事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)與探討

摘要:會(huì)計(jì)電算化是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的必由之路。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善。我們應(yīng)加強(qiáng)研究，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，積極采取有效措施，使會(huì)計(jì)電算化持續(xù)健康開展，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;事業(yè)單位;信息質(zhì)量;財(cái)會(huì)管理

中圖分類號(hào):F234.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2010)03-0082-02

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中，使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)取代了算盤、賬簿以及紙筆的大部分應(yīng)用，成為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理分析的主要工具和物質(zhì)基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)電算化，是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加單位的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

一、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要意義

1.提高效率，減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序，指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作完成的。例如，原始數(shù)據(jù)的錄人;建立數(shù)據(jù)文件代替手工操作的賬籍;打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表;進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等。這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計(jì)算，抄寫等工作均由計(jì)算機(jī)來完成，而計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。

2.提高素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。由于電子計(jì)算機(jī)不僅能夠存儲(chǔ)大量的信息，而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性。為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。因此，會(huì)計(jì)電算化可以使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量大大提高，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)理論和管理知識(shí);另外通過學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)，知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)得以提高。

3.會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化，各部門必將實(shí)現(xiàn)全面計(jì)算機(jī)管理，而會(huì)計(jì)是整個(gè)管理活動(dòng)中數(shù)據(jù)最集中、資料最復(fù)雜的一個(gè)子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的主要組成部分，同時(shí)也是其基礎(chǔ)工作之一。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位。一些事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，是事業(yè)單位決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限，致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠，有法不依。新《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定，但長(zhǎng)期以來經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制不夠健全和完善，由此造成會(huì)計(jì)人員法制觀念淡薄，在工作中就造成對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意性大，再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會(huì)計(jì)法》，為追求個(gè)人或小團(tuán)體的利益，不惜一切代價(jià)，弄虛作假，逃避國家有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律的監(jiān)督，而會(huì)計(jì)人員又受單位負(fù)責(zé)人的聘任和管理，在工作中很難堅(jiān)持原則和履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。又由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不清，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)掌握不夠，對(duì)電算化管理、尤其是會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性比較陌生，因而嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少事業(yè)單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)低表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是很多行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)比較缺乏，財(cái)務(wù)人員只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，但對(duì)如何提高財(cái)務(wù)管理水平則無能為力;二是財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱，雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受了電子計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)。但一般還只懂得怎樣去使用電子計(jì)算機(jī)，談不上進(jìn)行開發(fā)和利用。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展建議

1.積極推廣普及會(huì)計(jì)電算化管理。目前，計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用已經(jīng)具備相當(dāng)規(guī)模，成為中國計(jì)算機(jī)應(yīng)用中發(fā)展最快、最為活躍的一個(gè)領(lǐng)域。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變觀念，理解會(huì)計(jì)管理的發(fā)展，重視會(huì)計(jì)電算化工作的開展，對(duì)電算化工作中遇到的問題和挑戰(zhàn)，要積極面對(duì)，攻克難關(guān)。

2.因地制宜搞好會(huì)計(jì)電算化工作。應(yīng)區(qū)別事業(yè)單位的不同情況，促進(jìn)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。對(duì)于開展會(huì)計(jì)電算化初期的單位，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其采用通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件和業(yè)務(wù)主管部門推廣的通用會(huì)計(jì)核算軟件;對(duì)于已經(jīng)有一定會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)，而且一般通用會(huì)計(jì)軟件不能滿足其會(huì)計(jì)管理要求的單位，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會(huì)計(jì)核算軟件;全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，要在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時(shí)，逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，推進(jìn)單位整個(gè)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

3.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。(1)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大、專院校，要根據(jù)時(shí)代需要，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。(2)加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)，要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。(3)會(huì)計(jì)電算化人才缺乏是制約中國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才，應(yīng)該立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起，逐步提高。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一，其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。

4.努力做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)組織管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代管理制度，提高組織管理要求。

5.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè)。(1)隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。(2)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:不兼容權(quán)限必須分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內(nèi)部防范原則。

總之，會(huì)計(jì)電算化是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的必由之路，應(yīng)加強(qiáng)研究，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，積極采取有效措施，使會(huì)計(jì)電算化持續(xù)健康開展，早日與國際先進(jìn)水平接軌，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起促進(jìn)作用。