加強科研檔案管理提高行業競爭力

趙啟麗

北華大學附屬醫院，吉林 吉林 132011

醫學科研是探索疾病發生、發展規律和解決疾病預防、診斷、治療等問題的研究活動。隨著行業競爭日趨激烈，醫學科研工作的重要性越來越凸顯。醫學科研檔案是科學技術成果的載體，是醫務工作者在醫療科學研究和實踐活動中形成的一系列具有保存價值和開發利用價值的原始記錄，科研檔案管理質量的高低，是衡量醫院科研管理水平的重要標志。隨著市場經濟體制的建立和科研機制轉換的不斷深化，創新科研檔案管理，切實管好、用好科研檔案，為科研工作提供有價值的檔案信息服務，對提高科研水平有著十分重要的意義。因此，檔案管理工作要適應形勢和任務的需要，積極探索創新，在實際工作中體現時代性，把握規律性，富于創造性，推動科技檔案的開發利用，實現科研檔案工作的可持續發展。

1 加大宣傳力度，增強全員檔案意識

1.1 “科研檔案是科學技術活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，是一項重要的信息來源，是國家寶貴財富，必須實行集中統一管理，確保完整、準確、系統、安全，以利于開發利用。”科研檔案管理部門在工作中要利用各種機會和形式大力做好《檔案法》和《檔案法實施辦法》等有關檔案工作法律法規的宣傳，用具體的檔案利用實例讓大家充分認識到檔案管理工作在整個科研工作中的地位和作用，引起人們的重視，特別是主管領導的理解，把檔案管理列入項目計劃，作為科研工作的重要內容來抓。讓檔案管理與項目進程同步，讓科研檔案材料是否齊全完整與科研項目成果鑒定掛勾，這是提高科研檔案管理水平的關鍵。

1.2 檔案管理人員要掌握和了解科研工作的流程，預測需求信息，有針對性地做好檔案編研工作，將零散雜亂的信息轉變為系統的、分類有序的可以直接利用的信息資料，變被動為主動，讓利用者在受益中自覺增強檔案意識。

2 加強檔案管理人員隊伍建設

要提高科研檔案管理水平，必須建立一支高水平、高素質管理隊伍。現代醫院科研檔案管理人員應具備三方面的能力：熟悉醫院科研檔案專業知識;掌握計算機和網絡技術;了解現代管理理論，這三方面相輔相成。科研檔案專業知識可確保科研檔案能夠收集齊全完整，規范化的管理;計算機和網絡技術便于創建快捷方便現代化的管理利用平臺;了解現代管理理論可以讓科研檔案管理適應社會發展管理模式和理念。

2.1 科研檔案管理人員繼續教育是實現檔案管理現代化的需求

隨著高新技術的發展，知識更新速度加快，如電子計算機、縮微技術、光盤貯存技術、網絡傳輸技術等在檔案管理上的應用。科研檔案管理人員不僅要具備檔案專業知識及管理技術，而且還要掌握相關學科－信息學、統計學、心理學、醫用外語等知識，使之成為既掌握現代知識與技術，又熟悉醫院科研檔案管理的復合型專業人才。那么，檔案管理人員無論是專業管理技能，還是現代管理技術的繼續教育勢在必行。

2.2 檔案管理人員繼續教育是信息發展的必然趨勢

21世紀人類將全面進入信息化社會，建立縱橫全球各地雙向大流量和高速多媒體的數字化傳遞系統是各行業的發展趨勢。因此，科研檔案工作人員不能局限于對檔案管理業務的學習，同時必須充分了解醫院業務工作的服務方向、服務對象和服務重點，了解基本的醫療科研等相關知識，改變過去科研檔案管理人員業務素質及管理能力差的現象，針對薄弱環節進行繼續教育。以提高科研檔案管理人員業務素質和專業技能，特別是培養出高層次的管理人才。改變科研檔案管理的舊面貌，使其適應信息時代發展的需要，提高科研檔案管理的科技含量，以適應發展趨勢。

3 信息一體化建設

每一個科研項目，從準備到申報、立項、實施、成果鑒定、評獎、推廣應用都離不開檔案材料管理，科研檔案在醫院的內部交流和社會服務功能方面發揮著積極的作用，以最大限度滿足醫護人員的信息需求。科研檔案能為科研管理、科技決策、科學研究、技術交流、著書立說、職稱聘任等方面提供真實可靠的信息和依據，起到憑證和參考作用。還能為醫院領導提供醫院的科技信息情報，為學科和專業發展提供決策依據，如果整合檔案、圖書、情報等信息資源，打破部門界限，互通信息，實現信息一體化，就能讓信息資源獲得最大利用效果和效率。

4 建章建制規范管理

健全科研檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。要以《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》等法律法規為依據，建立健全科研檔案管理制度，確保科研檔案實現標準、系統、完整、安全管理和利用。只有建立科學有效、適合管理要求的科研檔案管理制度和規章制度，才能保證科研檔案管理能盡快步入制度化、規范化、標準化的軌道。

總之，科研檔案管理是科研工作中的重要組成部分。只有重視科研檔案工作，才能實現科研目標，完成科研成果的開發利用，提高醫療水平，增強行業競爭力。

［1]《科學技術研究檔案管理暫行規定》．

［2]張訊，鄒琴，蔣琰．提高醫院科研管理人員綜合素質，增強科研管理服務水平［J]．中國衛生事業管理，2008，5：307－308．