工資標準系統的實現方法

[摘 要] 本文探討了以Excel的多頁二維表格為載體，使用XML存儲指令，delphi的prExpr作為表達式的計算和判斷，實現了一個通用的、靈活、可擴展的工資標準系統。

[關鍵詞] 工資標準;Excel;XML

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 05 . 003

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)05 - 0006 - 02

1 前 言

在人力資源管理的薪資體系中，核心任務之一是確立工資標準，即根據各種要素和條件，比如員工所在的部門、崗位，工作年限、業績情況等，確定其所應有的薪酬水平。員工從試用期到轉正，從部門變動到崗位變動，從正常工資晉升到各種獎金的確定，再到稅金、四金的計算，都是依據工資標準計算得來。一般來說，一套完整的工資標準是由一個或者多個工資標準表構成的，這些工資標準表定義了條件和對應的工資數值或者計算公式。

實現工資標準表存儲、工資數據套取功能的系統，我們稱為工資標準系統，常見的實現方法是把工資標準表的條件、數據分解，保存在數據庫中，套取的時候，按照這些條件和數據，對數據表的相關字段進行更新、賦值。這種方法需要精心設計數據庫結構，提供維護界面，維護過程相對比較復雜。

近年來，筆者參與了上海市機關、事業單位工資套取、工資調整、正常晉升及離退休人員的工資套取等系統的設計和研發，對工資標準表的特點進行了分析，使用Excel和XML，以Delphi為開發工具，實現了一個通用工資標準系統，順利地完成了上海市范圍內的機關、事業單位人員工資套改及后續的工資調整任務，并應用在上海部分高校的工資管理及發放系統中，取得了很好的效果。

2工資標準表的特點

分析研究上海市機關、事業單位在工資套改、調整中用到的工資標準表，并參考部分企業單位的工資標準表，可以發現它們具有以下特點:

(1)根據每個員工不同的條件，比如職級、崗位、學歷的不同，進行不同工資標準的套取。條件不同，所需套取的工資標準表也不同，比如管理人員、技術人員所用的工資標準表是不同的。

(2)工資標準表之間可存在先后的順序關系，比如公務員工資套取中，先要確定其工資級別、檔次，然后再根據工資級別、檔次確定工資額。

(3)工資項目的取值既可能是常量數值，也可為一個包含變量的計算公式，比如四金、個調稅的計算公式等。

3系統設計實現

根據工資標準表的以上特點，我們以Excel的多頁二維表格為載體，使用XML存儲指令，Delphi的prExpr作為表達式的計算和判斷，設計實現了一個通用的、靈活的、可擴展的工資標準系統。

Excel可以建立多頁(sheet)二維表格，每個頁(sheet)用來保存一個工資標準表，每頁(sheet)的行、列來保存工資標準表的條件，交叉部分保存對應工資項目的取值。

XML是一個結構化的描述語言，具有較高的可讀性、自描述性，易于解析，在這里用來存儲操作指令，比如工資標準表的類型(簡單類型/復合類型)，套取結果在數據庫中保存的表和字段等信息。

prExpr是基于Delphi的一個第三方工具，實現了簡單表達式的計算和判斷，它的特點是可以自定義函數。

具體實現方法如下:

(1) Excel的第一頁(sheet)作為索引頁，在這頁里，第一列保存條件表達式，第二列保存待處理的多個后續頁面名稱，這樣我們就可以根據不同條件，按照定義的順序逐次處理這些頁面，進行不同工資標準表的套取(參見圖1)。

(2) Excel的第一頁之后的各頁面(sheet)定義工資標準表，在頁面(sheet)里，保留左上角第一格(第一行、第一列的交叉位置)存儲XML格式的操作指令，第一列保存條件表達式，按處理方式的不同，我們把工資標準表分為兩種形式，即簡單模式和分組模式，這兩種模式基本能夠處理大多數的工資套取的情況。

1)簡單模式，第一行和第一列存儲條件表達式，行列交叉的中間位置存儲對應的工資數值，如果涉及多個字段的取值，可以在XML指令中進行定義，比如在XML中用屬性fieldnames定義逗號隔開的多個字段名稱，工資數值部分也對應地定義多個數值。對于只有行條件或者列條件的情況，作為特例，只要定義一個條件為“真”的特殊列條件或行條件，就可以解決。系統在處理時，先遍歷第一列里的條件表達式，符合條件即停止列條件遍歷，接著遍歷第一行里的表達式，符合條件即停止行條件遍歷，提取確定的行、列所在的數值(參見圖2)。

2)分組模式，第一列存儲條件表達式，第二列存儲字段賦值表達式(字段=表達式)，多個賦值表達式之間用逗號隔開，第三列定義分組情況，系統在處理時，遍歷第一列里的條件表達式，符合條件即取得該行字段賦值表達式，對字段進行賦值，然后跳過同一組的行，繼續遍歷(參見圖3)。

(3)函數及變量。

1)自定義函數。根據工資業務的需求，我們定義了以下函數:

BETWEEN(字段名， Value1，Value2):字段值是否介于兩者之間，例如BETW(A0151，5，9);

IN(字段名，value1，value2，value3，…，value n):字段值是否為value1，value2，value3，…，value n中的一個;

NOW:當前時間;

TRUE:符合條件;

FALSE:不符合條件;

AGE(字段，'年月日'):年份計算，例如年齡、工作年限等。

2)常用操作符。數字及字符的操作符如加、減、乘、除，邏輯操作符如AND、OR、NOT都是prExpr按照Pascal的規則提供的。

3)變量。系統可以使用兩種形式的變量:一種是相關數據表的字段，對于有可能出現沖突的變量名字，可以采用table.fieldname的方式;第二種變量是用戶自定義變量，通過variable=value的方式傳入。

(4)處理過程(參見圖4)。

4總 結

我們通過Excel來存儲工資標準數據，使用 XML這種結構化的描述語言來表達指令信息，由prExpr來判斷條件，計算表達式，在Delphi平臺上，幾項技術結合在一起，發揮各自的長處，完成了一套靈活、可擴展的工資標準系統。

主要參考文獻

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