記帳是一項看似瑣碎,卻對理財有大益的好習慣,它的原則就是滴水不漏,任何一筆小錢都要記錄下來。它能幫你省下不少開支,讓你把錢投入為未來幸福面理財的計劃當中
觀點:記賬也有大用場
黃女士31歲 外企秘書
起初,黃女士總覺得記賬只是在記小錢、弄小錢、操心小錢。她個人收入不菲,不但不記賬,反而覺得那是一種灑脫。隨著歲月的積累,年過30的她發現事情不是這樣的,身邊不少女性朋友都在記賬,而且個個都目標明確,這讓她覺得把記賬等同于“斤廳計較”的觀點是對記賬的學問太模糊而產生的誤解。
在朋友的影響下,黃女士也開始記賬了。當她堅持記了半年以后,發現自己對家庭財務情況有了全面的了解,以前籌劃的“五年存夠子女的教育經費”、“十年還完房子的貸款”等目標,差距還有多遠心里很清楚。根據情況,她把每個月的財務安排做出相應的調整,這樣就能做到重新合理地分配有限的資源,不偏不倚,平衡有健,不會偏離既定目標。
久而久之,黃女士發現家里的總資產在風險承受范圍內穩步增加,總負債穩步減少,金融資產凈值逐步由負數向正數轉變。原來記賬還可以推動自己達到改善家庭生活品質,實現最終財務收支自由的目標。黃女士現在生活得很輕松,不再像以前那樣不成熟,也更知道自己想要什么了。
理財提示:勿以錢少而不記
其實,每個月記賬并不完全是重復瑣碎的工作。美國知名理財專家戴維·巴哈曾說過:“每天少喝兩杯拿鐵,30年就省7000萬元。”意指每天看似不起眼的瑣碎開銷,經年累月卻會變成可觀的支出。而這些日常生活中的非必要開銷即被稱為“拿鐵因子”(Latte Factor)。
日常生活中常有些不容易被注意到的開銷,比如一杯可樂、一張DVD光盤,長久累積下來,也不是一筆小數目,通過記賬便可輕松察覺這些“拿鐵因子”。如果你記了賬,就離理財目標越來越近了。
觀點:記賬需分類明細化
劉女士35歲家庭主婦
劉女士以前也記賬,但是丈夫嘲笑她記的是一本流水賬,沒有技術含量。之后,劉女士經過研究,找出了一套“先進”的記賬方法。
首先,在記賬時,就集中好憑證單據,例如購貨小票、刷卡簽單、信用卡對賬單及存、提款單據等都保存好。記錄的時候就會井井有條。
其次,劉女士每月都將收支細化并且分類。這樣收支情況才會一目了然,易于分析。她把收入分為:工資,包括夫妻雙方的基本工資、補貼等固定性收入;利息及投資收益,包括存款利息、股息、基金分紅、股票買賣收益等;其他,這項屬于偶然性較大的收入,如獎金、禮金等。而支出也可下設四個明細項目:生話費,包括家庭的柴米油鹽及物業費、水電費、電話費等日常費用;衣著,包括家庭購買服裝鞋帽等的費用;儲蓄,每月定期或不定期增加的活期、定期存款,購買基金、股票的部分;其他,指的是不必要、不經常、變化較大的消費,如禮金支出、旅游等等。如果有需要,還可增加醫療費、贍養父母、智力投資等固定明細的收支。
通過這樣看似繁瑣,實則輕松的明細歸類。劉女士對于家庭收支的去向,一翻賬本就清楚明了,為她省了不少心。
理財提示:記賬要記得收集單據
家庭事務大部分都是一些零碎的小事情,特別是家庭開支。如果說記賬是理財的第一步,那么集中憑證單據一定是記賬的首要工作。平日在收集的單據上,清楚記下消費時間、金額、品名等項目,按消費性質分類,每一項按日期順序排列,以方便日后的統計。
如果覺得收集單據很復雜,也可以采用家庭理財軟件來記帳。這種軟件很多網站都免費提供,你可以找一個自己最得心應手的,把它用好。
觀點:記賬也要合理安排
黃小姐28歲證券經紀人
工作已經三年的黃小姐覺得,記賬不如股票投資,無法讓財產在短期內升值,作用不大。可是單位的會計王阿姨卻告訴她:“假如你記了賬卻不能省錢,原因在于你沒有對賬目進行后期的分析和監控。”
要想通過記賬省錢,需要對賬本得出的每月收支情況進行綜合評定分析,根據分析結果看出自己的問題,同時為制定下個月的支出預算做出最正確的決定。像每月的家用、交際、交通等費用基本上是人為可控的,如果發現有超支的情況,就可以對這些可控支出重新好好籌劃一下。對不可控部分的分析也很重要,因為它很可能是沖動性的支出,或者非理性的突發其想,如果這樣的消費超過了你的預期,就要在腦海中敲響警鐘,用前次的教訓來警示自己控制消費沖動。
建議可以通過強制投資或者強制還貸逼迫自己開始節省之路。例如,向銀行自請縮短還款期限,增加每個月的還款金額,強行把手上的現金量減少,用外力強迫自己壓縮不合理開支。
理財提示:記賬要及時、準確、連續
記賬及時性是指在收支發生后就馬上入賬,這樣就不會遺漏。其次,及時記賬還能保證實時監視賬戶余額,如發現賬戶透支或余額不足,可及時處理。減少不必要的利息支出或罰款。最后,及時記賬也可以反映出理財的效果。
不妨每天在中午及晚上各結算一次,如此一來就不會因為隨時要記賬而覺得麻煩,還可以提高記賬的準確性。
記賬的連續性就是必須保證記賬是連續不斷的。不要三天打魚兩天曬網,一時心血來潮,就想到記賬;一時心灰意冷,就放棄不理。理財是一項長久的活動,必須要有長遠的打算和堅持的信心。