信形象原則。誠信形象是企業的生命線。危機的發生必然會給企業誠信形象帶來損失,甚至危及企業的生存。矯正形象、塑造形象是企業危機管理的基本思路。在危機管理的全過程中,企業要努力減少對企業誠信形象帶來的損失,爭取公眾的諒解和信任。只要顧客或社會公眾是由于使用了本企業的產品而受到了傷害,企業就應該在第一時間向社會公眾公開道歉以示誠意,并且給受害者相應的物質補償。對于那些確實存在問題的產品應該不惜代價迅速收回,立即改進企業的產品或服務,以盡力挽回影響,贏得消費者的信任和忠誠,維護企業的誠信形象。
3.信息應用原則。隨著信息技術日益廣泛地被應用于政府和企業管理,良好的管理信息系統對企業危機管理的作用日益明顯。預防危機必須建立高度靈敏、準確的信息監測系統,隨時搜集各方面的信息,及時加以分析和處理,從而把隱患消滅在萌芽狀態。在危機處理時,信息系統有助于及時匯總和傳達相關信息,有效診斷危機原因,使企業各部門統一口徑,協調作業,及時采取補救的措施。
4.預防原則。防患于未然永遠是危機管理最基本和最重要的要求。危機管理的重點應放在危機發生前的預防,幾乎所有的危機都是可以通過預防來化解的,預防與控制是成本最低、最簡便的方法。為此,建立一套規范、全面的危機管理預警系統是必要的。
5.企業領導重視與參與原則。企業高層的直接參與和領導是有效解決危機的重要措施。危機處理工作對內涉及從后勤、生產、營銷到財務、法律、人事等各個部門,對外不僅需要與政府及媒體打交道,還要與消費者、客戶、供應商、渠道商、股東、債權銀行、工會等方方面面進行溝通,沒有企業高層領導的統一指揮協調,就不可能做到口徑一致、步調一致、協作支持并快速行動。由于中國企業更多趨向于人治,企業高層的不重視往往直接導致整個企業對危機麻木不仁、反應遲緩。因此,企業應組建企業危機管理領導小組,擔任危機領導小組組長的一般應該是企業一把手,或者是具備足夠決策權的高層領導。
6.快速反應原則。危機的解決,速度是關鍵。危機降臨時,當事人應采取有效的措施隔離危機,盡快查出原因,以便迅速、快捷地消除公眾的疑慮。企業必須以最快的速度啟動危機應變預案并立刻確定相應的對策。危機發生后要時刻同新聞媒體保持密切的聯系,借助公證、權威性的機構來幫助解決危機,承擔起給予公眾精神和物質的補償責任,做好恢復企業的事后管理,從而迅速有效地化解危機。
7.創新性原則。危機處理既要充分借鑒成功的處理經驗,也要根據危機的實際情況,尤其要借助新技術、新信息和新思維,進行大膽創新。企業危機意外性、破壞性、緊迫性的特點,更需要企業采取超常規的創新手段處理危機。
8.溝通原則。溝通是危機管理的中心內容。與企業員工、媒體、相關企業組織、股東、消費者、產品銷售商、政府部門等利益相關者的溝通是企業不可或缺的工作。溝通對危機帶來的負面影響有最好的化解作用。企業必須樹立強烈的溝通意識,及時將事件發生的真相、處理進展傳達給公眾,以正視聽,杜絕謠言、流言,穩定公眾情緒,爭取社會輿論的支持。