建設單位工程建設檔案資料內容及要求

◎ 63961部隊 肖士琴

建設工程檔案是工程建設全過程形成的圖文資料，即可為建設過程中系統全面對工程質量狀況、安全施工情況進行可靠的分析和評價，又可為施工交付使用后的運行管理、改造維修制定技術方案提供可靠的科學依據。

建設單位在工程建設全過程中除了應匯總勘察、設計、施工和監理單位形成的工程建設檔案外，尚要完成建設單位應形成的工程建設文件。

一 文件主要內容

(一)建設依據性文件

由建設單位在工程建設前期形成并收集匯編，包括：定點立項文件、項目建議書，項目建議書審批意見及前期工作通知書，可行性研究報告及附件，可行性研究報告審批意見，設計任務書、初步設計文件，關于立項有關會議紀要等資料。

(二)建設用地、征地、拆遷文件

由建設單位在工程建設前期形成并收集匯編，包括：選址申請及選址規劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書，拆遷安置意見、協議、方案，建設用地規劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證等資料。

(三)勘察、測繪、設計文件

由建設單位委托勘察、測繪、設計有關單位完成，建設單位統一收集匯編，包括：工程地質勘察報告，水文地質勘察報告，自然條件，地震調查，建沒用地釘樁通知單(書)，地形測量和撥地測量成果報告，申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書，初步設計圖紙和說明，技術設計圖紙和說明，審定設計方案通知書及審查意見，有關主管部門批準文件或取得的有關協議，施工圖及其說明，設計計算書，有關部門對施工圖設計文件的審查及批準意見。

(四)工程采購及合同文件

由工程建設主管部門和建設單位籌備工程采購方案及有關資料，按規定工程采購完成后和勘察設計單位、施工單位、監理單位及材料設備供應商簽訂的有關合同、文件。

(五)開工審批文件

由建設單位在工程建設前期形成并收集匯編，包括：建設項目列入年度計劃的申報文件，建設項目列入年度計劃的批復文件及年度計劃項目表，規劃審批申報表及報送的文件圖紙，建設工程規劃許可證及其附件，建設工程開工審查表，工程質量監督手續，建設工程施工許可證，投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明。

(六)建設、施工、監理實施文件

由建設單位在工程建設前期形成并收集匯編，包括：建設單位或工程項目管理機構、工程項目監理部、工程施工項目經理部及各自負責人名單。各單位的工作規劃、實施細則、工程月報、有關通知及工作總結等。

（七）施工技術資料

施工過程形成的所有工程技術檔案資料，包括材料和設備進場驗收資料（含見證取樣檢驗），施工過程中的質量控制資料和保證資料（含隱蔽工程驗收，項目檢驗檢測等），工程質量驗收或檢查評定資料（含檢驗批、分項工程、分部（子分部）工程等），工程質量及安全事故處理資料等。

(八)財務文件

由建設單位自己或委托設計、監理、咨詢服務有關單位完成，在工程建設前期形成并收集匯編，包括：工程投資估算材料、工程設計概算材料、施工圖預算材料、施工預算、工程結算、竣工決算文件等。

(九)竣工驗收文件

由建設單位負責或委托監理單位在竣工驗收和備案后完成。

二 歸檔文件的質量要求

(一)歸檔的工程文件一般應為原件；工程文件的內容必須真實準確，與工程實際相符合；工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

(二)工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等；工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

(三)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅；工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

(四)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章；利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖；不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

(五)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。

(六)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。

(七)工程文件應采用打印的形式并按規定用筆，手工簽字。不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。