對財務軟件操作教學的思考

[摘 要] 為了提高學生的實際動手能力，培養“就業能上崗、上崗能頂崗”的專業人才，在財務軟件操作教學中， 應明確教學目標和教學內容， 優化教學方法和教學手段，加強教材建設和實訓資料，改善財務軟件的缺陷，建立綜合會計模擬實訓室更好為會計工作服務。

[關鍵詞] 財務軟件操作;教學; 思考

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 05 . 047

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)05 - 0113 - 03

財務軟件操作課程是一門實用性和操作性很強的學科，財務軟件教學所涵蓋的內容應該是:系統設計理念+計算機+會計知識+管理思想+會計軟件應用。隨著計算機和網絡的快速發展，社會對會操作財務軟件的會計人員的需求也不斷增加，這種需求不僅僅表現在數量上，更多的是表現在質量上。這就要求財務軟件操作的教學應不斷改革更新以適應社會發展的需要。

一、明確教學目標和教學內容

開設財務軟件操作課程的主要目的是培養學生對財務軟件的熟練操作能力和對問題的處理能力，提高學生的動手操作能力。而培養學生這一技能，是通過實踐環節來實現的。

ERP是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面集成了企業所有資源信息，為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。金蝶K/3 ERP管理信息系統包括財務管理、供應鏈管理、生產管理、人力資源管理及其他管理等。財務管理中的總賬、報表、工資、固定資產、應收、應付、現金等模塊，指導學生完成建立賬套、進行基礎設置、各模塊初始化、日常處理、期末處理、制作報表等會計電算化的整個流程。應讓學生在校內就熟悉財務信息化在企業中的整個處理流程。

二、優化教學方法和教學手段

在開展財務軟件操作教學時要打破傳統的單一訓練中心模式，應該采取多樣的教學方法使學生在較短的時間內掌握該門課程的精髓。

1. 講授法

講授法主要是由教師給學生講解課程知識點，每次上課時首先介紹回顧與該模塊有關的財務知識、金蝶軟件知識和計算機知識等。如在講固定資產模塊初始設置時，首先簡單講述固定資產的折舊政策、固定資產減值準備的注意事項、投資性房地產的規定等。

2. 演示法

主要是教師將財務軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示，只有在之前做好講授知識準備，學生對演示的內容才能有更深的理解。如在講授固定資產模塊初始設置時，演示固定資產的變動類別(增加、減少、其他等)、使用狀態類別(使用中、未使用、不需要3種方式是否計提折舊的設置)、折舊方法的定義等。

3. 實訓法

實訓法主要是學生通過上機實訓的方法學習和把握財務軟件的模塊操作方法，學生按照教師演示的內容進行進一步操作，更好地掌握實訓內容。有些同學坐在電腦前對會計知識一片空白，所做的會計分錄在手工狀態下絕對不會犯的錯，但是在進行電算化操作時就會發生錯誤，只有通過不斷實訓才會正確進行財務操作。

4. 逆向思維法

逆向思維教學法是掌握解決財務軟件運行中出現的系列問題的方法和思路，是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。剛開始時學生一出現問題，馬上問教師應該如何解決，很少自己去思考到底問題出在哪里。經過一段時間教師的引導，學生能自主或討論解決問題。如總賬系統中期末調匯，生不成憑證主要有3種原因:期末調整匯率未設置、基礎資料科目設置未選擇期末調匯、初始數據錄入時未錄入原幣(外幣)的數量等。找到這些原因后就可以進行修改了。如果是第三種原因，學生應以系統管理員身份進行以下操作:反初始化—錄入原幣數量—結束初始化—更換操作員—總賬系統期末調匯—輸入匯率—生成憑證。

5. 任務驅動法

任務驅動教學法就是教師以任務(或工作過程)引路，學生邊學邊練，完成自己的學習任務。形成“以會計任務為主線，教師為主導、學生為主體”的電算化實訓教學方法。任務驅動教學法的主要特點是“任務驅動，注重實踐”。教師教和學生學都是圍繞如何完成一個具體的任務進行的。如在講授工資這一章節，可以設計一個單位一個月的工資情況，讓學生在規定的時間內完成工資設置(人員、部門、個人所得稅、公式等)、工資錄入、工資計算、費用分配、憑證管理等)，由于學生有了一個具體任務目標，在思想上就有一種必須完成任務的緊迫感，促使學生操作、嘗試、創造。教師還可以引導自學能力強的學生提出所希望實現的功能，讓學生去解決問題。這樣，既培養了學生發現問題、解決問題的能力，又使學生體會到探索的成功，充分激發學生學習興趣，調動學生學習的積極性和參與意識。

三、加強教材建設和實訓資料編寫

財務軟件操作的教材要么是理論說明，要么是選擇以某種軟件的使用說明為教材，而教學的內容往往只注重財務軟件的操作方法，對基本理論不作系統講解，造成學生對會計信息系統認識模糊，不能了解系統的全貌，更談不上學生深入應用了。另外教師在教學中長期使用一個版本的財務軟件，不能及時更新軟件與版本，使得學生不能及時了解財務軟件的發展動態。學生無法通過學習來認識和比較多種不同軟件的區別，畢業后很難適應工作崗位所采用的財務軟件。

另外，《教育部關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》明確提出:“高等職業院校要加大課程建設與改革的力度，增強學生的職業能力，課程建設與改革是提高教學質量的核心，也是教學改革的重點和難點。高等職業院校要積極與行業企業合作開發課程，根據技術領域和職業崗位(群)的任職要求，參照相關的職業資格標準，改革課程體系和教學內容”。

為保證實訓資料內容的真實性、樣本性、先進性與綜合性，必須成立教材編寫小組，由具備不同知識結構且具有一定實踐經驗的專業教師組成，必要時也可聘請會計師事務所的會計專家和當地知名企業的財務總監作為開發顧問。

在實訓資料編寫上應根據本校學生的實際情況，在深入企業調研的基礎上組織經驗豐富的教師自行設計編寫實訓資料， 包括企業的日常管理、財務核算、成本分析、籌融資籌劃、經營活動的預決策、證券投資、稅收籌劃、納稅申報以及財務監督等。實訓所用原始資料和流程要具有很強的仿真性，并定期進行修訂，實現校內教學與企業的零距離接軌。

四、改善財務軟件，更好為會計工作服務

在財務軟件教學過程中筆者對財務軟件在內部控制方面的問題有深深的擔憂，主要有以下幾個方面:

1. 無痕跡修改錯賬

其主要特點是，錯誤憑證的修改均未或很少留下痕跡，無法實現對錯賬修改的全面準確保留和追蹤，手工環境下可以通過劃線更正法、補充登記法、紅字更正法更改錯賬，如果發生會計造假、修改現象，可以通過不同的筆跡留下可識別的痕跡。無痕跡修改錯賬就給了別有用心的人留下了可乘之機，他們可以隨時在電腦中修改憑證從而實現對會計報表的修改，加之會計憑證、賬簿、報表可隨時打印出來。這樣，就為那些做假賬、進行財務舞弊的人或單位打開了方便之門。筆者認為:會計核算的“反過賬”、“反結賬”功能應予以取消，通過借鑒手工的會計差錯更正方法更正以后，不會影響到會計信息的質量及其使用，會計賬簿、會計報表完全能夠做到真實、完整、準確地反映企業的財務狀況和經營成果。

2. 自動轉賬、各個獨立模塊生成的憑證在總賬系統中能夠修改

在自動轉賬、各個獨立模塊處理中進行費用分配后生成的憑證，該憑證仍需經過審核、過賬、結賬后才能進入報表。這是其不完善的地方，比如說工資模塊，因為在工資計算中已經按部門確定了職工的工資，相應的憑證也就定了，因此，自動生成的憑證無須經過審核、過賬程序，完全可以直接記賬，以防止在此期間被人有意或無意篡改。

3. 財務操作人員管理權限的設定

系統管理員(Administrator)與賬套主管統一為同一個人，具有對所有賬套進行操作的一切權限。這種設計思想的優點是操作十分簡單方便，系統管理員對賬套“天馬行空”般的超級權限缺乏制約機制，不利于會計監督。學生在實訓時管理權限的設定既不能太大又要能保證完成具體的操作，在實訓過程中讓學生自己去體會。

4. 憑證未經審核也可過賬

金蝶K3在憑證過賬時是否須經過審核可根據自己的需要選擇。只要通過選擇，該軟件允許在一個期間內憑證既可審核后記賬，也可無須審核而記賬。《會計核算軟件基本功能規范》第17條規定:“會計核算軟件應當提供對已經輸入但未登賬記賬憑證的審核功能，審核通過后即不能再提供對機內憑證的修改。會計核算軟件應當分別提供對核算功能與輸入修改功能的使用權限控制。”可見規范要求機內憑證一律需經審核。對于未經審核的憑證記賬，從健全內部控制的角度來說，制度規定更為合理。

五、建立綜合會計模擬實訓室

由于會計核算往往涉及企業資產及商業秘密，企業一般不愿讓實習學生接觸賬本;而會計核算過程實訓又必須在真實的現場完成，因而必須建設好實訓場所。隨著經濟全球化的發展與企業信息化的深入應用，社會對財務人員的需求朝著高、精、尖方向發展，針對目前全國各地人才市場普遍存在的初級會計人員飽和而高層次會計人才供不應求的現象，各高職院校必須重新設定會計綜合模擬實訓室建設的目標，建立既有手工模擬又有電算化模擬的實訓教學體系，整合資源，建設一個能提供系統訓練學生實際操作技能，全面提升學生綜合職業素養的會計綜合模擬實訓室，并使實訓室提供的實訓項目與社會需求之間能實現實時的聯動，保證實訓內容的實用性與先進性。

1. 手工做賬實訓

按所選資料，由熟悉企業會計實務的教師負責指導學生完成手工建賬、編制記賬憑證、審核、進行科目匯總、記賬、結賬、制作報表、納稅申報的全過程。學生采用正式的會計用賬、證、單、表，分組并扮演不同的角色完成某企業某年度的一套手工賬，從而達到熟悉日常各種會計業務及會計工作流程的目的。用會計財務室實景布局，每一組就相當于一個財務科，包括制單、出納、記賬、成本核算、綜合和主管等6個崗位，使學生實訓時有一個模擬的操作環境，增強學生的感性認識。

2. 軟件做賬實訓

由熟悉ERP軟件(應選用高版本的ERP軟件)的老師指導學生將已手工做過的賬通過ERP軟件做一遍。可根據學生的情況選取財務會計中的總賬、報表、工資、固定資產、應收、應付等模塊，指導學生完成建立賬套、進行基礎設置、各模塊初始化、日常處理、期末處理、制作報表等會計電算化的整個流程。讓學生在校內就熟悉財務信息化在企業中的整個處理流程。

綜上所述，高職院校應嚴格按照教育部文件要求，結合高職院校的辦學實際，全面構建“工學結合下的‘素能本位、課證融合、學訓合一、頂崗實習’的人才培養模式”，改革教學方法和手段，融“教、學、做”為一體，強化學生能力的培養。

主要參考文獻

[1] 金蝶軟件(中國)有限公司. 金蝶K/3標準財務培訓教材 [M].北京:機械工業出版社，2007.

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