開闊思路唱活戲

我到縣檔案部門擔任主要領導職務已經六年有余。六年多來，經過全局同志的不懈努力，我們完成了連續十三年的檔案“接收進館”任務，將縣檔案館創建為“省一級”檔案館；各鄉鎮和縣直單位當年立卷率年年達到百分之百，有一個單位創建為“國家二級”，有九個單位創建為“省一級”；創建開通了“檔案史志信息”網站。我們先后編纂出版了一部《續志》和三部《年鑒》；編纂發行了《大事月報》二十五期。在這里，我就簡單說說我的體會吧。不當之處，敬請各位領導和朋友們批評指正。

1 思路決定出路

2003年，組織決定讓我到檔案部門任職。說實在的，我不想來，因為我看到檔案部門的優勢不多，弱勢則不少。弱勢主要表現在“三特”：首先，感覺經費特緊張，辦公室電話停機，有一輛吉普車還是外局委打下來的，而且已經“久臥不起”了；其次，感覺工作開展起來特難，檔案局的同志到鄉鎮和縣直單位搞檔案工作，總是求爺爺告奶奶的，把好話說盡；最后，女同志特多，許多女同志往往不求上進，不好管理。

既然組織上已經決定了，我個人只能服從。與其每天唉聲嘆氣，還不如開動腦筋，思路決定出路!這時，我也明察暗訪、用心研究了我們單位所具有的原始優勢：一“粗”、二“大”、三“寬”。我們的辦公地點在縣委，和常委是近鄰，“官大衙役粗”；我們的同事工作很大膽，不怯場、不怕難；我們的同事社會關系寬，許多同志是領導親屬，有關系好辦事。

2 不怕窮就怕不公

這句話本來是針對我們整個國人來講的，但對檔案部門也是如此。“有人干，有人歇”，“干與不干一個樣”，“干的人工資不多拿，不干的人待遇一分也不少”。時間長了，干工作多的人會有意見，也會“撂挑子”。

為了解決“有人干有人不干”的矛盾，我們把全體人員(包括會計、司機等)分成了六個協作小組。每個小組三個人，一般是辦公室、檔案上和史志上各抽一位，盡可能照顧到“脾氣對把”，相互之間取長補短，互相支持，檔案工作與史志工作配合得更加緊密。

同時，我們把全縣各個鄉鎮和縣直單位，大小搭配，“好孬搭配”，平均分成六大塊，每個協作小組聯系一塊，不論是檔案、黨史、地方志工作，還是其他臨時性工作，一律實行“大包干”，由小組一抓到底。人員明確，任務明確，大家都是成年人了，“八仙過海，各顯其能”，實踐再次驗證了毛澤東時代一句話的正確性，這就是一一“不是群眾不干活兒，而是干部不楔橛兒”。

3 細節決定成敗

毛澤東說過：“領導者的責任，歸結起來，主要的是出主意、用干部兩件事。”這句話對檔案人也很適用，同志們下轄區指導工作，怎樣才能少走彎路，做到事半功倍，這都需要研究。我非常贊同“細節決定成敗”的觀點。比如，檔案人到轄區督促、指導業務工作，特別是對待“老大難”單位，最好親自去，不要電話通知；最好兩三個人一起去，不要單槍匹馬。這樣既可以“公事公辦”、避免膽怯心理，又能夠互相補臺，并且親自去會讓對方感到尊重，同時也會在其單位造成一種氛圍，那就是檔案工作不干不行。

檔案人到了轄區的單位，不要認為自己的級別低，直接去見人家的一把手不合適。需要明白兩點：一是我們是代表檔案局去工作的，應該理直氣壯，大膽潑辣；二是很少有哪個一把手不愿聽我們這樣的“匯報”，不想知道別的單位找他們是干啥的。

檔案人到了轄區單位，要有“堅持不懈、鍥而不舍”的心理準備，不要設想到所有單位都會立竿見影、馬到成功。我們不能著急，也不能動不動就“依法懲治”。一般來說，“事不過三”，我們去了幾次之后，再難纏的單位也會支持檔案工作的。

4 大膽潑辣，堅持不懈

我剛到檔案局時，正是局里最困難的時候，經費缺口嚴重。但是有兩件事引起了我的興趣：一件是局里訂了一份《婦女生活》雜志；另一件是向縣殘聯繳納了幾百元的殘疾人保障金。錢是由個人墊付的，但為啥個人就愿意墊付呢?原來，婦聯的同志和我們單位人熟，大膽潑辣，弄得我們不訂不行；殘聯的同志雖和我們人不熟，但不厭其煩地到我們單位催要了好多次，弄得我們也是不給不行。

我們總結，婦聯精神就是“大膽潑辣”，殘聯精神就是“堅持不懈”。他們是我們學習的榜樣，幾年來，我們一直倡導和踐行這“兩種精神”，它鼓舞我們攻克了檔案戰線上一個又一個“堡壘”。

5 一天之計在于晨

檔案工作的特殊性要求我們每天“捋一捋”，把思想和行為統一到工作上去，而“捋一捋”的最好辦法是開好“機關晨會”。

幾年來，我和同事們堅持提前二十分鐘上班，打掃室內外衛生；堅持每早八點召開全體人員“晨會”。“晨會”由同事們輪流主持，一般有四項固定議程：一是由各股室負責人通報出勤；二是集體學習；三是匯報工作；四是工作安排。在學習內容上，不同時期我們選擇不同的主題，有政治上的、業務上的，還有《三字經》、《增廣賢文》等傳統知識，我們的目標是“每天學一點，懂一點，記一點”。只要我們堅持學習，用心學習，即使是高中、初中的文化基礎，也一定能夠自學成才，成為檔案工作的“行家里手”。

“一年之計在于春，一日之計在于晨”，檔案工作也是如此。

6 “玩兒”出來的檔案工作

多鼓勵，多表揚，多說好聽話。“愛聽好話”是人的天性，上至老人，下至孩童，幾乎所有的人都難以超脫，所以我們不要吝嗇自己贊美的語言。在檔案局工作的許多女同志，她們的人生目標大多是當個“賢妻良母”，對這部分同志，干好工作不就是想聽個好聽話嗎?

“天生我材必有用!”這是我經常與同事們共勉的一句話。有的人能寫，是長處；有的人會說，是長處；有的人腿勤、嘴勤、手勤，是長處；有的人啥長處都沒有，但有社會關系，這也是長處。

“規矩”要恪守，“吹哨”要嚴。所謂“規矩”，是指制度；所謂“吹哨”，是指籃球場上裁判的吹哨。這是某單位一位“老檔案”給我的建言。他說，檔案局女的多，就應該像籃球比賽時裁判吹哨一樣，對小的犯規，及時吹哨，“無規矩不成方圓”。手要舉高，哨要吹嚴，但打下來要從輕，打重了就不好“玩”了。

7 當年立卷，錢上取齊

搞好轄區單位的“當年立卷”是檔案部門的日常性工作，我們采取的是分小組包單位、考核“三項指標”的辦法。分小組包單位是指各小組只能在自己所聯系的單位工作，不能跨組作業。“三項指標”是指“用品銷售”、“鑒定服務費”和雜志征訂。用品銷售多了、鑒定服務費多了，自然地完成當年立卷的單位也就多了，大家從中提取的交通、通訊和生活補助費自然也就多了。

檔案人其實很好哄，一句好聽話、一點小獎勵，就能讓人滿足。如果獎勵再大點，就會讓人精神抖擻。我們在編書、拉贊助過程中，明確時間任務，明確完不成任務要從工資中扣除，明確每收來一筆補助費直接扣除(有關手續由單位補辦)，明確完成了總目標任務，大家就集體外出開眼界、學習、放松。大家都是成年人，活兒都會干，而實際上我們的家戚、同學、朋友也都成了好幫手，我們“何愁縛住蒼龍”?

8 檔案編研，潛力無窮

涉足檔案部門之前，我總認為檔案工作既保密又神秘，業務性強，現在體會就三個字“收、管、用”。收齊檔案、資料是基礎，保管好是手段，用好才是目的。如果說檔案部門想為財政減輕些負擔、搞點創收的話，我們單位的一位“老檔案”一語中的：“借閱利用、用品銷售潛力有限，編書潛力無限。”

借閱利用是被動服務，編研、印書、出版、發行則是變被動為主動。我們縣是“三家合一”，檔案編研的路子更寬一些，除了編寫《檔案館指南》、在局辦網站上由館長開辦《解密檔案》欄目外，還編纂出版《縣志》、《年鑒》、《大事月報》并受到了社會好評。前一陣子，豫北某縣同行到我局交流經驗，之后依靠本單位力量，編纂了一本《某縣輝煌六十年》，向新中國成立六十周年獻禮，受到了縣委、縣政府的充分肯定。

9 各單位的檔案員是我們的嫡系

孫子兵法曰：“知己知彼，百戰不殆。”到轄區開展檔案業務，怎樣才能“知己知彼”呢?其中一個重要的方法，就是爭取這個單位檔案員的理解和支持。檔案員是我們的嫡系，可以為我們建言獻策、通風報信。檔案員支持了，我們的工作就成功了一大半。因為，每個單位的領導，聽信身邊的工作人員遠遠超過聽信“外單位的人”；檔案員的態度，對其領導決策起著至關重要的作用，這種作用是我們這些“外人”所辦不到的。

檔案工作的社會地位高也好，低也罷，檔案人遍布天下。各級檔案局若將各個單位的檔案員團結起來，“試看天下誰能敵”!

(摘自《檔案界》網站)