高職軟件類學生校外畢業實訓管理的探索與實踐

摘要:高校學生在校外進行畢業實訓或畢業設計漸成趨勢，隨之而來的是對這些學生管理難的問題。本文基于我院多屆軟件技術類學生校外畢業實訓管理的實踐，總結了校外畢業實訓管理的方法和經驗，針對高校學生校外畢業實訓管理難的問題，提出了全程跟蹤管理的管理機制。

關鍵詞:校外實訓;實訓管理;跟蹤管理

1問題的提出

學生在校外進行畢業實訓或畢業設計是提高其實踐能力和社會就業能力的有效途徑。越來越多的學生選擇到校外完成畢業實訓或畢業設計，特別是高職高專軟件技術類的學生，在校外進行畢業實訓已成為他們畢業實訓的主要方式。

高職高專軟件技術類學生在校外進行畢業實訓主要包括以下幾種形式:

到與學校合作的IT公司實訓基地;

到社會的軟件技術培訓機構;

學生自己聯系的實訓單位等。

學生到IT公司或軟件培訓機構等進行畢業實訓，主要有以下優點:

通常是實際項目驅動，技術提高快;

實境訓練，技術氛圍好，學生進取心強，效果好;

接近社會環境，快速提高人際溝通和社會適應能力;

實訓公司或培訓機構推薦就業，就業效果好。

學生在校外進行畢業實訓有諸多好處，但對學校卻出現了管理難的問題。雖然學生所在實訓單位會對學生進行管理，但畢業實訓作為教學過程中最后且最關鍵的一步，學校絕不能放任不管，而且還必須要嚴格管理。校外實訓單位性質不一、實訓地域分散、實訓周期長短不齊等因素，大大增加了管理上的難度和工作量。因此，如何對在校外畢業實訓的學生進行嚴格、有效的管理，關系到學生畢業實訓的質量和效果，同時也是近年來許多軟件學院甚至院校面臨的一個共同問題。

本文結合我院的具體做法，探討了如何對校外畢業實訓學生進行有效的管理。為便于闡述，我們將校外畢業實訓劃按時間順序劃分為校外實訓申請、實訓過程和實訓成績評定等階段，下面依次闡述。

2校外畢業實訓申請的管理

為嚴格管理，我們要求學生到校外進行畢業實訓必須事先申請，具體申請時間為畢業實訓的前一學期末(兩年制即第三學期末)，這樣學生在該學期結束后，就可以直接去校外實訓，幫助學生提前就業。

基金項目:中原工學院2009年度教學改革研究項目“軟件學院應用型軟件工程人才培養模式的研究與實踐”(中工教(2009)27號)。

作者簡介:韓玉民(1963-)，男，教研室主任，高級工程師，本科，主要研究方向為軟件開發技術、多媒體技術、軟件技術教育;車戰斌(1964-)，男，院長，副教授，博士，主要研究方向為軟件工程、SOA、軟件技術教育;買志玉(1976-)，女，專業負責人，講師，碩士，主要研究方向為軟件測試。

具體操作流程要求學生申請校外畢業實訓需要填寫申請表、校外畢業實訓任務書、校外畢業實訓保證書等[1]，內容如下。

校外畢業實訓申請表:主要包括學生個人基本信息、校外實訓單位、實訓時間、課題名稱及來源、個人申請理由、校外實訓單位簽章、學校審批意見等。

校外畢業實訓任務書:主要包括校外實訓課題的基本信息、學生承擔的設計任務、工作進度安排、校外實訓指導教師的基本信息、校外實訓指導教師的意見和實訓單位簽會等。

校外畢業實訓保證書:主要包括實訓單位的聯系方式、校外實訓指導教師的詳細信息和聯系方式、學生家長簽字和聯系方式、學生保證條目和簽字等。

上述申請資料主要為了確保學生是真正到實訓單位進行實訓或實習，且家長知情并同意。這樣可有效防止學生離開學校到社會上閑逛而失控，是對學生負責。

通過學校審批的學生就可以按預定的時間到校外的實訓單位進行實訓。

3過程的管理

校外實訓中最重要且最困難的是實訓過程的管理，學生在校外實訓時，可能會出現各種問題。如中途退出實訓、與實訓單位或培訓機構發生矛盾、更換實訓單位或中途就業等，甚至有的學生私自退出實訓在社會上流蕩。所以必須要全程跟蹤學生的實訓活動，才能及時掌握情況，及時與實訓單位溝通并解決矛盾，防止學生出現意外情況。

我們對實訓過程的跟蹤管理，主要采取指定校內指導教師、對集中實訓的學生指定臨時負責人、學生要進行周報和月報、學校教師到實訓單位探望學生等措施[1]。

3.1校外、校內共管機制

如上所述，我們要求學生在申請校外實訓時要提供實訓單位和實訓指導教師的基本信息，這樣可以與實訓單位隨時進行有效溝通。為了加強對學生的跟蹤管理，我們還為每個學生都指定有校內的指導教師，他們主要負責與學生保持聯系，如通報校內有關通知、收集學生匯報、了解學生實訓問題、指導畢業實訓報告撰寫、批改實訓報告等，并參與畢業實訓成績評定。這樣就將校外實訓學生的管理和指導責任到人，不會造成管理脫節。

3.2定期匯報制度，加強監管

為了及時詳細地掌握學生實訓情況和實訓效果，我們要求校外實訓的學生有周報和月報，即每周寫周總結，每月寫月總結，每一實訓階段要有階段性的總結。總結的內容可以包括學習、生活、感想、心得、對實訓單位和學校課程的意見、建議等方面。總結可以以電子郵件的形式發給校內對應的指導教師，也可以是紙質的。校內指導教師匯總后交學校實訓管理部門。

通過學生的周報和月報，可以及時、全面地掌握學生的實訓情況，發現問題并盡快解決問題。同時學生會將實訓機構一些好的做法反饋給學校，也會對學校課程等方面提出改革建議，這對我們的教學改革有一定的促進作用。

除周報和月報外，對學生比較集中的實訓單位，我們要求實訓單位要對學校有正式的周報、月報，或階段性的學生學習情況匯報，內容主要包括實訓進展情況、目前的實訓課題、每個學生本階段的表現等，同時還包括實訓單位對學校教學方面的建議。

3.3實地走訪學生，了解第一手資料

為了能詳細掌握校外學生的實訓情況，在實訓期間，對學生比較集中的實訓單位或城市，我們會派出教師到實訓單位走訪、看望學生。主要活動內容包括與學生座談、聽取學生實訓情況匯報、與實訓單位座談等。

教師到實訓單位看望學生，可以達到多方面的積極效果。一方面學校可以掌握學生實訓情況的第一手材料;另一方面體現了學校對學生的關懷，學生對看望他們的老師非常歡迎，加深了教師與學生的感情，提升了學校影響力;另外還可以增進與實訓單位的感情，有利于長期的實訓合作和學生就業推薦。因此到實訓單位走訪學生，是增進學校、學生和實訓單位多方感情的有效方式。

4畢業實訓成績評定

畢業實訓作為學校教學計劃的最后環節，是非常重要的一個環節，實訓結束后，需要對學生的實訓效果進行評價，并給予成績[1]。

如何對在校外進行畢業實訓的學生進行客觀評價是一個難題。我們采取的是實訓單位成績鑒定與校內指導教師成績相結合的方法，實訓單位成績鑒定主要包括學生的技術能力、任務完成情況、工作態度、學習能力、小組協作與人際溝通能力、軟件項目文檔質量等方面，主要由實訓單位的指導教師來考評。按百分制或等級制評定，需要指導教師和實訓單位簽章。

校內指導教師給學生評定成績的主要依據包括學生畢業實訓報告(論文)質量、學生實訓期間對學校的匯報和聯系情況等。

由于學生實訓期間的主要工作是在實訓單位完成，所以校外實訓單位評定的成績比例占總成績的80%。實訓單位成績鑒定與校內指導教師成績相結合的成績評定方法，可以全面、客觀、準確地對學生的實訓效果進行評價。

5就業跟蹤管理

在校外實訓單位進行實訓，實訓單位通常會負責推薦學生就業，且通常是技術水平好的學生優先推薦，所以學生的就業時間跨度很大，管理難度增加。雖然有的學生已就業，但在真正畢業之前，都屬于畢業實訓階段，學校必須負責管理。實際上，是由推薦工作的實訓單位和學校共同管理，即就業跟蹤管理。

就業跟蹤主要為及時掌握學生的工作情況，如工作性質、薪酬、對學校培養方案的建議、用人單位的意見等。我們主要通過電話、電子郵件等方式與學生保持聯系，必要時會到就業單位走訪，學生也會不定期地進行工作匯報。

6結束語

完善的管理必須要有完善的制度以及保證制度嚴格執行的機制，為此，我們制定了專門的《校外實習、實訓管理辦法》，并由教研室、學生部和教學部等部門聯合對校外實習、實訓的學生進行管理。在過去四屆畢業生的管理工作中發揮了巨大的作用，取得了很好的效果。校外實訓的學生沒有發生過大的問題，學生及其家長對學校的嚴格管理也非常贊賞，認為體現了學校的人文關懷和管理到位。

由于校外實訓的多樣性和復雜性，實際工作中仍然會存在一些問題:

實訓的崗位與所學專業不一致。雖然是軟件技術專業的學生，但有的學生喜歡行政管理、IT營銷等，所以會進行與所學專業不對口的實訓，使學校難以評定畢業實訓成績。

有的學生在實訓階段直接就業，無法完成完整的畢業實訓項目開發，給畢業實訓成績評定帶來困難。

個別自己聯系實習實訓單位的學生，可能利用個人關系開具虛假實訓鑒定材料、隨意拔高實訓單位的實訓鑒定成績，擾亂了正常的實訓成績評定秩序。

對上述問題，我們采取了一些相應措施，最根本的是要及時掌握學生在校外的實訓情況。培養學生的最好結果是使學生都能順利就業，成為社會有用之才。因此，對一些從事不對口專業實訓和工作的學生，我們采取比較靈活的考評辦法。

校外畢業實訓管理是諸多高校面臨的一個新的學生管理課題，隨著校外畢業實訓的社會化和管理制度化，校外畢業實訓的管理將更加科學、完善，實訓效果也會更好。

參考文獻:

[1] 中原工學院“實用型軟件技術人才培養模式的研究與實踐”課題項目組.“實用型軟件技術人才培養模式的研究與實踐”項目研究報告[R]. 鄭州:中原工學院，2009.

(編輯:姚彥如)