中小企業(yè)實施會計信息化的策略研究

[摘 要] 中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位。現(xiàn)階段我國中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用尚處于發(fā)展階段，并存在一些問題。要解決這些問題，有待于中小企業(yè)從多角度出發(fā)，采取有效措施，共同推進(jìn)會計信息化的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);會計信息化;企業(yè)管理

doi : 10 . 3969 /j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 05 . 006

[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)05 - 0013- 03

我國的中小企業(yè)已占全國企業(yè)總數(shù)的99%，成為拉動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長點。隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展，我國的中小企業(yè)不可避免地參與到國際競爭的環(huán)境中，企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了根本變化。在這種形勢下，信息化水平低下將直接影響到企業(yè)競爭力。中小企業(yè)要想繼續(xù)保持優(yōu)勢，必須進(jìn)行信息化建設(shè)，而會計信息化是企業(yè)信息化的核心。目前，我國一些有實力的中小企業(yè)已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化，采用了核算型會計軟件甚至ERP軟件。但由于中小企業(yè)數(shù)量眾多，規(guī)模差別很大，人員素質(zhì)不齊，目前中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展中還存在許多問題。

一、會計信息化在企業(yè)中的主要作用

1. 為企業(yè)提供信息支持

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集，并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的孤島，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計信息，會計信息已作為資本進(jìn)入企業(yè)參與經(jīng)營。企業(yè)運用完整準(zhǔn)確的會計信息監(jiān)控資金運營情況，改變企業(yè)投資方式，從而促進(jìn)企業(yè)追求的目標(biāo)為資本最大化和效益最大化。

2. 簡化會計流程，實時反饋信息

由于電子計算機具有強大的運算功能，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算，從靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算。這樣，信息使用者可以隨時隨地了解企業(yè)的信息，及時作出決策。

3. 增強企業(yè)監(jiān)督管理職能

通過會計信息化的建設(shè)和管理，企業(yè)會計工作的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度得到顯著提高。由于企業(yè)會計信息具有大眾性、公開性的特點，企業(yè)其他部門和社會公眾可以通過網(wǎng)絡(luò)在線訪問或直接調(diào)閱企業(yè)相關(guān)的會計信息，這不僅增強了會計信息透明度，而且有效地避免了會計業(yè)務(wù)的“黑箱”操作，提高了企業(yè)會計信息的質(zhì)量，確保會計信息的可靠性、及時性和真實性，在某種程度上強化了會計的監(jiān)督、管理、服務(wù)等職能。

二、中小企業(yè)實施會計信息化存在的問題

1. 缺乏會計信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

我國在會計電算化起步階段沒有制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使得目前許多會計軟件無法兼容，會計信息在各軟件間的傳遞出現(xiàn)了障礙，并嚴(yán)重阻礙了我國會計信息化的進(jìn)程。近年來，我國財政部門先后出臺了若干新會計法規(guī)、準(zhǔn)則及制度，但在會計信息化方面卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后，國家相關(guān)制度文件中甚至尚未提到“會計信息化”的概念，仍然停留在“會計電算化”上，其相關(guān)方面例如電子交易、貨物配送、支付信用、網(wǎng)絡(luò)安全等法規(guī)制度也不完善。因此，會計信息化的迅速發(fā)展急需統(tǒng)一規(guī)劃及配套的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范出臺。

2. 會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱

會計信息化不只是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和軟硬件本身的問題，更為重要的是與管理的有機結(jié)合。會計信息化涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理流程、管理制度、組織結(jié)構(gòu)等一系列問題，要求企業(yè)必須根據(jù)會計信息化的要求，融合現(xiàn)代管理理論，對會計核算與管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組并依此建立一套與之相適應(yīng)的管理制度。但實際情況往往并非如此，目前大多數(shù)中小企業(yè)受各方面因素的影響，其管理水平、管理手段和管理技術(shù)仍停留在傳統(tǒng)的低級階段，有相當(dāng)一部分企業(yè)管理混亂，存在著管理觀念陳舊、制度不健全、管理手段缺乏等問題，這些成為中小企業(yè)實施會計信息化的主要障礙。

3. 會計信息化人才缺乏，會計信息化普及程度不高

目前，中小企業(yè)自身缺乏相應(yīng)的人力資源，會計信息化的應(yīng)用程度低，會計信息化對很多企業(yè)的會計人員來說還是新鮮事物，大多數(shù)會計人員對會計信息化軟件了解不夠，造成使用不當(dāng)或使用功能不全面。社會觀念和認(rèn)識的偏差、缺乏必要的保障機制以及我國用人制度方面等一系列經(jīng)濟(jì)運行機制中的問題，使得中小企業(yè)難以吸引到既懂信息技術(shù)、會計專業(yè)技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才。這種現(xiàn)狀影響了中小企業(yè)的會計信息化進(jìn)程，急需改進(jìn)和提高。

4. 會計信息化建設(shè)成本過高，后期維護(hù)成本不確定

中小企業(yè)會計信息化不論是購買商品化會計軟件，還是采用定點開發(fā)模式來實施會計信息化，都需要從軟件、硬件上投入大的人力、物力和財力，而其帶來的經(jīng)濟(jì)效益并不能立竿見影，況且在后期的使用中還會發(fā)生一些不可預(yù)見的維護(hù)等費用。以上種種因素困擾著決策者實施會計信息化的決心。

5. 企業(yè)主次不分，影響了戰(zhàn)略全局

信息系統(tǒng)的運營維護(hù)比較復(fù)雜，企業(yè)自身的人力有限，而目前國內(nèi)的軟件公司還不能做到實時為企業(yè)維護(hù)，企業(yè)個性化維護(hù)的要求不能滿足。致使企業(yè)把主要精力放在自身并不擅長的維護(hù)系統(tǒng)的正常運行上，從而分散了企業(yè)的注意力，影響了企業(yè)的戰(zhàn)略全局。

三、加快我國中小企業(yè)實施會計信息化的策略

針對以上問題，可以考慮從以下幾個方面采取一些措施以加快中小企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。

1. 政府方面

(1)構(gòu)建新的會計信息化理論體系

會計信息化對傳統(tǒng)的會計理論和會計實務(wù)造成的影響是全面而深刻的，如何適應(yīng)現(xiàn)代信息化的需要，改造傳統(tǒng)會計理論，重整會計實務(wù)流程，是會計信息化過程中無法回避的問題。

現(xiàn)代信息技術(shù)的核心是國際互聯(lián)網(wǎng)，它會從根本上改變?nèi)祟惿鐣囊磺校瑫嬓畔⒒瘜鹘y(tǒng)會計理論許多方面都產(chǎn)生了巨大的沖擊和影響，傳統(tǒng)會計理論的諸多方面已經(jīng)不能適應(yīng)會計信息化發(fā)展的要求。會計信息化是會計理論發(fā)展史上又一次重要的突破，它對傳統(tǒng)會計理論的沖擊和影響要求構(gòu)建我國會計信息化的理論體系，以指導(dǎo)我國會計信息化實踐的發(fā)展。

(2)建立嚴(yán)密的會計信息化政策法規(guī)體系

會計信息化是我國乃至世界會計發(fā)展的新興領(lǐng)域，它不是會計電算化在技術(shù)上的延續(xù)，而是與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想，許多與會計信息化有關(guān)的問題仍處于不斷的摸索、改進(jìn)、修正過程中。實現(xiàn)會計信息化以后有很多問題需要重新立法規(guī)范，如會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，會計軟件貫徹新會計準(zhǔn)則和會計制度。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計信息化如何向全面管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展等，都需要認(rèn)真研究。我國應(yīng)借鑒國際上的成功經(jīng)驗，及時出臺相關(guān)的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范會計信息化建設(shè)，建立一個有利于中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的政策法律環(huán)境。

(3)加大會計信息化教育力度

中小企業(yè)是由人員、物資、資金、信息等組成的組織系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息化的決定因素是人。高素質(zhì)的會計人才，對實現(xiàn)會計信息化至關(guān)重要。國家要采用多種形式提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)，具體可從以下幾個方面考慮:首先，加大高等教育中現(xiàn)代信息與會計信息化等專業(yè)的教育力度，快出早出復(fù)合型會計信息化應(yīng)用人才。其次，加強中小企業(yè)經(jīng)營管理人員的培訓(xùn)，在我國逐步建立經(jīng)營管理者的人才庫，提升我國企業(yè)的總體經(jīng)營水平。最后，加強中小企業(yè)職工的培訓(xùn)。利用高等職業(yè)教育、職業(yè)中學(xué)、中專和技校等不同層次的培訓(xùn)方式，為中小企業(yè)培訓(xùn)多層次的會計信息化人才，提高其會計信息化的整體水平。

2. 軟件開發(fā)商方面

會計信息化條件下的會計軟件在設(shè)計中應(yīng)將財務(wù)會計和管理會計有機結(jié)合，開發(fā)功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng);在符合多國和國際會計準(zhǔn)則、多語言、多幣種的情況下，提供具有國際可比的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要;應(yīng)最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享，企業(yè)信息不再局限于財務(wù)信息，必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息，做到財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同。會計信息化條件下的會計軟件還應(yīng)實現(xiàn)各種功能的多樣化，具體如下:①信息輸入和輸出方式的多樣化，采集信息的方式除了打印和屏幕查詢等方式外，還可通過網(wǎng)上下載、電子郵件、語音輸入、條碼和光電閱讀方式，會計信息的輸出也可以通過文件傳輸、電子郵件、多媒體等方式來完成;②會計期間的靈活性，不僅按照既定的月、季、年來披露會計信息，還可隨機快速地生成信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”及“行業(yè)比較成本”;③處理信息方法的多元化，利用相同的基礎(chǔ)資料，采用不同的成本核算方法，核算同種產(chǎn)品的成本，為管理決策提供參考。

3. 企業(yè)內(nèi)部管理方面

(1)將會計信息化融合于企業(yè)信息化之中

企業(yè)實施會計信息化不能只局限于企業(yè)財會部門，應(yīng)立足于整個企業(yè)，與企業(yè)信息化結(jié)合進(jìn)行。管理者應(yīng)意識到會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，不可能脫離企業(yè)的整體而獨立地實現(xiàn)。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的一個子系統(tǒng)。作為管理工具出現(xiàn)，會計信息化不只是財會部門的工作，更是整個企業(yè)信息化工作中的組成部分。在系統(tǒng)運作過程中，要運用會計信息系統(tǒng)全部會計信息數(shù)據(jù)，又要調(diào)用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)，把財務(wù)管理與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合起來，才能真正實現(xiàn)企業(yè)信息化，提高企業(yè)的核心競爭力。

(2)控制會計信息化風(fēng)險，建立相應(yīng)的控制制度

會計信息化風(fēng)險的控制主要有兩類:一是通過改善硬件、軟件的措施，配置質(zhì)量優(yōu)異的計算機硬件，以降低計算機硬件的風(fēng)險;使用性能穩(wěn)定、兼容性好的操作系統(tǒng)，使用設(shè)計成熟、技術(shù)先進(jìn)的會計信息化軟件;使用安全穩(wěn)定的大型數(shù)據(jù)庫，降低計算機軟件的風(fēng)險。在技術(shù)上對會計信息系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立防火墻，建立有效的計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng);利用加密技術(shù)保護(hù)信息安全地在公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸并防止電子竊聽;利用數(shù)字簽名技術(shù)來驗證對方身份、保證數(shù)據(jù)的完整性。二是通過建立風(fēng)險控制制度，從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、會計檔案的保護(hù)和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各方面建立制度，保證會計系統(tǒng)的安全運行。完善健全的風(fēng)險控制制度可以保護(hù)會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性，減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險所造成的危害。

(3)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的會計信息技術(shù)隊伍

推進(jìn)中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用，人才是關(guān)鍵。企業(yè)實施會計信息化成功與否，很大程度上取決于人及其素質(zhì)。會計信息化需要全體員工都具備較高的素質(zhì)，會計信息化過程中應(yīng)對人員培訓(xùn)、人員管理、人才引進(jìn)等給予足夠重視。中高層管理人員的行為和觀念，對企業(yè)來說是無形的力量，企業(yè)要有意識地在企業(yè)實施會計信息化過程中，培養(yǎng)一批復(fù)合型的中高層管理人員和業(yè)務(wù)骨干，這是成功實施會計信息化的保障。要長期加強會計信息化人才隊伍的培訓(xùn)，不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識，而且要培訓(xùn)他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識，尤其要加強對關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)。只有全員素質(zhì)提高，才能推進(jìn)中小企業(yè)會計信息化的順利應(yīng)用。

四、結(jié)束語

我國中小企業(yè)會計信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得很遠(yuǎn)，還有較長的路要走，這需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力。國家和社會各界包括中小企業(yè)自身都應(yīng)從各自的角度出發(fā)，克服種種困難和障礙為中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件， 以促進(jìn)中小企業(yè)會計信息化的順利實施。

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