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息環境下圖書館資源建設的策略

2010-01-01 00:00:00孫敏霞
圖書館界 2010年3期

[摘 要] 文章分析了新信息環境對圖書館資源建設的影響,闡述了加強圖書館資源建設的 策略,提出了更新觀念、制訂規劃、優化結構、強化虛擬、多元采集、共建共享和培養人才 等信息環境下圖書館資源建設的諸多舉措。

[關鍵詞]信息環境;圖書館資源;資源建設

[中圖分類號]G253[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)03-0036-02[HT]

隨著網絡信息資源量的不斷增加以及讀者需求的多樣化,我國圖書館資源建設正面臨著全新 的挑戰。圖書館僅靠現有的印刷型館藏資源已無法滿足用戶需求,需要利用 豐富的網絡信息來彌補原始館藏的不足,這將促使圖書館逐步發展成為知識信息的開發 、傳播、 咨詢和共享的服務中心。在網絡信息涵蓋面不斷擴大的情況下,認真研究網絡環境下圖書館 資源建設的問題,充分利用網絡信息資源,不斷創新信息服務手段,全面開拓信息服務工 作的新局面,是目前圖書館資源建設亟須探討的一個重要課題。

1 更新觀念

改變文獻資源建設觀念,就是要更新文獻資源的內涵與外延,加強文獻資源評價和文獻資源 建 設等 三方面的觀念。在網絡環境下,文獻資源的內涵與外延發生了很大的變化,已逐步向信息資 源延伸;在對圖書館資源的評價方面,則不應局限于單純考察館藏文獻的數量、質量,更要 考慮 館藏實際滿足用戶需求的范圍、程度以及如何把網絡上豐富的信息資源轉化為圖書館資源 ;在文獻資源的建設方面,要改變單純重視紙質印刷型文獻信息資源積累的模式,樹立復合 型文獻資源建設的新理念,使圖書館多種文獻并存,互為補充,成為整體。圖書館要充分把 握信息資源建設的準確性、特色性,在繼續保持傳統館藏特色的同時,應增加圖書館文獻信 息資源配置中新型文獻資源的入藏比例,開發、利用因特網上的信息資源,實現網絡環境下 的 文獻資源共享。

2 制訂規劃

文獻資源是圖書館館藏文獻建設與發展的重要組成部分,隨著網絡信息資源的發展,電子型 文獻、網絡型文獻以其特有的優勢在圖書館迅速占據了一席之地。網絡資源的共享性改變 了傳統圖書館的文獻構建模式,這些變化要求圖書館重新調整與之相適應的館 藏發展方向。筆者認為,網絡環境下的館藏發展規劃應對本館館藏的發展方向和目標作出說 明,明確網絡資源和電子出版物在館藏構成中的比例,確定館藏文獻選擇的原則,規范 文獻復本率、采訪工作程序等。

公共圖書館的讀者對象不同,資源建設的出發點和側重點也必然不同。要制定相對完整的 本館電子資源建設體系,并與印本文獻互為補充,突出本館特色,避免采購的隨意性和臨時 性。[1]制定科學的資源建設發展規劃,紙質藏書數量、質量應得到一定保證。復 合圖書館則更加需要貼近用戶,了解甚至預測用戶需求,紙本文獻不能僅從數量上加以把握 ,而要根據經費預算,科學計算出每年增加的數量標準?;诰W絡環境的圖書館資源建設應 把電子資源建設和紙本文獻建設有效結合起來。

3 優化館藏

[JP2]所謂優化館藏,就是要優化圖書館的藏書結構,不斷增加電子文獻的收藏比例。從目 前公共 圖書館的資源建設情況來看,傳統的紙本文獻因其歷史悠久、閱讀方便等原因仍是圖書館資 源建設的主要內容,是最直接、便利的文獻資源。同時,為滿足網絡用戶的信息需 求,圖書館資源建設應加大電子文獻的建設力度。如:江蘇省張家港市圖書館根據當地用戶 的實際需求不斷優化館藏結構, 增加了“人民日報電子版”“經濟之窗數據庫”“非物質文化遺傳數據庫”“長 江戲曲文化網”“決策參考數據庫”等。但值得注意的是,在網絡環境下 對電子資源的采訪、收藏,應注意以下幾個因素的影響:一是本館的性質和定位;二是電子 資源的質量、功能和適用性;三是電子資源產品的性價比;四是本館對電子資源的技術支持 和技術保障。電子資源建設和紙本資源建設一樣,也應該有一套完整的建設體系和科學規劃 。

4 強化虛擬

所謂強化虛擬,即指加強虛擬館藏建設。網絡上大量的信息為圖書館提供了豐富的資源,公 共圖書館應根據本館的實情(包括現有的技術設備等方面的條件),綜合用戶的信息需求,建 設虛擬館藏。為此,應做到以下幾個方面:1)整合網絡資源。圖書館應根據本館用戶的需 求,確定網絡資源的收集范圍,然后對收集到的資源進行分析、分類、加工,轉換數據 存儲格式,最后將其存儲在本館的特色數據庫中,建立統一檢索平臺,實現一站式檢索。通 過為用戶提供經過整理的、有學術價值的信息資源,提高知識服務的水平。網絡信息 資源整合是一個長期的過程,需要圖書館員以理性、客觀的態度不斷調整和改進整合機制。 2)建設特色數字信息資源體系。所謂“特色數字資源庫”,就是一種將帶有地域資源特色的 ,以文字、圖像、聲音為載體的信息進行數字化整合和加工,并通過互聯網的發布和傳輸, 成為全球共享的多媒體數字化信息資源。3)加快館藏資源的數字化進程。在網絡環境下,館 藏信息的數字化是圖書館館[JP2]藏信息資源建設的重要內容之一,也是為用戶提供數字化 信息服務的基礎。目前大多數公共圖書館都開始著手館藏資源的數字化,不僅方便了本館讀 者的借閱,也促進了館際互借、資源共享。

5 多元采集

所謂多元采集,即指多渠道、多形式地采集圖書館文獻資源。傳統的文獻資源采集多 以訂購、現場采購為主,但隨著計算機、網絡技術的發展,使得通過網絡采購紙本文獻成為 現實。很多出版社都會在網上發布書目信息、音像資料目錄,一些大出版商在網上還建有自 己的 網頁,圖書館可以通過網絡直接向出版商發送e-mail訂單,訂購所需文獻。有些電子出版商 在網上出版電子雜志和電子圖書,圖書館可以在線購買、在線使用,完全實現電子化、網絡 化。因此,如何合理、有效地組織各類信息資源,如何快捷、高效地為用戶提供信息等,將 成為今后圖書館開展服務的新課題。[2]建設紙本文獻和電子資源相互補充的資源 體系,對復合圖書館的發展具有決定性意義。

6 共建共享

在制定館藏發展規劃時,應根據本地區經濟、 科技、文化發展的特點,本館的性質任務和現有文獻結構特點進行分析,確定本館的館藏 重點,購書經費當向館藏特色文獻傾斜。館藏特色文獻不僅指印刷型的書刊報紙,還包括視 聽資料、電子出版物,各類數據庫和本館開發的二、三次文獻等文獻數據庫,它是圖書館自 動化與網絡化資源共享的根本保證。網絡環境打破了圖書館之間的封閉狀態,為館際交流與 協作提供了十分有利的條件。只有建立標準化的數據庫,圖書館才能實現各項工作的自動化 ,才能借助于網絡實現資源共享。圖書館作為文獻信息資源中心,應重視基礎網絡建設,并 在開發、利用中不斷加強橫向的交流與協作,組成一個層次清晰、相互交織的信息網絡,從 而達到“分散建庫,集中聯庫,分散服務,資源共享”的目的。圖書館資源共享的主要內容 包括:圖書采購協作、集中編目、館際互借等。按照“統一采購、規范加工、聯合上網、資 源共享”的原則,面向全國開展文獻信息服務。資源的共建、共享緩解了圖書館經費不足的 矛盾,提高了文獻保障能力,可以使圖書館科學合理地配置信息資源,由此帶動整個圖書館 事業健康良性地發展。

7 培養人才

應大力培養信息資源建設的專門人才。網絡環境對公共圖書館員提出了更新 、更高的要求,需要能夠利用各種傳播體對信息進行有效收集、有序管理和廣泛傳播的專家 。這就迫切需要圖書館員在觀念、能力、知識結構和技術水平上不斷改進。目前,圖書館員 隊伍素質不容樂觀,人才資源匱乏,現有的工作人員知識與技能結構比較單一,圖書館急 需培養一批適應網絡信息時代需求的業務骨干和學術帶頭人。[JP2]這些業務骨干應該是既 懂圖書館學、情報學,又懂英語、計算機、網絡及相 關專業技術的綜合型人才。為此,圖書館一方面應完善 用人制度,另一方面應建立一套科學的繼續教育機制,采取館內培訓、委托培養或是鼓勵員 工攻讀學位的方式優化員工的知識結構,為館員提供自我提升的環境。總之,圖書館工 作人員不僅要有良好的思想素質和開拓創新的精神,而且要把廣博的知識運用于現代信息 技術之中,努力承擔起信息資源的管理者、開發者、提供者的責任,扮演網絡信息時代所賦 予的新角色。

8 結 語

網絡環境下,圖書館應加快圖書館數字化、信息化建設,積極開展高效的網絡化信息服務 ,最大限度地滿足讀者用戶多樣化的信息需求,從而使讀者用戶真正地走進圖書館,利用圖 書館豐富的文獻信息資源服務社會,造福人類。

[參考文獻]

[1] 王曉瓊,胡昌斗.網絡環境下圖書館資源建設的轉向與發展[J].武漢理工大學學報 :信息與管理工程版,2001(4):57—58.

[2] 佘麗君,蓋起剛,劉鵬年.網絡環境下圖書館建設的新思路[J].科技情報開發與經 濟,2008(34):38—39.

[收稿時間]2009-01-28

[作者簡介]孫敏霞(1965—),女,館員,江蘇省張家港市圖書館 少兒部主任。

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