摘 要:會計(jì)是為加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,會計(jì)的職能是為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。因此,必須加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,正確反映經(jīng)濟(jì)效益。文章對會計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:會計(jì) 經(jīng)濟(jì)效益 關(guān)系分析
中圖分類號:F230文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)04-161-02
會計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益從來就是緊密聯(lián)系著的。會計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位,運(yùn)作一系列專門方法,對企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督,以促使各單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,取得最好經(jīng)濟(jì)效果的一種經(jīng)濟(jì)管理手段。會計(jì)的作用是否得到充分發(fā)揮,影響到經(jīng)濟(jì)效益的大小和好壞。研究會計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系問題,符合以經(jīng)濟(jì)效益為中心的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,有利于企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)在提高經(jīng)濟(jì)效益方面的作用,更好地為社會主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
一、會計(jì)是為加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益而產(chǎn)生和發(fā)展起來的
經(jīng)濟(jì)活動必須講求經(jīng)濟(jì)效益,這是馬克思經(jīng)濟(jì)學(xué)說中的一個重要思想。物質(zhì)資料的生產(chǎn)是人類社會存在和發(fā)展的基礎(chǔ),同時,它的生產(chǎn)也要講求經(jīng)濟(jì)效益。注意講求經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)社會不斷擴(kuò)大再生產(chǎn),是任何社會形態(tài)下所共同的,具有普遍意義。
會計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展與人們講求經(jīng)濟(jì)效益是分不開的。人們在生產(chǎn)活動中創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富的同時,也有勞動耗費(fèi)。但人們總是力求“用盡量少的價值創(chuàng)造出盡量豐富的使用價值,換句話說,就是在盡少的勞動時間里創(chuàng)造出盡量豐富的物質(zhì)財(cái)富”(《馬克思恩格斯選集》),即力求提高經(jīng)濟(jì)效益。為達(dá)此目的,除不斷采用先進(jìn)技術(shù)之外,再就是對生產(chǎn)活動加強(qiáng)管理。這就需對生產(chǎn)過程中的人力、物力、財(cái)力的消耗及其所取得的勞動成果進(jìn)行記錄和計(jì)算,并將耗費(fèi)與成果進(jìn)行比較分析,借以掌握生產(chǎn)活動的過程和結(jié)果,以不斷節(jié)約勞動耗費(fèi),取得更多的勞動產(chǎn)品,從而提高生產(chǎn)活動的經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)就是基于社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生和發(fā)展的。
會計(jì)在原始社會已萌芽,但此時只是“生產(chǎn)職能的附帶部分”。這說明在最早的人類史上,人們在物質(zhì)生產(chǎn)活動中,就本能地用極簡單的原始方法來計(jì)量、計(jì)算生產(chǎn)過程,以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益的目的。
隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了剩余產(chǎn)品和私有制,社會再生產(chǎn)過程逐漸復(fù)雜化,社會關(guān)系也復(fù)雜化了。人們?yōu)槭棺约旱纳a(chǎn)活動獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)了對經(jīng)濟(jì)活動的反映和監(jiān)督。作為生產(chǎn)職能附帶部分的記賬、算賬工作,這時已由分離出來的專職人員擔(dān)任了,會計(jì)的職能和方法,也由簡單的記量、計(jì)算發(fā)展成為勞動過程的反映、監(jiān)督和控制,并成為有意識地管理生產(chǎn)活動的有力工具。尤其是到了資本主義社會,物質(zhì)資料生產(chǎn)、分配、交換都要通過貨幣計(jì)量、貨幣交換來進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)效益的大小也要通過貨幣計(jì)量。為了以價值形式計(jì)算、考核經(jīng)濟(jì)效益,形成了現(xiàn)代會計(jì)。隨著資本主義生產(chǎn)向前發(fā)展,人們越來越講求經(jīng)濟(jì)效益,資本家首先關(guān)注的已不是勞動消耗的多少,而是資本費(fèi)用的大小。盡量以相等的資本榨取更多的剩余價值,成了資本主義生產(chǎn)發(fā)展的巨大推動力。
我國建國以來總的來說,會計(jì)是不斷向管理結(jié)合、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)展的。經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅速發(fā)展的同時,會計(jì)日益受到重視和加強(qiáng),而且吸收了國外一些理論和方法,部分企業(yè)開展了會計(jì)預(yù)測、預(yù)算管理,進(jìn)行成本控制和成本—功能分析,搞責(zé)任會計(jì),使會計(jì)在提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮了較大作用。
從以上會計(jì)的產(chǎn)生、發(fā)展同經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,可以概括地說明以下幾點(diǎn):
1.為了管理生產(chǎn)活動,使之取得更多勞動產(chǎn)品,從而獲得最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益,推動著會計(jì)的不斷向前發(fā)展。
2.生產(chǎn)愈發(fā)展,生產(chǎn)社會化程度越高,社會經(jīng)濟(jì)關(guān)系越復(fù)雜,就越需要講求經(jīng)濟(jì)效益,從而就越需要會計(jì)。
3.會計(jì)的地位和作用能否得到重視,同講不講求經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),什么時候講求經(jīng)濟(jì)效益,會計(jì)就會被重視;反之,就會被削弱。會計(jì)影響著經(jīng)濟(jì)效益的高低。
二、會計(jì)的職能是為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的
馬克思把會計(jì)職能概括為:“過程控制和觀念總結(jié)”兩個方面。“過程控制”的基本內(nèi)容可理解為對經(jīng)濟(jì)活動加以促進(jìn),考核、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。就這點(diǎn)來說,會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的一部分,是經(jīng)濟(jì)管理的一個重要方面。“觀念總結(jié)”就是在商品貨幣經(jīng)濟(jì)的條件下,以價值形式,運(yùn)用貨幣量度綜合反映經(jīng)濟(jì)活動,提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。同時,會計(jì)又是為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)的,是經(jīng)濟(jì)管理必不可少的工具。這兩個基本職能是密切結(jié)合、相輔相成的。運(yùn)用會計(jì)來管理經(jīng)濟(jì),要通過反映(觀念總結(jié))進(jìn)行監(jiān)督(過程控制),通過監(jiān)督發(fā)揮管理的作用;同時,也要通過監(jiān)督進(jìn)行反映,才能為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料。
由于會計(jì)職能的具體內(nèi)容是隨著生產(chǎn)的發(fā)展和管理的需要而發(fā)展的,結(jié)合現(xiàn)狀,更需對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和加強(qiáng)科學(xué)管理,促使企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效益。為此,就需要會計(jì),在做好會計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,開展分析預(yù)測工作,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,控制經(jīng)濟(jì)過程,參與經(jīng)濟(jì)決策,以便提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。可以預(yù)見,會計(jì)預(yù)測和控制在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,將日益重要。因此,它可以作為會計(jì)職能的另一個重要方面。
會計(jì)職能與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,對企業(yè)來講,主要表現(xiàn)為與經(jīng)營決策的關(guān)系。所謂經(jīng)營決策,是企業(yè)為達(dá)到預(yù)定目標(biāo),根據(jù)會計(jì)提供的數(shù)據(jù),進(jìn)行效果分析,提出若干行動方案,并以最優(yōu)者作為企業(yè)行動目標(biāo),以便用最少的消耗,取得既定的經(jīng)濟(jì)效益。由于經(jīng)濟(jì)效益的大小是衡量企業(yè)工作好壞,區(qū)分優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn),因此,經(jīng)營決策的中心目標(biāo)是爭取最佳經(jīng)濟(jì)效益。要提高經(jīng)濟(jì)效益就必須節(jié)約勞動消耗和減少勞動費(fèi)用。要減少勞動消耗,就必須進(jìn)行成本計(jì)算,加強(qiáng)成本控制,使活勞動和物化勞動不斷降低。要減少勞動占用,就要加強(qiáng)資金核算和監(jiān)督,使企業(yè)以盡可能少的資金,生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品。成本降低,資金占用減少,企業(yè)便可提高盈利水平,從而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前,一切可以用價值形式來確定考核有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)容,都必須運(yùn)用會計(jì)反映和監(jiān)督的職能。可見,經(jīng)營決策離不開會計(jì),只有會計(jì)參與了決策,決策才不會脫離經(jīng)濟(jì)效益,這就是會計(jì)在經(jīng)營決策中的重要作用。
會計(jì)的職能是為講求經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。多年來,一些人,包括會計(jì)學(xué)界的少數(shù)人,對會計(jì)的職能有一些片面的認(rèn)識,主要是因?yàn)闆]有將會計(jì)的職能同經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來。
會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的工具,但不否認(rèn)會計(jì)的技術(shù)性和方法上的特殊性,不能消極地把它看成是反映經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)量變化,提供經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)的純粹技術(shù)方法。會計(jì)還具有社會屬性,這種社會屬性屬于管理的范疇,是人的一種管理活動。會計(jì)的職能的實(shí)現(xiàn),離不開會計(jì)人員的管理活動,否則便不存在獨(dú)立的會計(jì)。就會計(jì)的反映職能來看,決不僅僅是提供了經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)量和數(shù)據(jù),而是通過數(shù)字的反映,進(jìn)行加工、整理、分析比較,從而找出最優(yōu)和最差指標(biāo)及其影響差距的因素,以判斷經(jīng)濟(jì)活動是否合理、有效,為預(yù)測和決策提供數(shù)據(jù)。會計(jì)的監(jiān)督就是干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動,它是會計(jì)的靈魂和核心。對財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,是會計(jì)監(jiān)督的一個重要方面,更重要的是處理企業(yè)同國家之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)局部與整體利益的矛盾,其最終目的是為提高宏觀經(jīng)濟(jì)效益。對一個企業(yè)內(nèi)部來講,監(jiān)督主要從提高微觀經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),會計(jì)應(yīng)把監(jiān)督貫穿于經(jīng)濟(jì)活動全過程,以便指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制經(jīng)濟(jì)活動,使之符合客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,從而以最小的消耗取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。可見,簡單地將會計(jì)理解為純粹的執(zhí)行政策、法令是不全面的。
總之,會計(jì)的反映和監(jiān)督同講求經(jīng)濟(jì)效益是相互聯(lián)系、密不可分的。監(jiān)督是在反映的基礎(chǔ)上進(jìn)行,沒有準(zhǔn)確地提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和情況分析,就無法進(jìn)行監(jiān)督;只有反映不進(jìn)行監(jiān)督,就不能對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)節(jié),控制和促進(jìn),使其按客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律和政策法令辦事,反映就失去應(yīng)有意義。會計(jì)的反映和監(jiān)督是用來為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的,而考核經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)容,都必須運(yùn)用會計(jì)反映和監(jiān)督的職能。
三、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,正確反映經(jīng)濟(jì)效益
反映經(jīng)濟(jì)效益的一些重要指標(biāo),如:產(chǎn)值、成本、資金、利潤等,都是會計(jì)所要反映和控制的內(nèi)容,而這些指標(biāo)數(shù)據(jù)的取得,主要是通過會計(jì)核算取得的。會計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)是否完整、真實(shí)、正確,直接影響到經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算是否正確。目前,一些企業(yè)不同程度存在著核算不實(shí),家底不清等問題,其原因,除受財(cái)會人員業(yè)務(wù)水平不高影響外,主要是由于會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱造成的。為提高會計(jì)核算質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,健全原始記錄,嚴(yán)格計(jì)量、檢驗(yàn)制度,制定先進(jìn)合理的定額,健全材料、商品物資的收發(fā)、退料、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、計(jì)算等各項(xiàng)手續(xù)制度,使會計(jì)核算能夠取得真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)資料。根據(jù)會計(jì)核算取得的數(shù)據(jù)資料,用科學(xué)的方法進(jìn)行整理、加工、分析、對比,就可以找出影響經(jīng)濟(jì)效益好壞的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時揭露存在的問題,提出挖潛的方向,為改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,提出切實(shí)的、正確合理、行之有效的建議。
由此可見,切實(shí)做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,是提高會計(jì)核算質(zhì)量,正確反映經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮會計(jì)作用的前提條件和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,從當(dāng)前會計(jì)發(fā)展?fàn)顩r及在社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、會計(jì)的職能作用看,會計(jì)的基礎(chǔ)工作必須具有反映、監(jiān)督、調(diào)整、控制、預(yù)測、決策、管理和促進(jìn)等作用,因此,會計(jì)基礎(chǔ)工作面應(yīng)廣闊一些。一般來說,應(yīng)包括憑證的填制和審核;會計(jì)科目的運(yùn)用;賬簿的設(shè)置;記賬的規(guī)則和程序;成本和費(fèi)用的計(jì)算;賬務(wù)清理和財(cái)產(chǎn)清查;會計(jì)報表的填制;會計(jì)檔案的保管等八個方面。做好會計(jì)基礎(chǔ)工作必須做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬款相符、上下左右相符,財(cái)務(wù)開支與財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定相符。
如何理解會計(jì)基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮其促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益的作用呢?上面闡述了會計(jì)的職能是為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的,這里具體地將提高經(jīng)濟(jì)效益的要求落實(shí)到記賬、算帳、對賬、報賬、用賬五個環(huán)節(jié)上。
“記帳”是按照會計(jì)對象的具體內(nèi)容分類。即按會計(jì)科目來設(shè)置賬戶,以憑證為依據(jù),應(yīng)用一定的會計(jì)方法和程序,連續(xù)、全面、正確地在賬簿上進(jìn)行登記的一種日常核算工作。要做到記賬準(zhǔn)確,必須建立健全原始記錄、記量驗(yàn)收、財(cái)務(wù)管理、定額管理、財(cái)務(wù)收支審批等制度。糾正有些企業(yè)所存在的原始憑證不全、手續(xù)不嚴(yán),沒有健全的定額制度所造成的賬目混亂,賬賬不符,賬實(shí)不符等。只有真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),才能確定可靠的,沒有“水分”的經(jīng)濟(jì)效益。
“算賬”是會計(jì)基礎(chǔ)工作的中心環(huán)節(jié),并貫穿在會計(jì)各項(xiàng)工作內(nèi)容之中。它的本質(zhì),是在節(jié)約時間經(jīng)濟(jì)規(guī)律的支配下,在生產(chǎn)過程中,算如何以最少勞動耗費(fèi),取得最好的勞動效果的賬,要算好成本、資金、利潤等有關(guān)數(shù)據(jù),這是國家和企業(yè)用來反映經(jīng)濟(jì)效益的重要依據(jù)。因此,算賬要真實(shí),不能弄虛作假、亂擠成本或多提預(yù)提費(fèi)用,少計(jì)在產(chǎn)品數(shù)據(jù),從而隱匿稅利,或故意降低成本,虛增利潤、使經(jīng)濟(jì)效益摻“水分”。這些做法,不僅影響了經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性,而且也損害國家利益。
“對賬”是把核算記載的數(shù)字,根據(jù)相互依存、銜接、連貫的關(guān)系,進(jìn)行賬證、賬賬、賬實(shí)、賬表核對,進(jìn)行前后核對和內(nèi)外核對,發(fā)現(xiàn)問題,隨時查證、調(diào)整、處理,使企業(yè)所取得的經(jīng)濟(jì)效益真實(shí)可靠。要規(guī)定對賬制度,確定核對的時間、方法、要求和調(diào)整處理原則。
“報賬”是系統(tǒng)說明企業(yè)的資金、資金運(yùn)用及其效果。為了進(jìn)一步發(fā)揮會計(jì)作為對“生產(chǎn)過程的控制和觀念總結(jié)”的職能作用,還必須定期向上級報送會計(jì)報表和根據(jù)管理上的需要,編制內(nèi)部會計(jì)報表,這也是會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要方面。定期上報的會計(jì)報表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)情況、財(cái)務(wù)成果和成本水平的報告文件。是社會主義領(lǐng)導(dǎo)和管理經(jīng)濟(jì)的重要工具。根據(jù)編制的會計(jì)報表,便于分析、評價企業(yè)經(jīng)營狀況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),挖掘內(nèi)部潛力,改進(jìn)工作,提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)內(nèi)部使用的會計(jì)報表是為企業(yè)管理的需要,可定期或不定期編制,使企業(yè)有關(guān)管理部門能及時了解和掌握生產(chǎn)經(jīng)營情況,以便據(jù)以研究,及時采取有效措施,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
“用賬”是利用會計(jì)提供的數(shù)據(jù)和資料,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行對比分析,挖掘潛力,起到會計(jì)的反潰作用。挖掘潛力是從內(nèi)涵方面實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大再生產(chǎn),充分利用現(xiàn)有的物質(zhì)基礎(chǔ),挖掘內(nèi)部潛力,是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。目前,我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平不高,而且各地區(qū)、各企業(yè)之間也很不平衡,與先進(jìn)水平有不小差距。因此,要在“用賬”過程中善于揭露問題,研究發(fā)生差距的原因,并從各方面尋找改進(jìn)工作的措施,進(jìn)而改進(jìn)今后的決策和計(jì)劃,這樣就可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
只有把上述“三賬”環(huán)節(jié)做好,才能做到核算資料真實(shí)、完整、正確、及時,其所取得經(jīng)濟(jì)效益也可靠。
綜上所述,會計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,有著天然的“血緣”關(guān)系,人們講求經(jīng)濟(jì)效益的社會實(shí)踐制約著會計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展,會計(jì)是為講求經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的;而經(jīng)濟(jì)效益是否真實(shí)、正確、合理,有賴于會計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞。
(作者單位:青島大信英德會計(jì)師事務(wù)所 山東即墨 266200)
(責(zé)編:若佳)