會計電算化在企業中的具體應用探析

摘 要:在經濟全球化和信息技術飛速發展的今天，會計電算化作為企業財務核算的一種方式，已經被廣泛應用，那企業如何把會計電算化更好的應用于企業，在這里筆者談一些自己的想法。

關鍵詞:會計電算化;企業內部控制

中圖分類號:F23文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)06-0211-01

1 會計電算化的發展及意義

我國會計電算化從20世紀70年代末起步，經過這30年來的迅速發展，有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算，轉變了會計職能，提高會計核算的準確性和工作效率?，F如今，我國會計電算化更是進入了一個嶄新的、飛速發展的階段。

會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，高效率提供各種會計信息，使會計從單純記賬、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經營管理型轉變。

會計電算化是會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，是時代發展的要求，實現會計電算化具有重要意義:

(1)保證會計核算資料的及時性。

(2)保證會計核算的正確性。

(3)減輕財會人員的工作強度，提高會計工作的效率。

(4)促進會計職能的轉換。

(5)促進會計人員素質的提高。

(6)推動會計改革，促進會計自身的不斷發展。

2 會計電算化在企業中的具體應用

2.1 會計電算化實施的前提條件

(1)必須要有領導的支持和參與。有關領導要充分預見會計電算化的發展趨勢，切實保障資金投入和給予各方面的支持，這樣才能順利實行會計電算化提供有利的保證。

(2)軟件的選擇。在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。根據業務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經過多方面的討論通過再予執行。在實施會計電算化之前，應充分考慮可能發生的問題和可能產生的各種管理要求，作好詳盡、細致的準備工作。

(3)軟件安裝的配套設施是否符合企業實施會計電算化的要求。計算機設備硬件及網絡環境直接影響到財務軟件的運行效率與穩定性。因此，配套設施的配備也很重要。

(4)企業要有具體操作能力的人員。要加強員工對電腦知識、管理技能等各方面的培訓。企業需要系統的應用人員，負責使用、維護電算化系統。企業需要具體操作的財務人員，因此要注意會計人員的知識更新和業務素質的提高，為推動和完善會計電算化做好基礎性工作。

我們要堅決避免企業在上財務軟件前缺乏周密的考慮，或者對于財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事。更為重要的是要掌握且熟練運用電算化項目實施方法，能夠有效處理實施過程中出現的種種問題，避免 “出錯——改正”的實施途徑。

2.2 會計電算化在企業中的具體實施流程

(1)初步實施階段。在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據企業自身的需要進行系統初始化設置，然后將期初數據錄入。

這一階段的主要任務是財務人員上崗前培訓和帳套初始化建設。

企業在上財務軟件前，應請軟件供應商給企業財務人員做系統培訓，讓財務人員充分了解此軟件的功能和具體操作。

賬套初始化是會計電算化中的一項十分重要的工作，它是整個會計電算化工作的基礎。賬套初始化包括系統初始化設置、總賬初始化設置和各分項模塊初始化設置三個部分。

首先，我們來看系統初始化，它包括基礎信息(系統啟用、編碼方案、數據精度)、基礎檔案(基礎檔案的設置順序及基礎檔案的設置方法)、數據權限設置(數據權限控制設置、數據權限設置、金額權限設置)、單據設置(單據格式設計、單據標號設置)。初始化工作只能進行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。賬套一經建立，其中有很多項目不允許修改，所以系統初始化要謹慎啟用。

其次，是總賬的初始化設置，企業要根據會計制度并結合自己的實際情況來設置，具體包括設置系統參數、設置會計科目、設置操作權限、設置科目備查薄、設置項目目錄、憑證類別設置、結算方式設置，等以上均設置完畢后輸入期初余額。

最后是分項模塊的設置，如果要啟用某個分項模塊必保證分項模塊的期初數據與總賬數據一致。分項模塊有很多種類，企業可以根據需要啟用自己所需的模塊。

賬套建立完畢要根據人員崗位職責的不同，設置操作員及權限。

(2)完善調整階段。此階段是手工賬和計算機賬并行階段，并且人員在操作過程中，及時調整不適合企業使用、需要改進的地方。這一階段主要要求以下幾點:

①通過日常業務的處理(包括填制憑證、審核憑證、記賬、出納管理、賬表管理、客戶|供應商管理、個人往來管理、部門核算管理、項目核算管理)和月末的處理(定義轉帳分錄、生成機制憑證、對賬、結賬)，核對計算機計算出來的科目余額與報表是否與手工核算的結果一致。并檢查建立的電算化信息系統是否滿足企業要求，逐步熟悉財務軟件的操作，對運行中發現的問題進行修改，以驗證電算化會計信息系統的正確性，可靠性和安全性。

②在使用過程中，企業及時調整所需功能。使其系統

功能不斷完善，供企業各方面需求所用。企業與軟件供應商保持聯系，讓供應商做好技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務，保證會計軟件具有實用性。

3 企業內部控制的加強

內部控制制度是保障企業財產物質完整，數據資料可靠的重要管理制度。電算化會計信息系統的內部控制實際執行了一部分審計工作，它是一項技術性強并相當復雜的工作，因此必須加強和完善電算化會計信息系統的內部控制，以保證系統的正常運行和財務數據的安全可靠，減少甚至消除可能發生的危害。

3.1 計算機操作人員和技術管理人員的職責要嚴格界定

計算機操作人員和技術管理人員的職責要嚴格界定，嚴禁計算機專業管理人員直接接觸實際業務操作，系統管理主要負責系統的硬軟件管理工作，從技術上保證系統的正常運行。業務操作人員不得隨意進入程序，擅自改動程序內容。分工科學、責任明確，各崗位都要得到一定的授權，并用密碼控制。防止非法操作、越權操作。這樣人員互相制約和內部牽動，能防止違法行為的發生并能及時發現錯誤。

3.2 加強硬件管理，保證電算化安全

(1)保證機房安全運行

建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設施，配備滅火器、報警器，機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常運行。對值班操作人員要有詳細的記錄，以便進行追蹤檢查。

(2)定期檢查計算機設備

做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發現問題及時解決;定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統運行中斷。

(3)強化網絡安全管理

在網絡環境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統。 財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數據安全指標，采用數據加密技術，通過對數據的加解密，認證信息的加解密，數字簽字，完整性來達到數據的保密性訪問;通過在防火墻規則中設定相應的安全規則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。

3.3 會計電算化系統會計資料管理制度

實現會計電算化后，會計資料包括貯存在軟盤、硬盤及光盤等介質上的會計數據和書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。該制度應包括以下內容:會計資料的管理與保密、數據備份管理、會計檔案管理。以保證會計資料的安全保管。

企業信息化是帶動企業各項工作創新和升級，提升管理水平和競爭實力的有利武器，會計電算化就是信息化在財務中的具體體現。

參考文獻

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