石油科技檔案服務平臺搭建

1 石油科技檔案開發利用工作的現狀

目前，一般油田檔案館保存有老區地質資料檔案和油氣勘探開發檔案中的勘探數據、地質資料年報及月報、開發數據手冊、地震成果報告、測井圖、地質設計、鉆井設計、開發方案等檔案資料。其中蘊含的地質認識、油氣勘探開發經驗教訓等是油田勘探開發的“無形資產”。但就科技檔案管理現狀來看，還停留在低水平的管理模式上，不能適應油田勘探開發及參與市場競爭的需要。

1，1檔案管理人員的整體素質和知識結構有待提高。目前，大多數檔案工作者對石油地質勘探、開發等專業知識知之甚少，無法進行檔案信息的整理和編研工作；另一方面對基本的網絡知識、電子文件管理知識掌握不足，達不到實現檔案信息數字化和網絡化、實現網絡環境下的檔案利用服務的新需求。

1，2科技檔案信息載體單一。當前，保存的科技檔案基本上是紙質檔案。一些具有重量輕、體積小、存儲信息量大、傳遞快、易于保存和實現檔案信息資源共享等特性的先進檔案信息載體，如縮微品、磁性載體、芯片等還未被廣泛運用。

1，3信息化基礎設施建設薄弱，服務技術手段落后。目前大部分檔案工作自動化管理有一定的基礎，但缺乏信息化建設的總體發展規劃，檔案信息的加工、存儲和開發利用仍處于低效率的手工操作階段，網絡化程度還不高，檔案信息化建設進程非常緩慢。

1，4檔案信息服務效能不高，服務方式被動。多數的檔案網站只提供一般的信息瀏覽服務和少量的信息咨詢、檢索服務，用戶也只能瀏覽到目錄，在其網站上得到的信息量有限，達不到較高的利用效率，實質性的服務功能有待進一步加強。

2 石油科技檔案信息資源的共享

2，1檔案信息資源管理。是通過對檔案信息資源的采集、組織、存儲、檢索、開發、利用和再生產過程，集中并利用一定的人力、財力和物力資源，通過計劃、管理、協調、控制等方式實現的管理活動。

2，2實現科技檔案信息資源管理的途徑

2，2，1館藏檔案數字化。利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統。

2，2，2信息集成化。實現信息資源集成，是在檔案信息資源管理模式下，檔案來源范圍被擴大、成分更豐富，地域和部門之間信息交流的阻隔被打破，各種信息被有序地組合在一起，形成企業集中、統一的信息資源庫。

2，2，3管理專業化。檔案信息資源管理要求檔案專業人員、信息技術人員和了解油氣田開發專業人員組成的“復合型”專家團隊，共同完成任務。

3 石油科技檔案信息資源服務平臺的搭建

3，1信息流向過程

科技檔案信息從企業各職能部門產生，接著進入石油科技檔案信息資源共享平臺，一部分需要保管的由檔案保管服務部存儲、保管；另一部分具有可開發利用價值的進入科技檔案整理服務部，進行綜合開發以備利用。然后，具有增值潛力的檔案信息進入檔案查詢利用服務部，該部門主要負責信息傳播與服務，以及專門進行數據分析等信息咨詢服務。最后，分別面向各職能部門和科研人員等用戶的不同需求，抵達用戶端。

3，2信息反饋過程

經過檔案信息資源中心輸出的檔案信息與外部環境產生作用后，其輸出效果向檔案管理及開發利用各項具體工作反饋，靠反饋信息與最初的給定信息進行分析比較，找出其中的差距，并由此對各項工作內容進行調整以使其更接近服務目標的過程。

科技檔案信息服務中心作為專業化的檔案信息服務機構，成為各類用戶及部門間對接的橋梁和紐帶，由此構成了針對用戶群的檔案信息資源共享的縱向的外圍體系，在此基礎上建立的石油科技檔案信息共享服務平臺，消除了各種信息壁壘，成為聯合了各個科技檔案信息服務中心的中樞，以此達到各個石油企業的科技檔案信息資源的充分利用。因此，縱、橫交錯的檔案信息鏈共同構成了石油科技檔案信息資源共享網絡，使石油科技檔案信息資源的價值得以充分實現，避免了企業資源的浪費。