錢少?就跟你“拼”了

拼車拼餐拼卡已經讓你不再陌生，可是你聽說過拼辦公室的嗎?

開公司失敗

與人合租發現好商機

余占明是河南省拓城縣人，2004年初來到深圳。

2006年3月，他注冊成立了一家貿易公司，在深圳福田區深紡路租了一間辦公室，準備大張旗鼓地開創自己的事業。

就租寫字間的事，余占明折騰不少。繁華地段的房租太貴，自己租不起，偏僻地段的寫字間對公司的形象不好，他又看不上。好不容易租下這套120平方米的辦公室，一個月租金加上物業管理費共要5000多元。

余占明滿懷信心地期待著開門紅的場面，可是第一個月下來，扣除房租、員工工資，余占明虧損七八千元。幾個月后，余占明已經折騰進去幾萬元的成本了。

是放棄還是繼續，余占明陷入了迷茫之中。就在此時，一個朋友來他的公司拜訪。朋友說他也準備開家公司，可是找不到合適的辦公地點。忽然，朋友指著他空蕩蕩的辦公間說:“你的辦公間太大，人員又少，何不讓我搬進來?一來我們都夠用，二來也可以幫你減少支出。”能行嗎?兩家公司在一起辦公，這讓客戶怎么想?感覺上似乎不妥，可是立刻就能減去三千多元的壓力，余占明同意了。

2006年8月，余占明的辦公室開始了兩家公司共同辦公，辦公設備共享，前臺文員接聽電話后再轉各自的公司。

余占明又支撐了幾個月，然而他的生意依然沒有好轉。他忽然想到，公司不開了，把自己的這一半也租出去，不就擺脫了危機?

一起辦公

小公司變大提升形象

下決心后，余占明找到一個認識的客戶，很快就把另一半辦公室租了出去。這樣，余占明每月還有將近兩千元的賺數。

這讓余占明嘗到了分租辦公室的甜頭。2007年1月，他咬牙借了一筆錢，在羅湖區金光華廣場租了一套100平方米的寫字間，準備租出去，自己就當個“二手房東”。

余占明在朋友圈和客戶群中極力推銷，但這一次，他的運氣不那么好了，一個多月都沒找到合適的客戶。5000多元的租金一下子又讓余占明感到了壓力。查找原因，他發現自己只在朋友、客戶間推銷，范圍太窄了，應該擴大推銷途徑。

余占明想到了網絡。于是他在“深圳之窗’、“深圳搜房網”等網站推銷自己的那套寫字間，并聲明可以合租。沒多久，他就把這套寫字間分租給了三個客戶，一個月可以掙2500多元。

為了滿足不同層次客戶需求，余占明不僅僅把眼光盯在繁華地段。他又在福田區天安科技園租下一套120平方米的寫字間，每平方米只需20元，把它分租給了兩個客戶，他每個月能掙700多元。

余占明在和客戶的接觸中，發現一些剛畢業的大學生和一些奮斗了幾年的白領，他們渴望創業，但又沒太多的本錢，因此他們希望更小的辦公室，就適合兩三個人辦公的小房間甚至是幾個卡座而已。

余占明在福田區金田大廈租下了一套120平方米的寫字間，他保留了一間老板辦公室，然后把整個大廳隔成一個個卡座，預留了一張會議桌，布置成小小的會議室，專門針對小創業者招租。沒想到這種小辦公室一經推出大受歡迎，一個多星期就全部租了出去，總共有五家小公司進駐。

這些小公司的創業者說，幾個公司一起辦公，人氣較旺，紿客戶一個大公司的形象，而且不同公司在一起辦公，信息互通，生意好做多了。有一家印刷商務公司和一家銷售公司在一起辦公，銷售公司的名片、包裝盒全都讓印刷商務公司包了。知恩圖報，印刷公司也幫銷售公司介紹了一個客戶，并促成了生意成交，兩家皆大歡喜。

靈活辦公室

化整為零創造奇跡

初時，余占明只是提供一個空的寫字間，辦公桌、沙發、茶幾等設備都是客人自己的。很快這就出現了問題:一是不同的家具致使辦公室風格不同，給人雜亂沒有章法的感覺，二是有些家具太大了，占了很大的空間，讓一起合租的其他公司不滿意，憑什么大家都是平攤費用，而你占的地方多呢。后來，余占明就統一購置辦公設備，雖然多了一筆費用，但略微提高一點租金就回來了。

就秘書問題，有的公司有，有的公司沒有，這也不方便。余占明干脆招聘了幾個女孩子，培訓一番后派往各寫字間充當前臺文員及秘書之職，是所有公司的“秘書”，大大方便了合租公司。

發現問題并及時解決問題，使得余占明的“合租辦公室”愈來愈暢銷。

除了這類長期合租的辦公室客戶，余占明仍在思索發展別的客戶。之前他在貿易公司任職銷售經理的時候有這樣的感覺:常常出差到另一個城市，因為沒有辦公室談合作很不方便，能不能發展這樣的異地客戶呢?

一天，余占明在網上看到上海一個總經理的苦惱，他說自己經常要出差到深圳，每個月都有一個星期左右，每次與客戶見面不是在酒店就是在咖啡館，都沒有在辦公室談話的正式感覺。

余占明聯系了這位總經理，說可以為他提供深圳的辦公室，他在這里辦公一個星期，一切都像是在上海公司的深圳辦事處一樣方便，可以自由地約見客戶。在他離開后，前臺秘書小姐依然為他的公司服務，告知經理在上海，請與上海聯系。這個總經理實地看了之后，爽快地與余占明簽了協議，每個月800元。他說，800元就能“買一個深圳辦事處”，實在是太劃得來了。

那么，這間辦公室出租一個星期后，又如何利用呢?那就找同樣有需要的客戶繼續承租。特別是香港公司，和內地做生意時，因為通行證的原因，一些內地客戶不能自由進出海關，所以總是很不方便。而香港公司如果在內地設一個辦事處，費用又龐大了，而今，余占明提供的“靈活辦事處”給他們提供了方便。余占明找了十幾家這種香港公司，“靈活辦事處”不愁租不出去。

余占明還把目標放到了海外公司。他知道，一些海外公司在某個城市的一個項目，可能只需要十幾個人做上兩三個月而已，但現在的寫字樓根本不可能簽這么短的租期。于是，他在福田區華強北現代大廈和羅湖區東門貿易廣場各租下兩套甲級寫字間，配備懂英文的專業前臺小姐，設立會議室、會客區、茶水間、打印間等大型公司所具備的基本辦公條件，專門出租給這些有短期需求的大公司。僅這兩套辦公室出租，余占明每月就有6000多元的收入。

從“合租辦公室”到設立“靈活辦公室”，余占明的事業取得了大發展。緊接著他又推出“虛擬辦公室”:有需要的人在“虛擬辦公室”登記，辦公室為其提供商務辦公地址、電話即時轉移、傳真即時收發、郵件委托處理等服務，其本人在家里辦公即可，俗稱“SOHO一族”。他們很多是上班族，兼職開自己的“公司”做些小生意?！疤摂M辦公室”一個月只需收費200元，吸引了大批小創業者。

如今，余占明承租的寫字樓有八處，扣除開支，每個月他都有一萬五六的收入。他相信，他的“拼辦公室”業務，發展前景無限光明。

(摘自《深圳青年·創業版》2010年第2期圖:劉非)