2009年7月8日,當送走最后一名遠道而來的客人時,這場戰爭終于吹響了勝利的號角。
2009年7月6日,由《重慶時報》聯合中央電視臺經濟頻道、共青團重慶市委、西南大學主辦的“青年創業中國強——創業課堂”大型電視活動在一群白衣舞者的激情舞蹈中華麗亮相西南大學。遠東集團董事局主席蔣錫培、研祥集團董事局主席陳志列、雅昌集團董事長萬捷、陶然居掌門人嚴琦、“超模企業家”陳娟紅等8位全國知名企業家以“創業導師”的身份全程助陣本次活動,與千余名重慶高校學子分享他們的青春創業故事。
活動現場企業家激情洋溢的創業故事演講,央視名嘴王凱幽默大方的主持風格,博得陣陣掌聲,而面對面、多對一的創業案例會診,一對一的創業實體店急診,更是讓處于創業迷茫期的當代大學生茅塞頓開、獲益匪淺。
或許你沒有親臨現場感受其火爆場面,或許你通過新聞與圖片感知到了活動的深遠影響,但你未必知道我們如何與此結緣;或許你看到了“創業課堂”的風生水起,領略到了媒體強強聯手帶來的品牌影響力,卻未必知道在這背后又蘊含著多少酸甜苦辣的故事。
一則廣告帶來的驚喜
自《重慶時報》核心品牌定位為“影響重慶主流社會”以來,我們一直在構想如何通過資源整合、借勢造勢、打造以“影響重慶”為方向標的系類品牌活動,從而讓這句響亮的口號迸發出真正的內涵。在一月至少一次精品活動原則指導下,正當我們對7月“影響重慶”大型品推活動一籌莫展之時,一則偶然看到的“CCTV-2青年創業中國強”專題宣傳片引起了大家的注意。當看到承辦欄目為“經濟半小時”“經濟信息聯播”“對話”“財富故事會”“創業英雄會”五檔權威財經節目時,更是讓人蠢蠢欲動。
誰也不能否認CCTV的影響力;誰也不能抹殺CCTV-2這5檔財經節目在高端受眾中的號召力。強勢媒體,高端平臺,公益活動,這樣的品推活動不正與我們“擴大本報在高端人士中的影響力”的品推宗旨不謀而合嗎?如果我們能借勢發力,攜手權威,肯定能打響7月品牌第一槍。有想法,但更需要行動。于是,一場借勢運動就此拉開了序幕。
品牌部趙定位即刻聯系到因“2008新財富年會”結緣的“財富故事會”欄目主編,詢問該活動是否有向地方推廣計劃的意向。機會果然垂青主動出擊的人,好消息傳來,“財富故事會”欄目正舉辦兩期“青年創業中國強之創業課堂”,第一站已定為新疆,第二站欄目組正在考慮……
隨后兩周,在若干次的電話溝通中,在歷經N次的博弈后,雙方終于達成合作協議。CCTV“青年創業中國強之創業課堂”第二站將走進重慶,而《重慶時報》理所當然成了當地獨家合作媒體。欣喜之余才意識到籌備時間僅剩下兩周。
困難重重,冷靜中尋找出路
短短兩周,場地落實、活動招商、新聞推廣、案例征集、參會人員邀請,還有30個外來人員近乎3天的行程安排,都第一時間被項目組提上了議程。原以為,內部科學分工,責任人各就各位,兩周完成全部籌備工作并非不可能。而當我們籌備工作按計劃進行時,外界的不可控因素將整個計劃節奏全部打亂,各項籌備工作舉步維艱。
原定為重慶大學的場地因學生考試、費用太高等原因不得不另尋他地;與團市委達成的合作也僅僅是意向、市委領導的參與也不過是愿景;尤其是活動最關鍵的招商工作也因客戶報批時間太緊而遲遲未有進展,各行業推出的方案都石沉大海;各項籌備工作的推進都遭遇了重重困難,尤其是活動籌備最關鍵一環——招商,更成了我們的心頭之痛。
但不管目前障礙多大,新聞推廣還得進行,6月24日,活動第一期報道以《張朝陽下月來渝當創業導師》為大標題重磅推出,計劃通過本次活動的最大賣點張朝陽的名人效應獲取更多關注,尤其獲取客戶的認同。然而,計劃永遠無法跟上變化,24日早上剛走進辦公室的趙定位接到了“財富故事會”欄目組的電話,要求我們暫停活動創業導師宣傳,原因很簡單——來渝導師尚未最終確定,而我們認為最大的賣點“創業導師張朝陽”已明確表態因某某原因不能參與。
這一“噩耗”讓整體推進計劃頓時陷入僵局,在與央視多次的合作中,我們雖早已見識了他們的變數之頻繁,但新聞刊出后出現類似重大變化的情況還屬頭次,憤怒,崩潰。但,此時更需要的還是冷靜,如何尋找突破,如何讓問題一個一個得到解決,才是項目組核心工作。
柳暗花明上下總動員
活動各環節在籌備中都成為問題時,我們唯一能做的就是解決問題,做到個個擊破。擺在面前的首要問題——確定地點,只有地點定了,方案推介、新聞宣傳才可展開。在了解到西南大學三學期制可保證在校學生人數這一信息后,品牌部即刻聯系西南大學,活動的公益性及對于廣大高校學生創業的指導意義打動了西南大學領導,并安排面談,隨后到場地查看,細項分工。
如果把“創業課堂”比做《重慶時報》品推活動一個新生命的誕生,那么確定活動場地僅僅是新生命孕育的一個基礎,而最為關鍵的還是能找到充足的營養補給——活動資金,這才能確保新生命的健康成長。于是,一場瘋狂“吸取養分”戰就此拉開。項目組籌備人員陪同行業工作室記者多次與意向性客戶進行深入交流,但未果還是成為結果。一次高達十多萬元純現金支出的品推活動,在距離活動開始不到十天的時間里仍未能找到贊助對象,這讓項目組工作人員再次陷入困境。
6月26日晚上的一通電話迅速讓項目組成員重新看到了希望。區域新聞室駐北碚站記者電話傳來好消息,北碚某開發商對此活動興趣比較大,建議當晚見面詳談。項目負責人編輯總監王作全二話沒說,帶領品牌部田楓、趙定位,又開始了非經營工作者的招商之路。在經過4個多小時的長談后,雙方終于達成意向性的合作。7月1日,終于迎來歷史性的一天,在經歷漫長4天的等待后,合同按照原有條件正式簽訂。這時,一根根緊繃的弦才終于可以暫時放松。
還記得7月2日大家籌備活動的那種干勁。品牌部5人兵分四路,兩位部門負責人為了使活動錦上添花,大清早奔赴團市委,希望通過他們能邀請到市委領導的出席,提高活動的政府關注度,也可影響本報在政界的話語權;3名女同胞,一位積極申請發票前往活動合作方取得活動資金,一位帶領央視提前到渝的導播準備創業案例的拍攝,另一位則正在電腦前完成整個現場包裝設計,將我們的品牌傳播口號通過山水畫展示在活動入場口。
當將活動支票送回財務部的那一刻;當確認副市長將出席活動的那一刻,我們笑了,通過上下總動員、活動各項籌備終于迎來柳暗后的花明。
完美謝幕這是一場不孤單的戰斗
每場戰斗,如果沒有可以團結作戰的戰友,那注定是失敗的。而“青年創業中國強——創業課堂”這場惡戰的勝利更不可缺少那些一起奮戰兄弟姐妹中的任何一員。總編辦車隊同事在凌晨1點多接機的場面、接待組同事在酒店門口苦苦等候的景象、財經記者追隨嘉賓完成專訪的身影、品牌部與央視活動組博弈的瞬間,讓活動組的每一位同志都很感動,是他們確保了戰爭的勝利,也是他們讓參與戰斗的每一員不再感覺孤單。
也正是因為這樣團隊的配合,才會有現場精彩的場面,有參與學生的積極好評,有合作伙伴的高度認可……
(作者單位:重慶時報社)