編輯管理創新研究

[摘要]隨著現代科學技術的發展，創新成為時代的主題。把編輯管理創新作為一個專門概念和術語引入編輯出版學，無疑將對認識編輯出版規律、促進編輯管理創新機制的建立與出版事業的繁榮發展具有重要意義。本文在對編輯管理創新的內涵和戰略意義深入分析的基礎上，闡述了編輯管理創新的特點和程序，提出了實現編輯管理創新的策略建議。

[關鍵詞]編輯;管理;創新

[中圖分類號]G237.5[文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2010)03 — 0123 — 02

對出版業來說，管理創新是一個永恒的主題，是出版業發展的基石。在科技進步日益加快的今天，市場競爭愈演愈烈，管理創新已成為編輯出版業駕馭市場的必要條件，也是其取得成功的重要途徑。

一、編輯管理創新的內涵

編輯管理創新，是指根據市場經濟條件下編輯出版業發展客觀規律和現代科學技術的發展態度，對傳統的管理模式及相應的管理方式和方法進行改進、改革和改造，創建起新的管理模式、方式和方法。

在現代編輯出版業，員工從事著既有分工又有協作的共同勞動，只有通過管理才能使這些共同勞動協調有效地進行。編輯管理是社長或者總編輯等管理者根據一定的理論、原則、法令、法規、程序，運用一定的方式和方法，對編輯出版部門所能支配的人、財、物、信息、能量等有形資產和無形資產，進行有效的計劃、組織、指揮、協調和控制，使各項要素得以合理配置，以求達到所預期實現的戰略目標和策略目標。

編輯管理的主要目的是實現編輯組織的目標。編輯管理活動的核心是通過計劃、組織、指揮、協調和控制這些基本活動進行的。編輯管理雖然不能直接生產出知識或物質產品，但卻是在生產經營活動中決定社會集體勞動生產力的關鍵。編輯管理是資源，是現代的編輯組織生產力各要素的粘合劑。它是學習借鑒國內外先進管理經驗的學創結合之舉，而不是機械照搬和盲目排外。編輯管理是實現出版業目標的可靠保證，是編輯出版事業發展的基礎，有效的管理能提高工作效率和經濟效益，更能經得起出版市場的考驗。

二、編輯管理創新的戰略意義

創新是一個將資源從低效率使用轉向高效率使用的過程。時代在飛速發展，知識在急劇更新，管理思想、管理方式和管理內容正在接受新的挑戰。編輯出版業只有不斷推進編輯管理創新，把握時代脈搏，跟隨時代前進的步伐，才能在激烈的市場競爭中牢牢把握競爭主動權。

(一)編輯管理是一種生產勞動，是一種能創造附加價值的生產力

這種生產勞動是以腦力為主的復合性的生產勞動。它是出版業的經營管理者對其所擁有的人力、物力、財力、信息和技術等各種資源進行規劃、組織、指揮、監督和控制，使它們有機結合，產生新的生產力，實現出版企業的經營目標。

(二)編輯管理是出版業生存和發展的基礎

著名管理學家杜拉克曾說過:“管理是現代機構的特殊器官，正是這種器官的成就決定著機構的成就和生存”。沒有管理的出版機構不能生產出消費者需要的文化產品，以及為他們提供良好的服務。從某種意義上說，現代出版業都是伴隨著編輯管理的創新而成長起來的。

(三)編輯管理創新是出版機構制勝的法寶

一般而言，編輯出版業在創建之初，都是具有一定活力的。但隨著市場環境變化和社會需求結構的變化，企業活力的釋放必然有一個日漸衰弱的過程，這就要求重新塑造和構建企業活力的增長點，不斷地填充和強化企業活力。在此過程中，不僅需要從企業外部注入活力，即給出版業的編輯出版經營和競爭發展創造必要的外部條件，而且需要從內部激發活力，即充分發揮員工的積極性、主動性和創造性，這就涉及到編輯出版管理創新的問題。只有把培養企業員工的積極性、主動性和創造性，開發和挖掘員工的智力與創新意識視為填充和強化企業活力的最基本、最直接的途徑和方法，堅持管理創新，才有可能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

三、編輯管理創新構成的特點

編輯管理創新行為是指對編輯管理方式、手段、思想、體制等進行整體或細節創新的一系列活動，因而也是一個系統工程。作為一種創新行為，必然具有一定的邏輯過程，依循一定的規律和程序。編輯管理創新行為的構成及其過程有其特定的特點，主要表現為:

一是復雜性。編輯管理創新行為的復雜性，使其過程兼具技術創新與制度創新等內容，涵蓋面日趨復雜和豐富。因而作為創新實踐出發點創意的產生與形成成為關鍵，而如何產生創意的方法則成為編輯管理創新過程中的一必要條件。

二是持續性。編輯管理創新行為的持續性，使得過程是一個沒有終點的動態的持續發展過程，并且在其過程中，由于編輯管理自身的創新性而具有自循環的反饋回路，因而編輯管理創新的目標只能屬于過程中的一個約束要素與衡量標準，并非過程的終點。

三是風險性。編輯管理創新行為的風險性，使其過程中現狀的研究、方案的選擇及方案實施都必須繽密細致。因而其過程中必須具有眾多的約束因素。

四、編輯管理創新的程序

(一)形成創新的愿望

由于出版業內外環節的刺激，編輯人員開始具有危機意識，并在編輯出版創新機制的作用下產生創新愿望。一般有兩種形式，分為自我發動的或環境誘發的。自我發動即是出版業自身由于效益下降、虧損或發展問題，或是為了其他創新如技術創新、制度創新的內在要求而必須改變;環境誘發則是由于出版業外部經濟環境的變化，特別是競爭的加劇，使出版業必須創新。

(二)創新定位

在具有創新愿望的基礎上，編輯出版業組建一個具有足夠權威、并有多層次人員參與的編輯管理創新小組，即類似于指導團的組織，在進行大量深入細致的調查研究下，經過反審與比較，充分審視現實，認清差距環境，并分析其根據，從而據此確定創新領域及大致的創新目標方向和前景規劃。

(三)創新與方案形成

運用多種創新方法和技術手段，提出解決問題的創新構想(創意)，并在創新條件、創新原則、創新目標等約束下，對創意進行比較、篩選、綜合及可行性評價，以形成比較具體的，切實可行的，并能使編輯出版系統向更高層次發展的創新方案。在這一階段中應該特別注意可行性論證和進程結果的可檢驗性。

(四)創新行為付諸實施

在上述各個環節的工作后，進入實質性階段，即編輯管理創新的具體實施者在一定的創新目標導向下，實施創新方案，并注重同步創造條件的一系列活動。首先要對舊的模式加以改造，這就要求在實施前要大力做好宣傳工作與溝通工作，創造變革的氣候，以取得編輯管理創新的主體與客體的認同，克服和消除妨礙變革的心理障礙，并激發編輯的積極性與創造性。進入初步實施階段后，由于并非所有的技術變化、組織變化、人員變化等為人們所預料和準確描述，所以一方面要把握好堅定性和穩定性原則，另外也要善于應變，對創新中出現的新的變化或新的環境及時反饋，及時修正方案，爭取更好更快地實現階段性目標。

(五)創新評價與總結

在經過一段時期的強化、固定后，編輯管理創新的領域開始呈現新的范式，并日益穩定，創新效果也日益明顯。此時有必要對其創新效果，特別是其效益性進行評價，并科學總結這一創新成果。這一階段一方面可使出版企業的管理者和全體職工在其成果得到社會承認時產生巨大激勵作用，并促進編輯出版企業自身再次比較發現與外界的差距，形成新的動力以進行更深層的創新;另一方面也是為了其創新成果向更大范圍內推廣，促進其它機構審視現狀，并積極進行創新，以發揮編輯管理創新成果的社會效用。

五、實現編輯管理創新的策略

(一)強化編輯主體的自我管理

編輯主體的自我管理是人本管理的本質特征，人本管理的核心就是要通過自我管理來使編輯主體駕馭自己，發展自己，進而達到全面自由的發展。現代出版企業的編輯自我管理必須是在進行任務分工的條件下，通過合作和協調有效開展。對于任務的完成，首先就要涉及到個人任務與組織總體目標任務的共識。所以出版業與編輯主體均要有個共同的價值觀，建立共同理想。共同的價值觀與共同理想給了每位編輯人員一個自主判斷的依據，一個自主管理、自我管理的方向，使得大家在各自崗位上自我管理之后不至于導致組織內協調的混亂。

在統一了價值觀共識的基礎上，組織內部還要盡可能的實現資訊共有化和信息共享。因為編輯人員如果只是清楚自己的目標，自己的權力，而不知道本機構的狀況，不清楚完整的信息的話，就有可能導致無法做出正確判斷的依據，無法有效地決定如何使自己的工作更有效地與他人的工作相配合。編輯自我管理在現代編輯出版業中有兩種表現形式，這就是編輯個人的自我管理與團隊的自我管理。編輯部門的工作可分為兩大類:一類是每個編輯均有的個人工作崗位上必須完成的工作目標，另一類是必須由許多編輯人員共同努力才能完成的工作。每個編輯人員的工作都不過是組織整體工作中的一部分，出版業的工作就是需要群體的共同努力才行。鑒于此，編輯出版業的編輯自我管理也就可以表現為編輯個人的自我管理與團隊的自我管理。

一是強化編輯個人的自我管理。編輯個人自我管理是個人“自我實現愿望”的一種方式，是在一定的編輯個人素養以及相應的物質環境下才有可能有效地開展。理論上說只有當人們把勞動或工作生活作為第一需要時才可能真正實現有效的自我管理，才能把工作或勞動當作一種事業來盡心盡力地完成。

二是強化編輯團隊的自我管理。所謂編輯團隊的自我管理，是指出版業中的編輯工作團隊的成員在沒有指定的團隊領導人條件下自己管理團隊的工作，進行自我的協調，共同決定編輯團隊的工作方向、路徑，大家均盡自己所能為完成編輯團隊的任務而努力。編輯團隊自我管理在某種條件下比編輯個人自我管理更為困難一些，因為每個人的層次和思維方式都有所差別。所以，成功的編輯團隊自我管理不僅需要每個團隊成員均有良好的素質和責任感，還需要有一個編輯團隊精神，以此凝聚眾人。

(二)樹立編輯能本管理的理念

管理理念是支撐組織運用和發展的核心文化精神，是組織文化的深層價值觀。編輯能本管理的理念是以能力為本。具體要關注的有以下幾個方面。

一是建立正確的文化價值觀。現代形態的文化價值觀，應建立在能力價值觀的基礎之上。要以能力價值觀為主導來支撐和統攝其他價值觀(如利益、主體性、自由等);而當“權位”、“金錢”、“人情”等同“能力”發生沖突時，應讓位于能力;在市場經濟、知識經濟和現代化建設條件下，人生的一切追求、一切活動首先應圍繞任何充分正確發揮人的能力旋轉;人要依靠能力來改變環境，依靠能力立足，從而實現個人價值;在對組織和成員的行為表現進行評定和獎懲時，應首先看其能力發揮及其為社會做出貢獻的狀況。

二是實現編輯組織和編輯成員之間關系的良性互動。編輯能本管理對編輯組織和編輯成員之間關系的要求是，編輯組織既倡導每個人通過充分正確發揮其創造能力，實現個人的社會價值，也要求編輯組織為個人能力的發揮提供相對平等的舞臺，引導編輯個人把個人的發展目標同組織目標統一起來，使編輯組織和成員形成一個責、權、利統一的命運共同體，且在其中都有一種危機感、責任感和成就感，從而促進編輯個人和編輯組織共同發展。

三是積極營造“能力型、創新型、學習型、實效型編輯組織”。編輯能本管理要求消除“人情關系”、“權本位”和“錢本位”在編輯組織中的消極影響，積極營造一個“能力型編輯組織”及其運行機制，使編輯組織的制度、體制、管理、運行機制、發展的戰略目標和政策等等，都要圍繞有利于充分正確發揮每個編輯的能力來設計和運作;要努力消除維持型組織，建造創新型編輯組織，逐步實現文化創新、制度創新、組織創新和技術創新。這些能力形成的重要途徑是編輯組織對其編輯成員的教育和培訓，使編輯成員在編輯組織中能得到“持續培訓”和“終身學習”。此外，還要逐步消除形式型編輯組織，建立一個實效型編輯組織，使編輯組織注重實效，反對形式主義，增強編輯組織的實力和活力。

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〔責任編輯:李姝怡〕