圖書分類和排架管理

摘 要: 圖書館現有藏書排架方式有很多的弊端，必須采用一種更合理的排架方式，以改善目前的問題。本文通過對現有兩種比較合理的方法進行比較，得出各自的優點和缺點，并對這兩種方法進行分析，各取其長，認為“整體細排，局部粗排”是最合適的排架方法。

關鍵詞: 圖書館 圖書分類 排架管理

圖書館借閱，無論是過去的閉架借閱，還是當今的開架借閱，分類排架管理問題都是圖書館學的焦點問題。圖書只有經過科學的分類、排架，才能有序，才能使讀者得到有效和及時的利用，才能提高流通率，才能更好地為讀者服務。排架和分類是分不開的，《中圖法》兩大功能是:建立分類檢索系統和便于分類排架。所以分類是一只最具權威的手，而排架則是在這只手指揮下的現象。目前大多數圖書館最常用的排架方法是以圖書的分類系統為主體，按分類號順序和種次號順序排列，注重圖書學科內容屬性及其內在聯系、層次級別和邏輯關系，以將內容相同的書集中在一起，內容相近的書聯系在一起，內容不同的書區分開來。

1.現有藏書排架方式的弊端

(1)分類排架法雖然直觀，但源源不斷補充而來的同類書集中于同一地點，必須在每一書架、第一格層上預留一定的空位，又造成書庫空間的浪費。如今是知識爆炸的時代，書的數量之大是難以想象的。以我校近一兩年來每月新進圖書大概4000冊，1年需上架的新書多達48000冊，這樣1年就需要很多個大書架;而且隨著新書的不斷增加，總會出現部分類別的書架率先飽和，而被迫進行倒架，以空出架位，這得耗費較多的人力和時間。另外，分類號(書號)較長且復雜，給文獻的提取和歸架增加了難度，易出錯。

(2)由于讀者對圖書分類法體系結構、分類方法、標記符號不熟悉，很難了解館內圖書排架的規律，導致圖書亂架嚴重。

(3)在流通率提高，拒借率降低的同時，圖書空前的流通量使得還書歸架工作量和由于亂架而帶來的整架工作量等急劇增加。

因此，圖書如何分類和排架呢?既要確保讀者的利益，又要減少讀者亂架現象，還能提高工作人員的上架整架工作效率，是分類人員所必須考慮的問題。

我在開架管理近兩年的圖書分類工作中，根據開架管理下讀者的借閱習慣，現存兩種可行的辦法:一是“細分粗排”;二是“粗分細排”。下面就這兩種分類排架方法進行比較。

2.細分粗排

“細分”，是指在類分圖書時，依照分類法的類目設置，根據圖書的學科內容及各館的實際情況，適當細分。“粗排”，是指按分類體系的排列次序，以一定的類目等級為依據。對同類書不按書次號先后順序，進行集中排列。[1]現在很多圖書館分類都以四級類目見多。今就以四級類目為標準排列同類書，排架時只考慮四級以內的類目，同一分類號的書排架不分先后次序，以分類號排架。如I247/0004，I247/0005，I247/0008，I247/0010，I247/1234等圖書，排架時不按書次好順序，直接排架。分類號I247.1，I247.2等，超過四級類目的也排在I247之中。

在上架時，以每層書架上標識的排架分類號為依據，對同類書進行大批量上架，并且按照先大后小、先厚后薄的原則排列。即在同一層書架內，先排大開本的(無法直立排架者除外)，再排小開本的;先排厚的，再排薄的。

采用多彩不干膠書標排列圖書，即以分類表的基本大類為依據，每一大類配以一種顏色的書標，并且在每種書標的正上方印上類別代號(規格為0.5×0.5cm)，使其醒目易認。如《中圖法》有22個基本大類，可相應地配以22種顏色的書標。

某些借閱率較高且種數較多的圖書，可按五級類目排列。如中國當代小說，特別是中長篇小說，我館目前已達數千種，且利用率較高，可按五級類目排列，即在每一層書架上分別標識I247.4、I247.5、I247.7、I247.8，但排架時不再按書次號次序排。

(1)細分粗排的優點

可以大批量上架，加快上架速度，減少工作人員的上架次數和上架時間。例如，上架前屬于“I247.5”的圖書有五種，它們的索書號分別為I247.5/0008、I247.5/0096、I247.5/0187、I247.5/0809、I247.5/1395，如果按“分類/種次”的順序排架需要尋找五個位置才能上架，勞動強度可想而知;如果只取分類號排架，則上架時一個動作即可完成。每層書架的圖書排列整齊劃一，大小厚薄排列有序，這樣工作人員可騰出更多的時間整理書架，服務讀者。每大類的圖書采用一種顏色的書標，并且每層書架都標有排架分類號，從理論上講可避免錯架和亂架。

(2)細分粗排的缺點

不能完全體現分類體系的排列次序。查找某一具體圖書所需時間，可能比按“分類—種次”排架查找的時間要長些，但只要懂得查找方法，同樣較容易。

3.粗分細排

“粗分”，用于圖書排架的分類號，根據館藏實際情況，盡量不使用仿分、復分、參見、組配等分類方法。但也不能就中圖法22個大類進行分類，要對本館藏書規模，以及對本圖書館讀者作一個分析，類分文獻到一個具有一定涵蓋量，又使分類號簡短，易辨認的深度。我館一般最深標引到4級類目，個別要求較高的適當細分，如:G252、I2253、H310、TP39等。“細排”是在圖書上架時嚴格按分類號和書次號先后順序排列，不能有任何錯誤。

(1)粗分細排的優點

粗分能有效幫助我們控制開架借閱帶來的圖書亂架現象。

粗分對工作人員來講還書歸架、整架工作效率會大大提高。

粗分細排架可使館藏面積得到更充分的利用。減少倒架次數，能更準確地預留書架。

粗分細排架有利于讀者索書。由于大部分讀者對圖書館分類法不是很精通，如果分類太詳細，則會造成讀者檢索到，但不知道該從哪里找到書。

(2)粗分細排的缺點

圖書上架比較麻煩，工作量比較大。因為每一類的書會很多，所以如果對書架不熟悉，工作人員上架就會很麻煩。

無法更好地揭示學科的內容屬性。隨著科學技術的發展，逐漸出現一些新興學科。因為分類比較粗，所以無法更好地揭示新興學科的內容屬性。

綜上所述，“細分粗排”和“粗分細排”各有各的優點，它們共同的特點是都能在一定程度上減少亂架，但其缺點也是顯而易見的。

無論哪一類排架法都要求:①提高檢索效率，取書歸架迅速簡便;②便于館員直接在書架上熟悉館藏，便于讀者系統使用藏書;③建立準確清晰的排架標示，減少誤差，提高藏書利用率;④注重經濟效益，節約書庫面積，減少倒架的麻煩。[2]如果能有一種方法兼顧兩者的優點，那就更好了。筆者經過思考并結合兩年的實際工作經驗，認為“整體細排，局部粗排”是最合適的排架方法。

4.“整體細排，局部粗排”是最合適的排架方法。

“整體細排”是多數大類圖書在排架分類號粗分后必須嚴格按照“分類號一種次號”即索書號的順序排列。“局部粗排”即每個大類的圖書仍嚴格按照分類號順序排列，對一定級次類目的圖書不按照“種次號”的順序排列。如I類，小說是大家消遣的讀物，閱讀量大，流通率高，如果采取細排架就會使管理人員的工作量很大，而且亂架現象也會很嚴重，反而不利于圖書的管理。但如果I類全部粗排架，由于小說類是大類，藏書量很多。比如我館41萬冊書，小說就有4萬多冊，如果全部粗排，實在是浪費索書時間。合理的辦法是在分類號嚴格按次序排列，書次號不按順序。如I247/1，I247/6，I247/2，I247/178，I247/5，I247/8等，這一分類號下有5000冊圖書。上架的時候只要分類號是I247的就一起上架，不分先后順序。至于該對哪些分類號下的圖書進行粗排，這是沒有一個標準的，要看自己的館藏量和讀者對象。例如高校圖書館讀者是學生，學生對小說(I)、歷史(K)、英語(H3)的借閱率比較高，就可以在這些大類的一定級次類目下的圖書進行適當的粗排。如果館藏數量不大，也沒有必要粗分，例如我館需要粗分的類目有:I247，H3，TP39等。

參考文獻:

[1]蔣鴻標.開架管理條件下的圖書排架——兼談“細分粗排”法.圖書情報知識，2002，(2).

[2]董桂玲.簡論圖書館藏書排架.商丘師范學院學報，2001.6，VOL17，(3).